Põhivara registreerimine: registreerimise kord, väljastamine, näpunäited ja nipid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-17 18:48

Ettevõtte põhivara kajastatakse materiaalsete objektidena, mida kasutatakse kaupade tootmiseks, tööde tegemiseks, teenuste osutamiseks, samuti majandamisvajadusteks. See kategooria hõlmab nii kasutatud varasid kui ka varusid, mis on laos, liisitud või müüdud.

OS-i üldised omadused

Põhivara registreerimiseks peab kasulik eluiga olema üle 12 kuu. Sel juhul ei oma vara väärtus tähtsust.

Järelikult ei kajastata põhivarana väärtasju, mille kasutusiga on alla aasta. Ei hõlma põhivara ja varusid, paigaldamiseks üleantud või paigaldatavaid seadmeid ja masinaid, teel olevaid objekte ega lõpetamata investeeringute gruppi.

Tähtis hetk

Pange tähele, et objekt koos kõigi selle tarvikute ja kinnitustega loetakse peamiseks varakskas konstruktsiooniliselt eraldiseisev toode, mis on mõeldud konkreetsete sõltumatute funktsioonide täitmiseks, või mitme mehhanismi, koostu jms kompleks, mida kasutatakse teatud tööde tegemiseks. Selline kompleks on üks või mitu sama või erineva otstarbega objekti, millel on ühine juhtimine, lisaseadmed, samale tasapinnale paigaldatud seadmed, mille tulemusena saab iga element täita funktsioone ainult koostoimes teiste komponentidega, mitte iseseisv alt.

Põhivara registreerimise üldprotseduur

OS-i üksused võetakse arvele nende esialgses maksumuses. See arvutatakse kõigi tegelike investeeringute summana vara ehitamiseks, soetamiseks või valmistamiseks. Põhivara arvestusel arvestatakse tasutud summasid:

• tarnelepingu alusel (ost-müük);
• töölepingu või muu kokkuleppe alusel tööde tegemiseks;
• põhivara soetamisega seotud vahendus-, nõustamis-, infoteenuste osutamiseks;
• omandiõiguste saamisel;
• tollimaksudena;
• objekti tegevuskohta toimetamise eest, sh kindlustuskulud;
• muudel juhtudel, kui need on seotud põhivara soetamise, valmistamise või ehitamisega.

Soetusmaksumus kajastatakse vara bilansilise väärtusena. Seda saab muuta ainult moderniseerimise, lõpetamise, moderniseerimise, rekonstrueerimise, osalise demonteerimise (elementide likvideerimise) käigus jaümberhindamine.

Kviitung eelarvelistes organisatsioonides

Põhivara registreerimisel vormistatakse tehingud järgmiselt:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Konto 106 01 310 võtab kokku teabe kõigi vara soetamisega seotud kulude kohta.

Käibemaks eelarve raamatupidamises

Kui töövõtjad ja tarnijad esitavad põhivara tarnimisel maksusummasid, siis võetakse need arvesse kas kapitaliinvesteeringute osana (eelarvelise rahastamisega soetamine või tulutoova tegevusega ja ei maksustata käibemaksuga) või kontole omistatud. 2 210 01 560 "Saadud materiaalsete varade, teenuste, tööde käibemaksu võlgnevuse suurenemine" (ost käibemaksuga maksustatava tulu teeniva tegevuse vahenditega).

Ajaloolise maksumuse peegeldus

Sõltumata sellest, kuidas ettevõte objekte saab, summeeritakse soetuskulude summad kontol. 08. Vara kasutusse andmise hetkel kantakse algmaksumus maha. Sellest tulenev alt toimub põhivara registreerimisel kirjendamine järgmiselt:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Ostke tasu eest

See on kõige levinum viis kinnisvara hankimiseks. Sellistel juhtudel on põhivara arvelevõtmisel esmaseks dokumendiks müügileping ning vastuvõtmise-üleandmise akt. Algmaksumus moodustub, nagu eelpool mainitud, kõikidest ostukuludest, välja arvatud käibemaks jamuud hüvitatavad maksed. Selline reegel on sätestatud PBU 6/01 (punkt 8).

Tasu eest ostetud põhivara registreerimiseks tehakse reeglina järgmised kanded:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 jne)

Vaatleme näidet. Vastav alt ostu-müügilepingule omandas ettevõte vara, mille maksumus on 238 950 rubla. (koos käibemaksuga 36 450 rubla). Lisaks maksti teenuste eest objekti lattu toimetamine - 29 tuhat rubla. Selguse huvides esitame juhtmestiku tabelis.

Operatsioon	Deebet	krediit	Summa
Objekti omandamine	08	60	238 950 RUB - 36 450 rubla.=202500 rubla.
KM sisaldab käibemaksu	19	60	36450 RUB
Käibemaksu mahaarvamisega nõustumine	68	19	36450 RUB
Saatekuludega nõustumine	08	60	29k RUB
OS-i kasutuselevõtt	01	08	202500 hõõruda. + 29 000 hõõruda.=231500 hõõruda.

Sarnasel viisil (väikeste muudatustega)ettevõtte enda loodud põhivara arvestus. Sel juhul kajastatakse lisaks arveldustele töövõtjate, tarnijate ja muude võlausaldajate/võlgnikega ka muud kulud, mis on osa esialgsest maksumusest. Jutt käib eelkõige töötajate palgast, materjalide maksumusest, põhivara amortisatsioonist jne. Vastav alt sellele tehakse põhivara registreerimisel järgmised kanded:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 jne)

Mõnel juhul võidakse esialgse maksumuse moodustamisel arvesse võtta laenu- ja krediidiintresse:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Kinnisvara kui investeering

Kui ettevõte sai põhivara sissemaksena oma põhikapitali, määratakse algmaksumus asutajate vahel kokkulepitud rahalise väärtusena. Selline reegel on sätestatud PBU 6/01 (punkt 9). Siinkohal tuleb aga märkida, et näiteks OÜ-s ei saa asutajate kokkulepitud summa olla suurem kui sõltumatu hindaja hinnang, hoolimata asjaolust, et tema osalus kapitali mitterahalise sissemakse saamisel. äriühing on vastav alt artikli lõikele 2. 66.2 CC, kohustuslik.

Sissemaksena üleantud põhivara registreerimisel teeb raamatupidaja järgmise kande:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Pange tähele, et käibemaksukohustuslaselt vara saamisel on saajal õigus maha arvata esitatav, üleandva üksuse poolt varem taastatud maks.

Vaatleme näidet. Teeskleme sedaettevõte sai kapitali sissemaksena, asutajate hinnangul summas 160 tuhat rubla. See hinnang leiti olevat võrdne sõltumatu hindaja määratud väärtusega. Käibemaks oli 23 tuhat rubla.

Tabelis on toodud kanded, mida raamatupidaja teeb põhivara registreerimisel.

Operatsioon	Deebet	krediit	Summa
Võta varustus vastu annetusena	08	75	160 tuhat rubla
Üleandva üksuse esitatud käibemaksuarvestus	19	83	23 tuhat rubla
Maksude mahaarvamise aktsepteerimine	68 (alamkonto "KM")	19	23 tuhat rubla
Põhivara registreerimine	01	08	160 tuhat rubla

Hankige OS tasuta

Kinnistuslepinguga vara soetamisel võetakse algmaksumuseks põhivara registreerimise kuupäeval olemasolev vara turuhind. Sel juhul tehke kirje:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Pange tähele, et eelseisvate perioodide tulud kaasatakse muude tulude hulka, kuna kogunevad amortisatsioonimaksed:

Dt sch. 98 kt. 91 (alamkonto "Muusissetulek")

Näiteks ettevõttele kingiti masin, mida peaks kasutama põhitootmises. Seadmete turuväärtus on 218 300 rubla. Masina kasutusiga on 37 kuud. Kulum arvutatakse lineaarsel meetodil. Tabelis kajastame raamatupidaja tehtud kirjeid.

Operatsioon	Deebet	krediit	Summa rublades
Vastuvõtuseade	08	98	218300
Arvestusarvestuse aktsepteerimine põhivara osana	01	08
Igakuise amortisatsiooni arvutamine	20	02	218300 / 37=5900
Järgnevate perioodide tulude osa kajastamine jooksva perioodi tuluna	98	91	5900

Põhivara hankimine vahetuslepingu alusel

Vahetuslepingu täitmine toimub mitterahalisel viisil. Sel juhul kajastatakse põhivara algvarana vastuvõtmisel üleantud või vahetuskaubana võõrandatavate väärtuste hinda. Tavaliselt on see võrdne kuluga, millega ettevõte vastavaid objekte müüb. Kui nende esemete hinda ei ole võimalik kindlaks määrata,arvestatakse sarnaste varade turuväärtust.

Raamatupidaja kanne põhivara vastuvõtmisel vahetuslepingu alusel üldjuhul ei erine tasulise ostmisel konteerimisest:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Samal ajal luuakse selle kirje jaoks ka muid kirjeid, mis kajastavad vahetusena üle antud vara müüki, aga ka vastastikuste nõuete tasaarvestamist.

Oletame OSNO-d kasutav ettevõte vastutasuks 312 tuhande rubla väärtuses kauba eest. (pluss käibemaks 56 160 rubla) saab seadmed lihtsustatud maksusüsteemis asuv alt ettevõttelt. Tehing tunnistatakse kehtivaks – vahetus on samaväärne. Valmistoodete maksumus on 298 tuhat rubla.

Operatsioon	Deebet	krediit	Summa
Kajastab tootemüügist saadud tulu	62	90	312 000 + 56 160=368 160 RUB
Kirjutage valmistoodete maksumus maha	90	43	298 tuhat rubla
Müügilt käibemaksu võtmine	90 (alamkonto "KM")	68 (alamkonto "KM")	56160 RUB
Varustuse vastuvõtt toodete vastu	08	60	368160 RUB
Võla tasaarvestuse kajastamine lepingu alusel	60	62	368160 RUB
Arvestusseadmete vastuvõtmine operatsioonisüsteemi osana	01	08	368160 RUB

Nõumata kinnisvara

Seda võib leida inventuuri ajal. Auditi käigus tuvastatud põhivara registreerimine toimub objektide kehtiva turuhinnaga.

Inventuuri tulemused vormistatakse kinnitatud ühtsete dokumentidega. Komisjoni kontrolli käigus on vaja üle vaadata kogu tuvastatud vara ja kanda inventarinimekirja:

1. Täisnimi.
2. Laonumbrid.
3. Sihtkoht.
4. Tehnilised ja jõudlusnäitajad.

Kinnisvaraobjekti arvele jätmisel tuleb kontrollida, kas ettevõttel on olemas esmased omandiõigust tõendavad dokumendid.

Inventuuri käigus tuvastatud väärtuste kohta teabe kajastamine toimub vastav alt Dt c. 01 kirjavahetuses Kt sc. 91 (alamkonto "Muud tulud").

Turuväärtuse määramine

Objektide hinna määrab ettevõte vastav alt postitamise kuupäeval antud piirkonnas kehtivale maksumusele muude sarnaste esemete suhtes. Informatsiooni varade turuväärtuse kohta kinnitavad dokumendid või eksperdiarvamus. Paljud eksperdid nõustuvad, et hind on soovitatav määrata tasuta saadud vara hindamisel ettenähtud viisil.

Nüanss

Raamatupidaja suudab tuvastada registreerimata OS-i objekti isegi ilma inventuurita. Kuidas sel juhul seda postitada?

Selliste objektide registreerimine toimub alles pärast inventuuri. OS arvestas kontrollimise kuupäeval.

Selliste väärisesemete amortisatsioon toimub üldisel viisil.

Põhivara määramine bilansivälisesse arvestusse

Teave teatud tüüpi kinnisvara kohta võib kajastuda bilansivälistel erikontodel. See juhtub siis, kui:

1. Põhivara üleandmine/vastuvõtmine rentimiseks (liisinguks).
2. Seadmete paigaldamiseks vastuvõtmine.
3. Teatud tüüpi põhivara amortisatsioon.

Vaatleme iga olukorda lühid alt.

Renti OS

Ettevõttel on võimalik põhivara rentida või kasutusse võtta (liising). Samal ajal vormistatakse leping ja vastuvõtmist ja üleandmist kinnitav akt. Üleantud/rendile antud põhivara registreerimine toimub muust varast eraldi.

Kui lepingus ei ole eseme väljaostmist ette nähtud, siis kogu kasutusaja jooksul jääb omandiõigus üleandvale poolele. Sellest tulenev alt jääb see vara tema bilanssi. Sellest reeglist on siiski erandeid. See ei kehti ettevõtte kui ühtse kinnisvarakompleksi üürilepingu ja liisingu korral. Esimesel juhul kajastub põhivara vastuvõtva üksuse bilansis, teisel juhul peab bilanssi lepingutingimustega määratud pool.

Objekti liisingul tuleb kanda saaja bilansile, siis liisinguandja kajastab selle kohta info bilansist välja. Selleks kasutatakse kontot. 011. Siin olev teave kajastub kogu lepingu kehtivusaja jooksul lepingutingimustega kehtestatud summas.

Pärast liisingu lõppemist tagastatakse objekt bilansile. See kantakse kontolt maha. 011 arvel 01 või 03 või kontole 41 (kui on ette nähtud selle hilisem müük).

OS-i amortisatsioon

Selle kajastamiseks kasutatakse bilansivälist kontot 010. Teave selle kohta kajastub, kui vara on:

• MTÜ vara;
• elamufondi objekt, väline parendus, laevandusolukord, maantee-/metsandus, kui need olid arvesse võetud enne 01.01.2006

Viimane säte kehtib ka produktiivloomade ja kodustatud loomade kohta.

Amortisatsioon arvutatakse lineaarselt vastav alt dt vrd. 010 kuus. Summad ei sisaldu ettevõtte kuludes.

Organisatsiooni- ja haldusdokumendid

Üks põhidokumente, mis tagab kinnistu kasutusse andmise, on korraldus põhivara arvele võtta. Normatiivaktid ei fikseeri sellise korralduse ühtset vormi. Siiski on loetelu teabest, mis peab selles dokumendis kindlasti olema. Nende hulgas:

1. Ettevõtte nimi.
2. Dokumendi nimi.
3. Koostamise kuupäev.
4. Avaldamise põhjus.
5. Oletava objekti kirjelduspostitamine.
6. Märgistus, et kinnisvara on põhivara hulgas.
7. Kasuliku eluea ja maksumuse määramine.
8. Objekti laonumber. See on märgitud iga operatsioonisüsteemi või raharühma jaoks loodud spetsiaalsel kaardil.
9. Rühm või kategooria, kuhu vara kuulub.
10. F. OS-i ohutuse eest vastutav töötaja.
11. Ruum/töökoda, kus vara asub.
12. Juhataja või muu volitatud töötaja allkiri.
13. Vastutava töötaja allkiri.

Tellimust saavad koostada raamatupidaja või õigusosakonna spetsialist, samuti juhiabi.

Tellimuse lisana on vastuvõtuakt.

Tellimuse määramine

Tuleb märkida, et väärtuse registreerimise korralduse väljastamine on vajalik mitte ainult aruannete korrektseks koostamiseks. Korraldus on aluseks vara kasutusse andmise akti koostamisel. Sellises aktis märgitakse:

1. Objektile iseloomulik.
2. Välimuse kirjeldus, tehniline seisukord.
3. F. Operatsiooni eest vastutavad töötajad.
4. Objekti kasutusvalmiduse tase.

Sellele dokumendile peab alla kirjutama erikomisjon, kuhu kuuluvad pea- ja pearaamatupidaja.