Mis on veebipõhine kassa ja kuidas see toimib?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Seaduse järgi peavad kõik jaekaubandusega tegelejad ja midagi müüvad omama kassaaparaati. Kuid viimasel ajal on ilmunud uus kontseptsioon - online-kassad. Alates 2017. aastast tehtud muudatused föderaalseaduses kohustavad kõiki jaemüüjaid asendama tavalise seadme Interneti-kassaga. Sellega seoses on ärimeestel palju küsimusi, vastused neile valmistavad erilist muret väikese ja keskmise suurusega ettevõtete esindajatele. Kas on võimalik ilma veebikassata hakkama saada? Kas kõik peavad üle minema uutele standarditele? Mis juhtub, kui ettevõte eirab uusi nõudeid? Ja üldse, mis on online-kassa? Proovime seda rasket teemat mõista ja vastata kõikidele küsimustele.

Muudatused õigusaktides

Nagu eespool mainitud, peab kõigil jaemüügiettevõtetel olema kassaaparaat. Kuni viimase ajani oli see nõue kohustuslik, kuid paljud eirasid seda ega kiirustanud seaduse järgi tööle. Kõiki ei olnud võimalik kontrollida, nii mõnigi tehingu ja müük toimus "halli" raamatupidamise teel ehk ilma korraliku riigipoolse kontrollita ja tegelikult ka väljaspool seadust. Seetõttu otsustasid seadusandjad kontrolli karmistada ja teha mõned muudatused. Niisiis, nüüd peavad kõik, kes kauplevad ja müüvad midagi (kaupu või teenuseid), omama online kassaaparaati. See aitab valitsusasutustel täpsem alt ja täpsem alt jälgida tulude arvestust, täiendada riigi eelarvet, taastada kord veebikaubanduse ja veebipoodide valdkonnas ning loomulikult kaitseb see tarbijaid (ostjaid) müüjate pettuste eest.

Sellised head kavatsused on toonud kaasa tõelise kaose ja külvanud ettevõtjate seas paanikat. Muidugi, kui sa oled kõik teinud ja teed seda seaduse järgi, siis pole sul midagi karta. Peaasi on mõista kõiki uuendusi ja mõista, mis on Interneti-kassade olemus. Allpool käsitleme seda tüüpi ettevõtteid, mille puhul selle kasutamine on kohustuslik või alternatiivne.

Mis on online-kassa?

Veebikassa ei erine praktiliselt tavalisest – see võib esmapilgul nii tunduda. Tegelikult on üks põhimõtteline erinevus, mille nimel kõike alustati. Sellised kassad on ühendatud World Wide Webiga ja saavad Interneti kaudu edastada teavet ja teavet sooritatud tehingute kohta reguleerivatele asutustele. Interneti-ühendus avab muid võimalusi. Näiteks saate nüüd automaatselt teavitada ostjat e-posti või SMS-i teel, et ta on teilt kauba ostnud (tegelikult väljastada tšeki elektrooniline versioon). Küsimus "Mis on online-kassa?" hämmastas paljusid ärimehi, hoolimataet selles kontseptsioonis pole midagi eriti uut.

Mõni arvas, et tegemist on spetsiaalse kassaga, mis luuakse riigiportaalis vms. Tegelikult pole see kaugeltki nii. Kõik, mida pead tegema, on uurida uusi veebipõhiseid kassasid ja luua ühenduse nagu tavalise kassaga. Siin on muidugi mõned nüansid, millest pole raske aru saada.

Kuidas veebipõhine kassa töötab

Me ei lasku tehnilistesse üksikasjadesse ja üksikasjadesse, vaid vastame ainult peamistele küsimustele, mis kummitavad ettevõtjaid, kes on sunnitud oma seadmeid uuendama. Muide, seda ei pea tegema 100% ärimehed, vaid ainult mõned neist, kuid sellest räägime veidi hiljem.

Võrgukassa töötab Interneti abil. Sellega seoses on vaja luua ühendus globaalse veebiga, kuna ilma selleta on uue kassa kasutamise mõte täielikult kadunud. Internet online-kassa jaoks on vajalik asi ja õnneks pole enda jaoks võrgu loomine keeruline. Igal müügikoha omanikul on õigus valida pakkuja. Internetis kassaks sobib nii traadita Internet kui ka mobiilsidevõrgud 2G või 3G.

Ja nüüd hea uudis: uue võrgukassa töö ei erine peaaegu üldse teie vana hea masina tööst, kui teil see muidugi oli. Kõik põhiprotsessid jäävad muutumatuks, raha tagastamine veebikassades toimub piisav alt kiiresti ja ilma tarbetu paberimajanduseta. Uus siin on ainult rahandus. See on seade, mis teeb edastamise võimalikuks.andmed võrgus. See on kõik. Interneti-kassaga ühendamine on eraldi probleem, mis nõuab täiendavat selgitust, seega jätkame sellega kohe pärast seda, kui oleme teada saanud, kas teil on vaja veebikassat või mitte.

Kes teda vajab

Need, kellel täna on (või seaduse järgi peaks olema) vanas stiilis kassaaparaat, ei saa hakkama ilma veebikassata. Kui olete juuksurisalongi, ateljee, transpordiettevõtte omanik, kui müüte ekskursioonipakette või pileteid kontsertidele, ekskursioonidele või muudele üritustele, kui aktsepteerite oma kaupade või teenuste eest Internetis tasumist, peab teil olema uut tüüpi kassa.

Aga kui parandate jalanõusid, valmistate võtmeid ja lukke, müüte käsitöökaupa, üürite eluase välja pikaajaliseks või lühiajaliseks üüriks, siis seadus vabastab teid ikkagi kohustuslikust veebikassa kasutamisest. Sellesse õnnelike kategooriasse kuuluvad ka need, kes müüvad ajalehti ja ajakirju, jäätist, karastusjooke, köögivilju ja puuvilju.

Üksikettevõtjad (IP) ajutiselt (kuni 1. juulini 2018) ei pruugi veebikassadele üleminekuga kiirustada. Erinevate maksesüsteemide omanikud ja üksikettevõtjad, kes töötavad lihtsustatud maksusüsteemi (UTII või PSN) alusel või tegelevad kaupade müügiga automaatide abil, ei pruugi veel veebikassat installida.

Kust seda saada

Niisiis, mis on online kassaaparaat, oleme selle laias laastus välja mõelnud, nüüd peame vastama veel ühele olulisele küsimusele: kust seda saada? Jällegi, siin pole midagi keerulist. Uue kassa soetamise protsess ei erine sellest, kuidas ettevõtjad seda aasta või viis aastat tagasi tegid. Nagu eespool mainitud, ei erine moderniseeritud kesksete vastaspoolte tehniline varustus peaaegu üldse vanadest seadmetest, välja arvatud üks seade. Seetõttu on ainus viis uue veebikassa hankimiseks see lihts alt osta.

Me ei hakka reklaamima üksikuid sellega seotud teenuseid ja ettevõtteid, kuid tuletame igaks juhuks meelde, et selles küsimuses tuleb olla valvas ja mitte sattuda petturite õnge. Ostke kaupu usaldusväärsetelt müüjatelt ja uurige seda enne maksmist hoolik alt. Oluline on, et kassa dokumentides oleks märge “Vastab 54-FZ”.

Internetikassade maksumus erineb olenev alt seadme funktsionaalsusest, suurusest ja kasutusalast. Niisiis, miinimumhind algab 13 000 rublast, maksimaalne maksumus on umbes 75 000 rubla.

Ühendus

Teine oluline probleem, mida ei saa ignoreerida, on Interneti-kassa ühendamine. Selle protsessi juhised on samuti normatiivaktides kirjas ja seadusega reguleeritud, seega ei saa siin olla erandeid ega kahemõttelisi tõlgendusi. Piisab, kui järgite lihtsat algoritmi, et kõik õigesti teha.

Niisiis, esimene samm on ametliku lepingu sõlmimine fiskaalandmete halduriga (lühendatult OFD). See on uus osaleja teie suhetes reguleerivate asutustega, tänu millele saavad nad tehingute kohta teavet reaalajas. OFDsalvestada, edastada ja töödelda teavet vastav alt 54. föderaalseadusele ning tagada andmete täielik konfidentsiaalsus. Turvalisusele pööratakse suurt tähelepanu, operaatorid töötavad spetsiaalse tarkvara kallal, mis infot krüpteerib. See välistab praktiliselt võimaluse teda röövida.

Fiskaalandmete haldurit valides võib ettevõttel või üksikettevõtjal tekkida mitmeid raskusi. Fakt on see, et see roll ei ole määratud mõnele üksikule eriasutusele, vaid erinevatele ettevõtetele, kellel on kõik vajalikud litsentsid (sealhulgas Roskomnadzorilt) ja seadusega nõutud seadmed. Seetõttu peate pöörama erilist tähelepanu OFD valikule ja järgima lihtsaid soovitusi: peate potentsiaalselt partnerilt uurima selle tehnilisi võimalusi, funktsionaalsust, teavituste vastuvõtmise ja saadetud teabe kontrollimist. Täpsustage töövõtja pädevust, ärge unustage täpsustada, mis täpselt teenuste maksumus sisaldab. Üsna kasulik oleks nõuda kõigi seda tüüpi tegevuseks vajalike dokumentide ja litsentside esitamist.

Pärast OFD valimist peate sellega ühenduse looma. Seda on väga lihtne teha: minge lihts alt ettevõtte veebisaidile ja jätke sinna avaldus spetsiaalsel kujul. Pärast lihtsaid manipuleerimisi võtab teiega ühendust juht, kes vastab kõigile teie küsimustele ja koostab allkirjastamise lepingu. Mõnel juhul kasutab organisatsioon lepingu asemel pakkumist, mis vastab ka seaduse nõuetele ja hõlbustab mingil määral protsessilepingu allkirjastamine.

Sellest hetkest alates toimuvad kõik protsessid automaatselt: andmete kogumise, salvestamise, töötlemise ja edastamisega tegeleb teie valitud operaator. Te ei pea ül altoodud protsesse rakendama ega kontrollima – seda teevad professionaalid riigi järelevalve all.

Registreeru

Pärast uue kassaaparaadi ostmist või vana ümberehitamist ja maksuandmete halduriga lepingu sõlmimist peate jätkama viimase olulise sammuga, ilma milleta ei saa hakkama - online-kassa registreerimine. Milleks see mõeldud on? Kuna kõik müügiandmed peavad olema riiklikult registreeritud ja täiesti läbipaistvad, siis olete kohustatud need maksuametile edastama. Kui varem võis osa toiminguid peita, siis nüüd muutub see peaaegu võimatuks. Sekundi jooksul pärast toote või teenuse müüki ja tšeki väljastamist veebikassades on maksuametil see teave täielik.

Niisiis saate oma Interneti-kassa registreerimiseks maksuametis kasutada kahte meetodit. Esimene on tavaline, paber, bürokraatlik. Peate tavalise taotlusega minema lähimasse föderaalse maksuteenistuse filiaali. Teenuse töötajad vaatavad selle kolme tööpäeva jooksul üle ja registreerivad seadme. Näidistaotluse leiate Internetist või föderaalsest maksuteenistusest. Kuid aja ja närvide säästmiseks on parem kasutada teist meetodit - registreerida kassaaparaat Interneti kaudu. Selleks peate registreeruma aadressilföderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil, sisestage oma isiklik konto ja täitke elektrooniline avaldus, kuhu peaksite märkima oma kassaaparaadi ja maksuaparaadi seerianumbri.

Pärast seda, kui maksuamet on need numbrid kontrollinud ja nende olemasolus veendunud, annavad nad teile spetsiaalse registreerimisnumbri, mida te ei tohi kellelegi öelda. See tuleb sisestada veebikassasse. Seda tehakse igal pool erinev alt, seega tutvu hoolik alt kassatootja juhistega, enne kui proovid suvaliselt väljadele numbreid sisestada. Kui mõtlesite kõik välja ja tegite seda nii, nagu peab, prindib teie seade ise registreerimisaruande. See sisaldab eriandmeid, mis tuleb sisestada oma isiklikule kontole maksuteenistuse veebisaidil eraldi väljale. Pärast nupu “Lõpeta” klõpsamist on kassaaparaadi registreerimisprotsess lõppenud – saate rahus töötada.

Eelised

Pärast seda, kui riigiduuma saadikud esitasid seadusemuudatused, mis muutsid lähenemist kõikide kassaaparaatide tööle ja kasutamisele, näitasid paljud ärimehed oma rahulolematust. Alguses ei saanud keegi tegelikult aru, mida need uuendused tähendavad ja mis on veebikassa. Kui aeg möödus ja sai selgeks, et mingeid radikaalseid muutusi pole ette näha, innukus veidi rauges ja paljud ettevõtjad jõudsid isegi järeldusele, et internetis kassast tasumine on pigem hea kui halb.

Uute kassaaparaatide eeliste hulgas ärilisest vaatenurgast näiteks puudub hooldusvajadustehnoloogia, kuna müüjad vahetavad otse sama maagilist fiskaalakumulaatorit.

Teine kindel pluss on kassa registreerimise lihtsus: pole vaja seista järjekorras ja oodata nädalat ühenduse loomiseks, piisab, kui täitke föderaalse maksuteenistuse veebisaidil lihtne vorm ja järgige juhiseid, ühendage seade ise vaid mõne sammuga. Kolmandaks ei lähe maksuinspektsiooni töötajad enam kontrollidesse, sest saavad kogu info ise automaatselt interneti kaudu. See on kindel pluss, sest selline lähenemine välistab peaaegu täielikult korruptsioonikomponendi (maksuamet ei saa teile survet avaldada ja raha nõuda, omistades teie ettevõttele olematuid rikkumisi).

Teiste jaoks need eelised ei kehti. See puudutab neid, kes on harjunud töötama ebaseaduslike skeemide alusel, riigiteenistujatele altkäemaksu andma ja oma tegelikku sissetulekut varjama. Kõik peab olema aus ning veebikassade soetamise nõue on veel üks samm väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete varjust välja toomise suunas.

Mis juhtub, kui te veebikassasse ei lähe?

Veebruarist juulini 2017 kasvas veebikassade arv Venemaal kümnekordseks, kuid mitte kõigil ettevõtjatel ei õnnestunud määratud ajal uutele seadmetele üle minna. Pealegi ei tahtnud paljud neist seda teha ja mõned ärimehed, kellel on veel 2018. aastani aega, mõtlevad isegi sellele, et mitte minna üle veebikassadele. Selle eest ootab neid karistus ja karistused. Kui rikkumine pannakse toime esimest korda, karistatakse ettevõtte omanikku rahatrahviga. Üksikettevõtjate jaoks on selle suurus kuni 50% saadud kasumist, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla, LLC puhul - 75 kuni 100% tulust, kuid mitte vähem kui 30 000 rubla. Korduva rikkumise korral (kui tulu ületas miljonit rubla) võetakse teilt 90 päevaks õigus ettevõtlusega tegelemiseks. Kui tulu on väiksem kui 1 000 000 rubla. – jälle hästi.

Mis puudutab rikkumistega kassaaparaatide kasutamist (näiteks teie kassaaparaat ei ole seaduse kohaselt registreeritud, teil puudub fiskaaldraiv, internetimakses on kunstlikke tõrkeid, kassa teeb mitte printida kehtestatud vormi kviitungeid), ootate selle eest trahvi 1500 kuni 10 000 rubla.

Et mitte vahele jääda ja endale probleeme tekitada, on parim lahendus teha kõik vastav alt seadusele ja hankida esimesel võimalusel veebikassa aparaat, kui te pole seda veel teinud.

Järeldused

Seega on veebikassad tõeliselt kasulikud tööriistad igale ettevõttele. Need muudavad tehingud läbipaistvaks ja arusaadavaks, peatavad korruptsiooniskeemid ning aitavad riigil teostada täpsemat kontrolli kauplemistegevuse üle. Uurisime veebikassa kontseptsiooni ja juhiseid ning saime aru, et see praktiliselt ei erine tavapärasest seadmest. Seadme ostmisel ei tohiks teil olla erilisi raskusi, kuna selle ühendamise ja registreerimise juhised on üsna selged. Mine üle uuele kassaaparaadile, et mitte tulevikus seadusega probleeme tekitada ja mitte maksta suuri trahve kassa puudumise või selle ebakorrektsuse eestoperatsioon.