KDP – mis see on? KDP läbiviimine - mis see on?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Hästi kirjutatud personalidokumentatsiooni tähtsust on raske ülehinnata. Personalidokumendid on oluliste juriidiliste faktide koondamine paberkandjal. Ja personaliametniku igasugune viga toob endaga kaasa negatiivsed tagajärjed nii töötajale kui ka tööandjale, mistõttu on personali osas nii oluline järgida KDP reegleid.

Mis on HR?

KDP – mis see on? See on tegevusvaldkond, mis dokumenteerib kõiki töösuhteid ja kogub teavet personali komplekteerimise ja töötajate liikumise kohta, mille tulemusena dokumenteeritakse kõik personaliprotseduurid.

Mis on KDP juriidilisest vaatenurgast? Kõigil personalidokumentidel on juriidiline (või äriline) väärtus. Kasutades neid kirjalike tõenditena, saate oma seisukohta kohtus kaitsta. Näiteks võivad maksu- ja tulusoodustuste saamise või kinnitamise aluseks olla personali komplekteerimine, personalitellimused ja palgaarvestus.

KDP – mis see on ja milleks see mõeldud onvaja? Enamik korralikult vormistatud personalidokumente sisaldavad äärmiselt olulist teavet. Just selle dokumentatsiooni alusel saab kinnitada töötaja teatud õigusi näiteks ennetähtaegselt pensionile jäämise taotlemisel ohtlikes või ohtlikes tööstusharudes töötamise tõttu.

KDP – mis see on sotsiaalsfääri jaoks? Töösuhete dokumenteerimisel on oluline roll pensioni-, sotsiaal- ja muude garantiide tagamisel, mis on töötajatele tagatud vastav alt kehtivale seadusandlusele. Kõik tööõigusega seotud normatiiv- ja õigusaktid on vajalikud iga personalispetsialisti kvaliteetseks tööks.

KDP haldus – mis see on ja millest see koosneb?

Tööraamatute ja lepingute täitmine on loomulikult iga personaliteenistuse töötaja töö väga oluline osa, kuid personalidokumentide haldamine ei piirdu nende hetkedega. Kõik dokumendid, mis personaliametnikul peavad käepärast olema, võib jagada kahte põhiplokki.

Esimesse rühma kuuluvad nii seadusandlikud kui ka põhimäärused, mis selgitavad töökaitse ja tööõiguse norme. Kõik seda laadi dokumendid on kohustuslikud.

Teine rühm - soovitusliku iseloomuga dokumentatsioon: metoodilised soovitused personalidokumentide haldamise ja juhtimistöö kohta.

Personalitöötajal on oluline teada, millised dokumendid on konkreetses ettevõttes täitmiseks kohustuslikud ja mis jõustuvad vaid teatud asjaoludel. See väldibnegatiivne kogemus personaliinspektoritega suhtlemisel.

Personali dokumentatsiooni koostamisel tuleks järgida järgmisi reegleid:

sisemised dokumendid (nende välimus, väljatöötamise ja kinnitamise kord) võivad olla konkreetse ettevõtte või organisatsiooni jaoks mugavad ja arusaadavad;

välisdokumentatsioon koostatakse üldtunnustatud reeglite kohaselt, et need dokumendid omaksid juriidilist jõudu;

Personali dokumentatsiooni säilitamine toimub arhiiviteenistuse reegleid ja nõudeid arvestades

Personaliandmete haldamise juhiste koostamine

KDP juhis – mis see on? Tegelikult on see üksikasjalik juhend osakonna või personaliteenistuse korraldamiseks ja nendes äritegevuseks. Organisatsiooni juht määrab käesoleva dokumendi väljatöötamise eest vastutava isiku. Reeglina teeb seda personaliosakonna juhataja, jurist või pearaamatupidaja. Samuti saab organisatsiooni juht ise koostada KDP kohta juhiseid (seda tehakse sageli väikeettevõtetes). Kui juhend on valmis, tuleb see kinnitada direktori või juhataja korraldusega ning kinnitada ka kõigi huvitatud ametnike allkirjadega. Kõik töötajad tutvuvad juhendiga isikliku allkirja all.

Selle dokumendiga reguleeritavad peamised probleemid:

• organisatsiooni kohustuslike personalidokumentide loetelu;
• töösuhteid reguleerivate dokumentide koostamise kord;
• personali dokumentatsiooni töötlemise reeglid;
• dokumentide liikumine personalisteenus;
• dokumendikontroll;
• juhtumite OK-lt arhiivi ülekandmise protseduur.

KDP korraldus

Tuginedes normatiivaktidele, metoodilistele soovitustele on võimalik koostada järgmine skeem ettevõtte kogu personalibüroo töö korraldamiseks:

1. Töötada välja dokumendid, mis on ettevõttele kohustuslikud (eeskirjad, juhendid, sise-eeskirjad, tööohutuse ja tuleohutuse eeskirjad).

2. Kohandage personali. Reeglina on organisatsioonil juba välja töötatud personalitabel ja töötajad, kes täidavad teatud ülesandeid, kuid tööraamatuid ja tööraamatuid ei koostata alati õigesti. Personalitabelit saate kontrollida, küsides raamatupidamisosakonnas infot töötajate palkade ja ametikohtade nimetuste kohta. Se alt leiab töötajate arvud. Samuti tuleks kontrollida ettevõtte töötajate isikutoimikute õigsust ja uurida, millised dokumendid puuduvad.

3. Kontrollige teabe vastavust personalitabelis ja töölepingutes.

4. Kontrollige tellimuste täitmise õigsust OK. Kõik personalitehingud (värbamine, teisele ametikohale kolimine, palgatõus) tuleb fikseerida vastava näidisega dokumentides. Neile peavad alla kirjutama nii organisatsiooni juht kui ka töötaja. Kõik puudused tuleks parandada.

5. Kontrollige tööraamatute täitmise õigsust.

6. Korraldage töötajate isiklikke failekui neid pole varem läbi viidud.

7. Andke välja vajalikud raamatud ja ajakirjad.

8. Koostage puhkuse ajakava.

9. Grupi personalifailid.

10. Välja anda juhtumite nomenklatuur.

KDP audit

Personaliaudit on kogu personalidokumentatsiooni terviklik analüüs, selle vastavuse kontrollimine kehtivate õigusaktide, kohalike aktide ja protokollide nõuetele. Personalidokumentide haldamise nõuetekohane korraldamine on kiireloomuline asi, mille eiramine võib kaasa tuua teatud riske.

Personali auditi käigus ei kontrollita mitte ainult dokumentatsiooni õigsust, vaid ka selle vastavust kehtivatele seadustele. Personalidokumentide audit on tõhus vahend ettevõtte finants- ja majandustegevuses tekkivate probleemide lahendamiseks.

Tüüpilised vead KDP taotlemisel

Personali dokumentatsiooni audit võimaldab tuvastada mitmeid suuri vigu, mida erinevates ettevõtetes ja organisatsioonides korduv alt korratakse. Väikestes asutustes luuakse arvuk alt kohalikke protokolle, mis tegelikult lihts alt dubleerivad üksteist või, mis veelgi hullem, lähevad vastuollu. Kogu personali töövoog peab olema ühtne ja minimeeritud.

Levinud vead on ka:

• kinnitatud teabe puudumine töö- ja puhkeajakavade kohta asutuses või selle mittevastavus töölepingus märgitud andmetele;
• puuduminepalkade arvutamise ja maksmise kord;
• personali vead;
• palgaarvestust pole;
• töötajate õiguste rikkumine isikuandmete ja isikuandmetega töötamise reeglite kehtestamisel;
• Valesti vormistatud tööleping.

See pole kogu loend. Vigade vältimiseks personalidokumentatsioonis on vaja rangelt järgida määrusi, seadusandlikke akte ja metoodilisi soovitusi.