2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
OÜ-s osalejate üldkoosoleku protokoll on äärmiselt oluline dokument. OSU protokolli koostamise nõuded ei ole seadusandlikul tasandil fikseeritud, kuid ärikäibe ja kontoritöö tavad dikteerivad selle koostamiseks teatud reeglid.
Kohustuslik arvestuse pidamine
Esiteks on OÜ-s osalejate koosoleku protokoll kohustuslik dokument, mis kinnitab juba koosoleku toimumise fakti (ning pidamise kohustust ja kohustuslike koosolekute arvu aastas reguleerib seadus ja mõnel juhul ettevõtte põhikirja järgi).
Teiseks vormistatakse kõik ettevõtte tegevust puudutavad otsused protokollivormis.
OÜ üldkoosoleku protokolle hoitakse ettevõttes ja see tuleb esitada igale ettevõtte liikmele tema esimesel nõudmisel tutvumiseks.
Reeglina määratakse protokollide pidamise eest vastutavaks ettevõtte direktor, mis peab kajastuma tema ametijuhendis.
Mis protokollis kajastub
ProtokollLLC osalejate üldkoosoleku peab koosoleku sekretär või GMSi esimees.
Kajastatud protokollis:
- koosoleku alguse kuupäev ja kellaaeg;
- OS-i tüüp;
- kvoorum ja OS-i legitiimsus;
- OS-i päevakord;
- osalejate sõnavõtt (konspekt), küsimused, arutelud, täiendused;
- hääletustulemused teatud küsimustes;
- JSU tehtud otsused.
Tuleb märkida, et OS-i protokoll ei pruugi sisaldada kõigi osalejate nimekirja isiklikult, kuid sellisel juhul peab selle kohustuslikuks lisaks olema osalejate registreerimisleht, kuhu on märgitud nende passiandmed ja osaleja isiklik allkiri. igaüks neist. Registreerimisleht vormistatakse vabas vormis ja õmmeldakse kokku protokolliga.
Teine võimalus oleks pidada logi. Sel juhul on ajakirja lehed nummerdatud, õmmeldud ja pitseeritud ettevõtte pitseriga. Sellise ajakirja säilitusaega ei piira ükski õigusakt.
Soovitav on pidada ka arvestust häältelugemiskomisjoni töö üle. Häältelugemiskomisjon ise valitakse koosoleku otsusega, kuhu kuuluvad komisjoni esimees ja vähem alt üks liige. Protokollile kirjutab alla esimees ja see esitatakse koos OS-i protokolliga.
Protokolli pidamise korra kõigi oluliste punktide reguleerimiseks on soovitatav välja töötada ja rakendada "OS-i protokolli pidamise korra määrus", mis fikseerib protokolli koostamise, muutmise, edasikaebamise korra, protokollide salvestamine. Sellise seisukoha kinnitab ettevõtte juht või esitab OS arutamiseks (üliharv).
Kõiki OS-i protokolle tuleb säilitada kuni ettevõtte likvideerimiseni ja seejärel üle kanda säilitamiseks arhiivi.
Üks osaleja – kuidas protokolli vormistada?
Aga mis siis, kui LLC-s on ainult üks liige? Kas protokolli pidamine on kohustuslik või piisab osaleja otsuste dokumenteerimiseks? Seadus ei tee sellistele seltsidele erandit. LLC osalejate üldkoosoleku protokoll vormilt ja sisult antud juhul ei erine suure osavõtjate arvuga protokollist.
Samuti tahaksin märkida, et protokoll on vaid tehniline viis osalejate otsuste vormistamiseks. Seetõttu on kohtuvaidluse korral juriidiliselt pädev tunnistama, et otsus, mitte LLC osalejate aastakoosoleku protokoll, ei vasta seadusele. Puudused arvestuse pidamises võivad aga olla aluseks otsuste ebaseaduslikuks tunnistamiseks.
Soovitan:
Korporatiivsuhetes osalejate usalduskohustus: kontseptsioon ja näited
Venemaa seadused said usalduskohustustest teada suhteliselt hiljuti. Samas on lääneriikides, eriti USA-s, olnud need kasutusel juba pikemat aega, mille jooksul on kohtunike lähenemine muutunud rohkem kui korra. Artiklis käsitletakse seda, kuidas on usalduskohustused USA-s arenenud, ning millised on Venemaa praeguse kohtupraktika põhijooned sellel teemal
Diplomaatiline protokoll ja etikett
Diplomaatiline protokoll on riikidevaheliste suhete etiketireeglite süsteem, mis põhineb rahvusvahelise viisakuse põhimõttel. Nende reeglite rikkumine võib kahjustada riigi autoriteeti ja prestiiži
Mis on Interneti-protokoll: põhimõisted
Tänapäeval kasutavad peaaegu kõik kasutajad globaalsele veebile juurdepääsuks või kohaliku võrgu kaudu tavalise ühenduse loomiseks nn Interneti-protokolle. Igal üksikjuhul võib olukord nende kasutamise ja konfiguratsiooniga üsna oluliselt erineda. Proovime defineerida põhimõisteid
Tehniline pakkumine: disainireeglid, funktsioonid ja näidisdokument
Tehniline pakkumine on projektdokumentatsiooni kogum, mis sisaldab ajakohastatud põhjendusi (sh teostatavusuuringuid) toote dokumentide väljatöötamise teostatavuse kohta. See töötatakse välja, kui lähteülesandes on vastav tingimus ette nähtud
"Aitäh Sberbankilt": osalejate tagasiside ja programmi nüansid
Euroopa suurima finants- ja krediidiasutuse 170. aastapäeva puhul on ilmunud uus saade - "Aitäh Sberbankilt". Klientide ülevaated selle finantshiiglase kohta võivad vaid rõõmustada. 2013. aasta suvel kasutas seda boonuspakkumist üle 5 miljoni inimese kogu Venemaal. Muidugi pole programmi selline areng üllatav, kuna saate sellega liituda vaid 1-2 minutiga. Aga kuidas see pangatoode täpselt töötab?
