Vanemraamatupidaja ametijuhend: funktsionaalsed kohustused ja ametiõigused, vastutus, näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Vanemraamatupidaja on spetsialist, kes hoolitseb ettevõtte finants- ja majandustegevuse raamatupidamise eest. Ta kontrollib, kui säästlikult kasutab organisatsioon materjali, tööjõudu ja muid ressursse, säilitades samal ajal ettevõtte vara. Sellel ametikohal on nõutav raamatupidamiskogemus.

See positsioon ei ole karjääriredeli viimane aste. Kogemuste ja lisahariduse omandamisel võib spetsialist arvestada finantsdirektori ametikohaga. Täpsem info on vanemraamatupidaja ametijuhendis. Kogu vajaliku teabe leiate sellest näidisdokumendist.

Eeskirjad

Spetsialisti nimetab ametisse ettevõtte direktor pearaamatupidaja ettepanekul, kellele ta peab hiljem aru andma. See töötaja kuulub kutsekategooriasse. Sellele tööle saamiseks peab taotlejal olema kõrgem majanduslik võierialane haridus. Lisaks peab ta olema töötanud vastaval ametikohal raamatupidamise valdkonnas vähem alt kaks aastat.

Nagu vanemraamatupidaja ametijuhendis kirjas, on ta kohustatud oma tööd tehes arvestama raamatupidamiseeskirju, määrusi ja õigusakte, samuti aruandlustöö ja raamatupidamisega otseselt seotud juhiseid ja soovitusi.. Samuti peab ta arvesse võtma organisatsiooni korralduslikke, haldus- ja muid dokumente, kohalikke seadusi ja selle asutuse eeskirju, kus ta töötab.

Mille eest vastutate?

See töötaja vastutab selle eest, et kõik tööd, mille kõrgema juhtkond on talle määranud, tuleb lõpetada õigeaegselt ja nõuetekohasel kvaliteeditasemel. Ta peab jälgima töö- ja täidesaatva distsipliini järgimist. Lisaks eeldatakse vanemraamatupidaja ametijuhendis, et see töötaja vastutab ettevõtte teabe ja dokumentide säilitamise eest, mis sisaldavad ärisaladuse või muid konfidentsiaalseid andmeid.

See hõlmab ka kõigi talle tööülesannete täitmiseks edastatud alluvate töötajate isikuandmeid. Ta hoiab ja tagab töödistsipliini, korra ja ettevõtte reeglite täitmise normide järgimise.

Teadmised

Vanemraamatupidaja ametijuhend eeldab, et töötaja, alustadesoma tööülesannete täitmisel on ta kursis riigis kehtiva raamatupidamise alase seadusandlusega, tsiviilõiguse põhitõdedega, samuti finants-, majandus- ja maksuseadusandlusega. Ta peab tutvuma tema tegevust mõjutavate metoodiliste ja regulatiivsete dokumentidega.

Töötaja on kohustatud teadma raamatupidamise korraldust, selle rakendamise reegleid, eetikakoodeksiid, ettevõtte üldjuhtimise meetodeid, kõiki raamatupidamise liike, sh statistilist, maksu- ja juhtimisarvestust. Lisaks peab ta vanemraamatupidaja ametijuhendi kohaselt end kurssi viima selle ettevõtte profiili, eriala ja struktuuriga, kus ta töötab, uurima selle arendamise väljavaateid ja strateegiaid.

Muud teadmised

Spetsialist peab teadma, kuidas raamatupidamistoimingud on korrektselt tehtud, ning raamatupidamisvaldkondade dokumentatsiooni ringluse korraldust, kuidas kontodelt maha kantakse puudujääke, nõudeid ja muid kahjusid. Ta peab mõistma, kuidas menetleda ettevõtte rahaliste säästude, inventari ja kõige muu auditeerimiseks ja maksukontrolliks vajaliku vastuvõtmist, postitamist, hoidmist ja kulutamist. Ta on kohustatud uurima, kuidas finantsarvestusi tehakse õigesti, millised maksustamistingimused eksisteerivad, kuidas korrektselt inventuuri läbi viia, arveldada võlausaldajate ja võlgnikega, teostada kontrolle ja dokumentatsiooni ülevaatamist.

OÜ pearaamatupidaja ametijuhendid põhinevad sellel, et ta teab organisatsiooni majandus- ja finantstegevuse analüüsimeetodeid, kuidas registreeritakse üksikettevõtjad, OJSC ja LLC, kuidas õigesti ladustada. raamatupidamisdokumentatsiooni ja teabe kaitsmist. Spetsialist peab pidev alt jälgima arenenud välis- ja kodumaist raamatupidamise korraldamise kogemust. Samuti eeldatakse, et ta tunneb õigel tasemel tootmiskorraldust, majandust, juhtimist, seadusandlust, tal on teoreetilised ja praktilised oskused arvutitehnoloogia kasutamisel.

Funktsioonid

Kutsestandardi kohane vanemraamatupidaja ametijuhend eeldab, et talle on pandud järgmised ülesanded, nimelt korralduse ja arvestuse pidamisega seotud tööde tegemine ettevõtte valdkonnas, millele on usaldatud. tema. Samuti kuuluvad tema tööülesannete hulka selle osakonna alluvate töötajate juhtimine, nende tegevuse korraldamine. Ta peab tagama, et raamatupidamisarvestusse kantakse andmed majandustehingute, varavoogude, tulude ja kulude, täidetud kohustuste kohta ning tegema seda täpselt ja õigeaegselt.

Kohustused

Pearaamatupidaja peamiste tööülesannete hulka kuulub ettevõtte tegevust puudutava teabe koostamine, et seda saaks kasutada aruannete koostamisel, dokumentatsiooni ohutuse jälgimine, selle täitmine vastav alt normidele ja standarditele, edaspidiseks teisaldage arhiivi.

Taon kohustatud vastu võtma ja kontrollima esmast dokumentatsiooni, samuti koostama selle raamatupidamiseks. See töötaja tegeleb raamatupidamise tootmise ja haldamisega, mis tähendab maksutoiminguid, eelarvetasusid, makseid finantsasutustele, palgaarvestust jne. Ta võrdleb andmeid väliste organisatsioonidega, mis on seotud finantstehingutega, teostab valitsusasutuste poolt raamatupidamise kontrollimiseks läbiviidavaid kontrolle.

Muud funktsioonid

Töötajale võib panna kohustuse koostada raamatupidamise tööplaanid, esmase dokumentatsiooni vormid, mida kasutatakse ettevõtte äritegevuse vormistamiseks. Just see töötaja tegeleb organisatsiooni dokumentide raamatupidamise ja tehnoloogilise töötlemise põhimeetodite ja -võtete määramisega. Ettevõtte pearaamatupidaja tööülesannete hulka kuulub andmebaasi moodustamine, pidamine ja säilitamine, selle kasutamine ja aruandlus.

Ta peaks osalema tegevuste väljatöötamises, mis aitavad harida madalama taseme töötajaid finantsdistsipliini nõuetekohasel hoidmisel ja ettevõtte ressursside ärakasutamisel. Ta osaleb aruandluse ja raamatupidamise infosüsteemi kujundamises vastav alt normidele ja standarditele. Ja osaleb ka kogutud andmete põhjal finantsanalüüsis ja maksupoliitika loomises, läbi ettevõtte siseauditi. Ta arenebplaanid, kuidas parandada organisatsiooni efektiivsust, minimeerida kahjusid ja tootmisväliseid kulusid ettevõttes.

Muud kohustused

Eelarvelise asutuse pearaamatupidaja ametijuhendites on tavaliselt selline punkt nagu kohustus anda ettevõtte juhtkonnale, selle audiitoritele, investoritele, võlausaldajatele ja teistele huvitatud isikutele teavet ja aruandlust ettevõtte raamatupidamistegevuse kohta.

See töötaja peaks osalema organisatsiooni tegevuse majandusanalüüsis, et avastada ettevõttesiseseid reserve, kontrollida sääste ja arendada paremat töövoogu. Lisaks kuulub tema tööülesannete hulka kaasaegsete arvestusmeetodite ja -vormide juurutamine, võttes arvesse kaasaegseid tehnoloogilisi ja teoreetilisi arenguid ning selle valdkonna parimaid praktikaid. See tegeleb ülesannete majandusliku täitmise või nende konkreetsete etappide sõnastamisega, mis lahendatakse valmisprojektide, arvutite, rakendusprogrammide, algoritmide ja muude tööriistade abil, mis võimaldavad teil luua süsteeme vajaliku teabe töötlemiseks.

Tasks

Pearaamatupidaja ametijuhendi näidis võib sisaldada punkti, mis ütleb, et töötaja kohustub osutama ettevõtte töötajatele metoodilist abi raamatupidamise küsimustes. Töötaja peab tagama eelarve täitmist puudutava aruandlusdokumentatsiooni, kulukalkulatsioonide, igat liiki aruandluse õigeaegse koostamise. Samuti peab ta tagama kogu teabe ja dokumentide õigeaegse edastamise kontrollivatele riigiorganitele. Vajadusel võib töötaja jätta töökohale ületundidele, kui asjaolud seda nõuavad, kuid ainult siis, kui see on kooskõlas kehtiva seadusega.

Õigused

Pearaamatupidaja ametlike õiguste hulka kuulub see, et töötaja saab kätte kõik talle pandud ülesannete täitmiseks vajalikud dokumendid ja teabe. Töötajal on vajadusel tegevusprobleemide lahendamiseks õigus suhelda nii organisatsiooni teiste osakondade töötajatega, kus ta töötab, kui ka kolmandate isikute organisatsioonide esindajatega, kuid tema tegevus ei tohiks väljuda tema pädevusest. Samuti on töötajal õigus esindada ettevõtte huve kolmandate isikute institutsioonides küsimustes, mis on otseselt seotud tema tegevusega.

Vastutus

Asutuse pearaamatupidaja ametijuhend eeldab, et töötaja võib oma tegude eest kanda haldus-, materiaalset, distsiplinaar- ja kriminaalvastutust. Teda võidakse kutsuda kohustuste täitmata jätmise, sealhulgas asutuse juhtimis- ja metoodilise dokumentatsiooni eiramise eest. Kui ta eirab oma ülemuste korraldusi, kuritarvitab oma volitusi või kasutab ettevõtte ressursse isiklikel eesmärkidel. Ta vastutab tehtud töö kohta valeandmete esitamise, töödistsipliini rikkumise eest. Ta vastutab selle eest, et tema alluvad rikuvad tööddistsipliini ja ettevõtte reeglid.

Järeldus

Kogu töötaja tööülesannete täitma asumiseks vajalik teave sisaldub vanemraamatupidaja ametijuhendis. See näidisdokument sisaldab ainult üldist teavet, mis võib varieeruda olenev alt ettevõtte, kus inimene töötab, tegevusest, suurusest ja asukohast. Lisaks oleneb kõik ka riigist, juhtimise vajadustest ühe või teise suuna spetsialisti järele ja paljudest muudest teguritest. On oluline, et see juriidiline dokument koostataks rangelt kooskõlas riigi kehtivate õigusaktidega ega läheks mingil viisil seadusest kaugemale.

Töötajal on õigus asuda tööülesannete täitmisele alles pärast käesoleva dokumendi kokkuleppimist kõrgema juhtkonnaga. Teisisõnu saab ta tööle asuda alles pärast seda, kui on selgelt määratletud, millised nõuded täpselt sellele ametikohale kandideerijale esitatakse, millised oskused ja teadmised tal peavad olema, ning pärast kinnitust, et ta tunneb oma kohustusi, õigusi ja kohustusi.. Soovitatav on see teema väga hoolik alt kooskõlastada, et edaspidi ei tekiks probleeme ja arusaamatusi kõrgema juhtkonnaga. Töötaja peab selgelt aru saama, milline on tema roll ettevõttes ja mida tem alt nõutakse. Ja mõistke selgelt ka vastutuse määra tehtud töö eest.