Raamatupidaja kohustused ja funktsionaalsed kohustused esmase dokumentatsiooni eest

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Seda ametit peetakse tänapäeval väga tavaliseks. Raamatupidajaid on mitut tüüpi ja üks neist on esmase dokumentatsiooni spetsialist. Tema kohta arutatakse edaspidi.

Kes see on?

Esmaste dokumentide raamatupidaja pole kõikjal. Sageli on selle spetsialisti ülesanded vajalikud väga suurte ettevõtete või organisatsioonide jaoks, kus on terve peakontor või osakond. Esmadokumentatsiooni raamatupidaja tööülesanded on ette nähtud spetsiaalse ametijuhendiga. Spetsialist ise allub pearaamatupidajale.

Mis täpselt on kõnealuse spetsialisti töö? Nagu kutseala nimest juba selgub, teostab töötaja töötegevust dokumentidega, mis on esmased. See hõlmab arveid (nii sissetulevaid kui ka väljaminevaid arveid), arveid, makseid, erinevaid tõendeid jne. Nende dokumentide kohta on vaja sisestada kõik andmed spetsiaalsesse registrisse või andmebaasi ja seejärel vormistadauued aktid. Seega on raamatupidaja töökohustused esmase dokumentatsiooni osas üsna mahukad ja seetõttu on ka töö ise keeruline.

Millist haridust vajate?

Ilma erihariduseta pole raamatupidaja ametit võimalik saada. Kõnealuseks spetsialistiks saamiseks ja esmase dokumentatsiooniga seotud kohustuste kvaliteetseks täitmiseks on vajalik eridiplom. Kust seda täpselt saada saab?

Raamatupidajaks saab õppida majandusülikoolides. On palju teaduskondi ja erialasid, kus saaks omandada kogu vajaliku teabe ja teadusharu. Diplomi saamiseks on veel üks võimalus. See hõlmab erikursuseid, mis töötavad peaaegu igas Venemaa (või mõne muu SRÜ riigi) linnas. Need kestavad palju vähem aega kui kõrgkoolis õppimine. Siin võib õppeaeg olla mitu kuud.

Tasub aga tähele panna, et ülikoolidiplomit hindavad tööandjad palju rohkem. Seega võib tööle kandideerija saada kohe esimese või teise kutsekategooria. On tõesti prestiižne olla kõrge kvalifikatsiooniga spetsialist, eriti kui tegemist on esmase dokumentatsiooni raamatupidajaga. Sellise spetsialisti kohustused ja vastutus on aga palju suuremad.

Tööks vajalikud teadmised

Milliseid punkte peaks kõnealune spetsialist kogu koolitusperioodi jooksul õppima? Seal on teatud dokumentide ja eeskirjade loend,vajadus teada, milline on raamatupidaja kohustus esmase dokumentatsiooni eest. Mida saab siia lisada? Eri ametijuhend näeb ette järgmist:

• raamatupidamise põhiterminite ja mõistete loend;
• kõik vajalikud materjalid, juhendid ja soovitused;
• organisatsiooni, kus spetsialist töötab, põhikiri;
• ettevõtte sisekorraeeskirjad;
• korraldused ja täitmiskorraldused (sh perioodiliselt välja antud);
• töökirjeldus;
• ohutus ja töökaitse.

Töötaja ei pea mitte ainult teadma kõiki esitatud sätteid kvalitatiivselt, vaid oskama neid ka praktikas õigesti rakendada. Lihtsam alt öeldes ei tohiks raamatupidaja kunagi ja mitte kuskil teha vigu. Iga, isegi väikseim viga spetsialisti töös, võib viia kõige hullemate tagajärgedeni.

Esimene töötajate kohustuste rühm

Esitataval spetsialistil on tõesti tohutult palju kohustusi. Vaev alt on võimalik neid kõiki täies mahus tuua. Lisaks võivad raamatupidaja funktsioonid erinevates organisatsioonides oluliselt erineda või erineda. Mida siis töötaja ametijuhend ette näeb? Millised on täpselt raamatupidaja töökohustused?

• Funktsionaalsed kohustused igat tüüpi finantstehingute tegemisel oma kvalifikatsiooni piires.
• Kõigi olemasolevate dokumentide (kviitung, täitmine, tõend ja arved) töötleminetoimingud).
• Töö eriprogrammidega, nende abiga andmetöötlus.
• Uute dokumentaalvormide väljatöötamine, nende kujundus ja mõned muud kohustused.

Kõigist muudest töötajate funktsioonidest arutatakse hiljem.

Teine kohustuste rühm

Raamatupidaja ülesanded esmase dokumentatsiooniga on üsna ulatuslikud. Nende hulka kuuluvad ka:

• osalemine inventuuritöös (vahel tuleb olla inventuurikomisjoni liige);
• organisatsiooni efektiivsuse tõstmisele suunatud tegevuste õigeaegne ja kvaliteetne arendamine;
• töö selliste dokumentidega nagu kirjalikud kokkulepped ja lepingud, osutatud teenuste aktid või tehtud tööd, vahetoimingud, hindade ja kulude tõendid, arved, müügi- või kassakviitungid, piletid ja palju muud.

Eelpool on nimetatud kõik raamatupidaja põhilised funktsioonid ja kohustused esmase dokumentatsiooni osas.

Töötaja vastutuse kohta

Raamatupidajal on väga suur vastutus esmase dokumentatsiooni eest. Eespool kirjeldatud kohustused määratlevad õiguste taseme ja vastutuse osa. Kuna kõnealusele spetsialistile on pandud küll altki palju funktsioone, siis suureneb oluliselt ka vastutuse osa. Mida siin täpselt öelda saab? Mida näeb sel juhul ette spetsiaalne ametijuhend?

Siin on neli peamist töötaja kohustust:

• Distsiplinaarne (või organisatsiooniline). See hõlmab karistusi noomituste, trahvide, lisatasude äravõtmise jms kujul. Seda tüüpi vastutus võib tekkida tööeeskirjade rikkumise eest.
• Materjal (või vara). Tekib organisatsiooni vara kahjustamise korral. Töötaja on sel juhul kohustatud tasuma kõik kahjud.
• Haldus. Mõiste seda tüüpi vastutuse tekkimisest töökohal on väga abstraktne. Siin võib välja tuua vaid juhtumi, kui dokumente ei esitatud õigeaegselt maksuteenistusele.
• Kriminaal. See hõlmab kuritegude toimepanemist töökohal.

Töötajate õigused

Kõnealuse spetsialisti õiguste arv sõltub otseselt ametialaste funktsioonide arvust. Niisiis määravad raamatupidaja kohustused esmase dokumentatsiooniga töötamisel õiguste osakaalu. Siiski saab esile tõsta ainult kõige olulisemad punktid:

• õigus palga õigeaegsele maksmisele;
• õigus hüvitistele ja riigigarantiidele;
• võimalus nõuda juhtkonn alt kõiki vajalikke dokumente;
• õigus keelduda töö tegemisest optimaalsete töötingimuste rikkumise korral;
• õigus pakkuda juhtkonna ideid, ettepanekuid ja plaane organisatsiooni täiustamiseks ning palju muid õigusi, mis praktiliselt ei erine teiste töötajate ametialastest õigustest.

Elukutse plussid ja miinused

Elukutse mõnda konkreetset puudust ja eelist pole nii lihtne välja tuua. Siiski on see teema üsna subjektiivne ja sügav alt individuaalne. Iga töötaja leiab kõnealusel erialal midagi oma: nii seda, mis talle meeldib ja mis ilmselt ei meeldi. Siiski tasub siiski esile tuua mõned põhipunktid. Seega on selle elukutse puudused järgmised:

• Liigne töökoormus. Nagu juba mainitud, on esmase dokumentatsiooni raamatupidaja ülesanded väga keerulised ja rasked.
• CV-ks peate koguma enda kohta suure hulga dokumente, fakte ja avaldusi. Väärib aga märkimist, et peaaegu kõik ametlikud töökohad patutavad niimoodi.
• Mitte kõrgeim palgatase. Kuigi sissetulek võib sõltuda ka piirkonnast, ei jää raamatupidaja keskmine palk esmase dokumentatsiooni järgi kõige kõrgemaks.

Elukutse eeliste hulka kuuluvad:

• mugavad töötingimused;
• karjäärivõimalused;
• sõbralik, reeglina töökollektiivi (raamatupidaja töös ei saa ilma heade suheteta kolleegidega).