Vanemlaopidaja ametijuhend: funktsionaalsed kohustused ja nõuded

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Laotöötajatel lasub suur vastutus kaupade ohutuse ja hoiustamisviiside eest. See elukutse ilmus kaua aega tagasi, kuid isegi praegu on see tööturul aktuaalne. Töölevõtmisel peab töötaja omama teatud oskusi ja teadma oma tööülesandeid vastav alt määrustikule ja laohoidja ametijuhendile, mille näidis on toodud allpool.

Ma kiidan heaks

Perekonnanimed, allkirjad.

Kuupäev.

Töökirjeldus

I. Üldsätted.

II. Funktsioonid.

III. Töökohustused.

IV. Õigused.

Perekonnanimed, allkirjad.

Lepingud.

Üldsätted

See juhend võimaldab teil määrata, millised ülesanded on vanemlaopidajale pandud, millised õigused tal on ja mille eest ta vastutab. Laojuhataja on spetsialist. Sellele ametikohale võib nimetada isiku, kes on omandanud keskerihariduse. Samuti tuleb vanemlaohoidjana tööle saamiseks töötada ametikohal, mis on seotudkontroll ja raamatupidamine, mitte vähem kui aasta. Mõnel juhul võetakse tööle keskharidusega spetsialiste, kellel on vastaval ametikohal töökogemus vähem alt kolm aastat. Vanemlaopidaja ametijuhend viitab sellele, et ta kannab täielikku rahalist vastutust talle usaldatud kaupade eest.

Töötaja võib palgata või vallandada logistikajuht või filiaali juht, kus spetsialist töötab. Kõik ametisse nimetamised ja lahkumised peavad toimuma kooskõlas riigi seadustega. Pealegi peab laopidaja alluma otse oma kõrgemale juhtkonnale, nimelt logistikaosakonna juhatajale. Töötaja mõjuval põhjusel töölt puudumisel määratakse juhtkonna korraldusel tema asemele teine isik, kes võtab täielikult üle tema tööülesanded, õigused ja kohustused. Selleks, et laos olevad tooted saaks õigeaegselt välja saadetud, antakse laojuhatajale logistikaharu alluvad töötajad, kes neid ülesandeid operatiivselt täidavad.

Mida sa pead teadma

Vanemlaopidaja ametijuhend viitab sellele, et tal peavad olema tööle kandideerimisel teatud teadmised. Kõige olulisem on teadmine reeglitest ja meetoditest, kuidas laohalduse korraldamine toimub. Lisaks peab ta teadma, millistes tingimustes, milliste standardite järgi ja milline on kaupade või muude materiaalsete väärtuste hoidmise tehnoloogia, mis talle usaldatakse. Ta peab teadma kõiki laos hoitavate toodete omadusi, sealhulgas nende omadusiliik, kaubamärk, klass ja nii edasi.

Muud teadmised

Tema teadmised peaksid olema toodete mahakandmise standardid, millistel asjaoludel võib see loomulikel põhjustel väheneda. Ta peab selgelt teadma talle usaldatud väärisesemete hoidmise ja hoidmise reegleid ja järjekorda. Saate suurepäraselt aru kõikidest kaupade arvestuse ja ladustamisega seotud dokumentidest.

Mõista ja oskab kasutada organisatsiooni paigaldatud kontoritehnikat, samuti tunneb kõiki ettevõtte eeskirju ja eeskirju. Tähtis on, et vanemlaopidaja tunneks seaduse põhitõdesid, et vajadusel lahendada tema juhendamisel olevate töötajate vaidlusi.

Laopidaja ametijuhend ja tema funktsionaalsed kohustused

Selle ametikoha saanud töötaja on kohustatud täitma teatud funktsioone, sealhulgas juhtima täielikult kõiki lao normaalseks toimimiseks vajalikke töid. Eelkõige peab ta tagama tehnilised, sanitaar- ja hügieenilised ning muud tingimused, mis on vajalikud kauba laos õigetes tingimustes ladustamiseks. Ta peaks vastutama toodete väljastamise, vastuvõtmise, ladustamise, teisaldamise, sorteerimise ja vajadusel töötlemise eest.

Laopidaja ametijuhend sisaldab ka ülesandeid ja kohustusi seoses raamatupidamistoimingute kontrolliga, sealhulgas aruandlusega,vastav alt ettevõttele kehtivatele reeglitele ja seadustele. Ta peab tagama väärisesemete ja kaupade ohutuse, mida hoitakse talle usaldatud laos. Lisaks on tal kohustus korraldada laotööd, sh toodete peale- ja mahalaadimine, nende vastuvõtmine ja väljastamine.

Teostada tööd oma alluvate oskuste parandamiseks, kontrollida, et nad järgiksid ettevaatusabinõusid ja muid organisatsiooni reegleid. Tagada temale usaldatud kauba arvestus, jälgida kauba hoiuruumide ning kõigi seadmete ja inventari, sh laos tööks vajaliku inventari seisukorda. Tagada ruumide tuleohutus.

Muud kohustused

Tootmisettevõtte vanemlaopidaja ametijuhendist tuleneb, et ta peab tagama seadmete ja laovarude õigeaegse tagastamise tarnijatele ja ostjatele, vajadusel nende ohutuse ja võimalusel tagastamise. Ta peab isiklikult jälgima kõiki laovarusid ja pidev alt püüdma parandada ruumide funktsionaalsust laotöö ratsionaliseerimise kaudu.

Õigused

Vanemlaohoidja ametijuhend viitab sellele, et tal on õigus ette valmistada ja oma juhtkonnale edastada ettepanekuid, mis aitavad tema tööd parandada ja optimeerida. Allkirju saab ta panna neile dokumentidele, mis kuuluvad tema pädevusse, tavaliselt lao- ja saatearvetele. Tema kavõib teha koostööd ettevõtte teiste osakondade juhtidega, kui ta vajab oma tööülesannete täitmisel teavet, dokumente või nende abi. Ta võib nõuda oma ülemuste dokumentatsiooniga tutvumist, mis mõjutab tema tegevusvaldkonda ja kuulub tema pädevusse, sh töö alluvate töötajatega, turvaküsimused jne.

Vanemlaohoidja ametijuhend lubab tal vaidlustada juhtimisotsuseid, kui need rikuvad selgelt riigi seadusi või takistavad tal oma tegevust organisatsioonis ellu viia. Tal on õigus omal äranägemisel pakkuda rikkumisi või erinevusi arvestades uue töötaja töölevõtmist või vana vallandamist. Tal on õigus väljastada ergutusi või määrata karistusi, viia töötajaid osakondade vahel üle, saata neid töölähetustele, kontrollida nende sertifikaate ja teadmiste taset.

Vastutus

Vanemlaopidaja ametijuhend viitab sellele, et ta vastutab oma otseste tööülesannete mittenõuetekohase täitmise eest, mis on ette nähtud käesolevas juhendis.

Ta vastutab ka kõigi tema töö ajal toimunud õiguste rikkumiste eest, sealhulgas ametiseisundi kuritarvitamise ja muu sarnase eest, vastav alt riigi kehtivatele õigusaktidele. Ta vastutab ka organisatsioonile tekitatud materiaalsete kahjude eest.

Suhted

Kunitöötaja saaks täiel määral täita oma tööülesandeid ja kasutada talle antud õigusi, ta saab suhelda temale usaldatud logistikaüksuse töötajatega. Lisaks saab ta töötada koos oma vahetute ülemustega, aga ka vanemlaopidajatega ettevõtte teistest osakondadest. Vajadusel saab teha koostööd tarnijate ja ostjate töötajatega.

Järeldus

Niisiis, oleme kaalunud kõiki õigusi, kohustusi, üldsätteid, funktsioone. Laohoidja ametijuhendis on põhimõtteliselt selline vorm, kuid selle lõiked võivad varieeruda olenev alt ettevõtte suunast ja juhtkonna vajadusest üht või teist tüüpi tööd teha. Vanemlaohoidja ametikohale kandideerimisel peab sul olema mitte ainult vastav haridus ja kogemus raamatupidamise ametikohtadel, vaid ka oskuste kogum, teatud mõttelaad ja oskus personali juhtida.

Sellise tööga kaasneb suur vastutus, nii materiaalne kui ka moraalne. Kõik vead nende tööülesannete täitmisel võivad kaasa tuua suuri materiaalseid kahjusid. Seetõttu palgatakse sellele tööle enamasti vastutustundlikud inimesed, kes oskavad tegusid ette arvutada ning märkavad üldpildis ka pisemaidki vigu. Laos töötamine nõuab palju aega, vaeva ja kontrolli.