Personalijuhtimissüsteemi komplekteerimine. Personalijuhtimissüsteemi info-, tehniline ja juriidiline tugi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Mõiste "personalijuhtimissüsteemi komplekteerimine" tähendab vajaliku arvu ja kvaliteetsete töötajate värbamist personaliosakonda. Töötajate arvu määramisel arvestatakse personalistruktuuride vajadusi ja ettevõtte põhikirja.

Värbamist mõjutavad tegurid

Organisatsiooni töötajate arvu mõjutavate peamiste tegurite hulgas tuleb märkida:

• Kui palju töötajaid ettevõttes kokku on.
• Ettevõtte ulatus, tegutsemistingimused, ulatus ja omadused, filiaalide olemasolu ja arv.
• Millised on organisatsiooni sotsiaalsed omadused, töötajate kategooriad ja töötajate kvalifikatsioon.
• Milliseid ülesandeid lahendatakse, nende keerukus, kui keerulised need on.
• Kuivõrd on juhtimine tehniliselt kindlustatud ja palju muud.

Arvutusmeetodid

Kuna iga ettevõte määrab töötajate arvu iseseisv alt, otsustades, milliseid nõudeid personalile ta vajab ja millist kvalifikatsiooni tal peaks olema,puudub täpne ja selge arvutus.

Kogu kirjandus annab selles küsimuses ainult soovitusi.

Saate arvutada töötajate arvu järgmiste meetoditega:

• Mitme muutuja korrelatsioonianalüüs.
• Võrdlus.
• Majanduslik ja matemaatiline analüüs.
• Otsearveldus.
• Arvestus võttes arvesse töö töömahukust jne

Korrelatsioonianalüüs

See põhineb juhtide funktsioonide ja nende vahel jagatud vastutuse mitmefaktorilisel hindamisel. On olemas teadlaste poolt välja töötatud skeem, mis võimaldab hinnata ettevõtte poolt nõutavaid näitajaid, võttes arvesse töötajate arvu mõjutavaid tegureid. Selle kasutamiseks peate vähendama kõiki vajalikke tegureid, seejärel kasutama matemaatilist valemit ja viima läbi korrelatsioonianalüüsi. See võimaldab teil määrata, kuidas töötajate arv neist teguritest sõltub. Samuti on oluline arvestada ettevõtte valdkonna eripäradega. Kuid kuna ettevõte tegutseb konkurentsikeskkonnas, ei saa seda meetodit pidada ainuõigeks. Kaasaegne personalijuhtimine hõlmab arveldusaegse turumajanduse olukorra arvestamist.

Otsearvutus, võrdlev, ekspert- ja muud meetodid

Ettevõtte vajaduste võrdluseks analüüsimiseks on tavaks hinnata kahte majandussüsteemi. Üks neist peaks olema rohkem arenenud. Seega tuleb otsida süsteemide erinevust ja teha kindlaks, mis teeb ühe edukamaks kui teine.

Ekspertmeetodil arvutamine hõlmab ekspertide ja teadlaste tööd, kes avaldavad püstitatud ülesannete kohta arvamust. Tavaliselt kasutatakse seda ainult koos teiste makseviisidega.

Samuti on võimalik välja töötada majanduslikke ja matemaatilisi mudeleid, mis põhinevad reaalaja mehhanismil. See võimaldab teil näha täpsemat pilti, kuid saate sellest väga vähe andmeid. Töötajate arvu otsene arvutamine hõlmab selle kindlaksmääramist, kui palju tööjõudu tuleb kõigi juhtimisfunktsioonide täitmiseks kulutada. Kuid enamasti tehakse arvutus tööjõukulude ja töömahukuse alusel.

Välismaised personaliteenused

Erinevates tööstusharudes ja kaugetes välisriikides on juhtivtöötajate arv teatud keskmine. Seega juhib Ameerikas üks ülemus keskmiselt sadat töötajat. Saksamaal vastutab üks juht pooleteisesaja töölise eest. Kuid Jaapanis on tuhande töötaja kohta keskmiselt 27 juhti. Loomulikult võib see arv erinevates tööstusharudes erineda.

Arvatakse, et personaliosakonnas tööd tagavate töötajate arvu vähenemist mõjutas infotehnoloogilise baasi juurutamine ja juhtimistaristu arendamine.

Kõige olulisem erinevus välismaiste ettevõtete vahel on see, et nad värbavad kõrv altöötajaid. See tähendab, et nad palkavad töötajaid, kes on saanud vajaliku koolituse ja kvalifikatsiooni, kuid kes ei oleettevõtte töötajad. Töötajate arvu arvutamisel võtavad nad arvesse ka nende erialast võimekust, eriala ja tulevaste töötajate kvalifikatsiooni. Mis puutub kodumaistesse ettevõtetesse, siis personaliosakonnas läheb töö enamasti inimestele, kes pole saanud kindlat haridust ja puuduvad selleks vajalikud oskused. Ja ametijuhendid ei vasta tänapäevastele standarditele ega kajasta kõiki ettevõtte ülesandeid.

CMS-i kontoritugi

Personalijuhtimissüsteemi personali- ja dokumentatsioonitoel on dokumentatsioon ringluses ja selline tugi hõlmab sellega töökorraldust. Seega sisaldab see kogu dokumentatsiooni töötlemise tsüklit, alustades selle loomisest ja lõpetades valmis dokumentide üleandmisega ettevõtte allüksustesse.

Kontori toe põhitõed:

• Kõik dokumendid on vaja õigeaegselt töödelda.
• Juhtivate töötajate varustamine nende täitmiseks vajalike dokumentidega.
• Printimine.
• Korraldage töötajate registreerimine, salvestage kõik andmed.
• On vaja moodustada juhtumeid ja vastav alt konkreetsele ettevõttele.
• Dokumendid tuleb paljundada ja kopeerida.
• Nõuab nende täitmise jälgimist ja palju muud.

SMS-teabe tugi

Personalijuhtimissüsteemi personaliinfo tugi on operatiiv-, dokumentatsiooni- ja viiteinfo liikumine ettevõttes. Masinaväliseks tarkvaraks peetakse selliseid süsteeme: klassifikatsioon jaraamimine, juhtimisdokumentatsioon, teabe korraldamine, säilitamine ja registreerimine. Masinasisest tarkvara loetakse andmemassiivideks, millest moodustub teabebaas kandjatel. Lisaks hõlmab see programme massiivides sisalduva teabe kogumiseks, korraldamiseks, tutvustamiseks ja vastuvõtmiseks.

Infotoe kujundamisel ja arendamisel on kõige olulisem paika panna juhtimiseks vajaliku info koostis ja struktuur. Funktsioonide kvalitatiivseks täitmiseks on vajalik, et teave vastaks personalijuhtimissüsteemi personali poolt nõutavatele standarditele. See peaks kajastama kõiki teenuseid ja nende tegevusi, kirjeldama põhjalikult organisatsioonilisi, tehnilisi, tehnoloogilisi, sotsiaalseid ja majanduslikke teenuseid ning nende seost väljastpoolt tulevate tingimustega. See peab kiiresti süsteemi sisenema, kajastades reaalajas toimuvaid protsesse. Andmebaasi tuleks võimalusel sisestada süstemaatiliselt ja pidev alt. See peab olema ka autentne.

Milline infosüsteem valida

Kui ettevõte seisab silmitsi vajadusega viia teabehoidla üle elektroonilisele meediale, tekib alati küsimus, mida valida. Koduturul on palju aluseid, kuid iseseisv alt arendatud tarkvara vastab paremini ettevõtte vajadustele. Lisaks, võttes arvesse esitletud tooteid, parandada organisatsiooni personalijuhtimissüsteemi komplekteerimistsaab ainult parandada või ümber teha. Need peegeldavad ju iganenud põhimõtteid ja kontseptsioone. Kui ettevõte saab endale lubada kasutada spetsialiste, kes suudavad kvaliteetselt ja usaldusväärselt luua vajaliku turvalisuse, aitab see säästa mitte ainult aega, vaid mõnikord ka raha. Kuna sellised tarkvaratooted osutuvad sageli palju tõhusamaks kui siseturul pakutavad tooted.

Valimisel tuleb arvestada paljude kriteeriumidega, näiteks sellega, milline on süsteemi funktsionaalsus, kui palju toode maksab, kas on perspektiivi tarkvara arendamiseks, millised tehnilised omadused sellel on ja mis on selle kasutamise riskide protsent.

Süsteemi funktsioonid ja sobivus

Infosüsteem, mis hõlmab personalijuhtimissüsteemi mehitamist, peaks vastama ettevõttes kasutatavatele või lähiajal kasutusele võetavatele ärifunktsioonidele. Näiteks kui organisatsioon plaanib selle süsteemi kaudu tootmisdefekte vähendada, siis tuleks sinna juba paigaldada automatiseeritud tootekvaliteedi kontroll. Süsteemi sobivuse kindlakstegemiseks tuleb selgelt aru saada, millises suunas ettevõte liigub ja milline on tema arengustrateegia. Kui juhtkond ei saa aru, mida ta täpselt vajab, soovitavad eksperdid palgata vabakutselisi, kes hindavad ja valivad süsteemi.

See lähenemine aitab mitte ainult selgeltstruktureerida äriprotsesse ja ehitada üles ettevõtte infosüsteem, kuid parem on ka selle töösse süveneda, kogemusi teistelt ettevõtetelt saada.

Infotehnoloogia

Kui arvestada IT-d, siis need on teatud tehnoloogiad ja tarkvara, mille kaudu toimub äriprotsesside automatiseerimine ja täiustamine, mis sisaldab personalijuhtimissüsteemi mehitamist. Teisisõnu aitavad need tööriistad koordineerida organisatsiooni erinevate osakondade tööd ning kontrollida juhtkonna ja töötajate vahelisi suhteid. Suhtlemine toimub võrguühenduse, telefoniliini ja isiklikult. Tarkvara võimaldab ka juhtkonnal saada kogu vajalikku teavet töötajate kohta, et paremini planeerida erinevaid tegevusi, sealhulgas palgaarvestust, karjääriarenduse otsuseid ja muud.

SMS-i tehniline tugi

Selline tugi on tehniliste vahendite kompleks. Teisisõnu, need on omavahel ühendatud autonoomsed, kontrollitud tehnilised vahendid, mis võimaldavad teavet koguda, registreerida, koguda, edastada, töödelda, sisestada ja edastada. See nimekiri sisaldab ka organisatsioonitehnoloogiat. Selleks, et personalijuhtimissüsteemi komplekteerimine tehnilisest küljest toimuks efektiivselt, on vaja tagada töötajate tööviljakuse kasv. Selleks kasutatakse tavaliselt majanduslik-matemaatilisel meetodil tuletatud ülesandeid. Lõppude lõpuks annab see tehnika täielikuma ja täpsema tulemuse, mis esindab arvutusivõttes arvesse reaalajas sündmusi. Tehnoloogilised protsessid toimuvad mitmes etapis. Haldusteenus kasutab neid oma tegevuste kiiremaks ja tõhusamaks teostamiseks.

Haldamine tehniliste vahenditega

Esiteks kasutatakse teabe kogumiseks ja registreerimiseks vahendeid. Need seadmed koostavad andmed selle kohta, milline on personalireserv, registreerivad kogu vajaliku teabe ja koguvad selle ühte kohta. Need on loodud andmete teisendamiseks soovitud kujule, mida saab seejärel edasiseks andmetöötluseks kasutada.

Järgmisena kasutage tehnikat, mis võimaldab teil organisatsioonisiseselt teavet edastada. Need on telefoni, teletaibi ja faksi sidevahendid. Nende abiga saate teavet ettevõtte osakondade ja filiaalide vahel edastada.

Organisatsiooni personali üle arvestuse pidamiseks vajab personaliosakond ka tööriistu, mis võimaldavad kogu vajaliku teabe salvestada. Põhimõtteliselt kasutatakse selleks failikappe ja väliseid andmekandjaid. Nende abiga salvestatakse teavet pikka aega.

Arvutitehnoloogia aitab töödelda salvestatud teavet. Seda seadet võib pidada peamiseks töötajate juhtimise tehniliste vahendite kompleksis. Just see varustus võimaldab muuta personalireservi moodustavad andmed selliseks teabeks, mis on vajalik juhtimisotsuste tegemiseks.

Vaja on ka rahalisi vahendeid,võimaldades väljastada inimressurssidele töötlemiseks kättesaadavat teavet. Trüki-, kõne- ja videoseadmete abil saavad töötajad kasutada teavet inimesele vastuvõetaval kujul.

Need on vaid kõige olulisemad ja tinglikult olulised tehnilised vahendid, mis on vajalikud personaliga töötamiseks. Fakt on see, et erinevad struktuurid ja ettevõtted vajavad erinevaid seadmeid. Kõik oleneb valdkonnast, kus ettevõte tegutseb ja milliseid eesmärke ta taotleb. Igas organisatsioonis on personaliteenistus, personalipoliitika erinev ja sellega tuleb arvestada. Seetõttu tuleks seadmete tüübi, mudeli ja muude omaduste valimisel arvestada paljude teguritega.

Regulatiivne ja metoodiline tugi

Seda tüüpi tagatised on erineva iseloomuga dokumentide kogu. See võib hõlmata organisatsioonilisi, metoodilisi, haldus-, tehnilisi, majanduslikke dokumente. See on ka viiteteave, organisatsiooni reeglid, tööstandardid jms. Üldiselt kogu vajalik teave, mis on juhtimiseks vajalik. Just tema abiga viiakse läbi personalijuhtimise hindamine.

Juriidiline tugi

Selleks kasutatakse UE objektide õigusliku mõju vorme ja vahendeid. See on vajalik töötajate efektiivsuse tõstmiseks. Juhtkond võib pakkuda juriidilist tuge. Mõnel juhul lükatakse osa kohustusi pisiülemustele. Tavaliselt määratakse neile üks või mitu õigusabifunktsiooni. Kõik olenebkui suur on ettevõte ja kui palju tööd on vaja teha. Suurtes organisatsioonides on juriidiline osakond, mis tegeleb selliste küsimustega või on põhiline selliste probleemide lahendamisel. Põhimõtteliselt tekivad personaliprobleemid selle taustal, et tööd tehakse otse inimestega. Sellega seoses saab personaliosakond oma tegevusi ellu viia ainult selgelt reguleeritud õigusi ja kohustusi arvestades. Tema tööülesannete hulka kuulub ju töötajate palkamine, ametikohtadele määramine, teistesse osakondadesse üleviimine. Ja juhtimisteenuse põhiülesanne on ennetada konflikte ja arvestada töötajate kõigi õigustega.

Riigi seadusandluses on seadused, aktid ja normid, mis võimaldavad selliseid küsimusi lahendada. Samas esitab iga organisatsioon personalile lisanõudeid ja sellega tuleb arvestada. Seetõttu võib õigusosakonna tööülesannete hulka kuuluda projektide väljatöötamine, esitatavate dokumentide seadusele vastavuse kontrollimine, andmetega töö korraldamine ning töötajatele nende õiguste ja kohustuste selgitamine. Seega on õigusosakonna töö suurettevõtete ja suurettevõtete personalijuhtimisel äärmiselt oluline.