KKM – mis see on? KKM hooldus, juhend

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tänapäeval liigitatakse kassaaparaate sõltuv alt nende konstruktsioonist ja kasutusalast.

Kasutusvaldkonna järgi on kassaaparaadid: teenindussektorile, kaubandusele, hotellidele ja restoranidele, naftatoodete müügiks.

Kassaaparaadid liigitatakse disaini järgi:

• Autonoomne, mis võimaldab teil oma funktsioone laiendada, ühendades täiendavaid sisend-/väljundseadmeid. Sellesse kategooriasse kuuluvad ka kaasaskantavad seadmed, mis võivad töötada ilma püsiva vooluvõrku ühendamata. Enne kasutamist lugege kindlasti KKM-i juhiseid.
• Fiskaalregistripidajad. Nad saavad töötada eranditult arvutikassade osana, võttes samal ajal vastu andmeid sidekanali kaudu.
• Aktiivse süsteemi kassaaparaadid. Mis see on? Kassaaparaadid, mis võivad töötada arvuti-kassa süsteemis, juhtides selle tööd. See hõlmab ka kassaterminale.
• Passiivsed kassasüsteemid. Nende hulka kuuluvad masinad, mis võivad töötada arvuti sularahasüsteemis,kuid ei saa seda kontrollida.

Kassa ja KKM

KKM – mis see on, kui mitte kassa? Mõisteid "sularaha" ja "KKM" ei saa segamini ajada. Kassa on kõigi sularahatehingute kogum. Nii tulud kui kulud. Kõik sularahatehingud peavad kajastuma kassas. Harva juhtub, et üksikettevõtjal või organisatsioonil pole sularahatehinguid üldse. Ainult üksikettevõtjad, kes on valinud UTII maksustamissüsteemi, ei pea kassaaparaate ostma ja kasutama. Nad kasutavad BSO-d.

KKM-i ostmine

Varem, enne kassaaparaadi ostmist, kuid teades juba vastust küsimusele KKM - mis see on, tuleb maksuametis selgitada, mis tüüpi seadmed konkreetse tegevuse jaoks sobivad. Te ei saa kasutada kassaaparaati, mis ei ole riikliku registri nimekirjas.

Tuleb kindlaks teha, milline KKM mudel on ettevõttele sobivam ja vastab sellistele parameetritele nagu paigalduskoht, koormuse intensiivsus, mikrokliima. Samuti tasub seadme valikul arvestada sektsioonide või osakondade arvuga, mida KKM teenindab; töötavate müüjate arv; kasutatud kontrolllindi tüüp; võimalus ühendada seade arvuti, kaalu, printeriga. Olles valinud sobiva mudeli ja seeria, võite minna tehnilisse teeninduskeskusesse, kus kassaaparaate ostetakse. Lisaks kassaaparaatide ostmisele tuleb CTO-l koostada leping seadmete hooldamiseks ja kasutuselevõtuks. Seda protseduuri läbimata keeldub maksuamet seadet registreerimast.

Kasutatud kassaaparaadi ostmisel tulebpöörake erilist tähelepanu masina enda seisukorrale, lugege hoolik alt sularahaautomaadi riikliku registreerimise tunnistust, ECLZ saadavust ja kõiki seda tüüpi seadmete jaoks vajalikke dokumente.

Registreerimine maksuametis

Füüsilisest isikust ettevõtja kassa registreerimiseks peate isiklikult ilmuma registreerimiskoha maksuametisse või usaldama selle töö CTO-le notariaalselt tõestatud volikirja koostamisel. Spetsialist peab esitama kõik registreerimiseks vajalikud dokumendid. See on tõend KKM-i maksuteenistuses registreerimise kohta, TIN, kassaraamat, kassapidaja-operaatori päevik, kassaspetsialisti kõnepäevik, eeltäidetud avaldus sularahaautomaadi registreerimiseks, leping ettevõttega. keskkütteteenus hoolduseks, masina töölepaneku leping, kõik kassa dokumendid - juhendid ja tehniline pass, mille täidavad CTO töötajad, märgistusplomm, kassa registreerimiskaart, taotleja pass, ICS ja seade ise. Kassaaparaat on vaja registreerida enne, kui teller sellega tegelema hakkab.

Hooldus

KKM-i hooldust tuleks teha alates seadme kasutuselevõtust. Kõik probleemi tehnilise poolega seotud tööd teostavad TsTO spetsialistid, kellega on sõlmitud teenindusleping.

CTO-d liimivad kassaaparaadile oma hologrammid, mis on ring, mille keskel on kujutatud kassaaparaadi juures töötav töötaja, siseküljel peaks olema kiri "Service" ja seadme aastaarv pandi selgateenus.

CTO esindaja teostab hooldust vastav alt kinnitatud ajakavale, sõltumata CTO seisundist, vähem alt kord kuus. Ta peab kontrollima seadet, mis prindib tšekke, vahetama patareisid, määrima seadme osi. Lisaks kõrvaldab CTO spetsialist rikkeid hädaabikõnede korral. Tekkinud rikete kõrvaldamise lõpetamisel on CTO töötajal kohustus kassa pitseerida ja teha sissekanne kõnepäevikusse. KKMi kapitaalhooldust teeb aga kassapidaja. Tegemist on vajadusel kassaaparaatide väliskontrolli ja hoolika puhastamisega - kasseti vahetus, elektriajami korrasoleku kontrollimine. Puhastamine hõlmab igapäevast tolmu eemaldamist seadme ligipääsetavatelt osadelt – pintsli või puhumisega, olenev alt koha ligipääsmatusest. Kõikidele kassaaparaatidele on vastav alt kassade kasutamise eeskirjale kohustuslik teha töökõlblikkustestid jaanuaris-veebruaris. Ärge kasutage seadmeid, mille tihend on kahjustatud või puudub täielikult, kui puudub tootja märgistus.

Keelatud on kasutada vigaseid kassaaparaate. Eeskirjad viitavad järgmistele rikeliikidele: loetamatu trükk, KKM ei prindi detaile; toiminguid tehakse vigadega või ei tehta üldse; ei saa fiskaalmälust andmeid hankida.

Töötamine KKM-is

Enne kui hakkate kassaaparaadiga töötama, peate tegema mitmeid vajalikke manipuleerimisi ja samme. Kassapidaja peab KKM-i tööreeglitega tutvuma allkirja vastu. Samuti peaks kassapidaja-operaator tutvuma juhistega, et ise täpsem alt aru saada, KKM - mis see on ja kuidas seda kasutada. Temaga on vaja sõlmida leping täieliku vastutuse kohta. Kassapidaja peab sisestama igapäevased andmed igapäevaste sissetulekute kohta kassapidaja päevikusse. KKM tuleks programmeerida nii, et trükitakse organisatsiooni või üksikettevõtja andmetega tšekid. Selle probleemiga tegeleb CTO. Nõutavad andmed - ettevõtte või üksikettevõtja TIN-kood, organisatsiooni nimi, tšeki seerianumber, kassaaparaadi tehasenumber, ostuhind, ostukuupäev ja kellaaeg, maksurežiimi märk. Täiendavad valikulised üksikasjad hõlmavad jaotisi või osakondi, maksude määramist tšekis, kassa parooli.

KKM-is on vaja sisestada juhtlint, pärast seadme sisselülitamist kontrollige kuupäeva. Seejärel kontrollige, kas tšekid on selgelt trükitud. Selleks saab printida kas nullkontrolli või X-aruande. Sularaha kviitungid väljastatakse ostj alt sularaha laekumisel, mitte koos kaubaga.

Mida kassapidaja peab teadma ja tegema

Nõuded personali kvalifikatsioonile tõusevad – see pole kellelegi uudis. Kauplemisplatside kassapidajad peavad teadma kassaaparaadi juhiseid, seadet ja kassade kasutamise reegleid. Kassapidaja peab oskama teostada arveldustoiminguid erinevate mudelite kassaaparaatidega, teadma kaubavalikut, selle ja osutatavate teenuste hindu, suutma eristada kassaaparaadi rikke tunnuseid, teatama neist juhtkonnale ja iseseisv alt kõrvaldada väikesed talitlushäired.

Kontroller-kassapidaja peab pakkuma turvalist klienditeenindust, tagama kassaaparaadi õigeaegse remondi teostamise, ta peab suutma eristada võltsitud pangatähti ja tundma plastikkaartide eristavaid tunnuseid.

Kassa-operaatori päevikut tuleks täita iga päev ja päeva lõpus teha Z-aruanne. See näitab päeva tulude suurust ja sulgeb töövahetuse. Pärast CCP Z-aruande eemaldamist ei purune sel päeval midagi.

1C ja KKM-i vastastikune toime

Mõne tegevuse puhul võib ettevõttel olla vaja töötada erinevate seadmetega, alates kassaaparaatidest, elektroonilistest kaaludest ja lõpetades vöötkoodiskanneri ja printeriga. See võib olla programm, mis töötab POS-terminalis või kassaaparaadi draiveri programm. Nende ühine töö tähendab sellist režiimi, milles nad vahetavad andmeid. Kassaaparaadi ülesanne suhelda 1C-ga: Ettevõte on registreerida müüki ja kauba tagastamist ning programm 1C omakorda annab kassaaparaadile teavet üleantud kaupade kohta ja saab teavet müüdud kaupade kohta. Näiteks kassaaparaatide teine kasutusala - vahetuse alguses laaditakse 1C-st välja aruanne "Tootekataloogi mahalaadimine" hetkel ülejäänud kaubad ja vahetuse lõpus laetakse vahetuse kogumüük.

1C KKM-i integreeritud kasutamine võimaldab automatiseerida paljusid toiminguid. Näiteks kauba vastuvõtmine kaupluse lattu, kaupade ja teenuste müük, kauba liikumine ühest laost teise. See võib olla ka kaupade müük sissekomplekt, mis loodi kas müügi ajal või eelnev alt inventeerimiseks, tarnijale kaupade tagastamiseks või ostjatelt.

KKM mudelid

Kogu toodetud ja riiklikus registris registreeritud KKM 2014 mudelite hulgas on mitu Venemaal kõige populaarsemat ja sagedamini kasutatavat.

Näiteks AMC-100K kassaaparaat on mugav kasutada teenindussektoris ja väikeses jaekaubanduses. Seadmel on sisseehitatud automaatkast pangatähtede jaoks, võimalus ühendada KKM vöötkoodiskanner.

POS-terminal EasyPOS "Optima" on eelmise mudeliga võrreldes väiksemate mõõtmetega. See süsteem sobib suurepäraselt esmatarbekaupluste, kohvikute ja mis tahes väikese formaadiga müügikohtade jaoks.

"Mercury 180"K - väike kassaaparaat, mis tagab müügiprotsessi vajaliku automatiseerimise.

KKM ja maksud

Ettevõtted ja üksikettevõtjad saavad ilma KKM-ita hakkama, kui nad on UTII maksjad. See tuleneb sellest, et maksu ei arvestata tulult, vaid kaubanduspinna suuruse järgi. Seetõttu peavad maksumaksjad, kes kassaaparaate ei kasuta, ostja nõudmisel esitama range aruandlusvormi. See võib olla kviitung, müügikviitung või mõni muu dokument, mis kinnitab ostja poolt pakutud kaupade või teenuste eest tasumist.

BSO-le tuleb märkida üksikasjad: dokumendi nimi, number ja seeria, organisatsiooni nimi või üksikettevõtja täisnimi, teenuse liik, TIN, kauba maksumusvõi teenused, arvelduskuupäev, tehingu sooritanud isiku nimi ja allkiri ning organisatsiooni pitsat. Teenusepakkujal ei ole õigust BSO-d iseseisv alt toota.

Mõned tegevused näevad ette kassaaparaatide ja BSO mittekasutamise võimaluse. Sellisteks juhtumiteks on ajalehtede ja ajakirjade müük kioskites, kui nende osakaal kogukäibes on vähem alt 50%; ühistranspordis reisimise kupongide või piletite müük; kooliõpilaste ja koolitöötajate toitlustamine tundide ajal; kaubandus näitusekompleksides, messidel ja turgudel. Sellesse tegevusgruppi kuulub ka väike jaekaubandus korvidest, käsikärudest, kandikutest. Kraanist jäätise ja karastusjookide müük kioskite kaudu. Kaubelda tankerilt piima, kalja, õlle, elusa kalaga.

Patendimaksusüsteem

Patendi maksustamissüsteemis osalevad üksikettevõtjad saavad sularahas ja sularahata makseid teha ilma kassaaparaate kasutamata ainult tingimusel, et ostjale väljastatakse dokument, mis kinnitab kauba, töö või teenuste eest raha laekumist.

Lihtsustatud maksusüsteemil töötavas ettevõttes on kassapidaja kohustatud toote või teenuse müümisel väljastama ostjale kassatšeki. Kui klient on juriidiline isik või üksikettevõtja, siis on nüanss. Müüja väljastab KKM tšeki ja sissetuleva kassaorderi. Saate teha makseid elektroonilise rahaga. Selleks peate sõlmima lepingu mis tahes e-raha operaatoriga. Klient kannab raha operaatorile ja ta krediteerib raha juba ettevõtja kontole. Aga omavaheljuriidilistel isikutel ja üksikettevõtjatel on maksmine keelatud.

KKM-i registreerimise tühistamine

Maksuline KKM kustutab registreerimist järgmistel juhtudel:

• kui kauplemistoimingutes sularahaarveldustega seotud tegevused lõpetatakse;
• kui kassa kasutuskoht muutub ja teil on vaja kassa registreerida teises maksuametis;
• kui KKM on vigane;
• kui KKM jäeti riikliku registri nimekirjast välja;
• aegunud KKM kasutusiga (nüüd on see seaduse järgi 7 aastat alates kasutuselevõtu kuupäevast);
• juhtudel, kui ettevõtte tegevuse formaat muutub, näiteks uue mudeli ostmisel - sellises olukorras kustutatakse vana KKM registreerimine ja registreeritakse uus.

Ümberregistreerimiseks vajab maksuteenus avaldust, CCP-kaarti ja liisingulepingut. Kui Vene Föderatsiooni õigusaktide nõudeid ei täideta ja sularahaautomaati õigeaegselt ei registreerita, võib kassaaparaatide äritegevuses mittekasutamise eest järgneda trahv.

Kassaaparaatide maksuteenistuses väljaregistreerimiseks tuleb koostada hulk dokumente. See on KKM-i registrist kustutamise taotlus ise, maksuameti pitseriga kassaaparaat ja selle pass; kassaraamat, tingimata juhi allkirja ja maksuhalduri pitseriga; KKM-i registreerimiskaart.

Maksuteenistuse spetsialist teostab selle protseduuri 5 tööpäeva jooksul alates sularahaautomaadi registrist kustutamise avalduse esitamisest. Selle eest taon vaja teostada fiskaalaruande eemaldamine, võrrelda kassaraamatu ja kassapidaja päeviku andmeid fiskaalaruande andmetega; sulgege kassapidaja päevik. Dokumendid tagastatakse maksjale.