Mis on raamatupidamiskanne? Definitsioon, näidiskontod, koostamise protseduur

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kõik juriidilised isikud ja üksikettevõtjad peavad äritehinguid dokumenteerima ja kajastama. Vene Föderatsiooni õigusaktid kohustavad neid pidama raamatupidamisarvestust kõigil juhtudel, välja arvatud juhtudel, mis on ette nähtud 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduses N 402 "Raamatupidamise kohta". Mõiste "raamatupidamiskanded ja -kontod" määratlus tekitab sageli segadust. raamatupidamis- ja majandushariduseta inimesed. Seetõttu palkavad peaaegu alati üksikettevõtjad ja väikeettevõtete asutajad kogenud raamatupidaja kas alaliselt või kasutavad aeg-aj alt tema teenuseid. Ka algajad raamatupidajad ei mõista sageli täielikult nende lihtsate mõistete olemust ja tähendust. Mis on raamatupidamiskanne? Artiklis püüdsime definitsiooni käsitleda võimalikult üksikasjalikult.

Mis on mõiste "konto"?

Raamatupidamiskonto on kindel positsioon raamatupidamises, mis kajastab usaldusväärselt organisatsiooni vara liikumist, aga ka võimalusi selle täiendamiseks. Lihtsam alt öeldes saate võrrelda kontot mesilas kärjega. Raamatupidamine seisneb kogu sellesse rakku siseneva nektari fikseerimises ja samal ajal selle ühel või teisel põhjusel tekkinud kadude arvestamises. Tarus (mida võib võrrelda organisatsiooniga) on palju selliseid rakke (kontosid), millest igaühel on teatud omadused.

Kaasaegses raamatupidamises kasutatakse kontotehingute lihtsaks ja arusaadavaks kajastamiseks topeltkirje meetodit. Seda nimetatakse nii, kuna iga toiming kajastub kaks korda. Mis tahes rahavoog peab kajastuma kaks korda: ühe konto deebetil ja teise konto kreedit.

Kõik mitmesugused kontod, mida raamatupidaja kasutab äriorganisatsioonides arvestuse pidamisel, on kontoplaanis erilisel viisil rühmitatud ja süstematiseeritud. Raamatupidamiskanded mängivad sel juhul üksikute tehingute rolli, mis peegeldavad raha laekumist või kontole kandmist. Kogenematud raamatupidajad hoiavad reeglina alati kontoplaani käepärast, et mitte teha vigu ja mitte seostada raha laekumist või kulutamist vale kontoga.

On olemas ka selline asi nagu alamkonto. Näiteks 10.1, 50.2 ja teised. Need alamkontod võimaldavad teil põhikontol kajastuvat teavet täpsustada.

Kontode klassifikatsioon ja nende postituste funktsioonid

Kontod on salastatudjärgmiselt (olenev alt raamatupidamises kuvatavast objektist):

1. Aktiivsed on viis rahalises väljenduses teabe kuvamiseks selle kohta, kui palju ja milliseid rahalisi vahendeid ja ressursse organisatsioon omab. Enim kasutatavad aktiivsed raamatupidamiskanded on: materjalid (10), valmistoodang (43), müügikulud (aktiivne krediidikonto 44), põhivara (01) ja palju muud. Aktiivsete kontode eripära on see, et nende alg- ja lõppsaldod kajastuvad ainult deebetis. Samal ajal kirjendatakse deebetis kuu jooksul tehtud tehingud, mis aitavad kaasa organisatsiooni rahaliste vahendite suurenemisele, mis aitavad kaasa krediidi vähenemisele. Neid raamatupidamisprogrammide abil või käsitsi tehtud kandeid nimetatakse kirjeteks.
2. Passiivset tüüpi raamatupidamiskontod kajastavad organisatsiooni sissetulekuallikate seisu ja muutusi. Näiteks põhivara kulum (02), põhikapital (80) ja paljud teised. Passiivsete kontodega töötades on oluline meeles pidada, et laenus kajastuvad alg- ja lõppsaldod. Seejuures kajastatakse kuu jooksul tehtud tehingud, mis aitavad konto suurust suurendada, krediidina ja need, mis aitavad vähendada konto suurust, debiteeritakse. Seda põhimõtet kasutatakse passiivset tüüpi kontodega tehingute koostamisel.
3. Aktiivsed-passiivsed kontod on sageli raskesti mõistetavad ja algajale raamatupidajale on neile kannete tegemine keeruline. Olenev alt asjaoludest võivad sellised kontod olla kas passiivsed või aktiivsed. Konto tüübi eristamiseksIgal konkreetsel juhul on oluline määrata, milline konto atribuut postitamise ajal käivitatakse. Raamatupidamise kontoplaanis eristatakse järgmisi aktiivseid-passiivseid kontosid: arveldused võlgnike ja võlausaldajatega (76), maksude ja tasude arvestus (68) jne. Aktiivsete-passiivsete kontode kannete tegemisel saab seda arvu kajastada nii deebetis. ja laenuks.

Vanasti, kui raamatupidaja tööd hõlbustavaid spetsiaalseid programme polnud, olid raamatupidamisspetsialistid sunnitud arvutusi tegema paberil. Kontod kujutati kahe veeruga plaatidena, vasakpoolne kajastas deebet ja parem krediit. Lihtrahvas nimetati selliseid stende lennukiteks.

Mis on "raamatupidamiskanne"?

Sõltumata asutuse rahastamise iseloomust (eelarve- või äriorganisatsioonid), käib selle raamatupidamisosakonnast iga päev palju rahatehinguid. Mis on "raamatupidamiskanne"? See on tehing, mis võib usaldusväärselt kajastada kasumit, kulusid, kulusid jne. Jämed alt öeldes on lähetus kanne sularahatehingute programmi.

Asutuse majandustegevust kuvatakse kahekordse sisestuse meetodil. Seda nimetatakse selliseks, kuna raamatupidamise kirjete plaanil on ainult kaks veergu: deebet ja kreedit. Esimene kajastab sissetulekuid, teine (laen) kajastab organisatsiooni kulusid.

Kõige tavalisemad postitused

Milliseid raamatupidamiskirjeid kasutatakse raamatupidamises kõige sagedamini? Anna üheseltvastus on raske – kõik oleneb valdkonnast, kus organisatsioon tegutseb. Näiteks kui ettevõte tegeleb aktiivselt kaubanduse ja tootmisega, siis on raamatupidamine regulaarselt sunnitud kasutama järgmisi postitusi:

• D41 - K60, 71, 75 - müüdavate toodete kviitung.
• D41 – K42 – kaubamarginaali peegeldus.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - puudujäägi arvestus.

Kontoplaan ja raamatupidamiskanded on omavahel tihed alt seotud. Tehingute kiireks ja asjatundlikuks vormistamiseks on soovitatav kontoplaani peast tunda. Kogenematutel raamatupidajatel on see alati käepärast, kuna nad võivad tehingu teadmata valele kontole kanda ning selle tulemusena tekib probleeme kuu lõpu saldo ja bilansiga.

Tehingute klassifikatsioon

Tehinguid saab klassifitseerida vastav alt registreeritud tehingute laadile järgmiselt:

• real kasutatakse aruandeperioodi tegelike tehingute kajastamiseks;
• tingimuslik kajastab selliseid tehinguid, mida tegelikult ei võetud, kuid mis peaksid kajastuma raamatupidamises (näiteks näitajate selgitamine ja ülekandmine – juhtimiskulude lisamine tootmiskuludesse);
• selgitamine – korrigeerivate toimingute kajastamiseks. Täpsustavad kanded raamatupidamises jagunevad täiendavateks ja vastupidisteks. Esimesed ületavad raamatupidamise käibe summat, teised tuleb aruandeperioodi kogusummade arvutamisel maha arvata.

Kogu postituste valiku võib jagada kahte tüüpi: lihtsad ja keerulised.

1. Keerulised kirjed on kirjed, mis hõlmavad rohkem kui kahe konto tehingute arvestust.
2. Lihtsad tehingud kajastavad tehinguid, mis kajastavad raha liikumist ainult kahel kontol.

Põhivara arvestus

Põhivara on iga asutuse bilansis, olenemata eelarve- või äritegevusest. Põhivaraks on tavaks nimetada kogu vara, mis on seotud tegevuste elluviimisega. Põhivara saab laenutada või liisida. Büroohoone, autod, kaubandustehnika – need kõik on põhivara. Kuid kirjatarbed lähevad arvesse juba “Materjalite” kontol.

Mis on põhivarakonto raamatupidamiskirje? See on tehing, mis kajastab hoonete, autode, kaubanduslike seadmete jms ostu või müüki. Võtke arvesse selle konto raamatupidamiskirjeid.

OS-i raamatupidamise postitused ja kontod

Raamatupidamiseks kasutatakse aktiivseid kontosid 01 ja 08. Raamatupidamise ja konteeringu vormistamise omapära seisneb selles, et põhivara organisatsiooni käsutusse jõudmisel ei tehta koheselt kannet kontole 01. Esiteks kviitung kajastub konto deebetis 08.

• 08-60 – selline näeb tehing välja kinnisvara ostmisel.
• 01-08 – see peaks kajastama asjaolu, et põhivara võeti kasutusele.
• Põhivara saab kinkida, sel juhul tehing onnäeb välja selline: 08-98.
• Kui põhivara on sissemakstud põhikapitali osana, on kanne järgmine: 08-75.
• Põhivara (näiteks hoone) saab ehitada palgatud töötajate tööjõuga, sel juhul on juhtmestik järgmine: 08-60.

Arvestus ja raamatupidamiskanded immateriaalse vara arvestamiseks

Immateriaalse põhivara arvestuse põhikonto on 04. See kuulub aktiivsete kontode gruppi. Selle eesmärk on kajastada immateriaalse vara olemasolu ja migratsiooni. Paljud raamatupidajad usuvad, et tehingute kajastamise põhimõtte kohaselt on konto 04 sarnane kontoga 01. Küll aga on postituste koostamisel erinevusi. Kontoplaanis on kirjas, et immateriaalse vara bilansis kajastamine kajastub alati kontol 04. Kui raamatupidamisobjektid eemaldatakse bilansist, siis tuleb kajastada konto kreedit 04

Näited tehingutest kontoga 05:

• 05-04 - immateriaalse vara amortisatsioon müügi, annetamise, likvideerimise jms tõttu;
• 04-08 - rajatis on kasutusele võetud;
• 04-79 – immateriaalse vara saamise peegeldus usaldushalduses;
• 58-04 - immateriaalse põhivara jääkväärtus on maha kantud.

Varude arvestus

Peaaegu iga asutus on ühel või teisel viisil silmitsi materjalide ostmise vajadusega. Need on tavaliselt madala väärtusega ja neid ei müüda peaaegu kunagi edasi. Materjalide liikumise postitused kuvatakse kontol 10. Onalamkontod, näiteks:

• 10.1 - tooraine;
• 10,3 – kütus;
• 10,5 - varuosad;
• 10.8 - ehitusmaterjalid;
• 10.10 – erivarustus.

Kogenud raamatupidajad jätavad pähe kõik alamkontod ja saavad hõlpsasti teha kandeid 10 konto kohta. See on üks kõige sagedamini kasutatavaid postitusi. Kontoplaanis on kirjas, et materjalide maksumus on bilansis kajastatud tegeliku maksumusega.

Tootmiskulude arvestus

Tootmiskulud kajastuvad kontol 20. Mis see on? Lihtsam alt öeldes on tootmine kaupade ja toodete maksumuse moodustamise protsess. Omahind on omakorda kõigi tootmiskulude (sh töötajatele tasumine, tooraine ostmine jne) ja teostuse (kauplemiskoha tasu, promootorite ja turundajate töö) summa. Kõik need kulud kajastatakse konto 20 deebetis, moodustades omahinna.

Tootmiskuludega seotud kirjete koostamisel kasutatakse ka järgmisi kontosid:

• 23 - abitootmine;
• 26 - üldised ärikulud;
• 25 – üldkulud.

Need kontod on abikontod ja neid kasutatakse harva. Kui organisatsioon on suhteliselt väike, siis pole mõtet tehingutesse lisakontosid sisestada, võib piirduda konto 20 kasutamisega.

Personali arvelduste arvestus

Isegi kõige väiksemates organisatsioonides on töötajaid, kes seda vajavadkuidagi arvutage sellele töötasud, toetused ja lisatasud, arvestage maha kahjustatud materjalide ja tekitatud kahju summad ning kajastage need kulud kuidagi bilansis. Kõik arveldused organisatsiooni töötajatega kajastuvad kontol 73. Samuti võib see konto kajastada ettevõtte töötajate laenudega seotud kulusid, asutuse töötajatele makstava materiaalse hüvitise suurust jne.

Milliseid postitusi tehakse kontole 73? Levinuim:

• 73-50 - töötajale väljastatud laen;
• 73-94 - materiaalne kahju kantud süüdlasele;
• 50-79 - töötaja hüvitas kassapidajale tekitatud kahju.

Kuidas kiiresti raamatupidamiskirjeid õppida?

Algavad raamatupidajad püüavad kontod ja nende postitused pähe õppida. Selle tulemusena on kõik peas segaduses ja nad teevad andestamatuid vigu. Koos postitustega on palju lihtsam mõista olemust, mõista selle või selle konto tähtsust ja vajalikkust. Kontod tuleks rühmitada vastav alt kasutuspõhimõttele, et neid oleks lihtsam meeles pidada, näiteks:

• varude kontod – 01, 21, 41, 43;
• sularahakontod - 50, 51, 52;
• kulukontod - 20, 23, 25;
• finantstulemus - 90, 91, 99.

Samuti on oluline mõista raamatupidamiskirjete tegemise põhiprintsiipi. Alati vasakul on deebet, paremal krediit. Aruandeperioodi kõikide kannete tegemise tulemuste põhjal moodustatakse bilanss. Iga inimene, kellel on kõrgemmajandusharidus saab sellest dokumendist ammutada palju olulist teavet organisatsiooni kohta. Näiteks kui palju materjale aruandeperioodi jooksul osteti, kui palju kulusid organisatsioon üldiselt ja eelkõige ühe või teise kuluartikliga seoses kandis, müüdud kaupade eest laekunud tulu, kui palju raha organisatsioon tarnijatele võlgnes ja palju rohkem. Üldiselt on selle rakendamine üsna lihtne ja realistlik.