Mis on raamatupidamises esmane dokumentatsioon? Definitsioon, tüübid, omadused ja nõuded täitmisele

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga ettevõtte raamatupidamine tegeleb esmase aruandlusega. Raamatupidamise esmaste dokumentide loend sisaldab mitmeid kohustuslikke pabereid. Igaüks neist on seotud äriprotsessi etappidega. Kui organisatsiooni töötajad ei säilita esmast dokumentatsiooni jaotises "1C: Raamatupidamine", ähvardavad ettevõtet käegakatsutavad sanktsioonid.

Mis see on?

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni arvestamine on esmatähtis. Kõik selles suunas läbiviidavad tegevused on reguleeritud föderaalseadusega "Raamatupidamise kohta". Seega on üheksanda peatüki esimeses lõigus öeldud, et esmaseks dokumentatsiooniks võib nimetada igat korrektselt vormistatud ja juhtkonna poolt kinnitatud paberit, mis kajastab ettevõtte äritegevuse erinevaid episoode. Muide, nende osade nimi on:

• raha saamine pakutud kaupade või teenuste eestettevõte;
• raha ülekandmine saadud kaupade ja materjalide eest.

Seega on raamatupidamises lisaks kohustuslikule esmase dokumentatsiooni loetelule veel üks. Tavaliselt koostatakse see ettevõtte juhtkonna tellimusel. Ja nad sisestavad sellesse vormid, millel on teave vastastikuste tasaarvestuste kohta, millel pole rahalist alust.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooniga töötamise omadused

Esimene asi, millele peaksite tähelepanu pöörama, on see, et kõik "esmased" vormid peavad olema seotud rahaülekandega. Seetõttu ei tohiks te sellesse loendisse lisada volikirja dokumentide saamiseks.

Seda tüüpi paberit säilitatakse vähem alt viis aastat alates allkirjastamise kuupäevast. Maksurevisjoni käigus nõuab inspektor esmast dokumentatsiooni ajavahemikuks üks kuni kolm aastat. Seega saab pikema perioodiga pabereid saata arhiivi säilitamiseks. Viie aasta pärast saab need täielikult utiliseerida. "Esmase" hävitamine toimub vastav alt ettevõtte sisemisele põhikirjale ja riigi õigusaktidele. See protseduur on üsna keeruline ja aeganõudev. Seetõttu hoiavad paljud ettevõtted "esmast" seni, kuni raamatupidamisosakonnas kohta on. Paberite säilitamise aeg arhiivis Venemaal ei ole mingil viisil piiratud.

Loend

Et mõista, mis on raamatupidamise esmane dokumentatsioon, peate teadma, mis tüüpi dokumente see sisaldab. Seda kõnet tuleks meeles pidadaräägib raha liikumisega seotud paberitest. Siin on nimekiri sellest, mida raamatupidamise esmane dokumentatsioon sisaldab:

1. Leping.
2. Maksearve.
3. Sularaha ja müügikviitungid.
4. Ranged aruandlusvormid.
5. Aktid.
6. Arved.

Lisateavet kõigi nende esmaste dokumentide kohta leiate järgmistest lõikudest.

Leping

See kirje tekitab raamatupidamisosakonna töötajate seas palju poleemikat. Fakt on see, et esmane dokumentatsioon raamatupidamisosakonnas peaks igal juhul säilima, kuid lepingud jõuavad mõnikord juristidele või isegi personaliosakonda. Kuid mündil on ka teine pool. Leping on ju rahavoogude liikumisega seotud tehingu aluseks.

Arve

See vorm viitab raamatupidamisosakonna esmasele dokumentatsioonile. Mis on konto, teab iga äriprotsessis osaleja. Tegelikult on see dokument saadud kaupade või teenuste eest raha ülekandmise aluseks. Kui üks osapooltest võtab konto vastu, tähendab see, et ta nõustub tehinguga vaikimisi. See võib sisaldada ka teavet varasema lepingu kohta. Arve sisaldab mitte ainult neid andmeid, vaid ka raha tagastamise korda selle vajaduse korral.

Saateleht

See artikkel on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni üks eredamaid esindajaid. Asi on selles, et sissesee näitab ostjale saadetud kaupade täielikku loendit. Sel juhul räägime nii valmistoodetest kui ka toorainest. Saateleht koostatakse piiramatus arvus eksemplare. Sellel hetkel puudub selge regulatsioon ja tegelikult lähtutakse vaid sellest, kui palju erakondi sellist dokumenti vajab. See tähendab, kui palju tehingus osalejaid, nii palju koopiaid tuleks esitada. Tasub meeles pidada, et kehtivad ainult need vormid, millel on vastutava isiku allkiri. Sellises olukorras pole pitserit ega templit vaja.

Vastuvõtu-üleandmise akt

Selle osakonna tavatöötajad tegelevad raamatupidamisosakonnas esmase dokumentatsiooni töötlemisega. Kõige sagedamini saavad nad tõendava dokumendina tehtud tööde (teenuste) tõendid. See paber, nagu nimigi viitab, on koostatud pärast teenuse osutamist või töö tegemist. Kahepoolselt allkirjastatud vastuvõtmise ja üleandmise akt loetakse kehtivaks. Mõnikord keeldub üks osapooltest dokumenti kinnitamast. Sellises olukorras saab vormi kinnitada ainult üks pool, kuid tingimusel, et selle allkirjastamise ajal on kohal vaatlejad. Lisaks põhiandmetele võib vastuvõtmise ja üleandmise akt sisaldada täpsustavat või täpsustavat laadi andmeid. Reeglina sisestatakse need spetsiaalselt moodustatud tabelisse. Seoses templi kinnitamisega on see alati teretulnud, kuid kui trükist pole, ei muuda see paberit kehtetuks. Tähelepanu väärib, et raamatupidamises esmase dokumentatsiooni pidamisel põhivara liikumist kajastav aktettevõtted tuleks lisada ka esmaste dokumentide loendisse.

Palgaarvestus

Seda tüüpi esmane dokumentatsioon kajastab raha liikumist ettevõtte ja selle töötajate vahel. Lisaks töötasu põhisummale sisaldab see kõiki lisatasusid ja hüvitisi. Selles olukorras on avalduse tunnistajaks pearaamatupidaja koos ettevõtte juhiga. Selleks, et dokument kehtiks ja jõustuks, peab see olema varustatud templiga. Kui seda ei tehta, võib vormi lugeda kehtetuks. Väärib märkimist, et see pitser on kahes ül altoodud dokumendis valikuline.

Sularahadokumendid

See loend sisaldab järgmisi vorme:

• vastuvõtutellimus,
• väljamakseteatis,
• kassaraamat.

See esmane dokumentatsioon sisaldab kõige täielikumat teavet rahaliste vahendite liikumise kohta. Sularaha orderid jagunevad mitmeks tüübiks. Nii et kõige sagedamini kasutatakse raamatupidamises KO-1, KO-2 ja KO-4. Need kajastavad kõiki organisatsiooni majanduselu fakte. Seega on inspektorid maksurevisjoni käigus nende suhtes kõige valivamad. Lisaks nendele tüüpidele on olemas vormid KO-3 ja KO-5. Kolmas on kassaorderite register ja viies võtab arvesse sularaha liikumist ettevõttes. Reeglina pööravad inspektorid seda tüüpi esmasele dokumentatsioonile palju vähem tähelepanu. Mis puudutab nende ladustamist ja registreerimist, siis need protsessidviiakse läbi üldise korra kohaselt.

Eraldamine sõltuv alt tehingu etapist

Iga tehing on jagatud kolme etappi. Ja igal neist on konkreetne dokumentatsioon.

Esiteks lepivad pooled alati tehingutingimustes kokku. Siinkohal sõlmitakse leping ja väljastatakse tasumiseks arved. Pärast seda teeb üks osapooltest nõudmisel sissemakse. Ja selle toetuseks on maksjal kohustus esitada tõendavad paberid. Kui raha saadeti arvelduskontolt, siis tuleb esitada väljavõte. Kui tasumine toimub sularahas, siis kinnitatakse kassatšekkide, rangete aruandlusvormide või kviitungite esitamisega. Iga tehingu viimane etapp on tasuliste kaupade või teenuste pakkumine. Seda hetke peab kinnitama tehtud töö (teenuste) akt või saateleht, kui räägime erinevat sorti toodetest.

Täitke nõuded

Korraliku töövoo jaoks ei piisa ainult teadmisest, mis on raamatupidamise esmane dokumentatsioon. Oluline on arvestada selle täitmise põhinõuetega. Esiteks peab igal vormil olema oma nimi. Samuti on dokumendi koostaja kohustatud märkima nende aruannete koostamise kuupäeva ja ettevõtte nime. Ettevõte viitab tarnijale, töövõtjale või ostjale. pangaandmed,ametnike initsiaalid ja toimingu nimetus kuvatakse ka raamatupidamisosakonnas esmase dokumentatsiooni eraldi veergudes. Kõik teavad, mis on toimingu nimi, kuid pidage meeles, et seda väärtust tuleb väljendada kvantitatiivsel kujul. Seda tüüpi paberi ettevalmistamise viimane hetk on vastutavate isikute allkiri ja pitser.

Redigeerimine

Suure hulga dokumentidega tegelemisel teevad töötajad sageli vigu. Neid tuleb parandada vastav alt seadusega kehtestatud reeglitele. Redigeerimisi on kahte tüüpi:

1. Range vastutuse eest. Kui ankeedis on vaja teha väike parandus, siis on vastutav isik kohustatud vale joone peenikese joonega läbi kriipsutama ja selle peale ära märkima õige sissekande. Paberkandjal tehtud muudatuste õigsuse kinnitamiseks on vaja kirjutada "Parandatud usk" ning kinnitada ankeet ametniku allkirja ja pitseriga. Kui dokumenti ei ole võimalik punkt-suunas parandada, siis on vastutav isik kohustatud valesti koostatud blanketi nurgast nurka läbi kriipsutama peenikese punase joonega. Samuti peab olema märgitud "Tühistatud". Pärast õige eksemplari loomist on vigase eksemplari hävitamine keelatud.
2. Mitte range dokumentatsiooni jaoks. Sel juhul kahjustatud vorm hävitatakse ja luuakse õige teabega paber.

Tasub teada, et läbikriipsutusi tuleks teha ainult väga õhukese joonega. Kui töötajakriipsutab teksti läbi nii, et see muutub loetamatuks, see on väga jäme viga.