Eelarve koostamise peamine eesmärk. Eelarve koostamise kontseptsioon, protsessi olemus ja ülesanded

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Mis on eelarve koostamise peamine eesmärk? Miks see protsess toimub? Miks seda vaja on? Milliseid ülesandeid täidetakse? Mis on selle protsessi olemus? Kuidas on kogu süsteem üles ehitatud? Nendele, aga ka paljudele teistele küsimustele vastatakse artikli raames.

Sissejuhatus

Eelarve koostamine on tööriist ettevõtte tegevuse muutmiseks. Mis see protsess on? Tema ülesandeks on ettevõtte finantsmajandusliku seisundi ja tegevuse juhtimine. Seda tehakse eelarvehalduse süsteemi kaudu, lühendatult SBU. Selle tähtsust alahinnatakse sageli. Ja asjata. Aga tuleme selle juurde tagasi. Hoolika ettevalmistusega saavutatakse eelarve koostamise eesmärgid. Eelarve koostamise etapid hõlmavad planeerimist, arvestust, ettevõtte olukorra analüüsi ja kontrolli. Peamiseks mõjuobjektiks on käimasolev tegevus. Tänu eelarvestamisele muutuvad selle põhifunktsioonid. Näiteks on tüüpiline delegeerida ettevõttes subjektide töötlemise vastutus.

Eesmärgid ja eesmärgid

Eelarve koostamine peaks aitama suurendada kapitali laiendatud taastootmise efektiivsust ettevõttes. Kaubandusstruktuuri peetakse protsessi objektiks. See on peamine eesmärk. Eelarve koostamine on keeruline protsess, mille edukaks täitmiseks on vaja mitmeid ülesandeid. Need on:

1. Objektide ja subjektide määratlus.
2. Artiklite klassifikaatori väljatöötamine, nende seos kapitali taastootmise teguritega, jaotus otsesteks/üldkuludeks ja konstantseteks/muutujateks.
3. Finantsstruktuuri kindlaksmääramine (vajadusel koos projekti ja protsessiga).
4. Kinnitamise ja järgnevate sularahamaksete eeskirjade väljatöötamine.
5. Kapitali taastootmistegurite tuvastamine ja nende seose loomine eelarvekomponentidega.
6. Artiklite klassifikaatori väljatöötamine bilansi järgi.
7. Juhtimisarvestuse põhimõtete väljatöötamine.
8. Ettevõtte eelarvete koostamist, kontrolli, kohandamist ja analüüsimist mõjutavate eeskirjade väljatöötamine aasta-, kvartali-, kuu- ja nädalaplaneerimise ajal.
9. SBU automatiseerimine.
10. Objektide eelarvevormide väljatöötamine.

Kokkuvõtteks järgneb algbilansi koostamine ja sellele järgnev SBU käivitamine.

Korralduslikud hetked

Eelarvestamise protsessi eesmärgi saavutamine on keeruline, kui järjekorda pole. Organisatsioon aitab palju kaasa vajalike tingimuste saavutamisele. Lühid alt siisjärgmised sammud tuleks esile tõsta:

1. Lavastus. Eelarve haldamise süsteemi sätted on väljatöötamisel.
2. Sissejuhatus. Ettevõtte tegevus muutub SBU varem väljatöötatud sätete rakendamise kaudu. Samas tuleb vahet teha formaalsel direktiivi rakendamisel ja praktilisel loomisel, mil süsteem muutub töötajate tegevusprotsessi lahutamatuks elemendiks.
3. Automatiseerimine. See etapp viiakse läbi paralleelselt rakendamisega. See tähistab automatiseeritud eelarvehaldussüsteemi installimist, konfigureerimist ja töö alustamist.

Tarkvarapaketi kasutamine

Eelarve koostamise eesmärki ja eesmärke on uute tehnoloogiate kasutamisel palju lihtsam saavutada. Vaatame, mida pakuvad kõige populaarsemad valikud:

1. Programmid 1C. Nende põhiülesanne on raamatupidamise automatiseerimine. Kuid kompleksi saab kasutada ka eelarve haldamisega seotud probleemide lahendamisel. Kuigi tuleb tähele panna, et seaded tuleb teha selleks, et saaks kasutada, siis lisaks on raamatupidamisega võrreldes spetsiifilisi erinevusi. Kuigi aus alt öeldes on parem tunnistada 1C platvormi eelarvestamise automatiseerimise standardiks.
2. Intalevi programmid. Populaarsed arendused, mis meelitavad mitte ainult hea tootega, vaid ka hästi välja töötatud metoodiliste juhendite ja raamatutega, mis võimaldavad teil süsteemist teoreetiliselt mõista ja hõlbustada selle konfigureerimist. Lisaks saate eelarve koostamisel kasutada juhtimisarvestusega seotud elementeüks kompleks. Tõsi, on ka puudusi. Näiteks puudub standardne mugav protseduur andmete importimiseks ning puudub sisseehitatud majanduslik ja matemaatiline alamsüsteem. Teisisõnu pole optimeerimiseks tööriistu.
3. Kuubiekspert. See programm pakub väga paindlikke võimalusi ettevõtte eelarvesüsteemi seadistamiseks. Erilist tähelepanu väärib mugav protseduur andmete importimiseks erinevatest raamatupidamissüsteemidest, samal ajal neid käigupe alt seadistades. Kuigi siiani puudub majandusliku ja matemaatilise modelleerimise alamsüsteem.
4. MS Excel. Klassikaline kingitus peaaegu igas arvutis. PowerView ja PowerPivoti tööriistade tulekuga 2013. aasta versioonis saab seda programmi kasutada automatiseerimiseks ka algtasemest kaugemale.

Organisatsioonid kasutavad ka teisi tarkvaravalikuid.

Teave näidete kohta

Eelarve koostamise eesmärk on tõsta efektiivsust. Kuidas see avaldub? Mõelge olukorrale pangaasutusega. Eelarve koostamist saab sel juhul iseloomustada eelkõige spetsiifilise kapitali taastootmise tsükliga. Selline olukord toob kaasa tegevusalade esilekerkimise, mis on klassikalisest vaatepunktist ebatavalised. Selle tulemusena luuakse ja jaotatakse väärtus pangas ümber.

Riskijuhtimisel on ülesannete täitmisel ja eesmärkide saavutamisel eriline roll. Seega peaks pankade optimeerimisel arvestama mitte ainult eelarvega, vaid ka käimasolevate potentsiaalselt ohtlike hetkedegategevused (laenu tagasimaksmata jätmine). Eelarve koostamine on samuti tihed alt seotud kuluarvestamisega. Lõppude lõpuks võimaldab see protsess välja selgitada konkreetse toote maksumuse, sõltuv alt tehtud organisatsioonilistest ja tehnoloogilistest otsustest. Kuluarvestus on kasulik eelarveosakondade, projektide, toodete ja protsesside jaoks. Kuid ärge unustage finantsplaneerimist. See pakub huvi ka SBU-le. Eelarvehaldussüsteemi võib vaadelda kui finantsplaneerimise tööriista.

Aga ei tasu arvata, et sellega asi lõppeb. Eelarve haldamine ei piirdu ainult finantsplaneerimise teenindamisega. See on täpselt tööriist, mille abil saate tulevikus olekut arvutada. Samal ajal ei ole kavandatavad meetmed seotud mitte niivõrd rahastamisega, kuivõrd majandusega. SBU on tööriist, mis võimaldab ellu viia kalkuleeritud plaane, mõjutades ettevõttes töötavate inimeste tegevust.

Teiste süsteemidega suhtlemise kohta

Ettevõttes eduk alt saavutatud eelarvestamise eesmärkidest ei saa rääkida, kui tööd tehakse ainult eraldi suunaga. Millele peaksite tähelepanu pöörama? Eelarve koostamise olemus ja eesmärgid nõuavad esmatähtsat tähelepanu personali motiveerimise ja arendamise süsteemile. On vaja saavutada protsessis osalejate vastutus. Parim viis seda teha on motivatsiooni- ja personali arendamise süsteem.

Teiseks tuleks tähelepanu pöörata automatiseerimise võimalustele. See on tingitud asjaolust, ettäielik eelarve koostamine on väga tülikas. Ja selle rakendamine ilma automatiseerimiseta muutub väga kulukaks äriks.

Kolmandaks tuleb meeles pidada, et vastutuse suurenemisega peab kaasnema volituste delegeerimine. Kogu süsteem tuleb selgelt välja joonistada, püüdleda erinevate positsioonide ja inimeste vahelise seose poole. Kõik see tuleks rakendada protsessijuhtimissüsteemis. Ja neljandaks tuleb meeles pidada, et ettevõte ei ole huvitatud ainult eelarvete loomisest. Nad ei tohiks eksisteerida lihts alt selleks, et olla ja nende endi pärast. Eelarvetel on konkreetne eesmärk – optimeerida jõudlust. Kasuliku teabe saamiseks, mitte ainult vahetustega paberite saamiseks, on vaja kasutada usaldusväärseid andmeid majandus- ja matemaatilistes mudelites ning seejärel teha vajalikud juhtimisotsused.

Samuti tuleb meeles pidada, et eelarvestamise süsteemi eesmärgid saavutatakse paremini, kui operatiiv-taktikalised ülesanded on seotud strateegilise juhtimisega. Kui on võimalik realiseerida tihe seos erinevate elementide vahel, siis optimaalseks arenguks jääb astuda vaid üks samm – luua ühtne ettevõtte arendamise juhtimissüsteem.

Kuidas muutused avalduvad?

SBU kasutab aktiivselt vastutuse ja volituste delegeerimise mehhanismi. Lihts alt tekib küsimus – kellele? Tähelepanu tuleb pöörata mitte ainult ja isegi mitte niivõrd tippjuhtkonnale, kuivõrd osakondade juhtidele ja allapoole. Isegi üksikutest töötajatest ei ole vaja mööda hiilidatähelepanu. Kuidas seda rakendatakse? Organisatsioonilised muudatused direktoraadi tasandil viiakse sageli ellu preemiamaksete, partnerluste, ettevõtte omandis osalemise vormis aktsiate / optsioonide kaudu. Tavaliste töötajate puhul on lähenemine erinev. Sel juhul eeldatakse motivatsioonisüsteemi väljatöötamist ja rakendamist, preemiate väljastamist, mõnel juhul ka kasumis osalemist. SBU hakkab direktiivselt tegutsema vastava korralduse allkirjastamise hetkel. Kuid selle ettevalmistamine, automatiseerimine ja muud bürokraatlikud hetked enne kasutamist võtavad palju aega.

Reaalne rakendamine

Eelarve koostamise olemuse, eesmärgi ja eesmärkide teadmisest ei piisa. Tegelikkuses saab juurutamisest rääkida siis, kui see lähenemine elupraktikasse läheb ja organisatsiooni tegevust igapäevaselt mõjutab. See on võimalik organisatsiooni töö- ja juhtimiskultuuri muutmisel. Tegelikult juurutatakse isevalitsemise elemente. Sellepärast on vaja volitusi ja vastutust delegeerida.

Vaatame finantsteenuse näidet. Ta viis läbi käskplaneerimist ja täitis paljusid funktsioone. Kuid ettevõtte kasvades ja töömahu kasvades otsustati minna üle eelarve haldamisele. Sel juhul jäävad näitajate koordineerimise, konsolideerimise, koolituse, analüüsi ja kontrolli funktsioonid finantsteenistusele. Kuid planeerimine jääb töötajate õlule. Samal ajal muutuvad ettevõttes inimeste tööpõhimõtted. Tugevneb horisontaalne vastutus, paranevad töötajatevahelised suhted tulenev alt vajadusestsuhtlemine ja vastastikune koordineerimine.

Tegelik rakendamine hõlmab samm-sammult planeerimist, alustades omanikust. Nad esitavad väljakutse tippjuhtkonnale. Seejärel tuleb protsessivastutuskeskuste kord (müük, tootmine, reklaam jne). See loob võimalused algatusvõime avaldumiseks nii juhtide kui ka töötajate poolt. Tuleb märkida, et tegelik rakendamine viibib tavaliselt mitu kuud ja võib-olla isegi aasta.

Millised on selle juhtumi puudused?

Paraku ei saa te ilma negatiivsuseta hakkama. Huvitav on see, et tugevused on samal ajal ka haavatavus. Seega on vastutuse delegeerimine SBU jaoks tüüpiline. See eeldab vajaliku pädevuse ja volituste olemasolu. Ja seetõttu tekivad sageli probleemid. Korralduse abil volitusi delegeerides on ju võimatu inimest üle anda ega pädevaks muuta. Seda vara sel viisil ei omandata ega kaotata. Kas ainel on pädevus või ei ole.

Kui annad võimalusi inimesele, kes ei täida kohustusi, siis mõjutab see tegevuste tulemusi negatiivselt. Isik, kellele kohustusi delegeeritakse, peab olema pädev. See eeldab majandusalase kirjaoskuse, algatuse ja vastutuse olemasolu. Kui vähem alt üks loetletud komponentidest on puudu, siis pole mõtet anda õppeainele eelarvehaldussüsteemi raames lisavõimalusi. Seetõttu ei ole harvad juhud, kui SBU-d ei rakendata täielikult või mitte maksimaalselttõhusus.

Lõpetuseks

Seega arvestatakse eelarve koostamise kontseptsiooni, eesmärke ja eesmärke. Ja lõpuks saate puudutada igasuguseid manipulatsioone, mida saab temaga teha. Esimene on eelarve muutmine. Sageli on lihtsam midagi nullist ära teha, kui olemasolevaid arendusi muuta. See kehtib täielikult SBU kohta. Kuid need on kõige äärmuslikumad meetmed. Parem eelarvestamine on soovitavam. See viitab muudatustele, mis on vajalikud SBU võimaluste suurendamiseks. Täiendamist iseloomustab varem organisatsiooni loomisel tehtud puuduste ja vigade kõrvaldamine. Samuti võidakse kasutusele võtta uusi funktsioone, mille vajadus tekib ettevõtte tegevuse teatud muutuse tõttu. Täiustused hõlmavad ka tarkvarauuendusi. Üldiselt võetakse kasutusele radikaalselt uusi aspekte. Kuid SBU-d ennast ümber ei kujundata. Ja viimane on eelarvestamise kaasajastamine. Seda tehakse süsteemi võimaluste suurendamiseks. Kokkuvõttes tundub, et see on paranenud. Ainult muudatuste tegemisel ei ilmne radikaalselt uusi aspekte.