Kasutusteave: vastuvõtmine, haldamine, salvestamine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Mis on operatiivteave? Kus seda kasutatakse? Millised on selle rakenduse omadused? Neid ja muid sarnaseid küsimusi arutatakse artiklis.

Üldiselt ja üldiselt

Asjaolu, et teavet saab edastada kaugelt, ei tekita tõenäoliselt vastuväiteid. Veelgi enam, seda võib leida elutust loodusest. See võib võtta erinevaid vorme. Seega saab puude rõngaste järgi hinnata erinevate aastate tunnuseid, DNA ja RNA võimaldavad meil pärida esivanemate kuju ja välimuse. Samuti on operatiiv-otsinguinfo, mille järgi otsitakse kadunuid, kurjategijaid, varastatud inimesi või materiaalseid väärtusi. Sellel võib olla palju vorme, olenev alt piirkonnast, kus seda kasutatakse.

Kolme tüüpi tegevusteavet

Tinglikult eristatakse järgmisi tüüpe:

1. Teave-fakt. Tegelikult on see reaalse olukorra, protsessi, objekti mudel.
2. Prototüübi teave. See hõlmab kõike, mis peegeldab loodava protsessi, objekti või olukorra sisu.
3. Regulatiivteave. Need on andmed, mis on välja töötatud ja soovitatavad püsivaks kasutamiseks. ATnäited hõlmavad võrdlusaluseid, standardeid, malle ja norme.

Nende kolme teabetüübi vahel on seosed, mille abil kaob ebakindlus ja saab teha tõhusaid otsuseid. Seega on normandmed kogemuse, teaduslikult põhjendatud otsuste kehastuseks ja tulevase olukorra (objekti, protsessi) protokollide aluseks. Tegevuse käigus võrreldakse infot vahe- ja lõpptulemuste kohta. Seda saab esitada järgmiselt:

1. Juhtimismäärused. Sel juhul on näiteks töö- ja ametijuhendid.
2. Eeskirjad, standardid, normid, normid, seadused.
3. Tootmis- (tootmis)protsesside tehnoloogilised kaardid.
4. Väliskeskkonna objektide ja subjektide omadused.
5. Teave tööjõu-, materiaalsete ja rahaliste ressursside kohta, samuti operatiivteave nende teabe kohta.

Veenduge, et seal oleks kõige asjakohasem teave, mis on suunatud, õigeaegne, usaldusväärne ja täielik. See on eriti oluline tänapäevastes tingimustes. Nüüd ei kannata me mitte niivõrd andmete puudumise, kuivõrd kasutu ja ebavajaliku teabe üleliigse käes. Seetõttu on vaja õppida seda eraldama omadustest, mida vajame olukorra valdamiseks.

Meedia

Kasutusteabe salvestamine eeldab, et see tuleb kuhugi paigutada. Saab kasutada kandjatena:

1. Aruanded, ülevaated, märkmed.
2. Süsteempaber- ja elektrooniline dokumendihaldus.
3. Andmebaasid, teabehoidlad, kataloogid, raamatukogud, kataloogid.
4. Automatiseeritud juhtimis- ja disainisüsteem.
5. Töötajate kirjed.
6. Internetiressursid, nagu ettevõtete veebisaidid, e-poed, meililistid.
7. Kohalikes võrkudes hostitud teabelehed.

Kõige otstarbekam on integreeritud andmesüsteemi loomine, mille alusel on võimalik automatiseerida spetsialistide ja juhtide tegevust. Selliste tööriistade olemasolu võimaldab luua ühtse ettevõtte teaberuumi, millel on tulemuslikkusele positiivne mõju.

Andmetega töötamine

Kui on soov juhtimiskvaliteeti tõsta, siis tuleb infotöötluseks hästi valmistuda. Seda tuleb kõigepe alt auditeerida. See võimaldab teil tuvastada probleemsed valdkonnad, kus ilmub vastuoluline või vale teave. Samuti võimaldab see teada saada, millega IT ja/või analüütikaosakond tegeleb, miks tähtajad venivad ning ülesannete lahendamisel pole nähtavaid tulemusi. Seejärel tuleks välja töötada ja rakendada vajalikud protseduurid ja tööreeglid, et genereerida tegevusnäitajaid ja olukorraaruandeid. Samuti on vaja välja töötada ühtsed standardid. Seega on levinud olukord, kus operatiivinfot on vaja, kuid selle vastuvõtmist takistab saadud andmetest arusaamine. Sellistel juhtudel kõrvaldab standardimine selle probleemi ja suurendab kiirust.analüütiliste näitajate vahetamine ja otsuste tegemine. Samuti tuleb hoolitseda selle eest, et teave oleks õige ja järjepidev. Spetsiaalsete tarkvaramudelite olemasolu võimaldab saada tegelikke andmeid ettevõtte positsiooni ja kõigi käimasolevate protsesside kohta.

Äritegevuses

Andmed on siin kõige olulisemad. Operatiivinfot kasutatakse selleks, et teha otsuseid, mis mõjutavad käimasoleva äritegevuse stabiilsust, järjepidevust ja katkematut toimimist ning planeeritud näitajate elluviimist. Kõike seda saab rakendada süsteem-struktuurilise lähenemise kaudu. Sel juhul pakuvad suurimat huvi nii organisatsioon ise kui ka üksikud elemendid. Kui tähelepanu on suunatud äriprotsessidele, siis meil on protsessilähenemise juurutamine. Sel juhul luuakse teabe andmevood, mis on seotud selle hooldamisega. Need toimivad teatud punktide selgitusena. Info kiire kättesaamine täidab mitmeid olulisi ülesandeid töö järjepidevuse tagamisel. Võtame näiteks olukorra tooraine laoga. Kui varusid õigel ajal ei täiendata, võib tootmine peatuda. Ja seda ei tohiks mitte mingil juhul lubada. On võimatu välistada nii haakeseadmeid kui ka inimtegurit. Seetõttu on parim variant see, kui ressursside hulga vähenemisest teavitatakse tarneosakonda automaatselt. Ja ta hoolitseb selle eest, et seda sõnumit eirataks. Sellistel juhtudel olenemata sellest, kui toimivinfot ei saanud, kõike saab kontrollida ja jälgida. Kui ainult serveris oleks piisav alt ruumi.

Looduses

Keskkonnas olev operatiivne teave on see, mis edastatakse erinevate mehhanismide kaudu, kuid mida saab genotüübi või fenotüübi andmete põhjal eraldada. Esimese näite illustreerimiseks võime tuua DNA-d või RNA-d sisaldavad andmed. Need mõjutavad bioloogilise moodustumise struktuurset alust. Fenotüübiks on artikli alguses mainitud puude rõngad. See tähendab, et teada on ainult üldine mehhanism, kuid selle rakendamise üksikasjad või teostus on peidetud saladuseloori taha.

Avalike asutuste tegevusteave

Täpsete ja usaldusväärsete andmete saamine on oluline mitte ainult ettevõtluse vallas. Need hetked mängivad sotsiaalsetes protsessides olulist rolli. Näiteks kui mõnes Vene Föderatsiooni piirkonnas toimub looduskatastroof, siis tuleks selle kohta info kiiresti edasi anda, et eraldataks vajalikud ressursid tagajärgede likvideerimiseks. Samuti tuleb seaduste vastuvõtmisel jälgida, et kõik vastutavad töötajad oleksid muudatustest teavitatud. Sellistel juhtudel on vaja teostada tõhusat teabehaldust. Näiteks võib tuua Vene Föderatsiooni FSB operatiivteabe ja rahvusvaheliste suhete teenindamise (halduse).

Sotsiaalandmete jagamine

Kuidas sa ei mäleta kuulujutte! Kui palju nad võiksid teha! Oli vaja ainult käivitada ja lahti keeratakuulujutt, et mõni ettevõte kukub kokku, kuna juhtus, et isegi tugevad organisatsioonid ei elanud paanikat üle. Seetõttu võib operatiivteave olla tõsine relv. Ja alati ei pea tänaval kuuldut uskuma. Võib ju välja tulla ümberlükkamine, mis näitab, et info ei vasta tõele, kuid sellest tulenevat kahju pole enam võimalik hüvitada. Alati tuleb meeles pidada, et ühiskonnas levitatavad andmed ei ole kontrollitud ja mõnikord võidakse neid ka tahtlikult võltsida. See tähendab, et nende kohtlemine täieliku usalduse positsioonilt, nagu äriettevõttes on võimalik, on hoolimatu. Iga isik peaks kontrollima mis tahes tegevusteavet loogika ja faktide seisukohast. Lisaks tuleks püüda vähem tähelepanu pöörata erinevatele probleemidele, mis pole otseselt inimesega seotud. Seega, kui kellelgi võõral ei vedanud, ta libises ja sai viga ning üks tema sõber sellest räägib, siis on selle info väärtus nullilähedane. Ja seda võib ignoreerida. Ärge unustage, et seal on palju väheväärtuslikku või isegi "prügi" teavet. Aga kui sai teatavaks, et majaäärse tee remondiks eraldati raha, aga seda ei tehtud ning vastutaval isikul on uus auto, siis on see juba põhjus aktiivselt tegutsema hakata. Ja see on oluline teave, sest raha varastati sõna otseses mõttes ja kui vaikid, siis pead pärast seda auto remondi eest rohkem maksma.

Muud üksikasjad

Kus veel saame operatiivteabe kättesaadavusest rääkida? ÜldiseltSellele küsimusele on üsna palju vastuseid, kuid enamasti on need varem käsitletud punktide komponendid. Seetõttu ütleme veel paar sõna teabe vastuvõtmise, haldamise ja säilitamise kohta. Esimene ja kõige olulisem on tagada, et kõige olulisemad andmed jõuaksid probleemideta kohale. Lisaks peavad need olema tõesed. Kuid enam-vähem saab seda protsessi korraldada hästi kontrollitud väikestes ühendustes, näiteks äriettevõtetes. Juhtimise osas tuleks jälgida, et info jõuaks kohe õige inimeseni või vähem alt minimaalse arvu vahendajatega. Ja seda tuleks hoida nii, et seda oleks lihtne eemaldada ja kasutada.

Järeldus

Operatsiooniteave on käimasolevate protsesside oluline element. See võimaldab teil teatud ajahetkel välja selgitada kõige täpsemad ja reaalsemad andmed, mis ei saa muud kui selle tähtsust mõjutada. Lõppude lõpuks, nagu öeldakse, see, kelle käes on teave, omab maailma. Ja struktureeritud ja organiseeritud andmed muudavad haldusprotsessi veelgi lihtsamaks ja nauditavamaks.