Üldkulud on Määratlus, mõiste, klassifikatsioon, liigid, kuluartikkel ja raamatupidamisreeglid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Hinneering on kaupade tootmis- ja müügikulude arvutus. See sisaldab lisaks otsestele materjalide ostmise kuludele ka töötasu, aga ka kaudseid (üld)kulusid. Need on kulutused, mis on suunatud töötingimuste loomisele. Neid ei saa seostada põhitootmise kuludega, kuna need on organisatsiooni nõuetekohase toimimise võti.

Terminoloogia

Kõik organisatsiooni kulud jagunevad põhi- ja üldkuludeks. Esimesse kategooriasse kuuluvad tootmisprotsessiga seonduvad: töötajate töötasud, tooraine maksumus jne. Üldkulud on tootmistegevust toetavate äriprotsesside korraldamise kulud: juhtimine, tootmise korraldamine, komandeeringud, töötajate koolitus jne. Sellesse kategooriasse kuuluvad sellised tootmisega mitteseotud kulud, nagu kaotsimineku või väärisesemete kahju hüvitamine.

Struktuur

Ülikuludon maksumus:

• remonditööd;
• lisahariduse saamine, täiendõpe;
• tasude maksmine;
• transporditeenused;
• kaod, mis on põhjustatud defektsete toodete väljalaskmisest;
• reklaamifirmade teenuste eest tasumine.

Majandusteadlased liigitavad üldkulud nelja rühma:

• üldtoodang;
• üldine äri (tööjõu säilitamine);
• tootmine;
• muu reklaam.

Vene Föderatsiooni seadusandlikes aktides ei ole "üldkulusid" ette nähtud. See termin esineb ainult meditsiinis, ehituses, söetööstuses. Seetõttu peavad tootmisettevõtted selliste kulude suuruse iseseisv alt jaotama ja arvutama. Tavaliselt jaotatakse iga kauba osakaalu järgi kogumaksumusest.

Vaatame iga üldkuluartikli struktuuri.

Halduskulud

Seda tüüpi üldkulud koosnevad:

• tasu, võttes arvesse haldusaparaadi, liinipersonali (sektsioonide juhatajad, meistrid jne), haldusaparaadi töötajatele teenuseid osutavate isikute sotsiaalmakseid;
• posti- ja telegraafikulud;
• arvutite, arvutusseadmete kasutamine, mis on kantud organisatsiooni bilansis;
• topograafilised tööd (ehitustööstuses);
• õigus-, teabe-, konsultatsiooni-, auditeerimis-, notari- ja muude teenuste eest tasumine;
• kirjatarvete ostmine;
• remont;
• töötajate reisikulude tasumine;
• ametiautoga töötamine.
• haldusaparaadi kasutatud vahendite amortisatsioon;
• külalislahkus;
• pangateenuste eest tasumine.

See on soovituslik kulude loend. Iga organisatsioon moodustab iseseisv alt juhtimisaparaadi struktuuri.

Teenustöötajad, ehitusplatsid

Esimene kategooria sisaldab kulusid:

• treening;
• panused ehitustööliste ühiskondlikuks tegevuseks;
• elutingimuste tagamine: eluruumide amortisatsioon;
• koristajate, lukkseppade, elektrikute ja muu teeninduspersonali töötasu;
• tasuta ruumide hooldus, nende remont ja hooldus jne;
• töökaitse: kombinesoonide, üksikseadmete remont ja pesu;
• esmaabikomplektide, ravimite, meditsiini- ja ennetusteenuste ostmine;
• käsiraamatute, ohutusplakatite soetamine;
• panus seltskondlikesse üritustesse;
• arstliku läbivaatuse läbiviimiseks, töökohtade sertifitseerimiseks, töökaitset reguleerivate dokumentide ostmiseks jne.

See kategooria hõlmab ka tootmise üldkulusid.

Ehitusobjektide korraldamise kulud hõlmavad:

• tootmistööriistade kulumine;
• kandke ajutistkonstruktsioonid: sahvrid, kuurid, dušid, põrandad, trepid, konstruktsioonid, elektri-, vee-, gaasivõrkude ajutine juhtmestik;
• reservide moodustamine igat tüüpi remonditöödeks;
• tuletõrje korrashoid, katsetööde tegemine, ratsionaliseerimisettepanekud, geodeetilised tööd;
• tootmise projekteerimine, laborihooldus;
• ehitusplatside kaunistamine.

Muud kulud

See kategooria sisaldab:

• amortisatsioon;
• laenumaksed;
• reklaamikulud;
• maksud ja muud kohustuslikud maksed;
• sertifitseerimiskulud.

Arvutamine

Otseste kulude ja üldkulude määramiseks peate kindlaks määrama kriteeriumid, mille alusel jagamine toimub. Põhimõtteliselt jaotavad spetsialistid kulud funktsionaalsuse ja tootmismahu järgi.

Ehitamisel:

• ehitustööde standardid (investeeringute kalkulatsioonide tegemisel, hanked);
• paigaldustööde standardid (tööprojektide koostamisel);
• individuaalsed standardid jne.

Kõigil muudel aladel:

• Proportsionaalne põhitootmises hõivatud töötajate palgakuluga. Kasutatakse käsitsitööga ettevõtetes.
• Proportsionaalne toote müügimahuga. Kasutatakse automatiseeritud tootmisega piirkondades.
• Valemi järgi - otsekulude suhe toodanguühiku kohta kogukulusse. Seda kasutatakse otseste kulude korralmitu korda kõrgem kui kaudne.
• Iga kuluartikli arvestus eraldi.

Kõigi kaudsete kulude maht arvutatakse järgmise valemi abil:

NR=palgafond + maksud + kaudsed üldkulud.

Kui organisatsioon toodab mitut tüüpi tooteid, on parem kombineerida iga kauba jaoks erinevaid kulude jagamise meetodeid. Väljatöötatud üldkulude jaotamise meetod tuleks ette näha organisatsiooni raamatupidamispoliitikas.

Mis tahes aktsepteeritud meetodit tuleks kasutada vastav alt järgmistele põhimõtetele:

• kõik kulud kajastuvad BU kontodel;
• kulud kajastatakse perioodil, mil need tegelikult tekkisid;
• Kulukulud tuleb arvestada eraldi kontol;
• Perioodi hinnangute koostamisel võetakse arvesse üldkulusid.

Protsent

Otsekulude ja üldkulude jagamise osakaalu määrab iga organisatsioon iseseisv alt.

See on valem, mille järgi jaotatakse palgafondi alusel:

Kaudsed kulud=üldkulud / palgafond kokku100%.

Ehituses on lisaks kohustuslikud standardid. Näiteks paigaldustööde maksumus ei tohiks ületada 85% palgafondist. See piirang ei kehti riigieelarvest rahastatavatel objektidel: sildade, metroo-, tunnelite, torustike ehitus, pinnase stabiliseerimine. Kuid suurte rajatiste kulude arvutamisel, samuti ajal, milkogu tööstusharu kulud jaotuvad 60% ulatuses kõigist kuludest, kaudsete kulude suhe ei tohiks ületada 80%.

Üldiselt on ehituses üldkulud kulud, mille maht sõltub otseselt palgafondist. Need arvutatakse järgmise valemiga:

NR=tootmistöötajate kogupalküldkulude määr (%)vähendustegur.

FOT ei sisalda mitte ainult palkasid, vaid ka seltskonnaürituste mahaarvamiste summat. Kulumäär ja vähenduskoefitsient on iga kululiigi jaoks reguleeritud seadusandlike aktidega.

Vaatame mõnda näidet otse- ja üldkulude arvutamise kohta.

Näide 1

Organisatsioon tegeleb lillede ja kingituste kohaletoimetamisega. Töötajate palgafond on 29,5 miljonit rubla. aastal. 2017. aastal olid kaudsed kulud planeeritud 89% tasemele ja moodustasid 26,3 miljonit rubla. Aasta lõpus otsustas administratsioon protsesside tõhustamise ja osakondade personali vähendamise kaudu vähendada üldkulusid kuni 63%. 2018. aastal peaks püsikulude tase olema: 29,50,63=18,585 tuhat rubla.

Näide 2

Kingatehase kaudsete kulude kogusumma aastal oli 26,4 tuhat rubla ja põhitööliste palgad - 27,6 tuhat rubla. Kulude jaotamise aluseks organisatsiooni raamatupidamispoliitikas on põhitootmise töötajate palgaarvestus. See tähendab, et 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% kaudsetest kuludest on seotud tootmiskuludega.

Optimeerimine

Liinide helitugevuse vähendamiseks jaüldkulud, tuleb need ette planeerida. Detailse eelarve koostamine, sellele järgnev tegelike kulude plaanitust kõrvalekallete analüüs aitab juhtkonnal analüüsida kulustruktuuri ja tuvastada kitsaskohti. Teine võimalus optimeerimiseks on peidetud reservide tuvastamine ja rutiinsete protsesside automatiseerimine. Näiteks saab raamatupidamispersonali laiendamise asemel automatiseerida kauba sisestamise ja seeläbi raamatupidaja kaupade ja materjalide maha laadida. Saate ka raamatupidamisprotsessi, st teenuse kolmanda osapoole poolt tellida.

Väga sageli hõlmab tulevane kulude kokkuhoid kapitaliinvesteeringuid. Näiteks pikemas perspektiivis on kasulikum soetada ruume ja seadmeid kui kulutada raha üürile. Samuti hõlmavad optimeerimismeetodid materjalide tarnijate pädevat valikut, hulgioste, mis võimaldavad kasutada allahindlusi.

Mõnikord osakonnajuhatajad lihts alt ei näe võimalusi kulude vähendamiseks. Sellistes olukordades tasub kaaluda madalama ametiastme töötajate ettepanekuid. Näiteks anda korraldus nii, et kvartali jooksul esitab iga töötaja ettepaneku oma osakonnas kulusid vähendada. Selline strateegia paljastab kitsaskohad ja varjatud reservid igas üksuses.

Normeerimisnäited

Analüüsime organisatsiooni kulude normeerimise protsessi, mille maht on 16 871 miljonit rubla.

Administratiivsed reaüksused:

• Haldustöötajate palk + kindlustusmaksed- 10 miljonit 258 tuhat rubla.
• Sideteenused - 1 miljon 124 tuhat rubla
• Konsulteerimine, õigusteenused - 560 tuhat rubla.
• Kirjatarbed - 512 tuhat rubla.

Kokku: 12 miljonit 454 tuhat RUB

Üldised ettevõtte kuluartiklid:

• Töötajate koolitus - 210 tuhat rubla
• Töökaitse - 78 tuhat rubla.
• Hügieenitooted - 38 tuhat rubla.

Kokku: 326 tuhat rubla.

Äriprotsesside korraldamine:

• Kaitse - 1 miljon 943 tuhat rubla.
• Tuleohutus - 755 tuhat rubla.
• Autoremont - 515 tuhat rubla.
• Kütus - 878 tuhat rubla

Kokku: 4 miljonit 91 tuhat RUB

Kogukulud: 16 miljonit 871 tuhat RUB

Juhatus saab 2018. aasta lõpus võrrelda tegelikke kulusid planeeritutega, analüüsida võimalikke liialdusi ja teha otsus kulude minimeerimiseks.

BU

Nagu varem mainitud, peaksid kõik kalkulatsioonis sisalduvad kulud raamatupidamises kajastuma. Üldkulude arvestus toimub kontol 26. Mõelge peamistele kirjetele:

• DT26 KT70 – haldustöötajate palkade kogunemine.
• DT26 KT71 - aruandekohustuslike summade väljastamine.
• DT26 KT69.1 (69.3) – FSS-i (FOMS) kindlustusmaksed.
• DT26 KT60 (76) – teeninduskulud.
• DT26 KT10 - majapidamisvajaduste materjalide arvestus.
• DT26 KT21 - pooltoodete tootmisse mahakandmine.
• DT26 KT02 – OS-i amortisatsioon.
• DT08 KT26 – ehituskulud.
• DT20 KT26 - tootmiskulude mahakandmine.
• DT28 KT26 - raamatupidaminedefektsed tooted.
• DT76 KT26 – kindlustus.
• DT86 KT26 – sihtfinantseerimine.

Meditsiin

Meditsiiniteenuste maksumus on hinnang protsessis kasutatud materjalidele, põhivarale, kütusele, tööjõuressurssidele ja muudele kuludele. Vastav alt eesmärgile jagunevad kulud majanduslikeks elementideks. Seega sisaldab riigiasutuste teenuste maksumus tööjõukulusid koos kõigi mahaarvamistega, reisikulusid, toidukulusid, ravimite ostmist, amortisatsiooni mahaarvamisi.

Lisaks on kulud jagatud turustuskuludeks, otsekuludeks, üldkuludeks ja üldkuludeks. Need on kulud, millel puudub otsene seos üksikute liikidega, jaotatakse kuludesse. Nende hulka kuuluvad eelkõige operatsioonisüsteemi hoolduse, tootmise, töötajate koolituse jms kulud. Otsesed kulud on otseselt seotud teenuste osutamisega. Need on teenuse osutamisega seotud töötajate töötasud, materjalikulu, toidukulu jne. Raha kulub asutusel ka protsesside juhtimisele, korraldamisele ja teenuste tarbijani viimisele. Need summad moodustavad üldised äri- ja turustuskulud.

Üldkulude jaotamine võib toimuda proportsionaalselt otseste kulude, tulude või mõne muu näitajaga. Kaubandus- ja tootmisettevõtete viimane kategooria on kasum. Kuid riigiasutused pole loodud mitte tulu saamiseks, vaid sotsiaalsete ülesannete täitmiseks. Seetõttu saate riigistruktuuride töö tulemusi hinnata järgmiselt:

• Kvaliteetsete teenuste maht. Mida rohkem teenuseid osutati, seda rohkem vajadusi rahuldati, seda rohkem sai raviasutus kasumit.
• Töömahukad teenused. See väljendub selle pakkumise protsessi kestuses, suure hulga töötajate kaasamises, materjalide hulgas. See toob kaasa ka tühimiku tulude laekumise ajas. Kuid keerukus, kuigi kaudselt, mõjutab üldist tulemust.

Nüüd vaatame näiteid, kuidas üldkulud jaotatakse uute näitajate järgi püsi- ja muutuvateks.

Teenuste maht

Meditsiiniasutus pakub mitut tüüpi teenuseid. Igakuise töö tulemuste põhjal koostatakse statistika iga uuringu (analüüs, protseduur jne) kohta tehtud töömahu kohta igas osakonnas. Kuigi igat tüüpi teenuseid võrdsustatakse üksteisega, erineb nende väärtus oluliselt.

Näide

Andmed raviasutuse kuu osutatavate teenuste mahu kohta:

• Kaup A: 20 tk - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Toode B: 50 tk. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Üksus B: 110 tk – 61,1% (110 / 180 x 100).
• Kokku: 180 tk. kaubad.

Kuu tulemuste järgi sai asutus elektriteenuste tasumise arve summas 15 000 rubla. Võttes arvesse saadud toetusi 7500 rubla. organisatsioonid peavad katma oma sissetulekutest. Üldkulud tasutakse vastav alt järgmistele proportsioonidele:

• Teenus A: 7500 x 0,111=832,5 rubla
• Teenus B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Teenus B: 7500 x 0,611=4582,5 rubla

Tööjõu intensiivsus

See näitaja tähendab tööaja maksumust toodanguühiku tootmiseks / ühe teenuse osutamiseks. Väärtust mõõdetakse UET-s (tööjõu sisendi kokkuleppelised ühikud). Hambaravis on töömahukuse arvutamise kord ette nähtud Venemaa Tervishoiuministeeriumi 2001. aasta juhendis nr 408. Teiste meditsiiniteenuste valdkondade puhul tööjõumahukuse arvestamise korda seadusega kehtestatud ei ole. Praktikas kasutatakse selleks ajastuse ja eksperthinnangute meetodit.

Esimene meetod hõlmab teenuste osutamise aja arvutamist minutites. Katse läbiviimiseks on vaja vähem alt kolme spetsialisti ja ühte assistent. Iga arsti jaoks koostatakse vaatluskaart. See salvestab teenuse osutamisele kulunud aja, võttes arvesse kõiki vajalikke elemente: patsiendi läbivaatamisest kuni röntgeni tegemiseni, täidise eemaldamisest proteesi paigaldamiseni jne. Katse lõppeb pärast 10 operatsiooni iga arsti poolt: esmaabi, teatud toimingu tegemine, tihvtide valmistamine jne

Tööjõu intensiivsus arvutatakse järgmise valemiga:

T1=T / 30 minutit kus:

• T on kõikidele toimingutele kulutatud aeg kokku.
• T1 – ühe toimingu sooritamiseks kuluv aeg.

VEEL=Т1 / 20 minutit.

Lisaks arvestatakse puhkeaega (4-tunnise vahetuse sees):

• 10 min. - isiklike vajaduste jaoks;
• 10 min. - puhkusel;
• 10 min. - hommikusele koosolekule;
• 10 min. - sanitaartehnika jaokstöö.

Sellest lähtuv alt, kui vahetuse jooksul (kuus ja pool tundi) on arstil vaja teha 5 protseduuri tööpanusega 5 UET, siis jääb ülejäänu: 2 minutit x 4=8 minutit.

Eksperthinnangu meetodis peaksid osalema vähem alt 10 spetsialisti, kellel on teatud tüüpi teenuste osutamise sertifikaat ja teadmised konkreetsest tehnoloogiast. Igaühel neist peab olema vähem alt 5-aastane töökogemus oma erialal ja vähem alt 12 kuud konkreetses valdkonnas. Katse olemus on järgmine. Arstidele antakse juhtumi selge kirjeldus. Nad ühtlustavad selle oma isikliku abistamiskogemusega ja teevad kohandusi. Nende andmete põhjal arvutab sõltumatu ekspert LLL-i, kasutades varem esitatud valemeid.

Näide

Muutuvad üldkulud raviasutuses kantakse osutatavate teenuste kuludesse proportsioonides:

• Teenus A: VEEL 30 – 33,3% (30 / 90 x 100).
• Teenus B: VEEL 50 – 55,6% (50 / 90 x 100).
• Teenus B: VEEL 10 – 11,1% (10 / 90 x 100).

Kokku: VEEL 90.

Kuu lõpus sai asutus veevarustusteenuste eest arve summas 9 tuhat rubla. See summa kantakse teenuste kuludesse järgmistes proportsioonides:

• Teenus A: 9000 x 0,333=3 tuhat rubla.
• Teenus B: 9000 x 0,556=5 tuhat rubla
• Teenus B: 9000 x 0, 111=1 tuhat rubla.

pilet

Meditsiiniteenuste maksumuse struktuur on erinev. Mõned neist ei kasuta kulumaterjale. Samas labori- ja radioloogiateenusedon ressursimahukad. Kulude klassifitseerimise aluse valimisel tuleb arvestada teenuste osutamise iseärasusi. Eelnev alt toodud näidetest on näha, et samu kulusid saab erinevates summades kuludesse maha kanda. Kui asutus kasutab kõiki või osa materjale teenuste osutamiseks, ei ole kulude liigitamine tööjõumahukuse järgi asjakohane. Sellistes olukordades on parem kasutada otseste kuludega proportsionaalset jaotamise meetodit, valides viimasena kasutatavate materjalide mahu. Arvesse tuleks võtta nende kogust, hinda ja teenuste liike. Alternatiivne võimalus on klassifitseerida kulud tariifide järgi.

Näide

Meditsiiniasutuse teenuste kehtiv hinnakiri:

• Teenus A: 250 rubla. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• Teenus B: 400 rubla. - 31,5% (400 / 1270 x 100).
• Teenus B: 620 hõõruda. - 48,8% (620 / 1270 x 100).

Kokku: 1270 RUB

Raamatupidaja peab arvestama personalikoolituse kulud summas 32 tuhat rubla. omahinnani:

• Teenus A: 19,7% – 6300,8 RUB
• Teenus B: 31,5% – 10 080 RUB
• Teenus B: 48,8% – 15 619,2 RUB

Järeldus

Üldkulud on vältimatud kulud organisatsiooni töös hoidmiseks. Kuigi need ei kuulu tootmisprotsessi poolest peamiste hulka, moodustavad need kulud suurema osa kõigist kuludest ja mõjutavad majandustulemust. Õigeaegne optimeerimine aitab vältida tarbetuid kulutusi, teha äritõhus.