PERT meetod: kirjeldus, rakendamine, haldamine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Aeg on võtmetegur, millest sõltub iga projekti edu. Ajapiirangud on kõige kriitilisemad ja projekti õigeaegne lõpetamine on väljakutse. Algstaadiumis on oluline õigesti määrata projekti teemavaldkond ja ulatus. Et mitte tulevikus kalendrigraafikus muudatusi teha ja vältida probleeme juurutamise käigus.

Ajapiirangutega toimetulemiseks kasutab projektijuhtimine erinevaid meetodeid, millest üks on PERT-hinnangumeetod. Enne kui mõistate, mis see on, millised on selle omadused, eelised ja puudused, käsitletakse artiklis kalendrigraafiku ja projekti ajahalduse mõisteid ning mõistet "kriitiline tee".

Ajakava ja viis ajahaldusprotsessi

Projekti õigeaegseks lõpetamiseks ja efektiivse tulemuse saavutamiseks tuleb projekti ajakava professionaalselt hallata. Kui aeg hilineb, on negatiivseteks tagajärgedeks eelarve ületamine ja ebapiisav alt kõrge töökvaliteet. Peamine tööriist projekti aja juhtimisekson ajakava, mida arendatakse järjestikku viie omavahel seotud protsessi kaudu:

1. Määratakse töömaht ja tootmismeetodid.
2. Tegevuste jada ja nende seos on paika pandud.
3. Iga töö kestus ja kogukestus on hinnangulised.
4. Kalendergraafik töötatakse välja.
5. Ajakava muudatuste haldamine.

Projektis on võtmesündmusi, ilma mille toimumiseta pole edasine jätkamine võimalik. Selliseid sündmusi nimetatakse verstapostideks. Projekti teostamisel esineb kõrvalekaldeid ning tähtaegade haldamise ülesanne on nende arvu ja suurust vähendada. Selleks peate juhtima:

• verstaposti tähtajad;
• saavutuse väärtusnäitajad;
• saavutatud tulemuste vastavus kavandatule.

Tüüpilistes projektides kasutatakse tööde ajastuse ja järjestuse määramiseks eelnev alt rakendatud programmide kogemust. Kuid kuna iga uus on kordumatu, rakendatakse kogutud teadmisi osaliselt.

Ajakavade tüübid

Kalendriplaanid jagunevad kolme tüüpi: põhilised, käivitatavad, tegelikud. Lähtenäitaja on ametlikult kinnitatud ajakava, millega võrreldakse hiljem projekti elluviimise käigus saadud tulemuslikkust ja tegelikke andmeid. Käivitatav plaan sisaldab täielikku tegevuste loendit koos omaduste ja seostega ning on võrgu Gantti diagramm. Tegelik plaan esindabon ajakava, mis muutub ja täieneb projekti edenedes ning info tööde tegeliku käigu kohta saab kättesaadavaks.

Kui tegelik jõudlus hakkab lähtetasemest erinema, tehakse kiire otsus parandusmeetmete võtmiseks.

Projekti kriitiline tee

Projektis tehakse tööd järjestikku või paralleelselt. Järjestikuse tootmise puhul sõltuvad mõnede algus- ja lõppkuupäevad teiste ajakavast. Töökohast sõltuvust on nelja tüüpi:

• "finish-start" - ühe töö lõpetamine sõltub teise töö algusest;
• "start-finiš" - ühe toimingu algus sõltub teise lõpust;
• "start-start" - ühe töö algus sõltub teise töö algusest;
• "finish-finish" – ühe tegevuse lõpp sõltub teise tegevuse lõpust.

Paralleelsel täitmisel on need toimingud üksteisest sõltumatud ja neid teostatakse igal ajal.

Kriitiline tee määrab pikima tegevuste jada, mis lõppkokkuvõttes ei mõjuta kogu projekti lõppkuupäeva. See tähistab kriitilisi töid, mille algusest ja lõpust sõltub lõplik tähtaeg. Ajakavast kõrvalekaldumise korral viiakse läbi kriitilise tee tööde analüüs koos hilisema korrigeerimisega. Selleks kasutatakse järgmisi meetodeid:

• hinda uuesti töö kestus;
• töö täiendav detail;
• otsi alternatiivseid viise projekti elluviimiseks;
• paralleeltööd tegemas;
• ressursside suurendamine;
• ületundide korraldamine.

PERT - projekti hindamine ja analüüs

Suurte, keeruliste ja pikaajaliste uurimisprojektide puhul on raske tähtaegu seada ja täpset ajakava välja töötada. Nende jaoks on mõeldud PERT-meetod, mis tähistab projekti hindamis- ja analüüsimeetodit ning mida kasutatakse juhul, kui tööde täpne kestus pole teada.

Millised on meetodite erinevused

Kahe projektianalüüsi meetodi vahel on erinevusi:

1. Kriitiline tee keskendub töö kestusele ja PERT-meetod keskendub põhisündmustele (verstapostidele).
2. Kriitilist teed kasutatakse siis, kui projekti aja kohta on täpne hinnang, ja PERT-i kasutatakse programmide puhul, mille kestuse ennustamine on problemaatiline.
3. Kriitilise tee meetodi puhul on töödel mis tahes tüüpi sõltuvus ja PERT-meetodit kasutatakse ühe jaoks – "finish-start".

Arvutusvalem

PERT-meetodi järgi on projektijuhtimine kontroll kogukestuse üle tööde teostamise ebakindluse olemasolul. Selle rakendamiseks ja töö kestuse arvutamiseks kasutatakse kolme hinnangut:

1. Tõenäoline hinnang – ajavahemik, mil töö lõpetamise tõenäosus on suur.
2. Optimistlik – lühim aeg, mille jooksul tootmisprotsess on lõppenud.
3. Pessimistlik hinnang on pikim aeg, mis selleks kulubtöö.

PERT analüüsi arvutusvalem on järgmine: tööaeg=(lühem aeg + 4 x tõenäoline aeg + pikim aeg) / 6

Eelised ja puudused

Järgmises tabelis on käsitletud PERT-meetodi kasutamise eeliseid ja puudusi:

Eelised	Puudused
Meetod on kasulik, kui projekt on uus ja selliste tegevuskavade elluviimise aja kohta on vähe teavet.	Inimtegurid, subjektiivne analüüs ja hinnangute ebatäpsus võivad ajakava mõjutada.
Meetod lihtsustab planeerimist ja vähendab projekti ebakindlust.	Ajakava uuendamine ja pidamine nõuab palju aega ja raha.
Meetod annab projekti täpse valmimiskuupäeva.	Raske hallata, pole garantiid, et ajakava jääb kogu projekti vältel samaks.

Ajajuhtimise esmatähtis ülesanne on aru saada, kas on vaja sekkuda projekti kulgemisse, et ajapiirangud põhiraamistikku tagasi viia. Programmi ajanäitajate kiireks analüüsiks on oluline välja töötada detailne, mugav ja detailne kalendriskeem. Suuremahuliste projektide puhul, kui tööde täpset ajastust on keeruline määrata, saab PERT meetodil välja töötada optimaalse ajakava ja arvutada välja kõige tõenäolisemad tähtajadtegevuskava elluviimine.