Kuidas hartat muuta: samm-sammult juhised

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Paljud ettevõtted seisavad varem või hiljem silmitsi vajadusega oma põhikirja muuta. Muutuda võivad mitmesugused parameetrid – nimi, asukoht, tegevjuht, kapitali suurus. Kõik sellised muudatused tuleb registreerida ja maksuhaldurile üle kanda. Ametlikult nimetatakse seda protseduuri riiklikuks ümberregistreerimiseks.

Üldine teave

Maksumaksjate ühtses registris registreeritud muudatusi on kahte kategooriasse: muudatused asutamisdokumentatsioonis ja ka kõik muud põhjused. Ettevõtte põhikirja muutmiseks peab teil olema üks järgmistest põhjustest:

• nimemuutus;
• ametliku aadressi muutus;
• põhikapitali suuruse muutus;
• muutus tegevuse iseloomus, mille tõttu on vaja muuta OKVED;
• esinduste, filiaalide moodustamine, muudatused nende toimimise iseärasustes;
• reservfondide loomine või muudatuste tegemine eelnev alt valitud kasumi jagamise järjekorras;
• muutus tegevjuhi volituste ajakavas;
• juhtimisstruktuuri muutminefirmad.

Võib-olla pole vaja?

Seega, et organisatsiooni põhikirjas muudatusi teha, on vaja parandada ettevõtete ja teiste maksumaksjate riiklikule registrile edastatud andmeid. Kuid mõningaid muudatusi ettevõtte tegevuses peetakse üsna ebaolulisteks, mistõttu tuleb neist maksuametit teavitada, kuid põhikirjas muudatusi teha pole vaja. Need on järgmised olukorrad:

• direktori või kehtivas passis olevate andmete muutmine;
• aktsionäride nimekirja omaniku muutmine;
• asutajapassi andmete muutus;
• asutajate koosseisu või nende käsutuses olevate kapitaliosade muutmine;
• põhikapitali muutmise menetluse algus.

Mida teha?

Asutuse põhikirjas muudatuste tegemiseks on vaja esitada dokumendid ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse. Maksuhaldurile saadetavate dokumentide loetelu kehtestatakse riigi tasandil. Kui see on ekslikult täidetud, võidakse dokument tagastada, siis peate paki uuesti ette valmistama (ja tasuma tasumisele kuuluva lõivu uuesti).

Et ettevõte saaks harta andmete muutmise protseduuri läbi teha, peab tema esindaja esitama:

• avaldus ettenähtud vormis (13001);
• kinnitatud otsus uue teabe hartasse lisamise korra kohta;
• värskenda teksti;
• dokument, mis kinnitab, et riigilõiv on juba tasutud.

Bürokraatlikud peensused

Avalduse täitmisel ei ole üleliigne, kui teie ees on näidis. Muudatused tehtudharta, arvestab riigiasutus ainult siis, kui taotlus on õigesti täidetud. Ajakohase näidise leiate igast maksuteenistuse filiaalist või selle veebisaidilt. Proovige kasutada ainult seda usaldusväärset allikat. Kui ettevõtja kahtleb, kas ta saab avalduse õigesti täita, võib ta pöörduda abi saamiseks vahendaja poole. Tavaliselt võtavad sellised ettevõtted preemiaks piisavaid summasid, kuid ettevõte on kindlustatud ajutiste viivituste eest, mis on seotud dokumentatsioonis esinevate võimalike vigadega.

Taotlusvormi määrab riigi valitsus. Täidetud dokumendi lõpus tuleb peadirektori omakäeline allkiri panna. Võltsimiste eest kaitsmiseks nõuab avalik teenistus, et allkiri peab olema notari poolt kinnitatud.

Eriline sündmus

Mõnikord on küsimusele, kuidas LLC põhikirja muuta, keerulisemad vastused. See kehtib olukorra kohta, kus teabe uuendamine on seotud registris muudatuste tegemisega. Näiteks kui muutub osalejate arv või organisatsiooni kapitali suurus, aadress või muu sarnane oluline info. Sel juhul ei pea ettevõtte juht mitte ainult avaldust kirjutama, vaid lisama sellele täiendav alt dokumendi, mis näitab ära kõik andmete uuendamise õiguslikud tagajärjed.

See on ametlik

Selleks, et teha hartas muudatusi vastav alt kõikidele reeglitele, on vaja registreerimise ajal anda riigiametnikule muu hulgas spetsiaalselt koostatud otsus. Temastäpsustage, milliseid muudatusi tehakse. Üldjuhul vormistatakse dokument koosoleku protokollina, millest võtsid osa kõik aktsionärid.

Alternatiivne võimalus on asutaja või mitme kirjalik kinnitatud ja allkirjastatud otsus (olenev alt sellest, kui palju neid juriidilisel isikul on). Sama mõjuga on ka äriühingu juhtorgani otsustel. Oluline on mitte ainult teada, kuidas hartat muuta, vaid teha seda seaduslikult – see tähendab, et andke paber osariigi registripidajale, jättes teile tõestatud koopia, kuna originaali säilitatakse toimikus.

Muudatused: teravad ja selged

Harta muutmiseks, vältides lahknevusi ja lahkarvamusi, täiendatakse dokumentide loetelu spetsiaalse paberiga, kus on loetletud kõik uuendused, mis uues väljaandes sisalduvad. Lubatud on üks kahest valikust: täiesti uus väljaanne või väikesed väljavõtted.

Esimesel juhul tunnistatakse vana harta kehtetuks, kinnitatakse uus. Edaspidi ja edaspidi allub kogu ettevõtte tegevus eranditult uuele dokumendile. Teine võimalus eeldab, et peate tegema ainult hartas muudatusi, jättes dokumendi vanaks. See tähendab, et riigiinstantsile pakutud tekst kas asendab osa eelmisest hartast või lihts alt täiendab seda. Kohtupraktika seisukoh alt saavad uued plokid asutamisdokumentatsiooni lahutamatuks osaks.

See on oluline

Riigiinstantsi registreerimisasutuse põhiülesanne onarvestage muudatuste tegemise faktiga, dokumenteerige see, lisage uuendatud info oma andmebaasidesse. Keegi ei kontrolli muudatuste sisu. Kui aga mõni viga või seaduserikkumine oli uuenduste tekstis, kuid jäi tähelepanuta, ei tähenda see, et see alati nii jääb. Aeg-aj alt kontrollitakse uuesti kõiki seadusjärgseid dokumente, mis on põhjuseks riigi seadustega kehtestatud süüdiolevatele juriidilistele isikutele sanktsioonide rakendamiseks.

Disaini ja ajastuse omadused

Kehtiv eeskiri reguleerib: kui ühes riigiasutusele saadetud dokumendis on rohkem kui üks leht, tuleb dokument tõrgeteta lehtede nummerdamisega kokku õmmelda. Taotleja annab allkirja, kinnitades sellega registripidajale üle antud lehtede arvu. Samuti võib notar tegutseda notarina. Allkirjad pannakse viimasele õmmeldud lehele.

Reeglitele vastav paberimajandus pole aga ainus tingimus. Tähtis on ka tähtaegadest kinnipidamine. Praktikas jätavad paljud ettevõtted selle tähelepanuta, mis toob kaasa trahve. Kehtivast seadusandlusest tuleneb, et ettevõtte põhikirja uuenduste kohta teabe edastamiseks on ainult kolm päeva. Kui tähtaegu rikutakse, võib ettevõte saada hoiatuse – see on parim variant. Kuid haldusõiguserikkumise eest määratakse karistus sageli palju karmim – määratakse rahatrahv. Selle väärtuse määrab piirkonnas vastuvõetud miinimumpalga tase - miinimumpalk. Ettevõtet võib trahvida kuni 50 miinimumpalga ulatuses.

Seaduse rikkumine: tagajärjed

Kui ettevõtte tegevust hakatakse käsitlema haldusõiguserikkumisena, mis on seotud tähtaegadest kinnipidamisega, pole see suurim võimalik häda. Aga kui seadusi põhjalikum alt rikuti, siis võib firma sundlikvideerida. Kohustusliku likvideerimise võimalus on, kui riigi registripidaja pöördub kohtusse. Põhjused on erinevad:

• raske kuritegevus (määratakse individuaalselt);
• arvuk alt seaduserikkumisi.

Mõnel juhul alustatakse isegi kriminaalmenetlust. Seda juhul, kui tuvastatakse, et ettevõtjad esitasid riigiasutusele teadlikult valeandmeid, olles ise oma tegemistest teadlikud. Sageli on kohe pärast ümberregistreerimise protsessi lõppu selge, et seadusi on rikutud.

Muudatuste tegemine: raskused jäävad eemale

Muidugi soovib ettevõtja, kes soovib hartat muuta, kohe kõik dokumendid korrektselt vormistada, et pakki ei tagastataks ülevaatamiseks. Parimal juhul annab riiklik registripidaja tõendi uue teabe süsteemi sisestamise kohta, kuid mitte iga ettevõte ei tule ülesandega esimest korda toime.

Keeldumise korral peate uuesti koostama kogu dokumentatsioonipaketi ja tasuma uuesti seadusest tuleneva tasu, säilitades seda fakti kinnitava dokumendi. Kui registreerimisest keeldutakse,tagastus. Teisese esitamise kolmas ebameeldiv aspekt on vajadus järjekorras seista. Viimastel aastatel on see muutunud varasemast väiksemaks probleemiks, kuid kohtumist ootades tuleb ikka aega kaotada. Aja ja raha raiskamise vältimiseks peate proovima saada kõik esimesel korral õigesti, õigesti, täpselt, ilma ühtki paberit silmist kaotamata.