Aruandlusdokument: tüübid, vorm, näidis ja kujundus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Korralik dokumentatsioon on iga organisatsiooni jaoks oluline, sest see võimaldab asjatundlikult tegeleda põhitegevusega ning mitte karta maksu- ja muid auditeid. Aruandlusdokumente koostatakse erinevat tüüpi ja vormis. Dokumentide tüübid erinevad sõltuv alt ettevõtte tüübist, selle tegevusalast ja paljudest muudest teguritest.

Üldkontseptsioon

Aruandlusdokument kajastab näitajate kogumit koos ettevõtte valitud perioodi töötulemustega. Aruandlus võib sisaldada tabeleid raamatupidamis-, statistiliste ja muude andmetega. Aruanne on teabe arvestamisega seotud töö tulemus.

Aruanded koostatakse Rahandusministeeriumi ja Riigi Statistikaameti soovitatud vormide järgi. Need võivad olla kokkuvõtted nii konkreetsete tööstusharude kui ka territoriaalsete piirkondade – piirkondade, piirkondade – kohta kogu majanduses.

Aruandlusdokumente saab liigitada tüübi, perioodi, andmemahu, üldistusastme järgi.

Sordid

Tüübi järgi jaguneb aruandlus järgmisteks osadeks:

• raamatupidamine;
• statistika;
• toimiv.

Raamatupidamine on kinnistute süstematiseeritud andmedorganisatsioon, selle finantsid, töö tulemused. Aruandlusarvestuse dokumendid koostatakse vastav alt raamatupidamisandmetele.

Statistilised andmed koostatakse statistiliste, raamatupidamis- ja tegevusandmete alusel.

Tegevusaruandlus koostatakse operatiivmaterjalide alusel teatud ajavahemike kohta – nädal, kuu, kümnend jne. See teave aitab teil säilitada operatiivkontrolli oma organisatsiooni tööprotsesside üle.

Aruandlusdokumentide koostamise sagedus võib olla:

• aastasisene – päevas, viis päeva, kümme päeva, kuu, kvartal, pool aastat.
• aastane on aasta kokkuvõte.

Aastasisene statistiline aruandlus on ajakohane ja raamatupidamine on vahepealne.

Teabe üldistusaste aruandluses võib olla erinev. Olenev alt sellest indikaatorist on aruanded järgmised:

• esmane – need koostab otse organisatsioon;
• konsolideeritud – kõrgemate asutuste poolt koostatud.

Iga aruanne peab sisaldama usaldusväärseid andmeid organisatsiooni tegevuse, finantsseisundi, töötulemuste ja selles teabes tehtud muudatuste kohta.

Välimus ja sisu

Aruandlusdokumentide vormid on kinnitatud riiklike määrustega.

Igas ettevõttes on sisearuandlus, mis annab infot plaanide elluviimise kohta, juhtkonna juhiseid. Need aruanded koostavad ettevõtte erinevate osakondade spetsialistid ja esitavad need juhtkonnale. Selline dokumentatsioon võibkutsuda teateks või abiks.

Asutustesisesed aruanded koostatakse vabas vormis. Need esitatakse paberlehtedel või organisatsiooni kirjaplangil.

Aruandes on nõutavad järgmised andmed:

• organisatsiooni nimi;
• ettevõtte struktuuriüksuse või osakonna nimi;
• dokumendi nimi;
• selle kuupäev ja number;
• title;
• otsetekst töö tulemustega;
• allkiri;
• kinnitus või resolutsioon.

Aruande tekst sisaldab täielikku teavet tehtud töö, tegevuse tulemuste analüüsi kohta. Tehakse järeldused, vajadusel tehakse ettepanekud. Sageli on aruannetele lisatud selgitavad märkused. Aruande kuupäev peab olema kooskõlas juhi kinnitusega.

Ärireisid

Eraldi aruandlusliik on hotellimajutuse aruandlusdokumendid spetsialistide töölähetuste korral.

Reisikulud sisaldavad hotellitoa üürikulu. Ettevõte on seaduse järgi kohustatud hüvitama töötajale kõik hotellitoa kulud.

Töötaja, kes on naasnud töölähetusest, esitab ühe järgmistest dokumentidest:

• konto;
• kontroll;
• kviitung.

Milline neist dokumentidest on kõige õigem ega tekita maksuametis küsimusi?

Kui hotell ei kasuta kassaseadmeid, siis hotelli töötajapeab täitma spetsiaalse vormi. Saate seda nimetada erineval viisil: kviitung, tšekk, vautšer.

Vorminõuded

Igal hotellil on oma vorm, kuid see väljastatakse vastav alt kinnitatud nõuetele. Majutuskoha aruandlusdokumendid vastavad järgmistele nõuetele:

• aruanne sisaldab üksikasju (organisatsiooni nimi, number, seeria, aadress, TIN, pitser);
• vorm ise on valmistatud trükikojas või automatiseeritud süsteemide abil, mis on kaitstud volitamata juurdepääsu eest ja säilitavad teavet viis aastat;
• dokumendi number ja seeriad on määratud.

Kui töötaja esitas dokumendi, mis ei vasta kinnitatud nõuetele, ning ettevõte võttis selle vastu ja viis läbi, saab organisatsioon maksutöötajate nõuete korral oma kulusid kohtus kaitsta.

Kui hotellis on piletikassa

Tavaliselt on hotellides kassaaparaadid. Seejärel majutuse aruandlusdokumente ei täideta ja töötajale väljastatakse kassatšekk. Just tema räägib registreerimise ja hotellitoa eest tasumise faktist.

Tšekiga võib kaasneda arve või muu dokument, mis annab teavet teatud töötaja registreerimise kohta.

Kui töötajale väljastati tšeki asemel kviitung ja kassaorder, võib sellises olukorras tekkida probleeme maksuspetsialistide poolt aruannete koostamisel. Loomulikult saab ettevõte oma huve kohtus kaitsta, kuid see protseduur ei ole liiga lihtne.

PKO kviitungid esitatakse ka hotellimajutuse aruandlusdokumentidena. Neid aktsepteeritakse ka ja tavaliselt ei teki tarbetuid küsimusi. Kviitungeid peetakse ametlikeks dokumentideks, mis tõendavad, et hotelli juhtkond on raha vastu võtnud.

Dokumentide puudumise korral

On ka olukordi, kus töötaja ei esita ühtki dokumenti. Seejärel küsib raamatupidaja hotellist konkreetse inimese elukohatõendit. Ja ettevõttel endal peaks olema info selle töötaja reisiperioodi kohta.

Sellised nüansid võivad põhjustada vaidlusi maksuametnikega, mis tavaliselt lahendatakse kohtus organisatsiooni kasuks.

Dokumentide esitamata jätmise olukord võib olla seletatav sellega, et töötaja ei elanud mitte hotellis, vaid üürikorteris. Sel juhul tasub ettevõte eluaseme üürimise kulud, töötaja ei kanna kulusid, mis tähendab, et neid talle ei hüvitata.

Tihtipeale esitavad raamatupidajad küsimuse – kuidas siis maksustamiseks kuludega arvestada? Ettevõte võib oma kasumi maksustamisel kajastada eluruumi üürimisel tehtud kulutusi, kuid ainult selle perioodi kohta, mil tema töötaja selles tegelikult elas. Kõigi muude perioodide kulud loetakse ebamõistlikeks kuludeks ja maksuamet neid ei aktsepteeri.

Aruandlusdokumentide koostamine on iga organisatsiooni tegevuses oluline ja otsustav hetk. Reeglina teevad seda raamatupidamistöötajad või struktuuriosakondade juhid.ettevõtted. Raskuste korral võite kasutada kolmandate osapoolte ettevõtete teenuseid.