Vahetuste ajakava koostamine: näidis. Vahetuste graafiku muutmise korraldus: näidis

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2025-01-24 13:15

Vahetuste ajakava, mille näidist pole ühestki võrdlussüsteemist raske leida, nõuab aga teatud nüansside jälgimist, millest tuleb juttu käesolevas artiklis.

Eksotstarbekus

Vahetustega töö korraldamine on asjakohane järgmistes olukordades:

• Vajadus korraldada pidev tootmistsükkel. Toodete nõudluse rahuldamiseks on vaja kaasata töötajaid rohkem kui 8 tunniks.
• Vajadus teenuste järele eksisteerib ööpäevaringselt. Näiteks meditsiiniline.

Igal juhul räägime nendest olukordadest, kus tootmisprotsessi vajadust ei rahulda tavaline 52 graafik koos selgelt määratletud puhkepäevadega. Sellistes olukordades korraldatakse tööd kahes või enamas vahetuses.

Kuidas lülituda vahetuste ajakavale

See küsimus teeb muret paljudele personaliametnikele, kes on huvitatud kõigi dokumentide nõuetekohase vormistamise tagamisest. Seega, kui ettevõte on jõudnud järeldusele, et tööd on vaja korraldada vahetustega, tuleb hoolitseda järgmise eesthetked:

1. Esialgu koostatakse vahetuste ajakava korraldus, mille näidis on toodud allpool. Väärib märkimist, et see ei ole koostatud ühtsel kujul, vaid peaks kajastama ainult: vahetusrežiimi kehtestamise põhjust; muudatuste jõustumise kuupäev; kellele antakse korraldus välja töötada vahetuste graafik (tavaliselt vastutab see struktuuriüksuse juhi poolt); kes vastutab ÜVVT muudatuste tegemise, täiendavate lepingute sõlmimise, muudatustega tutvumise eest. Selle punkti eest vastutab reeglina personaliosakond. Protseduur viiakse läbi hiljem alt kahe kuu jooksul.



2. Lisaks tehakse muudatusi ettevõtte normatiivdokumentides, kus on selgelt kirjas, milliste töötajate töörežiim muutub, mitu vahetust päevas on, mis kellast kuni kellani peab iga vahetus tööl kohal olema. töökoht, kuidas töö- ja puhkepäevad vahelduvad.
3. Järgmine samm on vahetuste ajakavade väljatöötamine ja nende kinnitamine.

Raskused vahetuste ajakava juurutamisel

See protseduur võib loomulikult tekitada töötajates rahulolematust. Enne vahetuste graafiku avaldamist, mille näidise plaanite töötajatele edastada, on siiski soovitatav anda suuline info, et töötajad harjuks veidi mõttega, et tööaega muudetakse. Keegi, vastupidi, usub, et töötajateni on vaja teave viivitamatult kirjalikult edastada. Juhi otsus on tema õigus.

Vahetuste ajakava muutmise korraldus, mille näidis, nagu teada saime, ei oleon midagi universaalset, kuid tõrgeteta juhitakse sellele töötajate tähelepanu ja siit võib leida negatiivsust, millega saab tegeleda täiesti legaalsetel viisidel:

1. Pakkuge kirjalikult töötajale teist tööd, samas on oluline teada, et see ei vasta mitte ainult töötaja kvalifikatsioonile, vaid jääb sellest ka allapoole. See kehtib ka makse kohta.
2. Kui tööandjal ei ole töötaja nõuetele vastavat vaba ametikohta, muutub töösuhe kehtetuks (aluseks on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 7, esimene osa, artikkel 77).

Oluline meeles pidama

Niisiis, vahetuste ajakava juurutamiseks võib näidistellimusel olla suvaline vorm. Selle dokumendi nõuded on kirjeldatud eespool. Raskusi võib aga tekkida just ajakava enda väljatöötamisel. Selle ettevalmistamise etapis on oluline arvestada järgmiste punktidega:

• Arvestusperioodi tööaeg ei tohiks ületada tööseadusandluse normiga kehtestatud tundide arvu (vt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 91, 104).
• Iganädalane pidev tööpaus (nädalavahetus) ei tohiks olla lühem kui 42 tundi.
• Töötaja töötamine 2 vahetust järjest on vastuvõetamatu (vt Vene Föderatsiooni tööseadustiku viies osa, artikkel 103).
• Pühaeelne töövahetus peaks olema tavalisest lühem (vt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 95 esimene osa).

Kuidas vahetuste ajakava koostatakse, on näha allolevast näidisest.

Oluline on märkida, et kui valimvahetuste ajakava täitmist on keeruline koostada (võimatu on näiteks määrata arvestusperioodi tavapärast tundide arvu), siis on vaja jälgida töötlemist, mida loetakse ületunnitööks. See ei tohi ületada nelja tundi kahe päeva jooksul ja selle maksimaalne kestus on 120 tundi aastas (vt TKRF-i kuuendat osa, artikkel 99).

Juhtumiuuringud

Vahetuste ajakava koostamine, mille näidist paljud meist on näinud (see on tavaline tabel, kus on märgitud töö-/vabapäevad), nüüd tundub, et protsess on selge. See kiidetakse heaks juhataja korraldusega, misjärel juhitakse sellele töötajate tähelepanu, kellega suhtlemise spetsiifikat nüüd ka avalikustatakse.

Samas tasub rääkida viisidest, kuidas ületada uue töökorra rakendamisel tekkinud raskusi, mida seadusandluses ei ole näidatud.

Eelkõige saame töötajate keeldumisel pakkuda neile muid vabu töökohti, kuid pidage meeles, et väga sageli määratakse vahetuste graafikud tootmistöötajatele ja kompleksteenuste osutajatele. Näiteks autoremont. Sellises olukorras on väärtusliku personali hoidmiseks hädavajalik näidata töötajatele sellisele režiimile ülemineku eeliseid ja tulevikus üles ehitada protsess nii, et tsükkel vahelduvate töö- ja puhkepäevadega oleks katkematu.

Tasub teada, et summeeritud tööajaarvestus aitab kaotada ületunde.

Kuidas ajastada vahetust?

Näidis esitati ülalpool. Kirjutame selletöötle punkt-punkti haaval:

1. Määrake arvestusperiood. See võib olla veerand, kuu. Maksimaalne periood on kalendriaasta.
2. Arvutage välja iga töökoha teenindamiseks kuluva aja pikkus, mille jaoks on plaanis korraldada vahetustega tööd.
3. Koostage iga töötaja tööaja normid.
4. Avaldage iga töökoha teenindamiseks vajalike töötajate arv ja määrake vajalik personal.

Asjad, mida meeles pidada:

• Töötunnid, mis ületavad normi, on ületunnid ja need tasutakse vastav alt kehtivale seadusandlusele.
• Nagu eespool mainitud, ei saa ühelegi töötajale määrata rohkem kui 120 ületundi aastas.
• Riiklikul pühal töötamise eest makstakse topelttasu või antakse töötajale lisapuhkepäev.
• Haiguspäevad ei kuulu töötamise alla, vaid need arvatakse maha üldnormist.
• Puhke- ja söögipause ei tasu maksta.

Teave liugrežiimi kohta

Vahetuste ajakava koostamine pole keeruline, mille näidise saab hõlpsasti leida.

Tahaksin natuke rääkida jooksvast graafikust, mis tähistab tööpäeva algust inimese tööle mineku kellaaja järgi. Näiteks tavatranspordi saatmine. Nagu ka tööülesande täitmise aeg - transport jõudis sihtkohta.

Siis väljaülesande täitmise aeg, loetakse puhkeaeg. Selle ajakava eeliseks on see, et see ei kohusta töötajat kogu aeg töökohal olema.