EGAIS: mis see on ja kuidas see töötab?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Viimasel ajal peaksid paljud ettevõtjad, kelle tegevus on seotud alkohoolsete jookide müügiga, tõsiselt mõtlema teemale "EGAIS - mis see on ja kuidas see toimib." See lühend tähistab Unified State Automated Information System. Lihtsam alt öeldes on see süsteem, mis võimaldab riigil kontrollida alkoholi tootmist ja müüki riigis.

Miks seda vaja on

Iga jaekauplus, kui tema tegevus on seotud alkohoolsete jookide müügiga, peab oma kassaaparaati paigaldama spetsiaalse tarkvaramooduli, mis võimaldab saata süsteemi andmeid. Tuleb märkida, et nende teave edastatakse EGAIS-i täielikult automaatselt. See tagab alkoholi sisaldavate jookide tootmise ja ringlusega seotud andmete täielikkuse ja usaldusväärsuse.

Lisaks arvestab see kogu imporditud föderaalmargi. Süsteem EGAIS on loodud selleks, et raskendada madala kvaliteediga võltsitud toodete müüki. Selle abiga on võimalik analüüsida ja mõista, kuidas see tööstus areneb.

Millal ühendada

Nüüd süsteem töötabeksklusiivselt testrežiimis, kuid seaduses on juba selged kuupäevad, millal ja millistele ettevõtetele registreerimise kaudu EGAIS-iga liituda. Näiteks hulgimüüjatele peab moodul olema tarnitud alates 01.11.2015. Linnapoodides peaks EGAIS programm kehtima alates 2016. aasta suvest, maapiirkondades ei saa mooduleid paigaldada enne 2017. aastat.

EGAIS – mis see on? Mooduli toimimine

Praegu sisaldab iga pudel veini või kanget alkoholi erilist kaubamärki. Varsti ilmub see lahja alkoholisisaldusega jookidele. Bränd sisaldab vöötkoodi, mis kodeerib kogu teabe selle joogi kohta alates tootjast kuni väljalaskekuupäevani.

Iga müüdud pudel tuleb süsteemis registreerida. Selleks peab müüja kasutama spetsiaalset kahemõõtmelist skannerit. Pärast teabe lugemist töötleb moodul selle ja edastab selle serverisse, mis võimaldab veebipõhiseid arvestusi pidada. Jaemüügi EGAIS moodul on juba installitud mõnesse suurde jaeketti.

Tööskeem

Tootja, organisatsioon või importija on kohustatud varustama iga toote kaubamärgiga, mis sisaldab ainulaadset EGAIS-koodi. Pärast seda, kui toode müüakse, sisestatakse kõik pudeli andmed süsteemi registrisse. Sel juhul peab tootja sisestama mitte ainult toote omadused, vaid ka märkima, kes selle toote ostis. Pärast partii ülekandmist on vastaspool kohustatud sisestama ka teabe süsteemi.

Kuihulgimüügidepoo toimetab toote müügikohtadesse, siis on tal kohustus sisestada ühtsesse riigi automatiseeritud infosüsteemi info, kellele ta kauba müüs. Pärast seda, kui müüja müüb alkohoolseid jooke, kuvatakse kviitungil QR-kood, mis võimaldab ostjal süsteemi abil ostetud toodet kontrollida.

Süsteemi kasutamine jaemüügis

Kassapidaja peab tegema valiku alkoholitoodete kaubagrupi vahel. Pärast seda ilmub ekraanile viip koodi skannimiseks, kui see toiming õnnestub, lisatakse toode kviitungile ja kassapidaja vajutab nuppu “kokku”. Sel hetkel genereerib programm faili automaatselt ja saadab selle süsteemi.

Pärast seda genereeritakse kviitung ja saadetakse kassasse, kviitung sulgub ja läheb vajalike andmetega printima. Tänu süsteemi EGAIS Retail kontrollidele saab ostja kontrollida, kas tema ostetud toode on seaduslik.

Kas ühendust on võimalik vältida

Hetkel kehtib seaduse järgi erand EGAIS jaemüügisüsteemiga liitumisest kõikidele alla kolme tuhande elanikuga piirkonnas asuvatele müügikohtadele. Siiani on seal võimatu korrektset ja pidevat andmeedastust teha. Kuid väärib märkimist, et need meetmed ei ole igavesed, kuna riik plaanib äärealad varustada süsteemiseadmetega umbes 2017. aasta keskpaigas. Ligikaudu selleks ajaks ühendatakse ka toitlustamise eest vastutavad ettevõtted.

Miks on parem kohe ühendada

Ettevõtetele, misvalmis liituma varem kui seaduses ette nähtud, tagatakse teatud soodustused. Nad saavad pidada alkoholi logimist süsteemis isikliku konto kaudu. Sel juhul on aruandlus elektroonilisel kujul ja automaatne.

EGAIS-i varustus

Vastates küsimusele "EGAIS - mis see on?", on äärmiselt oluline mainida, milliseid seadmeid on vaja süsteemi normaalseks tööks. Igas ettevõttes peab olema installitud FR või PTK, mis suudab printida QR-koodi. Teil on vaja ka personaalarvutit, kuhu installitakse 32-bitine operatsioonisüsteem, eelistatav alt Windows 7 Starter.

Samuti peab ettevõttel olema Internet, mille kiirus ei tohi olla väiksem kui 256 kilobitti sekundis. Süsteemi sisenemiseks tulevad kasuks krüptoseadmed, skanner kassaaparaadil ja palju muud. Ettevõte saab süsteemitarkvara tasuta.

Miks vajate 2D-skannerit või TSD-d

Süsteemi parameetrite kasutamisel on koodi lugemine väga oluline. Lõppude lõpuks, kui müüja ei saa andmeid näiteks seetõttu, et triipkood on kahjustatud, siis pole tal õigust toodet müüa. See tähendab, et kahjustatud või vale koodiga pudel tuleb hulgimüügibaasi tagastada või kahjumiga maha kanda. Seega, kui kõiki tooteid kontrollida kauba kättesaamise etapis, saab paljusid selle rakendamisega seotud probleeme vältida.

Elektrooniline allkiri

Kõik aruandlusmaterjalid peavad sisaldama QEP-d, umbesNii ütleb riigi seadusandlus alates 2014. aasta algusest. Selle loomiseks kasutatakse föderaalse julgeolekuteenistuse krüptograafilisi vahendeid ja selle autentsust peab kinnitama akrediteeritud sertifitseerimiskeskuse väljastatud sertifikaat. Teisisõnu peab olema tagatud selle allkirja ehtsus.

Mida teha, kui süsteem jookseb kokku

Küsimusega “EGAIS – mis see on?” puudutavat teavet andes on oluline mainida, mida teha rikete korral. Kui programm ebaõnnestub ja see ei saa andmeid võrgus serverisse edastada, hakkab programm töötama võrguühenduseta. EGAIS suudab andmeid koguda kuni kolm päeva, et need hiljem serverisse saata.

Seetõttu ei mõjuta tõrked seda ja niipea, kui kapten probleemi lahendab, töötab kõik normaalselt. Kuid see periood kehtib seni ainult testversioonide kohta, edaspidi võidakse seda vähendada või suurendada. Kõik oleneb sellest, kus süsteem asub ja milline ühendus sellel on.

Mis kasu on süsteemist jaemüügipunktide jaoks

Jaemüügi eelised on kahtlemata olemas. Lõppude lõpuks on kliendil pärast kauba eest tasumist mitte ainult tooted, vaid ka tšekk. Ja siin saab iga ostja koodi ja telefoninumbri abil kontrollida ostu seaduslikkust ja toodete kvaliteeti. Ja see tähendab, et kauplust usaldatakse rohkem, sest see kinnitab seaduslikult selle kvaliteeti ja usaldusväärsust.

Mida on oluline teada süsteemiga töötamisel

Süsteemiga töötades peate skannimaiga pudel, olenemata sellest, mitu kasti tooteid saabus. Tarkvara installimisel peab seade olema varustatud operatsioonisüsteemiga, mis ei ole vanem kui Windows 7. Seni arvestatakse süsteemis ainult kangeid jooke, seega ei saa alkoholi logiraamatut täielikult täita, kuid töö sellega on osaliselt vähendatud. Kui süsteem tuvastab skannitava pudeli juures probleeme, saab ettevõte sellest teada alles pärast kontrolli teostavate spetsialistide poekülastust. Probleemiks võib olla asjaolu, et seda pudelit on juba teises müügikohas skannitud või midagi sarnast.

Kui pudelist koodi pole võimalik välja lugeda, tuleb see kas tarnijale tagastada või müügilt maha kanda. Isegi alkohoolsete jookide jaemüügilitsentsi omamine ei anna õigust tooteid ühest müügikohast teise viia. Kuid hulgikaubandusega tegelevatel juriidilistel isikutel on see õigus. Kui kaob ühendus personaalarvuti ja kassaaparaadi vahel, siis on kauplus kohustatud töö lõpetama ja toodete müügi. Samas on oluline, et süsteem saadaks aruandeid vähem alt iga kolme päeva tagant.

Valitsuse kommentaarid rakendamise kohta

Ametivõimude esindajate sõnul on EGAIS-i kasutuselevõtt sundmeede, mis aitab lahendada illegaalsete alkohoolsete jookide levitamisega seotud olukorda kogu riigis. Kui kogu alkohoolsete ja alkohoolsete jookide tootmis-, ostu- ja tarnemaht, samuti müükarvesse võttes mõjutab see selle valdkonna läbipaistvust. Seega saavad valitsusasutused tuvastada madala kvaliteediga tooteid ja peatada katsed neid müüa. Võib-olla otsustab valitsus mõne aja pärast luua seose ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi-tehingute vahel puiduga, et ka sellest tööstusest eemaldataks madala kvaliteediga tooted.

Mis puudutab jaekaubandusettevõtjate arvamust, siis nemad on selle süsteemi rakendamise pärast väga mures. Lõppude lõpuks võivad nad enneaegselt saadetud aruannete pärast kõvasti kannatada. Kui teave müüdud toodete kohta saabub kindlaksmääratud perioodist hiljem, võidakse müügikohta mitte ainult trahvida, vaid ka võtta ära võimalus alkohoolseid jooke levitada. Ja nagu teate, annab alkohol kauplustele rohkem kasumit kui ükski teine toode. Seda ostes viivad inimesed ju ka suupisteid sinna juurde. Ainult toidust on raske teha nii palju kui alkoholi müügist.

Väärib märkimist, et valitsusasutused plaanivad selle süsteemi Krimmis kasutusele võtta. Seetõttu tasub kõigil alkoholi ja kangete alkohoolsete jookide jaemüügiga tegelevatel isikutel kõik punktid läbi lugeda ja mõelda, mida on vaja raamatupidamistarkvara juurutamiseks muuta. Võitlus illegaalsete alkohoolsete jookide ja muude toodetega käib väga tõsisel tasemel ning jääb üle vaid loota, et tarbijaid kahjustada võivaid tooteid jääb meie riigis vähemaks. Nüüd, kui iga pudel registreeritakse riiklikul tasandil, ei ole müüjatel ja eraettevõtetel seda lihts altvõimalused teenida raha madala kvaliteediga ja ebaseaduslike toodetega.