Projekti elluviimise meetodid. Projekti elluviimise meetodid ja vahendid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Mõtetel "projekt" on konkreetne praktiline tähendus. Selle all mõistetakse midagi, mis on kunagi eostatud. Projekt on ülesanne, millel on mõned lähteandmed ja eesmärgid (nõutavad tulemused). Viimased määravad selle lahendamise viisid. Järgmises artiklis käsitleme mõnda projekti elluviimise meetodit. Esitatakse ka näidisahelad.

Üldine teave

Projektid on kõik, mis aitavad kaasa keskkonna muutmisele. Sellesse kategooriasse kuuluvad:

• Ehituskonstruktsioonid.
• Uute organisatsioonide moodustamine.
• Uurimisprojektide arendamine ja elluviimine.
• Ettevõtete rekonstrueerimine.
• Laeva ehitamine.
• Uute seadmete ja tehnoloogia juurutamise projekti elluviimise programm.
• Filmiriba loomine.
• Riiklike projektide elluviimine piirkondade arendamiseks ja palju muud.

Terminoloogia

Projektijuhtimise süsteem näeb ette loodavate eesmärkide sõnastamisevõi kaasajastatud tehnoloogiliste meetodite rakendamiseks, organisatsiooni dokumentatsiooni rakendamiseks, tööjõu-, materjali- ja muude ressursside kasutamiseks. See struktuur sisaldab järgmisi elemente:

• Probleem (kavatsus).
• Projekti teostusmeetodid (probleemi lahendamise meetodid).
• Kehastusprotsessi käigus saadud efektid.

Probleemi raames määratakse projekti elluviimise tähtajad.

Erifunktsioonid

Projektijuhtimissüsteem on sihikindel ja ajale orienteeritud järjestikune struktuur. Tavaliselt hõlmab see keerulisi, ühekordseid ja korrapäratult korduvaid toiminguid (töid või sündmusi). Projekti rakendusplaanil on järgmised omadused:

• Struktuuri singulaarsus ja keerukus.
• Keerukus.
• Konkreetsed finants- ja sisulised tulemused.
• Ebaregulaarne kehastus.
• Alg- ja lõppkuupäeva spetsiifilisus – antud kellaaeg.

Sellel struktuuril, mis toimib ülesannete ja toimingute kogumina, on ka järgmised funktsioonid:

• Püstitatud eesmärkide selgus, mida saavutada. See tagab teatud majanduslike, tehniliste ja muude nõuete samaaegse täitmise.
• Kasutatud toimingute, tööde, ülesannete ja ressursside välised ja sisemised seosed. Kõik need elemendid nõuavad plaani rakendamisel üsna selget kooskõlastamist.
• Piiramineressursse.
• Teatav ainulaadsuse tase teostustingimustes, projekti eesmärkides.
• Erinevate konfliktide paratamatus.

Asjaomane isik

Projekti võib pidada kindlaks tooteks, mis viiakse ellu vastav alt kliendi – potentsiaalse omaniku – tingimustele ja vajadustele. Turumajanduses tegutseb ta sidusrühmana. Omanik (klient) investeerib projekti oma või laenatud raha. Olles huvitatud idee elluviimisest, teeb ta otsuseid, mis on seotud teostuse ajastuse, maksumuse, kvaliteedi, kontrolli ja muuga.

Projekti rakendamise meetodid: väärtus

Plaani elluviimisel kasutatavad võtted võimaldavad:

• Määratlege meetmete kogumi eesmärgid, põhjendage selle elujõulisust.
• Avatage projekti struktuur. Sel juhul räägime selliste elementide määratlemisest nagu alaeesmärgid, ülesanded, teatud tööd, mis tuleb lõpetada.
• Määrake kindlaks vajalikud rahastamisallikad ja -summad.
• Valige esinejad. Kõige tavalisem viis selle probleemi lahendamiseks on pakkumiste või konkursside väljakuulutamine.
• Valmistage ette ja sõlmige lepingud.
• Määrake elluviimise ajastus, määrake tegevuste ajakava, arvutage vajalikud ressursid.
• Oodake riske.
• Andke juurutusprotsessi üle kontroll.

Projekti elluviimise tulemused sõltuvad juhtimise kunstist ning materiaalsete ja inimressursside koordineerimisest idee elutsükli jooksul. Eesmärkide saavutamiseks kasutatakse erinevaid meetodeid töö mahu ja koostise, kvaliteedi, aja, kulude ja osalejate rahulolu osas.

Projekti rakendamise meetodid: skeemide näited

Plaani süstemaatiliseks ja tõhusaks elluviimiseks on mitu võimalust. Nende hulka kuuluvad eelkõige:

• Laiendatud juhtimisskeem. Selle süsteemi raames võtab projektijuht (juht) vastutuse teostuse eest arvestusliku (püsi)maksumuse piires. Ta tagab protsesside korraldamise ja koordineerimise vastav alt tema ja osalejate vahelistele kokkulepetele. Juht võib olla konsultatsiooni- või lepingufirma (mõnel juhul inseneribüroo).
• Kiirendatud ehituse skeem. Sel juhul tegutseb juhina projekteerimis- ja ehitusorganisatsioon. Klient sõlmib temaga võtmed kätte lepingu.
• Põhisüsteem. Selle skeemi raames ei vastuta kliendi juht (juht), agent (esindaja) rahaliselt tehtud otsuste eest. Selle rollis võib tegutseda iga projektis osalev ettevõte. Sel juhul vastutab tegevuste korraldamise ja koordineerimise eest juht. Ta ei ole lepingulistes suhetes teiste osalejatega (v.a klient). Selle skeemi eeliseks onjuhi objektiivsus. Puuduseks on asjaolu, et risk lasub kliendil.

Investeerimisprojektid

Seda määratlust käsitletakse kahes tähenduses. Eelkõige mõistetakse investeerimisprojektina sündmust, äri, mis hõlmab teatud tegevuste kogumi elluviimist, mille tulemusena saavutatakse seatud eesmärgid. Teisest küljest on see raamatupidamis-, finants-, korraldus- ja juriidiliste dokumentide kogum, mis on vajalik mõne käitumistoimingu läbiviimiseks või nende kirjeldamiseks. Investeeringud võivad olla:

• Omandiõigused, mida tavaliselt hinnatakse rahas, ärisaladused, tööstusomandi õiguste üleandmise litsentsid.
• Maa.
• Rahavara või nende ekvivalendid (pandid, laenud, laenud, väärtpaberid, aktsiad ja osad põhikapitalis, käibekapital, hoiused jne).
• Ehitised, hooned, seadmed ja muu vara, millel on likviidsus ja mida kasutatakse tootmises.

Muu klassifikatsioon

Projekte on erinevat tüüpi. Neid klassifitseeritakse erinevate kriteeriumide järgi. Üks või teine tüüp vastab teatud projekti rakendamise meetoditele. Rakendusmeetodid võivad sõltuda kasutatud ressurssidest, personalist, eesmärkidest, ulatusest jne. Seega eristatakse järgmist tüüpi projekte:

• Väike. Sellistes skeemides kasutatakse projekti rakendamise lihtsustatud meetodeid, meeskonna moodustamise meetodeid jne.järgmine.
• Kvaliteedivaba. Sellistes skeemides on domineeriv kvaliteeditegur (tuumaelektrijaamad).
• Megaprojektid. Need on sihtvaldkonnad, mis hõlmavad paljusid omavahel seotud komplekse. Ühinevad ühised eesmärgid, eraldatud ressursid ja nende elluviimiseks eraldatud aeg.
• Multiprojektid. Need on mitme omavahel seotud skeemi kompleks.
• Monoprojektid. Selliseid struktuure eristavad selgelt määratletud ressursi-, aja- ja muud raamistikud. Neid teostab üks meeskond.

Tööplokid

Igas projektis on kaks eraldi kategooriat:

1. Esmane tegevus. See taandub järgmiselt:

• Investeerimiseelsed tegevused.
• Planeerimine.
• Dokumentatsioon.
• Pakkumiste tegemine, lepingute allkirjastamine.
• Ehitus- ja paigaldustegevuste elluviimine.
• Kasutuselevõtt.
• Projekti üleandmine.
• Kasutus, tootmisväljalase.
• Seadmete remont ja tootmise arendus.
• Seadmete demonteerimine (projekti sulgemine).

2. Projekti pakkumine seoses järgmiste punktidega:

• Organisatsiooniline.
• Legal.
• Personal.
• Logistika.
• Finants.
• Turundus (äriline).
• Teabe.

Struktuur

Esindab kujunduselementide vaheliste suhete ja seoste organiseerimist. Ehitusskeemidel on tavaliselt muutuv hierarhiline struktuur. See moodustatakse vastav alt töötingimustele. Reaalsete vooluahelate puhul tuleks nende sisemine struktuur jagada järgmisteks osadeks:

• Tooteüksused.
• Elutsükli etapid.
• Organisatsioonistruktuuri komponendid (sh rakendusmeetodid).

Ülesannete struktureerimine

Elementide selge määratlemise tõttu viiakse läbi:

• Projekti jagamine juhitavateks plokkideks.
• Vastutuse jaotus teatud tegevuste kasutamise, elluviimise, läbiviimise, töö ja ressursside vahelise seose loomise osas.
• Täpne kuluanalüüs. Need hõlmavad raha, aega ja materiaalseid ressursse.
• Eelarve koostamise, planeerimise ja kulude suuna kontrollimise ühtse baasi moodustamine.
• Töö sidumine ettevõtte finantsaruannetega.
• Üleminek üldistelt eesmärkidelt konkreetsetele ülesannetele, mida täidavad organisatsiooniüksused.

Tegevuste jada struktureerimise ajal

See on ülesannete tõhusa täitmise tagamiseks hädavajalik. Struktureerimisprotsessi saab esitada järgmiselt:

• Eesmärgipuu moodustamine. Sel juhul räägime diagrammide, graafikute koostamisest, kajastades seda, kuidas eesmärk jaguneb järgmise taseme alaeesmärkideks. Nii väljendub elementide omavaheline seotus ja alluvus.
• Otsustuspuu koostamine. See skeempeegeldab mitmeetapilise protsessi optimeerimise ülesande struktuuri. Harud tähistavad erinevaid toimuvaid sündmusi, sõlmed (tipud) peegeldavad piirkondi, kus ilmneb valikuvajadus.
• Tööpuu moodustamine. Iga etapi jaoks tuleks rakendustegevus jagada osadeks.
• Organisatsiooni täitevstruktuuri loomine. Selle toimingu eesmärk ei ole ainult esinejate näitamine. Koostatakse tööpaketid, kus on märgitud nende elluviimisega seotud isikud. See võimaldab koostada põhisündmuste võrgugraafikuid.
• Tarbitud ressursside struktuuri kujunemine. See on vajalik tööde komplekti teostamiseks vajalike vahendite analüüsimiseks. Lisaks määratakse teatud sündmuste läbiviimise eest vastutavad osakonnad.
• Võrgumudelite moodustamine. Projekti elluviimise käigus moodustatakse eesmärkide ja alaeesmärkide puud, struktureeritakse erinevaid ressursse. Iga taseme jaoks vajalikud ressursid fikseeritakse hierarhiliselt koostatud graafikus.
• Vastutusmaatriksi koostamine.

Teaduslikud lähenemisviisid

Disain on vastutusrikas ettevõtmine. See nõuab sotsiaalse arengu seaduste tundmist. See tähendab, et see ei saa tugineda ainult inimeste subjektiivsetele vajadustele. Subjektiivsusest vabanemiseks lubage projekti rakendamise teaduslikke meetodeid. Nende hulka kuulub eelkõige ideede maatriksi kasutamine. See skeem hõlmab erinevate lahenduste koostamist mitmete sõltumatute muutujate põhjal. See lähenemine on väga olulinesotsiaalprojektide elluviimine. Reeglina on nende rakendamisel piiratud ressursid.

Analoogidena ja rolliga harjumisel tuleks mainida ka selliseid olulisi sotsiaalprojekti elluviimise meetodeid. Need lähenemisviisid võivad toimida mudeli, standardina, isegi kui kõik nende struktuuris pole lõpuni välja töötatud. Rolliga harjumine võimaldab täpsem alt kujutada ülesandeid, mida tuleks kujundamise käigus seada. Analoogiat saab kasutada avalike eesmärkide konstrueerimisel globaalses mõttes.

Assotsiatsiooni peetakse sotsiaalses disainis väga vastuvõetavaks meetodiks. Sel juhul saab teises avalikus sfääris probleeme lahendades leida õige ja lihtsama tee. See meetod ühendab selliseid tehnikaid nagu täielik ümberkorraldamine, muutmine ja kohandamine.