Tender – mis see on? Sõna tähendus ja selle rakendamine praktikas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tänapäeval ostetakse peaaegu kõiki turul olevaid tooteid pakkumismenetluse teel. Hange on tegelikult konkurss, mille tulemuste järgi valib Tellija ettevõte välja tarnija või töövõtja, kes on valmis pakkuma kõige soodsamaid koostöötingimusi: madal hind, originaalsed lahendused või ületamatu professionaalsus.

Seega olete otsustanud kandideerida hankele. See tähendab, et peate hoolik alt koostama pakkumise, näitama kliendile, et tunnete oma turusegmenti tõesti hästi ja teil on piisav töökogemus.

Tender vs. Oksjon: mis vahe on?

Siin võib tekkida täiesti loogiline küsimus: mille poolest see töövõtjate ja tarnijate valimise skeem teistest erineb?

Esiteks saavad kõik oksjonil osalejad tutvuda oma konkurentide pakkumistega, uurida, mis hinnaga ollakse valmis töötama. See tähendab, et alati on võimalus kohandada oma pakkumist nii, et teistest ettevõtetest eristuda. Siin on pakkuminesee on ennekõike sellise avatuse puudumine. Kõik osalejad esitavad ettepanekud nii-öelda "kinnises ümbrikus".

Tegelikult on dokumentide sisu konkurentide eest täielikult peidetud ja see on kättesaadav ainult erikomisjonile.

Mis on hankedokument?

Kliendifirma ja osalejad valmistavad ette dokumentide paketti, mis sisaldab käimasoleva konkursi tingimusi ja tulevast lepingut.

Dokumentatsioon peab sisaldama kahte osa:

• Tehniline. Sisaldab lepingu põhitingimuste kirjeldust, üldandmeid enampakkumise objekti kohta, infokaarte, mis näitavad pakkumiste koostamise ja esitamise korda.
• Kommertslik. Sisaldab hindu ja nende määramise skeemi, maksegraafikuid ja -tingimusi, finantseerimisallikaid, pangagarantiid, aga ka nõudeid teatud kindlustusliikidele.

Oluline on arvestada, et hankekomisjon määrab sisu igal juhul individuaalselt. Väga oluline on dokumentide pädev koostamine. Parim on, kui kogenud hankespetsialist jälgib kogu protsessi. See on oluline, sest teie edasine edu sõltub vähem alt 50% sellest, kui asjatundlikult on kõik vajalikud dokumendid koostatud ja koostatud. Lõppude lõpuks saab klient, kellel pole teie organisatsiooniga töötamise kogemust, tugineda ainult teie esitatud paberitele.

Edu saladused neile, kes konkursil osalevad

On arvamus, et sobiva pakkumise valikul keskendub Kliendifirma ainult hinnale. Muidugi juhtub seda, kuid palju harvemini, kui võite ette kujutada. Pakkumisettepaneku koostamisel soovitavad eksperdid kinni pidada mitmest põhimõttest. Need tõed on sama vanad kui maailm, kuid aja jooksul ei ole nad kaotanud oma tähtsust.

1. Ärge kandideerige kõikidele konkurssidele järjest

Enne lahingusse tormamist ja pakkumise esitamist kaalu kümme korda plusse ja miinuseid, saa aru, kas tõesti tasub sellel konkreetsel hankel osaleda. Mitte alati ei tohiks kasumi teenimise soov olla otsustavaks teguriks - mõnikord on palju olulisem keskenduda oma ettevõtte arendamisele, pakiliste probleemidele või muude, tulusamate projektide otsimisele, mille kallal töötate suure rõõmuga ja mis toob kaasa. saate palju rohkem kasumit.

2. Las teie pakkumine toob lisaväärtust

Üks peamisi reegleid, mida hanke võita sooviv ettevõte peab meeles pidama, on see, et pakkumise täielikust vastavusest Tellija määratud tingimustele ei piisa. Kuid ka madalam hind ei taga, et teiega leping sõlmitakse. Proovige klientettevõtte kohta rohkem teada saada, mõista, milliste probleemidega juhtkond silmitsi seisab, ja seejärel lõpetage oma ettepanek, et komisjon ei saaks seda ignoreerida.

3. Pöörake tähelepanu pisiasjadele

TaaskordTuleme tagasi teema juurde, mida eespool juba puudutasime. Isegi kui teil õnnestub jätta Kliendile soodne mulje ja pakkuda soodsat hinda, kuid te ei pööra piisav alt tähelepanu dokumentide korrektsele vormistamisele, riskite paljudest võimalustest ilma jääda. Kuid te ei tohiks end ka liiga meelitada, sest see juhtub vastupidi: bürokraatiakärasse sattudes võite unustada ettepaneku olemuse ja eesmärgi.

4. Pidage meeles, et organisatsioonid ei tee otsuseid, vaid inimesed

Neist sõltub, kes hanke võidab. Kuidas see töötab? Mõnikord piisab soovitud projekti kallal töötamise võimaluse saamiseks lihts alt kontakti loomisest nendega, kes teevad teie ettevõtte jaoks elumuutva otsuse.

5. Hoidke tõelise professionaali kaubamärki

Kuid isegi kui teie ettepanek on 100% läbi töötatud, pole kindel, et hanke võidate. Sellel võib olla palju põhjusi ja üks neist on teie läbirääkija suutmatus anda läbirääkimistel selgeid vastuseid Kliendi küsimustele. Seetõttu on tööprotsessis osalemise määr ja eranditult kõigi osalejate pädevus üks otsustavatest eduteguritest.

Kuidas pakkumist koostada? Teave kliendile

Om alt poolt peab ka Kliendifirma, kes on otsustanud sellise konkursi korraldada, selleks hoolik alt valmistuma ja esitama kõik vajalikud dokumendid:

• Osalemise kutse teistele ettevõtetele.
• Kvalifikatsioonivorm (milles osalejad peavadmärkige ametlik teave enda kohta).
• Lühike (ankeet, mis sisaldab pakkumise objekti põhiandmeid).
• Lisainfo projekti kohta.
• Peamised osalejate hindamise kriteeriumid, millest lähtute lõpliku valiku tegemisel.

On äärmiselt oluline, et kogu dokumentides sisalduv teave oleks tõene, usaldusväärne ja hästi struktureeritud. Tänapäeval on võimalik ilma probleemideta koostada elektrooniline pakkumine - tegelikult on see sama pakkumine, kuid kogu teave Tellija ettevõttelt ja potentsiaalsetelt täitjatelt tuleb võrgu kaudu, Internetti.

Konkurss ise koosneb kolmest etapist: potentsiaalsete osalejate otsimine, nende ettepanekute üksikasjalik analüüs, projekti arutamine ja tegelikult võitjaga lepingu sõlmimine.