Elukutse kassapidaja: töötingimused, vajalik haridus, kohustused, töö plussid ja miinused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga ettevõte, mis võtab klientidelt makseid vastu, vajab kassapidajat. Just selle spetsialistiga peavad igapäevaselt kokku puutuma nii kaubanduskeskuste ja toitlustuspunktide külastajad kui ka pankade ja muude organisatsioonide kliendid. Pole üllatav, et kassapidaja elukutse on potentsiaalsete tööandjate seas üsna nõutud. Ta meelitab kandidaate madalate nõudmistega, mida juhid sellele ametikohale seavad. Vaatame neid ja muid kassapidaja elukutse tunnuseid üksikasjalikum alt. Võimalik, et ta pakub sulle mingil põhjusel huvi.

Kirjeldus

Kassapidaja elukutse on finantsseisund, mille esindaja vastutab mis tahes organisatsioonis kassa eest. Töötaja põhivastutus on raha vastuvõtmine ja väljastamine, samuti klientide teenindamine plastkaarte või elektronraha kasutades.

Peab ütlema, et kassapidaja elukutse võib hõlmata laiemat vastutusala. Näiteks mõnes organisatsioonis tegutseb selle ametikoha esindaja ka raamatupidaja või kontrolörina.

Meelelahutuskeskustes, aga ka kinodes ja muuseumides müüb töötaja pileteid ja aitab külastajatel koha või etenduse üle otsustada.

Peate aru saama, et selline vaba töökoht meelitab ligi peamiselt spetsialiste, kes on päevast päeva valmis tegema monotoonset tööd. Lisaks on sellel tegevusel teatud oht. Lõppude lõpuks võib sularaha potentsiaalseid röövleid meelitada.

Peate mõistma, et kassapidajana töötamine nõuab vastutust. Tehtud viga võib muutuda tüliks mitte ainult töötajale endale, vaid kogu ettevõttele. Lisaks nõuab külastajate teenindamine palju kannatlikkust. Mõni neist võib ju osutuda kannatamatuks, ebaviisakaks vms. Kuid vaatamata sellele peab kassa taga olev töötaja sõbralikuks jääma. Need on enamiku tööandjate nõuded.

Kassapidajate tüübid

Peab ütlema, et selle eriala esindajatel võib olla küll altki lai vastutusala. Veelgi enam, positsioon viitab mõnele harule.

Näiteks kassapidaja-operaatori elukutse on asjakohane pangandusorganisatsioonides. See töötaja teostab sularahaarveldusi, suhtleb klientidega, jälgib kontode muudatusi ja teeb ka muudatusi andmebaasis.

Lisaks on kassapidajale usaldatud kohustused, mis on seotud maksedokumentidel olevate allkirjade õigsuse, dokumentide täitmise õigsuse jms kontrollimisega.

Valuutateller on veel üks pangatöötajate ametikoht. Töötaja tegeleb valuutaga seotud vahetus- ja muude finantstehingutega.

Kassa-kontrolör on ametikoht, mis on kirjeldatud vaba ametikoha klassikalisele arusaamale kõige lähemal. Selle esindaja teostab ostjatega sularahaarveldusi, kui ta töötab kaubandusettevõttes. Selline ametikoht on olemas ka transpordiettevõtetes, kus kassakontrolör tegeleb erinevate piletite, aga ka reisidokumentide väljastamise ja müügiga. Spetsialisti ülesanne on ka kontrollida kulumaterjalide saadavust. Näiteks sularahalindid.

Raamatupidaja-kassapidaja peab oskama töötada pangakaartidega, kontrollida rahatähtede ehtsust. Sellised spetsialistid suudavad pidada arvestust igas ettevõttes, seetõttu on nad potentsiaalsete tööandjate seas eriti nõutud. Siiski peavad taotlejal olema teadmised väärtpaberite ja dokumentide vastuvõtmise ja väljastamise, samuti kassaaruannete jms koostamise reeglite kohta.

Asjakohasus

Müügiassistent-kassapidaja eriala on tööturul nõutud. Selle põhjuseks on asjaolu, et selle esindajad on nõutavad enamikus organisatsioonides, mis töötavad kaubanduse ja teenuste valdkonnas ning võtavad vastu klientidelt makseid. Erandiks võivad olla need, kes seaduse vastaselt võtavad raha vastu ilma tšekki väljastamata jaei maksa makse.

Nõutav haridus

Potentsiaalsetele kandideerijatele on hea uudis, et kassapidaja eriala ei nõua eriharidust. Piisab algteadmiste olemasolust matemaatikas, arvutiprogrammide, vöötkoodiskanneri ja mõne muu varustuse kasutamise oskusest, millega sooritatakse sularaha laekumisi ja deebeteid.

Kassapidaja vabale kohale kandideerijad ei vaja kõrgharidust. Piisab kolledži, kolledži või erikursuste lõpetamisest.

Oluline tegur on see, et mõned jaeketid pakuvad tulevastele kassapidajatele koolitusi. Sellest tulenev alt võivad potentsiaalsed sellele ametikohale kandideerijad olla täiesti ettevalmistamata, kuid valmis läbima koolituse, et saada vabale ametikohale kvalifitseeruda.

Töö plussid

Kassapidaja amet, nagu ka teised vabad ametikohad, on koondanud mõned eelised, mis meelitavad potentsiaalseid tööotsijaid tööturule.

• Stabiilsus. Kassapidaja palk on tavaliselt müügist sõltumatu. Igale töötajale määratakse tavaliselt kindel palk.
• Hinnatud ajakava. Lahtiolekuaegu selgelt teades saab kassapidaja vaba aega planeerida vastav alt enda soovile.
• Ametlik töökoht. See tähendab, et tööandja teeb sissemakseid erinevatesse fondidesse ja töötaja saab arvestada puhkuse, rasedus- ja sünnituspuhkuse või haiguspuhkuse tasumisega.
• Võimaluskarjääri kasvu. Alustades kassapidajana, saate järk-järgult liikuda ettevõtte redelil ülespoole ja võtta atraktiivsema positsiooni.

Töö miinused

Ideaalseid elukutseid pole olemas. Kassapidaja pole erand.

• Stressi olemasolu. Eriala esindaja peab töötama suure kliendivooga, mille hulgas on täiesti erinevaid inimesi. Kõik ei ole suhtlemisel kannatlikud ja sõbralikud.
• Igav tegevus, mis hõlmab rutiinsete tegevuste sooritamist päevast päeva. Kassapidaja vaba koht ei meeldi neile, kes ei talu monotoonsust.
• Vastutus. Kassapidaja ametikoht kohustab töötama sularahaga ja vastav alt ka nende eest vastutama.
• Madal palk. Enamik ettevõtteid pakub kassapidajatele madalat palka, usaldades neile samas üsna suure hulga kohustusi.

Eelnimetatud põhjustel ei sobi kassapidaja ametikoht või elukutse kõigile soovijatele. Mõni ei oska kassaaparaate kasutada, mõni ei taha vastutusele võtta jne.

Kohustused

Kassapidaja kutsetegevus on nii või teisiti seotud sularahamaksete teostamisega. Loetleme lühid alt selle spetsialisti tööülesanded:

• Sularaha vastuvõtmine ja sissemaksmine kassasse.
• Aruannete eemaldamine ja külastajatelt saadud raha ülekandmine vanemspetsialistile.
• Ettevarakassaaparaadi stabiilne töö.
• Viisakas suhtlus klientidega.
• Sularaha ja sularahaseadmete ohutuse kontroll, mida spetsialist kasutab oma tööülesannete täitmiseks.

Töötingimused

Iga potentsiaalne kassapidaja, kes sellele ametikohale kandideerib, peaks olema teadlik tingimustest, mis teda ametiülesannete täitmisel ees ootavad.

Eelkõige puudutab see potentsiaalset töökohta, mis jätab teatud jälje täidetavate tööülesannete spetsiifikasse. Kassapidajad töötavad bensiinijaamades, meelelahutusasutustes, toidupoodides, kaubanduskeskustes jne. Kõik ül altoodud asutused tõmbavad ligi teatud kihi kliente, kellega kassapidaja peab suutma suhelda, isegi kui külastaja on ebaviisakas.

Mis puudutab muid kassapidajate kutsetegevusele omaseid töötingimusi, siis on oluline mõista, et selline töö on väga üksluine ega sobi loomeinimestele, keda tõmbab rohkem loominguline tegevus.