Kes on portjee: kvalifikatsiooninõuded, tööülesanded

Sisukord:

Kes on portjee: kvalifikatsiooninõuded, tööülesanded
Kes on portjee: kvalifikatsiooninõuded, tööülesanded

Video: Kes on portjee: kvalifikatsiooninõuded, tööülesanded

Video: Kes on portjee: kvalifikatsiooninõuded, tööülesanded
Video: Kaitseliitlased ja USA õhuvägi harjutavad Eesti saarte kaitsmist 2024, Aprill
Anonim

Hotelli või hotelli sisse registreerides mõtlevad inimesed vähe iga personali kuuluva töötaja funktsioonile. Puhkajatele või ärireisijatele on oluline, et tuba oleks puhas, toit võimalikult kiiresti kohale toimetatud, abi pagasiga oleks organiseeritud õigeaegselt. Ja sageli teavad külalised, millised on näiteks toateenija kohustused, kuid kes on portjee, jääb neile saladuseks.

Kest võib saada administraator

Retseptsioonitöötaja on teisisõnu administraator hotellis. Selle töötaja tööülesanded sõltuvad otseselt hotellikompleksi suurusest ja selle külaliste mahutavusest. Hotelli (väikese) administraatoril on palju tööülesandeid. See on tingitud asjaolust, et suurtes hotellides on enamiku külalistega seotud toimingute jaoks kaasatud eriteenused.

Vastuvõtt
Vastuvõtt

Kuna administraatori töö hõlmab külalistega kohtumist sissepääsu juures või registratuuris, siis võetakse tööle esinduslikult hea välimusega inimene. Nõutav ei ole kõrgharidus, vaid kesk(täielik) üldharidus, individuaalõpe (või keskeriharidus inhotelliäri) ja kahe võõrkeele oskus.

Töökohustused

Kes on portjee, on hotelli saabumisel lihtne aru saada. Külalised näevad teda sageli ning enamiku ruumi kujundamisega seotud toiminguid ja toiminguid teeb see töötaja.

Administraator peab olema multitegumtöö
Administraator peab olema multitegumtöö

Vastuvõtja tööülesannete hulka kuuluvad:

  1. Asustatud kodanike võlgade õigeaegse tasumise jälgimine (majutus ja lisateenused).
  2. Kõik toimingud, mis on seotud sisse registreerivate külaliste dokumentide kontrollimisega (passi esitamisel sisseregistreerimise luba, kõigi vajalike dokumentide vormistamine, passirežiimi järgimine).
  3. Tubade arvu liikumise kontroll, tubade õigeaegne ettevalmistamine sisseregistreerimiseks, reeglite järgimine, mis on hotellis elanike poolt kehtestatud.
  4. Järelevalve personalivahetuse üle ja pidage arvestust spetsiaalses päevikus.
  5. Lahendage sisemiste töötajate vahelisi konflikte, ilma et see mõjutaks hotelli teenindusvõimalusi.
  6. Dokumenteerimine ja aruannete esitamine raamatupidamisele.
  7. Suhtlemine elanikega: toavõtmete väljastamine/vastuvõtmine, samuti kasutusest eemal hoidmine, külaliste teavitamine tasuliste ja tasuta lisateenuste saadavusest ja nende osutamisest.

Järeldus

Kes on administraator, saime selle välja. Ja kui varem tundus, et selle töötaja töös pole midagi keerulist, siis nüüd, teades tema tööülesannete ulatust (sageli isegi laiem alt, kui eespool märgitud), seda enam ei ole.mõtle sellele.

Seal on palju nüansse, mida administraator ei tohiks unustada. Näiteks kui klient maksab majutuse eest pangakaardiga, siis kaardil olev ees- ja perekonnanimi peavad ühtima passis oleva ees- ja perekonnanimega. Ja selliseid näiteid on palju.

Administraator annab võtmed
Administraator annab võtmed

Sellel ametikohal töötav inimene peab eduk alt hakkama saama multitegumtööga, suutma vastu võtta nii vene külalist kui ka külalist Hiinast, olema vastutustundlik ja säilitama rasketes olukordades külma meele.

Nüüd, mõeldes sellele, kes on administraator, saavad paljud aru, et see ei ole ainult naeratav inimene, kes annab ja võtab vastu toavõtmeid, vaid töötaja, kellel on palju ülesandeid, mis mõjutavad kogu kontori toimimist. hotell.

Soovitan: