Juhtiva raamatupidaja kvalifikatsiooninõuded. Juhtivraamatupidaja ametijuhend (näide)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Üks olulisemaid ja olulisemaid ametikohti ettevõttes on raamatupidaja. Just tema vastutab kõigi finantside ja arvutuste eest. Arvatakse, et ainult hea raamatupidajaga saab ettevõte edukaks.

Üldsätted

Sellel ametikohal töötavad spetsialistid on erialarühma esindajad. Ainult juhtkond saab neid määrata või eemaldada. Eriti kui mõelda "juhtraamatupidaja" ametikohale. Kõik kohtumised tuleb teha rangelt kooskõlas riigi seadustega. Ta peab aru andma pearaamatupidamisosakonnale.

Funktsioonid

Juhtraamatupidaja peab ise pidama arvestust kõigi pöördumatute varade kohta tervikuna. Samuti hoolitseb ta kõigi fondide, varade, aktsiate raamatupidamise eest. Tema kohustuste hulka kuulub kontroll organisatsiooni kapitali üle. Kõik toimingud peavad vastama organisatsiooni eeskirjadele, võttes arvesse selle tegevusala ja andmetöötluseks mõeldud tehnoloogiaid.

Pearaamatupidaja tööülesannete hulka kuulub kaanda juhtkonnale usaldusväärne ja täielik teave, mis sisaldub raamatupidamisega seotud esmast tüüpi dokumentides. Olles kooskõlastanud oma tegevuse kõrgema juhtkonnaga, peab ta tegema pankadega isiklikult koostööd, tehes ettevõtte nimel makseid, sh makse, laenulepingute alusel makseid jne.

Inventuuri ajal peab ta isiklikult reguleerima käimasoleva töö protsessi. Ta osaleb ka organisatsiooni, selle filiaalide ja muude ettevõttele kuuluvate struktuuride varale tekitatud kahjude, varguste ja kahjude hüvitamisega otseselt seotud andmete ettevalmistamises.

Pearaamatupidaja ametijuhend viitab sellele, et ta koostab andmed, et seejärel need raamatupidamisaruannetesse sisestada. Samuti peab ta koostama ja koostama vastav alt nõuetele igat tüüpi ja vormiga perioodilisi aruandeid, mis põhinevad raamatupidamisandmetel. Selle säilitamiseks peab ta koostama töödeldud dokumentatsiooni, aruandlusandmed ja registrites sisalduva teabe.

Kui raamatupidajat nõutakse

Raamatupidaja osalus on vajalik juhtkonna ettepanekute koostamisel sellistes olukordades:

• kui on vaja teha muudatusi arvestuspoliitikas, kaasajastada majandus- või muud juhtimisarvestust, seda täiustada või muuta dokumentatsiooni ringluse reegleid;
• kui on vaja täiendav alt välja töötadasüsteemid, mis sisaldavad aruandluse, analüütika või äritegevuse juhtimise kontosid ja registreid;
• kui on vaja tagada vara turvalisus, kontrollida, kui tõhus alt ja ratsionaalselt kasutatakse materiaalseid, tööjõu- või rahalisi ressursse;
• kui teil on vaja kontrollida ettevõtte krediidikohustuste laekumist või tasumist.

Sellised nõuded esitatakse töötajale pearaamatupidaja ametijuhendiga.

Kohustused

Lisaks viitab pearaamatupidaja ametijuhend sellele, et ta jälgib pidev alt raamatupidamise pidamise ja korraldamisega seotud normatiiv- ja referentskoosseisu muudatusi ja tutvub dokumentidega. Samuti teeb ta oma järeldustele ja esitatud teabe analüüsile tuginedes ettepaneku viia sisse teatud muudatused organisatsioonis. Mõnel juhul peab ta täitma oma ülemustelt eraülesandeid.

Õigused

Valitsusasutuse pearaamatupidaja ametijuhend viitab sellele, et töötajal on teatud õigused, nimelt:

• ta saab tutvuda tema ametiülesannetega otseselt seotud organisatsiooni juhtkonna otsuste eelnõudega;
• ta saab koostada ja pakkuda oma otsesele juhtimisele meetodeid ja tegevusi, mis võivad parandada ja tõhustada tema ametlikus nimekirjas sätestatud tööülesannete täitmist;
• arvestades ametikoha pädevust, saab töötaja teavitadajuhtkond kõigist puudustest, mis tema hinnangul kahjustavad ettevõtte tegevust; kui neid on, siis pakkuge omapoolseid lahendusi tekkinud probleemide kõrvaldamiseks;
• vajadusel nõudke oma ülemustelt dokumente või muud teavet, mida ta vajab oma otseste ülesannete täitmiseks;
• ka pearaamatupidaja ametijuhend viitab sellele, et vajadusel võib ta kaasata iga spetsialisti organisatsiooni kõikidest osakondadest, kus ta töötab, et aidata tal täita juhtkonna poolt talle pandud ülesandeid;
• vajadusel võib ta paluda juhtkonna abi talle usaldatud ülesannete täitmisel.

Vastutus

Eelarvelise kultuuriasutuse ja muude ettevõtete pearaamatupidaja ametijuhendist tuleneb, et sellel ametikohal olev spetsialist vastutab oma tööülesannete täitmise eest. Ta peab oma tegude eest vastutama osariigi seaduste kohaselt. Ta vastutab kõigi süütegude eest, mille ta pani toime käesoleva juhise alusel oma kohustuste täitmisel. Lisaks võidakse teda võtta haldus-, tsiviil- ja kriminaalvastutusele olenev alt sellest, millise õigusrikkumise ta toime paneb. Samuti vastutab pearaamatupidaja oma kohustuste täitmise käigus ettevõttele tekitatud materiaalsete kahjude eest.

Mida sa pead teadma

Raamatupidaja CV peaks näitama, et ta tunneb kogu juhtkondateave, sealhulgas metoodilised ja regulatiivsed materjalid, mis on seotud organisatsiooniliste küsimustega, raamatupidamisega ja ettevõtte finantstegevuse aruandlusega. Lisaks on ta kohustatud teadma raamatupidamispoliitikat, raamatupidamisregistreid, dokumentide ringluse pidamise reegleid ettevõttes. Samuti eeldatakse, et ta on kursis kogu raamatupidamisega seotud teabe töötlemise tehnoloogiaga organisatsioonis.

Tema teadmised peaksid sisaldama ka ettevõtte kapitali, selle varade, äritüüpi tehingute ja kohustuste arvestuse plaani. Ta tunneb tööseadusandlust ning juhtimisarvestuse, kontrolli ja aruandluse süsteemi. Ja loomulikult on oluline ettevõtte töökaitsereeglite tundmine.

Kvalifikatsioon

Palgamiseks peab raamatupidaja CV sisaldama spetsialisti diplomi olemasolu. Tal peab olema kõrgharidus koos spetsialisti diplomiga, soovitav alt magistrikraad. Haridus peab olema asjakohane. On soovitav, et ta läbiks täiendõppekursused.

Tööandjad pööravad tavaliselt tähelepanu spetsialistidele, kelle minimaalne töökogemus sellel ametikohal on vähem alt kaks aastat. Eriti kui tegemist on esimese kategooria spetsialistidega.

Esimene kategooria

Kategooriaid, mida pearaamatupidaja ametikohale kandideerija võib saada, on erinevaid. Esimese kategooria kvalifikatsiooninõuded: nõutav on bakalaureuse-, magistri- või spetsialistikraad nõutava tasemegaettevalmistus. Samuti on oluline läbida vastava suuna täienduskursused. Kui kandidaadil on magistrikraad, saavad nad ta tööle võtta ilma töökogemuseta. Spetsialisti diplomiga töötajal peab olema vähem alt kaheaastane töökogemus teise kategooria raamatupidajana. Bakalaureuseõpe vajab vähem alt kolmeaastast töökogemust.

Teine kategooria

Väga harva võetakse juhtivraamatupidajaks tööle teise kategooria spetsialiste. Teise kategooria kvalifikatsiooninõuded: vastava valdkonna kõrgharidus ja erialased koolitused. Spetsialisti diplomiga kandidaat eeldab töökogemust ainult mõnes organisatsioonis. Kuid bakalaureusekraadiga kandidaatidel peab olema vähem alt kaheaastane töökogemus sellel ametikohal.

Pearaamatupidaja kutsestandard

Pearaamatupidaja ametit pidav töötaja on kohustatud koostama ja seejärel juhtkonnale ja vastavatele struktuuridele üle andma ettevõtte raamatupidamisaruande. Teisisõnu peab ta koostama finantsaruanded, konsolideeritud finantsaruanded vastav alt IFRS-ile ja teostama ettevõttes kontrolli selle üle, kuidas tema osakonna töötajad arvestust peavad. Samuti vastutab ta ettevõtte maksuarvestuse planeerimise ja pidamise eest, samuti maksete ülekandmise eest vastavatesse asutustesse.

Maksuaruandlusega peaks tegelema juhtiv raamatupidaja. Kutsestandard viitab sellele, et nii tõsine asi peaks olemategelema kvalifitseeritud juhiga, mitte ettevõtte tavalise töötajaga. See on üsna õigustatud, sest suurtes ettevõtetes nõuab sellise dokumentatsiooni koostamine eriteadmisi ja visadust. Ja iga viga või kirjaviga võib lõppeda tohutute rahasummade kaotamisega või isegi kriminaalvastutusega. Kui ettevõttes töötab ainult üks raamatupidaja, siis maksuametile aruandeid koostades tuleb seda nimetada "pealikuks".

Raamatupidaja kutsestandard

Raamatupidaja kohustuste hulka kuulub organisatsiooni juhtimiselu lõpliku üldistuse elluviimine. Ehk siis ta peab tegema registrites arvutusi, summeerima ja esile tooma saldod, samuti sulgema ettevõtte raamatupidamises olevad käibed. Standardi järgi loetakse raamatupidajateks töötajaid, kes tegelevad raamatupidamise ja muude raamatupidamistoimingutega.

See tähendab, et nad teevad lihtsatega seotud toiminguid ja vastutavad enamasti ainult ettevõtte konkreetse osakonna või tegevusvaldkonna eest. Kõige parem oleks, kui tööandja jagaks oma töötajad kategooriatesse ja kirjutaks iga ametikoha kohta eraldi ametijuhendi.