Protsesside juhtimine koos selle põhifunktsioonide määramisega

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Protsessi juhtimine saavutatakse nelja omavahel tihed alt seotud tingimuse täitmisega. See on planeerimine, organiseerimine, motivatsioon ja kontroll.

Seega lahendatakse planeerimisfunktsiooni rakendamisega ülesanded, mis määravad ära majandusüksuse eesmärgid ja selle töötajatele nende eesmärkide saavutamise korra. Planeerimine kui protsesside juhtimise funktsioon peaks hõlmama kolme peamist aspekti:

- juhtide hinnang organisatsiooni erinevatele aspektidele (tugevad ja nõrkused) sellistes valdkondades nagu turundus, rahandus, tootmine, inimressursid ja teadusuuringud. Kõik tegevused peaksid juhinduma organisatsiooni eesmärkide saavutamise tegelikkusest.

- Organisatsiooni võimekuse ja konkurentsiohu hindamisel vaadatakse klientide maksevõimet, kehtivat seadusandlust, majandusolusid ja poliitilisi tegureid.

- Otsuse tegemine juhi poolt konkreetse vastutuse jaotusega ettevõtte töötajate vahel eesmärkide saavutamiseks.

Protsessihalduse läbiviimine,juht püüab kindlaks määrata jõupingutuste peamised suunad, et teha otsus selle majandusüksuse kõigi liikmete eesmärkide elluviimise tagamise kohta. Teisisõnu, planeerimine on üks viise, kuidas juhtkond annab kõnealuse organisatsiooni liikmetele ühtse suuna.

Kui käsitleda sellist juhtimisprotsessi funktsiooni organisatsioonina, on vaja selgitada järgmist. Korraldada tähendab mingi struktuuri loomist. Samas võib märkida, et organisatsiooni ülesannete optimaalseks täitmiseks ja eesmärgi saavutamiseks tuleb üles ehitada suur hulk elemente. Organisatsiooni elementideks peetakse tööd ja inimesi.

Äriprotsesside juhtimine on võimatu ilma motivatsioonita. Teisisõnu, isegi parimate plaanide ja kõige täiuslikuma organisatsioonistruktuuri juures muutub see kõik mõttetuks, kui tegelik töö jääb tegemata. Seetõttu on motiveerimise peamiseks ülesandeks töökorralduse liikmetepoolne täitmine, lähtudes neile delegeeritud tööülesannetest ja kooskõlas kinnitatud plaaniga.

Ja loomulikult ei käsitleta protsessijuhtimist tervikuna, ilma et oleks uuritud sellist funktsiooni nagu kontroll ettevõttes. Juhtkond plaanib eesmärgi saavutamiseks konkreetse päeva, kuu või aasta. Teatud riskide ja ebasoodsate sündmuste vältimiseks peab majandusüksuse juht neid õigeaegselt hoiatama ja rakendama asjakohaseid meetmeid. PõhjusedNende riskide tekkimist võivad põhjustada sellised tegurid: töötajate keeldumine kavandatud tegevustest, muudatused seadusandluses või tugeva konkurendi tekkimine turule, mis raskendab oluliselt eesmärkide saavutamist.