Ürituste korraldamine on ürituste korraldamise juhtimine. Ürituste korraldamine ja selle areng Venemaal

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Sündmuste korraldamine on tegevuste kogum, mida tehakse massi- ja korporatiivürituste loomiseks. Samal ajal kutsutakse esimesi üles pakkuma tugevat tuge reklaamiettevõtetele, teised aga on suunatud ettevõtete vaimu tugevdamisele.

Sündmuste haldamine on tuntud ka teise nime all – "ürituste juhtimine". Selle põhiülesanne on korraldada tavalisest üritusest mastaapne üritus, mis jääb pärast valmimist veel kauaks meelde.

Natuke ajalugu

Kui käsitleme seda mõistet inglise keelest tõlgituna, siis on see sündmus, sündmus. Algallikatest on teada, et esimesed meelelahutusüritused tekkisid 19. sajandi alguses. Sel ajal algas piletite müük erinevatele profispordi võistlustele. Samas võib meelelahutuse alla liigitada ka olümpiamängud näiteks Vana-Kreekas või erinevad võistlused Vana-Roomas.

Kultusürituste juht Joe Goldblatt tõestab, et erinevate meelelahutusürituste korraldaja elukutse sai alguse 20.sajandil (1955 – Disneylandi avamine). Seda silmapaistvat inimest võib usaldada, kuna ta on rahvusvahelise ürituste korraldamise kogukonna asutaja. Samuti töötas ta selles valdkonnas välja maailma esimesed koolituskursused ja professionaalse sertifitseerimisprogrammi.

Sündmuste haldamise hetkeseis

Nagu teate, on kaasaegsel ühiskonnal kaks peamist tunnust – masstootmine ja tarbimine. Just nemad mõjutasid pidev alt kasvavat vajadust üritusturunduse järele.

Nagu teate, on kaasaegsel ühiskonnal kaks peamist tunnust – masstootmine ja tarbimine. Just nemad mõjutasid pidev alt kasvavat vajadust üritusturunduse järele.

Venemaal ei juurdunud ürituste korraldamine kohe. Niisiis pakkus NSV Liidus seda tüüpi teenust pikka aega riik ja ta vastutas ka suurejooneliste pühade (näiteks olümpiamängude) korraldamise eest.

Professionaalsed üritustefirmad Venemaal alustasid tegevust alles 20. sajandi 90ndatel. Selle tegevusala spetsiifika tõttu selgus, et enamik spetsialiste olid show-ärist. Seetõttu toimusid mõned üritused neil aastatel mitte kasu toomise, vaid tavapärase show jaoks.

Ettevõtluskultuuri arenguga kasvas jätkuv alt nõudlus mitte ainult üritusturunduse, vaid ka sündmuste korraldamise professionaalide järele. Nad ei pea olema mitte ainult loovad, vaid ka valdama erinevaid tööriistu ja teadmisipsühholoogia valdkonnad. Selle suuna kaasaegsetes asutustes on osariigis kvalifitseeritud töötajad, kes suudavad korraldada mis tahes üritust. Samuti võib eeldada, et see teenindusvaldkond areneb edasi.

Selliste sündmuste põhjus

Kuidas saab üritus alata? Põhjused, mis on "eelmänguks", mille järel üritusi korraldatakse, võivad olla täiesti erinevad. Olenev alt iseloomust ja eesmärkidest on vaja esile tõsta järgmisi tegusid: seminarid, konkursid, täienduskursused, koosolekud ja koosolekud, samuti tähtpäevad. Ürituste korraldamise korraldatavate sündmuste hulka kuuluvad: raha kogumine (spetsiifiliste vahendite kogumine), õnnitlused, tseremooniad, pidustused, spordivõistlused, kontserdid ja muusikalised etteasted, samuti massipidustused. Peamine selles protsessis on iga sündmuse õige kasutamine ja puhkuse korraldamine maksimaalse kasuga.

Kogemusest on teada, et isegi kõige väiksema ulatusega ürituste korraldamine võib nõuda märkimisväärseid kulutusi ja jõupingutusi (materiaalseid ja intellektuaalseid). Seetõttu on kvaliteetse koolituse jaoks vajalik selge ettekujutus lõppeesmärkidest, eesmärkidest ja soovitud avalikust vastulausest. Alles pärast nendele küsimustele täielike vastuste saamist saate alustada otse sündmuste haldamist. Siiski tuleks planeerimisel arvestada teatud põhipunktidega, mida arutatakse allpool.

Eelarve

See terminmääratakse tulevaste sündmuste maksumus. Näiteks hästi korraldatud firmapidu maksab kuni 20 tuhat tavaühikut. Ja teine mastaapne üritus (näiteks silmapaistva esineja kontsert) on hoopis teistsugune ürituste juhtimine. See on kõrgeima taseme puhkus koos täiendavate korralduslike sündmustega: pressikonverents, pressiintervjuud ja telesaated. Selliste suuremahuliste ürituste maksumus on sageli tohutu.

Tegevuskava

Sama oluline etapp, millel ürituse korraldamine põhineb, on plaan. Konkreetse lahendamist vajavate probleemide loendi koostamine ja aja määramine võimaldab mitte ainult konkreetset puhkust õigesti korraldada, vaid ka optimaalselt koostada selle kulude kalkulatsiooni.

Personal

Personaliküsimuse lahendamine on lihts alt vajalik selleks, et töö ürituste korraldamisel saaks korrektselt toimuda. Niisiis on algstaadiumis vaja kindlaks määrata konkreetsel puhkusel töötavate kunstnike, helitehnikute, valgustusspetsialistide arv. Tuleb selgelt aru saada, kui palju inimesi on kaasatud seadmete tarnimisse, ala ettevalmistamisse, aga ka töövõtjatega läbirääkimisse.

Sponsorite meelitamine

Ürituste korraldamine ja läbiviimine toimub sageli sponsorluse abil. Kuid mõnikord peetakse ettevõtte puhkust omaette. Kõik oleneb konkreetse peo ulatusest.

Avalikkuse tähelepanu pälvimine

Üks tähtsamaid ülesandeid, misürituste korraldamise lahendamine tähendab vajaliku avaliku pahameele saavutamist. Seetõttu tuleb aktsiooni planeerimisel täpselt ette kujutada, millistes mahtudes ja millist vastust konkreetsele sündmusele soovitakse saada.

Väljahange

Igal juhul seisab selle küsimuse ees algaja üritustekorraldaja või turundusjuht. Laiema ulatusega ürituste korraldamine on usaldatud professionaalidele. Kuigi sellised puhkused võivad ettevõttele maksta veidi rohkem, väldib pühendunud agentuur suurema osa probleemidest, võttes enda peale kogu töökoormuse.

Spetsialistid, kes tegutsevad vastav alt aktsepteeritud reeglitele, töötavad esm alt välja üldise kontseptsiooni. Ja alles siis pakuvad nad oma loomingulist potentsiaali kasutades välja idee, mis väljendaks maksimaalselt tulevase sündmuse individuaalsust ja olemust.

Järgmine samm on sobivate seadmete ja ruumide valik. Üsna oluline punkt selles protsessis on valmis skripti loomine. Selliste agentuuride spetsialistid korraldavad läbirääkimisi töövõtjatega, otsivad professionaalseid helitehnikuid ja saatejuhte. Samuti leiavad professionaalid viise, kuidas mõne pisiasja pe alt kokku hoida, kuid samas ei jää pidusaginas millestki ilma.

Sündmuste korraldamine muutub tõhusamaks vastava asutuse spetsialistide kaasamisel, eriti avalike suhete vallas. Näiteks suudavad avalikkust saavutada kommunikatsiooniagentuurid, kellel on meediaga pikaajalised kontaktidresonants palju kiiremini. Eesmärkide saavutamiseks kasutavad spetsialistid erinevaid teabe levitamise viise: otsepostitust, välireklaami ja teabe edastamist sihtrühmale spetsiaalsete allikate abil. Seega seisavad tänapäevased Venemaa suured ettevõtted silmitsi vajadusega korraldada puhkus professionaalide osavõtul.

Võrdlus lääne tavaga

Läänes on ürituste korraldamine üsna uut tüüpi äri, sellele ei saa anda rohkem kui kakskümmend aastat. Venemaa ettevõtjate tähelepanu pöörati seda tüüpi ärile alles 1990. aastate keskel. Sel perioodil sai kodumaine majandus uue arengu ja erinevaid töid hakati teatud viisil õilistama. Üritustekorraldajast on saanud sideturu üks nõutumaid spetsialiste. Seda tüüpi teenuseid pakkuvate agentuuride arv kasvab pidev alt ja massiüritused hakkavad omandama euroopalikku suunda mitte ainult Moskvas, vaid ka suurtes keskustes.

Igasuguse mastaabiga ürituse korraldamisel tuleks aga arvestada koduse mentaliteedi iseärasusi: kui pidu - siis hommikuni. Selline vene hinge laius tekitab mõnikord raskusi, kuid tulemust see kuidagi ei mõjuta.

Samuti tuleb märkida, et sellel tegevusalal on laialdased väljavaated. Samas on ka ennatlik väita, et selline teenusteturg on täielikult välja kujunenud. Seda tüüpi ettevõtetes on sageli madalad hinnad kvaliteedi arveltaktiivsus on tingitud ürituste korraldamise kultuuri puudumisest erinevates ettevõtetes. Nii mäletavad paljud, et mõni päev enne üritust tuleb tähistada uusaasta või ettevõtte aastapäev. Kuid tegelikult peaksid vastavad kulud sellise tähistamise veel vähem alt kuue kuu kalkulatsioonis sisalduma.

Ürituste korraldamise kursused

Kahjuks pole õppeasutusi, kus selliseid spetsialiste koolitaks. Seda ametit valdavad tavaliselt kunstnikud, psühholoogid, reklaamijad ja õpetajad. Enamasti saavad erihariduseta inimesed "üritusekorraldaja" kutse. Kursused sobivad vaid neile, kelle teemad haakuvad ürituste korraldamise põhitõdedega. Kahjuks on neid ka tänapäeval väga vähe.

Tihti tegelevad üritusteagentuurid ise oma töötajate ettevalmistamisega. Selleks palgatakse praktikante. Ja parimad neist on juba osariigis registreeritud.

Kandidaadi nõuded

Võib kindl alt öelda, et selle kategooria juhi töö on tema elustiil. Seetõttu peavad selle elukutse valinud inimesel olema omadused, mis kajastuvad otseselt tema kutsetegevusega.

Üritusejuhi vajalikud isikuomadused:

- avatud ja rõõmsameelne iseloom, seltskondlikkus, aga ka valdav välimus;

- loominguline ja kunstiline võime;

- analüütiline ja loov mõtlemine;

- kõrge jõudlus ja vastupidavus stressile;

-juhiomadused;

- organiseerimisoskus;

- valmisolek enesetäiendamiseks.

Tuginedes ül altoodud omaduste loetelule, võime järeldada, et diivanikartulid ja flegmaatilised inimesed ei tohiks seda piirkonda kasutada.

Selle elukutse inimestel peaks olema kunsti- ja loomingulisi andeid. Olulist rolli mängivad sel puhul aga ka organiseerimisoskused. Juht peab õigesti prioritiseerima ja eesmärgi iga hinna eest saavutama. Tal peab olema ka oskus töötada tohutu hulga teabega ja tal peab olema veenmisanne.

Seega võib tunduda, et see ürituste korraldamine on väga keeruline asi. Kuhu sel juhul õppida, pole samuti päris selge. Üks on kindel - kui inimesel on vähem alt pooled selles artiklis märgitud omadustest, siis võib ta juba proovida aidata korraldada üritust näiteks ettevõttes, kus ta töötab. Ja kui ta teeb seda hästi ja talle meeldib seda teha, siis saate juba pakkuda oma teenuseid teistele ettevõtetele.

Ürituste korraldamise põhisuunad

Täna on PR-äri spetsialistid välja toonud järgmised ürituste korraldamise valdkonnad: ettevõttesiseste ürituste korraldamine, mille eesmärk on tugevdada ettevõtlikkust; suuremahulised reklaamid.

Samas lähtuvad spetsialistid igal üksikjuhul ülesannetest, mida nad peavad lahendama. Eesmärgi täpne sõnastus aitab teil valida laias valikustööriistad konkreetsel juhul sobival kujul. Vaatleme näidet.

Näiteks tellis ravimifirma ürituste korraldamise agentuuri, et tähistada oma viiendat aastapäeva. Sellises mahus tähistamine aitab ennekõike tugevdada ettevõtte vaimu. Seetõttu peeti parima variandina koondise lahkumist maaklubisse. Üsna sobivaks suhtlusvahendiks valiti võistkondlikud võistlused ja sporditeatejooksud ning puhkuse tipphetk oli võimaluse pakkumine kõigile soovijatele õhupallikorvist linna vaadata.