Hankespetsialist: tööülesanded, ametijuhend, haridus, nõuded, CV

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Õige töö leidmine pole täna lihtne. Ta ei peaks ju aitama mitte ainult ennast ja oma perekonda ülal pidada, vaid võimaldama tal end oma ala professionaalina realiseerida. Ja enamik taotlejatest, kes soovivad ametlikult tööd leida, loodavad saada täielikku sotsiaalpaketti ja sellega kaasnevaid soodustusi. Vabade ametikohtade hulgast leiab sageli hankespetsialisti ametikoha. Mida sellised töötajad teevad? Millised ettevõtted neid vajavad? Millised on selle spetsialisti ülesanded? Kas selleks on vaja omandada täisväärtuslik kõrgharidus või piisab kursuste läbimisest? Ostuspetsialist on tänapäeval populaarne vaba töökoht. Seetõttu käsitletakse artiklis edaspidi vastuseid ül altoodud küsimustele.

Dokumendi olem

Mis on ostuspetsialisti töökirjeldus? See on teatud organisatsiooni spetsiaalne sisedokument, milles on selgelt ja selgelt sätestatud sellele ametikohale kandideerijale esitatavad põhinõuded, kirjeldatakse kõigi tema ametiülesannete ulatust, samuti ametiõigusi, ulatust,tema vastutuse määra kindlaksmääramine hooletult tehtud töö eest. Selle olemasolu on kohustuslik igas ettevõttes, kus on "ostuspetsialisti" ametikoht. Töötaja tööülesanded peavad olema õigesti määratletud, et tema funktsioon saaks ettevõttes ootuspäraselt täidetud. Mis on viimane?

Spetsialistlikud funktsioonid

Hoolimata asjaolust, et kõnealune ametikoht ilmus suhteliselt hiljuti, on kutsestandard "Hangete valdkonna spetsialist" täielikult välja töötatud ja sisaldab rangeid nõudeid. Selliseid töötajaid ju ennegi nõuti. Näiteks täitsid sarnaseid ametiülesandeid ettevõtete ja tootmisorganisatsioonide personali palgatud töötajad. Siis oli sellel ametikohal teine nimi: logistikainsener.

Mida siis tähendab "ostuspetsialisti" töö? Lühid alt, ilma lugejale avaldamata ametiülesannete arvukaid nüansse, mis kajastavad konkreetse ettevõtte töö ja tootmise iseärasusi, on sellise töötaja põhiülesanne varustada organisatsiooni püsiv alt vajalike materjalide või kaupadega.

Üldfunktsioon, mida kajastab kutsestandard "Hangete valdkonna spetsialist" (nimelt: ettevõtte varustamine selle adekvaatseks toimimiseks vajalike laokaupadega), hõlmab muuhulgas üsna suurt kaudsete ülesannete arv, näiteks tegelike ülesannete analüüstarnijate pakutavate toodete kvaliteedi ja nende turuväärtuse suhe.

Eesmärk ja struktuur

Just ametijuhend, nagu eespool märgitud, on üks kahest põhidokumendist (teine on töötajaga sõlmitud tööleping), mis määrab, mida hankespetsialist oma töö käigus tegema peab. Selle dokumendi koostamine on juhtkonna jaoks esmatähtis, sest kehtiva seadusandluse kohaselt ei saa töötaja täita muid ülesandeid peale nende, mis on selgelt kirjeldatud tema töölevõtmise käigus sõlmitud lepingus. Ja see dokument teeb reeglina näidatud kohas lingi, kutsudes teid üles viitama ametijuhendile. Seetõttu pööravad paljud eksperdid sellele nii suurt tähelepanu.

Kuidas peaks välja nägema kõnealuse spetsialisti ametijuhend? Oluline on, et see oleks koostatud vastav alt antud piirkonnas aktsepteeritud standarditele ja vormidele. Seega tuleks kõnealune dokument koostada nii, et see peab sisaldama järgmisi jaotisi:

• Esimene osa on täielikult pühendatud andmetele selle dokumendi teksti enda kooskõlastamise ja kinnitamise kohta. Selleks peavad kõik protsessides osalenud isikud selle fakti fikseerima, pannes oma ärakirjade juurde isikliku allkirja, samuti märkima vastavad kuupäevad. Üldjuhul juriidiline osakond, personaliosakond kui ka otseosakond, kuhu teatud töötaja hakkab kuuluma.
• Järgmises jaotises peate loetlema kõik kõnealusele ametikohale kandideerijale kehtivad nõuded. Nad peaksid üksikasjalikult kirjeldama nõutavat haridust, teadmisi ja praktilisi oskusi, nõutavat töökogemust, samuti vanust ja muid tunnuseid, mis võivad sellel konkreetsel ametikohal kehtida. Lisaks peaksite esitama täieliku loetelu kõigist dokumentidest (sh nii ettevõtte siseaktid kui ka riikliku tähtsusega õigusaktid), mida uus töötaja peab hoolik alt läbi lugema. Ja ka kõnealuses jaotises kirjeldatakse ametikoha kohta üldises personalitabelis, kandidaadi tööle vastuvõtmise korda ja tingimusi, töötaja vallandamise või asendamise mehhanismi tema mittepikaajalise äraoleku ajal. Oluline on märkida uue töötaja vahetu juht.
• Kõnealuse juhise põhiosas on vaja loetleda kõik, mida töötaj alt tema kutsetegevuse käigus oodatakse (kõik tema töökohustused, aga ka õigused). Mida täpsem alt on juhendis kirjeldatud spetsialisti tööülesandeid, seda tõenäolisem on, et töö tehakse õigesti, mis toob ettevõttele kasu. Õigused on lahutamatult seotud kohustustega. Nende hulka kuuluvad reeglina: õigus inimväärsetele töötingimustele; õigus saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke andmeid; õigus teha ettepanekuid töövoo parandamiseks mõeldud tegevuste kohta.
• Kõne viimane osa on tavaliseltküsimus on selles, milline vastutus tekib töötajal, kui ta täidab oma ametikohustusi valesti.

Dokumendi funktsioonid

Mis määratleb ostuspetsialisti kohustused? 44-FZ või föderaalseadus, mis kajastab kehtivaid seaduse nõudeid. Tema sõnul on kõnealusel dokumendil palju ühist varustusspetsialisti ametijuhendiga. Siiski on mitmeid erinevusi, mis eristavad "ostuspetsialisti" positsiooni. Nende kahe töötaja tööülesanded ei ole identsed. Nende erinevuste tundmine on eriti vajalik suurettevõtete töötajatele ja juhtkonnale, kes reeglina näevad ette nende kahe ametikoha olemasolu.

Seetõttu on juba enne ametijuhendi lõplikku vormistamist oluline mõista põhjalikult kandidaatidele esitatavaid põhinõudeid. Seega peate teadma, milline peaks olema hankespetsialisti kvalifikatsioon ja kuidas piiritleda nende töötajate kohustusi.

Praktika näitab, et hankega tegeleva töötaja kohustused on oluliselt suuremad kui tarnega tegelejal. Tööde hierarhias on esimene positsioon teisest oluliselt kõrgemal. Samamoodi on erinev ka palgatase. Seetõttu oleks loogiline, et nõuded "ostuspetsialisti" ametikoha kandidaadile, kelle tööülesanded on oluliselt kaalukamad, oleksid palju kõrgemad ja karmimad. Seda tuleks arvesse võtta, kuiametijuhendi koostamine. Hankespetsialist (õigemini sellele ametikohale kandideerija) saab CV koostada eduk alt vaid siis, kui ta on eelnev alt tutvunud taotlejale esitatavate tüüpnõuetega.

Samamoodi tuleks selgelt määratleda ka töötajate ametialased kohustused. See aitab luua hästi koordineeritud suhtlust nii spetsialistide endi kui ka tervete neile alluvate osakondade vahel.

Nõuded ostuspetsialistile

Konkreetse elukutse eripära määrab mitmed konkreetsele erialale omased erinõuded, mis kehtivad ametikohale kandideerijatele. Ja vaadeldaval alal on ka teatud kriteeriumid. Hankespetsialist valitakse olemasolevate oskuste ja teadmiste põhjal. Seega peab kandidaat:

• on analüütiline meel;
• suuda langetada otsuseid isegi pideva stressi tingimustes ja võtta täielik isiklik vastutus nende tulemuste eest;
• suutma töödelda suuri teabekoguseid ja asjatundlikult säilitada jooksvat dokumentatsiooni;
• omama äriläbirääkimisoskusi, et jõuda ettevõtte jaoks soovitud tulemuseni;
• selgelt aru, kuidas tollitöö on korraldatud ja kuidas transpordiettevõtted toimivad;
• olge enesekindel personaalarvuti kasutaja, samuti oskate kasutada kõiki professionaalsete funktsioonide täitmiseks vajalikke programme.

Muu hulgas on igal tööandjalõigus kujundada muid nõudeid, mis on vajalikud tehtava töö kvaliteediks. Ostuspetsialist on ettevõtte edu oluline komponent. Näiteks kui ettevõte tegeleb välismajandustegevusega, siis selliselt töötaj alt võidakse nõuda võõrkeelte oskust. Seetõttu on oluline oma CV hästi kirjutada. Ostuspetsialist - ametikoht, mis võimaldab paljudel oma võimeid elav alt realiseerida. See on riski väärt.

Õigused

Riigihangete spetsialisti tööülesannetest tuleb juttu hiljem, kuid nüüd on oluline aru saada, millised õigused tal on.

• Olge ennetav, tehes mitmesuguseid ettepanekuid, mis võiksid parandada või hõlbustada ainult selle töötaja funktsioonide täitmisega seotud töövoogu.
• Nõudke oma vahetult juhilt absoluutset koostööd töötaja õiguste või kohustuste rakendamisega seotud küsimustes.
• Nõuda ettevõtte juhtkonn alt osakonnale kõigi vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist, samuti töödokumentide ja aruannete õigeaegset koostamist ja täitmist, mida töötaja vajab oma ametiülesannete täitmiseks.
• Looge suhted ettevõtte osakondade ja mõne kolmanda osapoole organisatsiooni teatud osakondade vahel, mis on vajalikud esilekerkivate hankeprobleemide kiireks lahendamiseks.kuuluvad alati üldise ostujuhi pädevusse.

Vastutus

Mida sisaldab juhtiv ostuametnik?

• Iga kuu hankeplaani täitmise jälgimine ja tagamine.
• Haldusvastutus salastatud teabe avalikustamise eest, mis on ettevõtte sisedokumentidega määratletud kui ärisaladus ja mis on ametlikult konkreetse ettevõtte omand.
• Kõigi olemasolevate sise-eeskirjade isiklik rakendamine, samuti distsipliinistandardite järgimine.
• Hanketehingute teostamine, samuti vajadusel vastavate lepingute sõlmimine erinevate organisatsioonide või üksikisikutega.
• Järgige tuleohutuse ja ohutuseeskirju, et mitte kahjustada ettevõtte töötajaid ega selle materiaalset vara.
• Kõigi vahetu juhi, aga ka ettevõtte peadirektori poolt saadud juhiste, juhiste, ülesannete, korralduste, korralduste hoolikas täitmine.
• Vastutus nii materiaalse kahju tekitamise kui ka otsese kahju tekitamise eest ettevõtte ärilisele mainele.
• Vastutus oma ametikohustuste eiramise eest, mis on määratud kehtiva juhisega, samuti kehtivate Vene Föderatsiooni seadusandlike aktidega.

Töötingimused

Mida ütleb hankespetsialisti ametijuhend töötingimuste kohta vastav altkeda see töötaja peaks töötama? Ettevõttes kõnealusel ametikohal töötava isiku töölevõtmise viis määratakse kindlaks konkreetse ettevõtte jaoks koostatud sisemiste tööeeskirjadega, samuti lepinguga, mis sõlmitakse uute töötajatega töölevõtmisel. Muuhulgas näevad need tingimused ette vajaduse minna perioodiliselt töölähetustele ametiülesannete täitmiseks.

Ametikirjeldusega tutvumise protseduur

Töölepingu sõlmimine, mis tegelikult tähistab tööle asumise hetke, on tulevasele töötajale ideaalne aeg uurida, mille eest hankespetsialist vastutab ehk tööga kurssi viia kirjeldus. Kuidas parandada asjaolu, et töötajale anti kogu vajalik teave? On mitmeid viise. Nende hulgas on järgmised:

• isiklik allkiri (ja selle ärakiri), samuti kuupäev, mis näitavad, et hankespetsialist on oma tööülesannetega juba hoolik alt tutvunud ja on valmis seda kinnitama; paigutatud spetsiaalsesse ajakirja, mis on spetsiaalselt selleks otstarbeks loodud;
• eraldi märkus, et töötaja on täielikult informeeritud, mida tõendab konkreetse töötaja isiklik allkiri otse ametijuhendi teksti all, mis on mõeldud iga uue kandidaadiga tutvumiseks;
• sarnane märk, samuti allkirjastatud ja dateeritud,mis paigutatakse konkreetse töötaja jaoks isiklikult koostatud individuaalse ametijuhendi teksti alla, mis seejärel lisatakse tema ettevõttes avatud isiklikule toimikule.

Järeldus

Hankespetsialist on ettevõtte eritöötaja, kes viib läbi ja kontrollib ettevõtte tootmistegevuseks vajalike kaupade, igasuguste materjalide, erinevate toorainetega varustamist. See töötaja on kaasatud ka kõigi tema otseste tööülesannetega seotud aruandlusdokumentide koostamisse ja kontrollimisse. Muuhulgas peab kõnealune spetsialist olema arenenud analüütilise mõtlemise ja hea suhtlemisoskusega, et oleks võimalik kavandatava tehingu tasuvust õigesti hinnata ja tarnijatega asjatundlikult läbi rääkida.

Praktikas on sama oluline teada täpselt, kuidas kontrollida toodete vastavust märgitud kvaliteedikriteeriumidele. Selline spetsialist peab oskama käsitseda personaalarvutit ja valdama kõrgel tasemel arvutiprogramme, mida ta oma põhitööülesannete täitmisel vajab; langetage olulisi otsuseid lühikese aja jooksul isegi pinge all ja pideva stressi tingimustes, sest nende tulemuslikkusest sõltub otseselt kogu ettevõtte edu; töötlema õigeaegselt suuri teabekoguseid ja tegema asjakohaseid järeldusi; suurepäraselt navigeerida nii tolli praegustes toimimise tingimustes kui ka sisseüksikute transpordiettevõtete töö tunnused, kellega see organisatsioon koostööd teeb. Need töötajad peavad mõistma vajalike materjalide valimise põhilisi keerukust, mõistma täpselt, kuidas neid transportida ja ka ladustada, et need ei kaotaks oma kasulikke omadusi ja esitusviisi. Samuti on soovitav ja mõnikord ka eeltingimuseks teatud kogemus hangete valdkonnas. Tavaliselt palgatakse sellele ametikohale aktiivseid ja energilisi inimesi. Just neil kandidaatidel on võimalus see vaba koht täita.

Kui mõtlete hankespetsialistina töötamisele, on oluline esm alt tutvuda tüüpilise ametijuhendiga (tüüpdokument, mis määratleb täpselt konkreetse töötaja õiguste, kohustuste ja vastutuse ulatuse). See aitab teil tutvuda eelseisvate töötingimustega ja eelnev alt teada saada kõik selle peensused. Nii saate aru, kas tasub oma püüdlusi tööle saada või on parem otsida midagi muud. Kui kõik teile sobib, peate proovima veenduda, et vastate kõigile ettevõtte nõuetele. Selleks tuleb võimalikult palju teada saada nii organisatsiooni enda kui ka selle äritegevuse, tootmis- ja müügimahtude ning samal ajal ka peamiste tehniliste omaduste kohta.

Võtke oma tööhõive küsimust väga tõsiselt. Oluline on eelnev alt uurida võimalikult palju teavet ettevõtte kohta, kuhu soovite tööd saada, samuti otse soovitud ametikoha kohta. See nõuabuuri hoolik alt valitud eriala ametijuhendit. Selle dokumendi tüüpvorm enamiku ametite jaoks on vab alt saadaval, nii et igaüks saab seda vajadusel alati lugeda. Mida rohkem olete valmis, seda suurem on teie võimalus saada see, mida soovite. Ja las töö annab teile ainult meeldivaid emotsioone!