Peaspetsialisti ametijuhend: tööülesanded ja nõuded

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Main – kõlab uhkelt, eriti kui tegemist on karjääriga. Mida kõrgemal ametikohal on tase, seda paremini tunneb end töötaja: olulisemat kohta ettevõtte struktuuris, suudab mõjutada protsesse, mis toovad reaalseid tulemusi, teha ettepanekuid meeskonna liigutamiseks eesmärgi poole.

Mida kõrgem on ametikoha tase, seda kõrgem on vastutus. Püüdes saada head ametikohta, ei saa töötaja alati aru, et ta peab vastutama ametijuhendi punktide täitmise ja mittejärgimise eest.

Et vältida vaidlusi tekitavaid probleeme töötaja palkamisel, tuleb teda kindlasti ametijuhendiga kurssi viia. Hästi kirjutatud dokument peaks sisaldama töötajale määratud õigusi, kohustusi ja vastutust. Peaspetsialisti ja ka teiste töötajate ametijuhendit hoitakse kontoris ja see ei kuulu avalikustamisele.

Kes on peaspetsialist?

Peaspetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse, määratakse tema ametikohale organisatsiooni direktori korraldusega aastaks.osakonnajuhataja või muu volitatud isiku soovitused sellele isikule.

Ametikohale nimetamiseks on vajalik omandada kõrgharidus kutse- või mitteeriharidusega ning vastavad ümber- või ümberõppe kursused. Tööstaaž sellel kutsealal või vastavates organites peab olema vähem alt viis aastat. Eriala töökogemus on oluline punkt, kui linnaosavalitsuse peaspetsialistile koostatakse ametijuhend. Enamasti on ilma vajalike oskuste ja praktiliste kogemusteta teoreetiliste teadmiste rakendamisel võimatu saada ametikohta administratsioonis. Peaspetsialisti ametijuhend on dokument, millega tuleb vastuvõtul tutvuda.

Mis tööd juhib?

Peaspetsialisti ametijuhend kohustab teda oma töös juhinduma vastavat tegevusvaldkonda reguleerivatest normatiiv-, samuti õigusaktidest, juhenditest ja metoodilistest materjalidest. Samuti juhindub ta põhikirjast, juhtkonna korraldustest ja korraldustest ning oma otsesest ametijuhendist.

Vajalikud teadmised

Sõltuv alt peaspetsialisti töövaldkonnast muutuvad tööks vajalikud teadmised.

Tehnilises valdkonnas, nagu ehitus, on järgmised olulised ja põhilised punktid, millest tuleb teadlik olla:

• juhised, etseotud ehituse, eelarvestamise, paigaldustööde reeglite, ümberehituste, ümberehituste, ehitusplatsidega;
• Vene Föderatsiooni õigusaktid ehituse hinnakujunduse kohta;
• arvestuse alused, aruandedokumentide koostamise kord;
• majandustegevuse ja finantstulemuste analüüsimiseks kasutatavad tehnikad;
• paigaldus- ja ehitustööde teostamise reeglid, tervise- ja ohutusnormid, samuti PB (tuleohutus), tööstuslik kanalisatsioon;
• tehnilised, majanduslikud, sotsiaalsed ja keskkonnanõuded ehitatavatele ja projekteeritavatele rajatistele.

Haridusnõuded

Haridusvaldkonnas kehtivad töötajatel erinevad normid ja reeglid. Sellest lähtuv alt peaksid põhitööülesannete täitmiseks vajalikud teadmised olema erinevad.

Haridusosakonna peaspetsialisti ametijuhend kohustab teadma:

• Lapse õiguste konventsioon;
• pedagoogika;
• hügieeni ja füsioloogia põhitõed;
• teooria ja juhtimismeetodid haridussüsteemides;
• tehnoloogiad konfliktide põhjuste diagnoosimiseks ja nende lahendamise viisid;
• õppeasutuste sisetöökorra eeskirjad;
• vaktsineeritud tuberkuloosi, OT, PB;
• õigusaktid haridusega seotud valdkondades.

Kui võrrelda punkte, siis on selge, et tehnilise pealiku ametijuhendspetsialisti ja haridusvaldkonna spetsialisti kohta sisaldab nii samu momente kui ka põhimõtteliselt erinevaid. Sellest lähtuv alt võib eeldada, et iga kõrge vastutustasemega ametikoha puhul on oluline ja kohustuslik teada nii üldtunnustatud standardeid, mis puudutavad üldisi käitumis-, ohutus- ja töökaitsereegleid, kui ka konkreetseid seadusi ja määrusi, normid, eeskirjad ja dokumendid, mis reguleerivad konkreetset tegevusvaldkonda.

Nõuded kommuna alteenuste töötajatele

Kvalifikatsiooninõuded on munitsipa alteenuste ja haldusasutuste töötajatele kõige rangemad. Tulenev alt asjaolust, et need töötajad peavad pidev alt inimestega suhtlema, peavad spetsialistidel olema lisaks haridusele ja teadmistele ka teatud iseloomuga isiklikud kompetentsid.

Nõuded kutsealastele teadmistele:

• föderaalseaduste, põhiseaduse, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetide, valitsuse otsuste ja korralduste tundmine;
• normatiivaktid ja määrused, ametlikud dokumendid, mis reguleerivad konkreetsete ülesannete täitmisega seotud tegevusala;
• töökorralduse ja juhtimise alused;
• teenindusprotsessi vajalikud funktsioonid;
• reeglid ja ärietikett;
• üldised dokumendivoo, teenuseteabe säilitamise ja edastamise probleemid.

Nõudedametialased oskused, kommuna alteenistuse peaspetsialisti ametijuhend on üksikasjalikult ja arusaadav alt loetletud. Peaspetsialist peab:

• omama oskusi valdkonnas, mis sobib vastava üksuse fookusega;
• tööaja planeerimine, analüüsi tegemine vastutustundlikus piirkonnas;
• kvalifitseeritumate kolleegide kogemuse rakendamine;
• kaasaegsete sidevahendite kasutamine ja materjalide ettevalmistamine.

Erinõuded

Vallaasutuste spetsialistidele esitatakse lisaks üldnõuetele erinõuded, mis on täiendavad. Peaspetsialisti ametijuhend peaks sisaldama nende nõuete loetelu.

Nende hulka kuuluvad:

• teadmised süsteemidest, mis aitavad organisatsioonide ja kodanikega suhelda;
• teadmised raamatupidamissüsteemidest, millega töötamine pakub föderaalasutustele vajalikku tuge nii põhiküsimuste kui ka funktsioonide elluviimiseks;
• osakondadevahelise suhtluse süsteemide tundmine;
• teadmised süsteemidest, millega riigi inforessursse hallatakse;
• teadmised teabe ja analüütiliste kontseptsioonide kohta, mis võimaldavad andmete ettevalmistamist, töötlemist, analüüsi ja salvestamist;
• teadmised infoturvet tagavatest süsteemidest;
• teadmised operatsioonihaldussüsteemide ja -programmide kohta.

Nõutavad oskused

Olulised punktid, mis on vajalikud kutseoskuste töösametijuhendites välja toodud. Administratsiooni poolt määratud halduse peaspetsialist on eriti huvitatud inimestega töötamise oskustest. Kutsenõuded on järgmised:

• võime töötada organisatsioonide ja kodanikega suhtlemise süsteemidega;
• osakondadevaheliste suhtlussüsteemidega töötamise oskus;
• kogemus elektrooniliste arhiivide salvestamise ja andmetöötlussüsteemidega.

Kommuna altöötajad

Vene Föderatsiooni kodanikku, kes kokkulepitud ja kehtestatud viisil täidab rahalise tasu eest munitsipa alteenistuse ülesandeid, nimetatakse vallatöötajaks.

Kommuna alteenused on kohaliku omavalitsuse teenused. Nende hulka kuuluvad osariigi nõukogud ja linnade täitevkomiteed.

Nendes üksustes töötavad töötajad on omavalitsuse töötajad. Nõudmised neile on kõrged. Nende instantside töötajatel peavad olema suhtlemis- ja professionaalsed omadused. Need töötajad, kes esindavad oma linna ametiasutusi, peavad vastama kõige raskematele nõuetele.

Vallavalitsuse töötaja ametijuhend reguleerib nende töötajate õigusi ja kohustusi. Kõige vastutustundlikumaks inimeseks on välja toodud peaspetsialist.

Töötajate õigused

Peale kohustuste on igal töötajal õigused. Omavalitsuse töötajad pole erand.

Töötajal on õigus:

• tutvu paberitega, mis määravad kindlaks tema kohustused, õigused ametikohal;
• tutvuma tema töö kvaliteedi hindamise kriteeriumidega;
• saama oma vahetute tööülesannete täitmiseks vajalik materiaal-tehniline baas;
• saada töötasu ja muid hüvesid vastav alt tööseadusele, töölepingule ja kommuna alteenuste seadusele;
• puhata, mille tagab normtööaja kehtestamine, samuti puhkepäevade ja tasustatud puhkuse võimaldamine igal aastal;
• saada ettenähtud viisil ametiülesannete täitmiseks vajalikud materjalid ja teave;
• teha ettepanekuid piirkondlike omavalitsusorganite täiustamiseks;
• osalema omal algatusel konkursil konkursil ametikohtadele;
• eelarve arvelt omandada täiendavat haridust oma oskuste täiendamiseks.

Osakonna peaspetsialisti ametijuhend peaks sisaldama ka selget loetelu osakonna ja selle töötajate tööd reguleerivatest aktidest ja määrustest.