Kassapidaja ametijuhend: tööülesanded ja nõuded

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Viimastel aastatel on kassapidaja eriala oluliselt muutunud seoses võrgutehnoloogiate ja majanduse arenguga tervikuna. Nüüd on ta finantsspetsialist, kes haldab ettevõtte sularahareserve. Ta ei tegele mitte ainult raha vastuvõtmise ja väljastamisega, vaid kannab ka väärtpabereid, töötleb panga plastikkaarte. Mõnes ettevõttes on vaja tegeleda ka elektronrahaga. Väga sageli ühendavad need spetsialistid korraga mitut ametit, täites täiendavaid ülesandeid.

Nõuded kassapidajale

Tööandjad hindavad väga neid taotlejaid, kes suudavad oma tähelepanu hajutada ja keskenduda. Kuna see töö on seotud inimestega suhtlemisega, peab töötaja olema sõbralik, seltskondlik ja hea pingetaluvusega.

Lisaks isikuomadustele peavad töötajad sageli oskama kasutada personaalarvutit ja spetsiaalset tarkvaraturvalisus. Töötajad peavad suutma teha sularahatehinguid, säilitada vajalikku dokumentatsiooni. Samuti on rõhk töökogemusel. Mõnes ettevõttes nõutakse töötajatelt lisaks inglise keele oskust ja eriharidust.

Üldsätted

Sellele ametikohale vastu võetud spetsialist on tehniline teostaja. Sellele tööle saamiseks peab taotlejal olema esmane kutse- või keskharidus. Teisel juhul peab töötaja läbima ka erikoolituse.

Enamasti ei nõua tööandjad töökogemust. Ettevõtte direktor või osakonnajuhataja, kus kassapidaja töötab, võib töötaja ametikoh alt vastu võtta või se alt vabastada.

Teadmised

Kassapidaja ametijuhend eeldab, et töötajal peavad olema teatud teadmised, ta peab tutvuma kogu tema tegevusega seotud organisatsiooni juhtimisdokumentatsiooniga ning olema hästi kursis panga- ja kassadokumentatsiooni vormidega. Ta peab selgelt teadma sularaha ja väärtpaberitega töötamise reegleid, sealhulgas nende vastuvõtmist, väljastamist, säilitamist ja arvestust.

Kassapidaja ametijuhend viitab sellele, et ta teab, kuidas vormistatakse laekumise ja väljamineku dokumentatsiooni, millised limiidid on ettevõttes kassas olevale sularahale seatud. Töötaja on kohustatud mõistma, kuidas tagada ettevõtte väärtuste turvalisus, pidada kassaraamatut, koostada raamatupidamisdokumentatsiooni. Lisaks temateadmised peaksid sisaldama arvutitehnoloogia ja personaalarvuti kasutamise reegleid. Ta peab teadma tööseadusandluse põhitõdesid, ettevõtte sisemisi eeskirju, töökaitse ja töökorralduse määrust.

Funktsioonid

Kassapidaja tööülesannete hulka kuulub rahaliste vahendite ja väärtuslike varade vastuvõtmise, arvestuse ja hoidmisega seotud toimingute teostamine. Ta peab jälgima nende ohutust vastav alt kõikidele reeglitele, mida organisatsioonis arvestatakse. Lisaks tegeleb töötaja paberimajandusega ning sularaha ja väärtpaberite vastuvõtmisega, mida ta siis maksab töötajatele palkade ja preemiatena.

Ta maksab ka ettevõtte sõidu- ja muud kulud, peab kassaraamatut, mida täidetakse laekuvate ja väljaminevate rahaliste vahendite alusel, summa reaalse saldo vastavusse viimine raamatupidamise andmetega. Kassapidaja kirjutab lagunenud pangatähed nimekirja ja edastab need eriasutustele, et need asendada.

Kohustused

Kassapidaja tööülesannete hulka kuulub raha ülekandmine inkassodele, sularahaarvestuse pidamine, ta peab hoolik alt käsitsema talle usaldatud väärtusi ning järgima kõiki reegleid, et kaitsta ja hoida ettevõtte vara sissetungijate eest. Lisaks teavitab töötaja viivitamatult oma juhtkonda kõigist asjaoludest, mis võivad ohustada talle tööülesannete täitmisel usaldatud väärtuste turvalisust.

On väga oluline, et töötaja mõistakset mitte mingil juhul ei tohi avalikustada tema töö olulisi üksikasju vastav alt kassapidaja ohutusjuhistele. Konfidentsiaalne teave on teave rahaliste vahendite hoiustamise kohta, millal ja kuhu need saadetakse, mis asjaoludel transporditakse, kuidas töötab ettevõtte valve, signalisatsioonid ja milliseid korraldusi töötaja kassas saab. Lisaks on töötaja funktsioonid kõrgem alt juhtkonn alt üksikute ülesannete täitmine.

Õigused

Kassapidaja töökaitsejuhend eeldab, et sellele ametikohale asumisel on töötajal teatud õigused. Ta saab tutvuda kõrgemate juhtimisstruktuuride otsustega, mis tema tegevust otseselt mõjutavad.

Tal on ka õigus pakkuda ülemustele töid, mis aitavad tema tegevust tõhusamaks ja täiuslikumaks muuta. Töötaja ise või tema juhendaja nimel võib nõuda teavet ja dokumente teiste osakondade töötajatelt, kui see on vajalik tema tööülesannete täitmiseks. Samuti on tal õigus nõuda oma ülemustelt otsest abi talle usaldatud või pandud kohustuste täitmisel.

Vastutus

Kassapidaja ametijuhend viitab sellele, et töötaja võib riigi kehtivate seaduste alusel võtta vastutusele, kui ta teeb oma tööd valesti või ei pea kinni ettevõtte reeglitest. Teda võib meelitada ka siis, kui ta rikkus töö-, haldus- või kriminaalõigustkoodi oma tööülesannete täitmisel.

Ta vastutab konfidentsiaalse teabe avaldamise ja ärisaladuste rikkumise eest. Teda karistatakse vastav alt kehtivatele tööseadustiku seadustele, kui tema süül on ettevõttele tekitatud materiaalne kahju. Samuti vastutab ta talle usaldatud väärtuste ohutuse eest. Töötaja vastutab ka oma pädevuse ületamise ja oma staatuse isiklikuks otstarbeks kasutamise eest.

Järeldus

Ülal on tüüpiline kassapidaja juhis, mis sisaldab töötaja põhipunkte ja tööülesandeid. Kuid selle sisu saab muuta olenev alt ettevõtte suurusest ja sellest, milliseid funktsioone peaks töötaja juhtkonna hinnangul ettevõtte heaolu nimel täitma. Kassapidajal on suur vastutus, ta peab tegema oma tööd väga hoolik alt, olema hästi kursis finantsarvestusega ja juhtima õigesti ettevõtte vara.

Enamikus kaasaegsetes organisatsioonides ei tegele kassapidajad mitte ainult sularaha ja väärtpaberitega, vaid ka plastpangakaartidega ja mõnikord isegi elektrooniliste rahakottidega. Seetõttu peavad töötajal olema teatud teadmised ja oskused, et kassapidaja ametijuhendis sätestatud ülesandeid kvaliteetselt täita.