Juht: elukutse kontseptsioon, omadused ja tunnused. Mis on juhi töö

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tänapäeval kutsutakse Venemaal kõiki juhte, kuni selleni välja, et puhastusettevõtte töötajat nimetatakse puhtusjuhiks. Seda seletatakse asjaoluga, et mitte kõik inimesed ei mõista selle sõna tähendust. Räägime sellest, mis on peidus mõiste "juht" taga, millised on selle elukutse tunnused ja millega need inimesed tegelevad. Alustame siis mõne teooriaga.

Konseptsioon

Juht on inimene, kes professionaalselt juhib midagi. Talle on määratud vastutus juhtimisotsuste tegemise, volituste ja ressursside jaotamise eest. Selle eriala inimesed tegelevad esinejate abiga eesmärkide saavutamisega. Selle määratluse alla kuulub üsna suur rühm töötajaid: see on organisatsiooni või struktuuriüksuse juht, tegevuste koordinaatorid, kitsad spetsialistid, kes juhivad tootmisprotsessi erinevaid etappe. Mõiste "juht" on ühelt poolt väga üldine ja ebamäärane, seetõttu tuleb seda igal konkreetsel juhul täpsustada, täitesteatud töökohustused ja -ülesanded ning teis alt eeldab see ettevõtte spetsialiseerumise mõistmist, kuna paljude protsesside juhtimiseks ei piisa ainult juhtimisoskustest ja teadmistest.

Funktsioonid

Selleks, et mõista, mis on juhi töö, on vaja omada üldist arusaama sellest ametist. Juht on keegi, kes juhib midagi. Tema vastutusalaks on otsuste tegemine oma töövaldkonnas. Juht oskab seada eesmärke ja määratleda ülesandeid, oskab hinnata riske, eraldada ressursse, samas on tal administratiivne ja majanduslik iseseisvus. Samuti peaksid selle elukutse esindajad suutma personaliga hästi koostööd teha, sest nad suudavad oma eesmärke saavutada ainult teiste inimeste abiga. Selle ametikoha eripära on see, et juht peab töötama väga muutlikus keskkonnas. Seetõttu peab ta suutma olukorda hinnata ja organisatsiooni arengustrateegiat muuta.

Rollid ja funktsioonid

Juhtimise ja juhi mõisted on tihed alt seotud eesmärkide saavutamisega ressursside ratsionaalse kasutamisega. Samal ajal on juhtimise peamised eesmärgid: ettevõtte kasumi teenimine, ettevõtte efektiivsuse tõstmine, kvaliteetsete kaupade ja teenuste turuvajaduste rahuldamine ning sotsiaalsete probleemide lahendamine. Selle tegevuse raames on juhi peamised funktsioonid ja ülesanded:

• organisatsiooni kujundamine ja optimeerimineettevõtte struktuur;
• tootmissüsteemide ja toodete turundusskeemide arendamine;
• ettevõtte erinevate struktuuriüksuste tegevuse koordineerimine;
• teabetugi tippjuhtidele;
• määratud üksuse töö juhtimine.

Juhtimisteoreetik G. Mintzberg tuvastas juhi kolm peamist rolli:

1. Suhtlemine. See seisneb selles, et juht tagab oma üksuse töötajate suhtluse, samuti loob sidemed organisatsiooni teiste struktuuriüksustega ning vajadusel ka välise publikuga.
2. Teabe. Juht kogub, töötleb, salvestab ja edastab teavet, mis on vajalik ettevõtte produktiivseks toimimiseks.
3. Juhataja. Juht teeb otsuseid, annab korraldusi, kontrollib tootmisprotsessi.

Töökohustused

Juhtide kohustused on loomulikult igal juhul erinevad, kuna see on väga palju seotud ettevõtte spetsiifikaga. Kuid igal juhul peavad juhid tegelema nelja põhitegevusega:

• planeerimine;
• organisatsioon;
• motivatsioon;
• kontroll.

Traditsiooniline juhikoolitus on suunatud nende funktsioonide täitmisele. Juhi ees seisvate ülesannete spetsiifilisus viitab sellele, et ta tegeleb vaimse, loomingulise tööga. Ressursside tõhusaks jaotamisekspädevad otsused, nende eest vastutama, juht peab seadma endale ja oma alluvatele eesmärgid ning seejärel kavandama nende saavutamiseks viise, kontrollima nende plaanide täitmist. See on iga juhi kohustus. Need eesmärgid võivad olla erineva tasemega, see oleneb juhi tasemest. Samuti peab juht läbi viima turuolukorra uuringuid, et seatud eesmärgid jääksid aktuaalseteks ja tooksid kaasa ettevõtte õitsengu. Selleks, et töötajad saaksid tõhus alt töötada ja aidata ettevõttel areneda, peavad nad olema motiveeritud, seadma endale ja ettevõttele asjakohased, lahendatavad ja teostatavad ülesanded. Ning esinejate töö hindamiseks peab juht välja töötama piisavad kriteeriumid ning läbi viima pädeva alluvate tegevuse mõõtmise ja arvestuse. Lisaks peab juht looma tingimused personali arenguks. Peamine erinevus juhi ja teiste töötajate vahel seisneb selles, et osana oma tööülesannete täitmisest vastutab ta ettevõtte õnnestumiste ja ebaõnnestumiste eest.

Professionaalsed omadused

Kirjeldades mõistet "juht", tasub eraldi peatuda nendel omadustel, mis peaksid olema inimesel, kes otsustab selle elukutse omandada. Nende hulka kuuluvad:

1. Teadmised juhtimisvaldkonnast.
2. Pädevused tootmisvaldkonnas, kus juht töötab. Näiteks majandusteadlasest juht peab mõistma mitte ainult juhtimistehnikaid, vaid ka majandust ja rahandust.
3. Praktiline kogemus sellel alaljuhtkonnas ja piirkonnas, kus ettevõte tegutseb.
4. Võimalus analüüsida ettevõtte tegevust, konkurente, turuolukorda.
5. Võimalus teha prognoose ja teha otsuseid nii ettevõtte stabiilses toimimises kui ka vääramatu jõu olukorras.

Isiklikud omadused

Kõik inimesed ei saa olla juhid, selleks on vaja eelsoodumust ning psühholoogiliste ja isikuomaduste olemasolu, millest osa saab omandada, osa on aga looduse poolt antud. Nende omaduste loend sisaldab:

1. Initsiatiiv. Juht peab suutma teha mõistlikku ja mõistlikku initsiatiivi.
2. Ärikontakt. Juht peab pidev alt looma suhteid paljude inimestega, seega peab sul olema kõrge suhtlemisoskus.
3. Stressitaluvus. Juht töötab pidev alt kõrge surve all ja peab seetõttu suutma sellele vastu seista.
4. Moraalne küpsus. Õiglaste otsuste tegemiseks on vaja väljakujunenud elupõhimõtteid.
5. Oratoorsed oskused. Juht töötab inimestega ja ta peab suutma neid veenda, ülesandeid mõistusega selgitada. Samuti arvatakse, et juht peab olema loov, sihikindel, julge, aus.

Nõuded juhile

Juhi elukutse põhijooned on dünaamiliselt muutuvad tingimused, milles tuleb teha otsuseid, ja suur vastutus. Seetõttu on juhi palkamisel ranged nõuded. hulgasnende kõrge professionaalsus nii juhi kui ka konkreetse valdkonna spetsialistina; eriharidus; töökogemus; soovitused; äriteadmised. Tööle kandideerides hindavad nad kandideerija juhtimistehnoloogiate ja -oskuste valdamise astet, potentsiaalse juhi isiklikke eesmärke ning enesearengu soovi. Kuid kõige väärtuslikum on valmisolek õppida ja töötada ettevõtte hüvanguks.

Haridus

Paljud õpilased mõtlevad: "Kuidas saada juhiks?" Tänapäeval on juhtimisalased haridusprogrammid saadaval peaaegu igas ülikoolis. See võib olla juhtide endi koolitus või juhtimiskoolitus teatud tööstusharudes: meditsiin, põllumajandussektor ja infotehnoloogia. Juhtide koolitusprogrammid hõlmavad suurt hulka distsipliine juhtimise erinevate aspektide kohta. Nii saavad õpilased teadmisi kriisivastasest ja strateegilisest juhtimisest, projektidega töötamisest, erinevat tüüpi ressursside haldamisest. Ka programmides on palju psühholoogia aineid, sest juht peab töötama inimestega. Edaspidiseks tulemuslikuks tööks korraldatakse õpilastele finantsjuhtimise kursusi, loenguid turunduse, majandus- ja õigusalase kirjaoskuse kohta ning ettevõtluskursusi.

Juhatajate tüübid

Juhi elukutse täielik kirjeldus on võimatu ilma ettekujutuseta, millised karjäärisammud selles on võimalikud. Tavaliselt tuuakse välja madalama taseme juhid. Need on spetsialistid, kes korraldavad töödtootmise erinevad etapid. See rühm on sellel erialal kõige arvukam, sinna ei tule mitte ainult eriharidusega inimesed, vaid ka näiteks finantsjuhtimise kursuse läbinuid. Sellesse tüüpi kuuluvad juhid teatud tüüpi tööde jaoks: müügi-, tarne-, meistrid, meistrid jne. Keskastmejuhid korraldavad ettevõtte struktuuriüksuste tööd, nende hulka kuuluvad struktuuriüksuste juhid ja juhid. Tippjuhid või tippjuhid juhivad kogu ettevõtet tervikuna või terveid valdkonna osi. Siia kuuluvad direktorid, ministrid, rektorid. See on väikseim juhtide rühm, nemad kannavad organisatsiooni tegevuse eest suurimat vastutust.

Juhi spetsialiseerumisalad

Juhid peavad tavaliselt töötama mõnes tööstusharus ja sellest tuleneb nende spetsialiseerumine. Kõige levinumad spetsialiseerumise tüübid on:

• müügijuht;
• personalijuht;
• büroojuht;
• reklaamijuht;
• turismijuht.

Juhi koht organisatsioonis

Konkreetse organisatsiooni piires saab juht täita erinevaid funktsioone. Traditsiooniliselt antakse selle eriala inimestele üks kolmest kohast. Või on ta mõne töö korraldaja, programmi ja sihtrühmade juht, kes vastutab eraldi töömahu elluviimise eest. Näiteks brändiagentuuri projektijuht vastutab kliendi projekti juhtimise eest algusest lõpuni, hetkest hetkeni.lepingu allkirjastamine ja blanketi täitmine enne tellimuse üleandmist ning vastuvõtuakti allkirjastamine. Ja müügijuht kaupluses või hulgimüügifirmas otsib ostjat ja korraldab õige toote müügi ehk tema ülesandeks on teatud töö tegemine. Või võib ta olla struktuuriüksuse juht, juhtida inimgruppi, oma alluvaid. Seega saab selle osakonna töötajate suhtes juhiks personaliosakonna juhataja. Ta oskab anda neile juhiseid, jagada koormust, julgustada neid tegema head tööd, julgustada töötajaid ja määrata neile sanktsioone. Või võib juht olla erinevate juhtimistasandite administraator, tema ülesandeks on tootmisprotsessi korraldamine ja efektiivseks muutmine. Näiteks majandusjuht korraldab ettevõtte tööd oma erialal. Kuigi selles perspektiivis mõistetakse juhti sageli kui spetsialiseerumiseta inimest. Selline administraator saab juhtida mis tahes ettevõtet või tootmist, kuna ta tunneb juhtimismeetodeid.

Juhiks olemise plussid ja miinused

Igal kutsealal on oma eelised ja puudused. Juhiks olemise eelised on järgmised:

• kõrge sotsiaalse staatuse prestiiž;
• head karjäärivõimalused;
• võimalus omandada ettevõtluskogemust ja seejärel alustada oma ettevõtet;
• piisav alt hea palk.

Selle elukutse miinuseid võib nimetada:

• suur stress, suured kuludisiklikud ressursid;
• risk otsuste tegemisel;
• ühtsete töömallide puudumine, suur varieeruvus.