Juhtimisarvestuse objektid ja funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ettevõtlus, tootmistegevuse läbiviimine kauba-raha suhetes osaleja poolt on keeruline ja mitmetahuline protsess, mis nõuab pidevat tähelepanu ja kontrolli. Juhtimisarvestuse põhifunktsioonid on loodud selleks, et aidata omanikul teha õigeaegseid teadlikke otsuseid, mis põhinevad usaldusväärsel ja ajakohasel teabel.

Juhtimisarvestuse eesmärk

Raamatupidamisinfo on absoluutselt täpne ja usaldusväärne, kuna see saadakse ja süstematiseeritakse vastav alt kehtestatud nõuetele ja reeglitele. Raamatupidaja sisestab andmed sooritatud finants- ja majandustehingu kohta nõuetekohaselt vormistatud dokumentide alusel. Seetõttu ei vasta finantsarvestuse infol põhinevad andmed ettevõtte tegevuse kohta juhtimisotsuste tegemise efektiivsuse nõuetele.

Tänastes majandustingimustes on juhil, kellel on kõige värskem teave, eelis.teised äris osalejad. Juhtimisarvestuse funktsioonid on just ettevõtte omanikule vajaliku teabe andmine, mis hõlbustab juhtimisotsuste õigeaegset vastuvõtmist.

Juhtimisarvestuse eesmärgil kogutav teave ei sisalda mitte ainult finantsarvestuse objektiks olevat teavet, vaid ka seda, mis ei ole dokumenteeritud, kuid on operatiivsem.

Selle põhjal saame määrata juhtimisarvestuse põhifunktsioonid:

1. Koguge teavet, mida juhtkond vajab otsuste tegemiseks ja ettevõtte juhtimiseks.
2. Tegelike tulemusnäitajate määramine ja nende kõrvalekalle planeeritud väärtustest.
3. Ettevõtte üksikute funktsionaalsete osakondade tulemuslikkuse hindamine.

Objekt

Juhtimisarvestuse kõige olulisem funktsioon on luua seos protsessi enda ja juhtimisotsuste vastuvõtmise vahel.

Tulenev alt asjaolust, et juhtimine on mõju, mille eesmärk on juhtida ja saavutada soovitud tulemust, saame välja tuua peamised juhtimisarvestuse valdkonnad:

• planeerimine;
• korraldus ja koordineerimine;
• kontroll;
• stimulatsioon.

Neid funktsioone arvestades saab juhtimisarvestuse objekte jagada tootmisressurssideks, äriprotsessideks ja tulemusteks.

Tootmisressursid

Ressursside juurde, mis põhinebmille tootmistegevuseks kasutatakse tööjõudu, immateriaalset põhivara, varusid ja põhivara.

Manpower on organisatsiooni personal, mis koosneb erinevate ametite ja oskusrühmade töötajatest. Ettevõtte konkurentsivõime ja edu sõltuvad otseselt nende ressursside kvaliteedist ja tõhusast kasutamisest.

Immateriaalne vara on kaubamärgid, patendid, kasutusõigused, tarkvaratooted. See tähendab kõike, mis ei ole füüsilisel kujul riietatud, kuid millel on hinnanguline väärtus.

Varud on kõik need tootmisprotsessi füüsilised komponendid, mis nende ühekordse ja täieliku kasutamise tulemusena võimaldavad saada valmistooteid ja kujundada selle maksumust.

Põhivara (fondid) on ettevõtte korduvkasutatavad varad, mille väärtus läheb amortisatsiooni teel järk-järgult üle valmistoodetele.

Äriprotsessid

Sellesse arvestusobjektide rühma kuuluvad majanduskompleksi põhitegevused: toodangu tarnimine, tootmisprotsess ise, turundustegevused. Kõiki neid valdkondi koordineerivad organisatsioonilised tegevused, mis täidavad allpool loetletud juhtimisarvestussüsteemi funktsioone.

1. Äristruktuuri loomine, asukohtade, töökodade, osakondade ja muude funktsionaalsete struktuuride jaotamine.
2. Ettevõtte osakondade vahelise infosuhtluse süsteemi loomine, sisekommunikatsioonlingid, mis toetavad planeerimis-, järelevalve- ja hindamisprotsesse.
3. Erinevate tootmiskohtade tegevuse koordineerimine, et juhtida ja saavutada planeeritud tulemus.

Kasutatud teabe tüübid

Juhtimisarvestuse põhiülesanne on anda juhtkonnale infot, mis on vajalik tegevuste kontrollimiseks ja juhtimisotsuste tegemiseks. Sellise teabe allikad jagunevad raamatupidamisandmetest ja raamatupidamisvälistest andmetest saadud teabeallikateks.

Teabeallikad

Juhtimisarvestuse funktsioonid võimaldavad kasutada järgmisi teabeallikaid: statistika, raamatupidamine, tegevusarvestus ja näidisandmed.

Arvestusandmetest saate kõige usaldusväärsema objektiivse äritehingute kuluhinnangu, varade kogumi koostise ja tekkeallikate lõikes. See teave põhineb pideva dokumenteerimise, süstematiseerimise ja raamatupidamiskirjete kaupa rühmitamise meetodil.

Statistiline raamatupidamisteave on üldistatud teave, mis põhineb finantsarvestuse andmetel massiliste nähtuste ja protsesside kohta, mis võimaldab teil näha teatud majandusmustreid.

Üksikutes tootmiskohtades kogutud tegevusarvestuse teave võimaldab kiiremini kui finants- ja statistiline arvestus, hankides vajalikud andmed. Tegevusarvestuse väärtust praeguse juhtimise jaoks on raske üle hinnata. Põhineb igapäevaste tulude või saadetiste andmetel, esmanejuhtide link planeerib ja korrigeerib tootmisprotsessi "kuumal jälitamisel", mis võimaldab teil kiiresti reageerida väikseimatele majandusmuutustele. Just see tõhusus võimaldab teil täita juhtimisarvestuse teenindusfunktsioone.

Valitud andmed on teave, mis on saadud konkreetses suunas mandaatide põhjalikumal uurimisel. Vajadusel viiakse läbi pistelisi kontrolle, et saada üksikasjalikku teavet tootmisprotsessi mis tahes suuna kohta.

Kontovälised teabeallikad

Seda tüüpi teave hõlmab välis- ja siseauditite, maksuauditite, erinevate järelevalveteenuste kontrolli käigus saadud teavet.

Samuti võib raamatupidamiseväline teave sisaldada andmeid tootmiskoosolekutest, kontaktidest osapooltega, juhiseid ja selgitusi kõrgema taseme organisatsioonidelt.

Controllingi ülesande ja juhtimisarvestuse funktsiooni elluviimine on võimatu ilma vahehinnangute elluviimise analüüsi ja sellest tuleneva äriplaanita. Sel eesmärgil kasutatakse regulatiivset teavet, mis sisaldub näiteks teatmeteoses, tehnilises dokumentatsioonis, tootmispassides.

Juhtimisarvestuses kasutatava teabe laad

Juhtide kasutatav teave jaguneb kvantitatiivseks ja kvalitatiivseks.

Kvantitatiivne teave on teave, mida saab väljendada mis tahes numbriliste näitajatega: rublad, tükid, liitrid. Seda antakse sularahas.(võlg, tulu) või naturaalsetes ühikutes (tootlikkus tükkides, varude saldod tonnides).

Kvalitatiivne teave toob esile seni kvantifitseerimata probleemid. Sellist teavet võib leida selgitavatest märkustest, kokkuvõtetest.

Süsteem

Juhtimisarvestus eraldi allüksuse järgi on teostatav ainult suurtes tootmisettevõtetes. Juhtimisotsuseid tehes toetuvad väikeettevõtete omanikud oma tähelepanekutele või raamatupidaja esitatud üldistele raamatupidamisandmetele. Igal juhul peab see olema integreeritud majandusüksuse üldisesse infosüsteemi, kuna raamatupidamise, juhtimisarvestuse, statistika funktsioonid on omavahel tihed alt seotud ja neid ei saa eraldi rakendada.

Ainult kõigi süsteemide kooseksisteerimisel on võimalik kogu teavet adekvaatselt kajastada ja halduskulusid minimeerida.

Arvepidamise ja juhtimisarvestuse funktsioonid on omavahel tihed alt seotud. Tootmisjuhtimissüsteem ei saa täielikult toimida, kui pole loodud koostoimet teiste arvestussüsteemidega - statistika, raamatupidamise, tootmise. Ilma koostööta on oht, et juhtkond kasutab ebatäpset, mitteõigeaegset või mittetäielikku teavet.

Juhtimise metoodilised alused

Majandusarengu ministeerium töötas 2002. aastal välja ja soovitas kasutada Juhtimise juurutamise ja rakendamise juhendid. Venemaa tootjate arvestus. Selle dokumendi kohaselt on juhtimisaruandluse struktuur järgmine:

1. Põhjalikud aruanded, mis koostatakse regulaarselt kindlate ajavahemike järel. Sellised aruanded sisaldavad lõplikku põhjalikku teavet tootmistulemuste ja globaalsete näitajate kohta.
2. Aruandlus üksikute näitajate kohta esitatakse igal nõutud kuupäeval ja see võimaldab teil tuvastada probleemsed tegevusvaldkonnad, mis nõuavad erilist tähelepanu.
3. Analüütilist aruandlust saab koostada nii regulaarselt kui ka nõudmisel, kuid see on mõeldud finants- ja majandustegevuse mis tahes aspekti üksikasjalikuks süvaanalüüsiks.

Kahe mõiste sarnasused ja erinevused

Nii finants- (raamatupidamine) kui ka juhtimisarvestus teostavad süstemaatilist teabe kogumist. Aga kui raamatupidamises seda infot süstematiseeritakse pidev alt ja dokumenteeritakse eesmärgiga pidev alt kõiki majandustegureid arvestada, siis juhtimisarvestus struktureerib informatsiooni analüüsiks ja otsuste tegemiseks.

Mugavam on terminoloogia erinevust tabelis kajastada.

Parameeter	Juhtimisraamatupidamine	Finantsarvestus
Raamatupidamise eesmärk	Juhtivuse pakkumine teabega	Aruandlus välistele kasutajatele
Uurimise objekt	Ettevõte tervikuna ja selle divisjonid	Kogu ettevõte
Kohustus viite	Valikuline	Nõutav
Kasutajad	Kodumaine	Väline ja sisemine
Metoodika	Ise installitud	Reguleeritud seadusandlik
Ajavahemik	Minevik ja tulevik	minevik
Usaldusväärsus teave	Puudulik	Täis
Kasutatud indikaatorid	Looduslik, kvaliteetne, hea raha eest	Väärtused
Perioodilisus	Installitud	Igasugune
Asjakohasus	Kõrge	Madal

Nagu tabelist näha, ei ole juhtimisarvestus erinev alt finantsarvestusest kohustuslik. Selle eesmärk ei ole pidev teabe kogumine, kuid selle teave on õigeaegsem ja operatiivsem.

Juhtimisarvestuse põhimõtted ja funktsioonid lähtuvad vajadusest koheselt informeerida ettevõtte juhtkonda toimuvatest muudatustest ja teha õigeaegseid juhtimisotsuseid.

Organisatsioon

Juhtimisarvestuse rakendamine on mõeldamatu ilma finantssektoriga suhtlemiseta. Juhtkond kasutab raamatupidamisandmeid toimunud majandusfaktide kohta oma eesmärkidel.

Juhtimisarvestuse kõige olulisem valdkond on kulude ja kulude juhtimine. Korraldamise ja planeerimise kulud kehtivad:

• varasemate andmete ekstrapoleerimineperioodid tulevikuks, st planeerimine, mis põhineb juba tekkinud kulude uurimisel;
• standardkulu süsteem, st planeerimine, mis põhineb kehtestatud tootmisstandarditel.

Juhtimisarvestuse funktsioonid võimaldavad teil valida kulude jaotamiseks ja planeerimiseks kõige õiglasema meetodi.

Juhtimisarvestuse ülesanne on anda ettevõtte juhtkonnale infot, mis on vajalik elumuutvate otsuste tegemiseks suurima efektiivsusega. Teabe põhinõue on õigeaegsus ja tõhusus, mitte põhjalik täpsus.