Juhtimisarvestuse ülesanded ja eesmärgid. Juhtimisarvestuse ja eelarvestamise kursused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Juhtimisarvestuse eesmärgid taanduvad pädevale tööle toodete või teenuste maksumuse ning ka ettevõtte kuludega seotud andmetega. Selline teave võimaldab juhtidel teha oma kohustuste piires täpseid ja tõhusaid otsuseid.

Juhtimisarvestuse olemus

Nii maksu- kui ka finantsarvestus on rangelt reguleeritud seaduste ja kehtivate standarditega. Mis puudutab juhtimisarvestust, siis selle hooldamisel lähtutakse peamiste juhisena konkreetse ettevõtte juhtkonna infovajadustest.

Sel põhjusel kasutatakse sellise süsteemi tõhusaks arendamiseks erinevaid lähenemisviise. Juhtimisarvestuse meetodid võivad samuti erineda. Sellist süsteemi rakendab sageli tippjuhtkond.

Juhtimisarvestuse olemus ja põhieesmärk on anda ettevõtet juhtivatele isikutele kogu andmete hulk, mis on vajalik efektiivseksettevõtlik töö. Seda seletatakse asjaoluga, et juhtidel puudub sageli juhtimisteave.

Seda andmekogumissüsteemi kasutavad sageli ka struktuuriüksuste juhid ja spetsialistid, kes vastutavad ettevõtte pikaajaliste eesmärkide kujundamise ja elluviimise eest. Samas, mida suuremaks ettevõte muutub, seda tugevamaks vajab juhtkond allsüsteemide arendamiseks.

Treening

Tõhusaks töötamiseks peate paika panema juhtimissüsteemi, võttes arvesse ettevõtte iseärasusi. Ilma erioskusteta ei saa ettevõtte spetsialistid seda teha.

Sel põhjusel on soovitav saata töötajad juhtimisarvestuse kursustele. Sellised koolitused on suunatud tippjuhtidele, keskastmejuhtidele ja ettevõtete juhtidele. Õppida saavad ka raamatupidajad, majandusteadlased ja planeerimisosakondade spetsialistid.

Kursus "Juhtimisarvestus" on enamikul juhtudel keskendunud põhireeglite, süsteemi põhimõtete, eelarvestamise, hinnakujunduse ja kulude juhtimise omaduste uurimisele. Programm peaks sisaldama ka teavet selle kohta, kuidas õigesti analüüsida toodete või teenuste maksumust.

Sellise koolituse eesmärk on tagada, et ettevõtte juhid ja spetsialistid saaksid praktilisi oskusi süsteemi kujundamisel ja hilisemal kasutamisel. Sel põhjusel käsitletakse kursusel näiteid juhtimisotsustest andmearvestuse kasutamise raames.

Arvestusobjektid

Süsteem, mis võimaldab juhtida jaanalüüsida ettevõtte tegevust, peaks olema suunatud õige baasiga töötamisele. Kui tuua välja juhtimisarvestuse peamised objektid, siis nende hulka kuuluvad:

• äritulemused;
• sisemine hinnakujundus;
• ettevõtete, samuti nende struktuuriüksuste kulud;
• sisemine aruandlus;
• finantstehingute prognoos, mis on tulevikus vajalikud või vältimatud.

Sellest tulenev alt võime järeldada, et raamatupidamise teemaks on ettevõtte ja selle allüksuste tootmispool. Pealegi, olenemata viimase tüübist.

Juhtimisarvestuse eesmärgid

Põhiülesande elluviimine sellise kontrollisüsteemi raames hõlmab töötamist erinevate infovoogudega. Vastav alt sellele on eesmärgid jagatud kindlatesse rühmadesse:

1. Integreeritud juhtimisaruannete koostamine. See hõlmab teavet ettevõtte finants-, investeerimis- ja tootmistegevuse tulemuste kohta. Selline aruanne sisaldab ka peamistelt struktuuriüksustelt saadud andmeid jooksva ja möödunud perioodi kohta.
2. Väliste ja sisemiste tegurite mõju analüüsi materjalid ettevõtte enda ja selle filiaalide tegevusele.
3. Prognoositud ja planeeritud näitajad. Sel juhul tehakse tööd eelseisva perioodiga seotud teabega. Otsuste tegemise alusteooria kohaselt koostavad juhid enne konkreetsete ülesannete sõnastamist tegevusstrateegia. Selle peamine eesmärk on välja selgitada parimviise ettevõtte pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks. Selles tööetapis kasutatakse filiaalide jooksva perioodi tegevuse aruandeid.

Juhtimisarvestuse põhiülesanded

Kui me räägime sellest süsteemist konkreetsem alt, saame esile tuua peamised analüüsi- ja aruandlusvaldkonnad, mida jooksv alt kasutatakse.

Räägime järgmistest juhtimisülesannetest:

• Tootmiskulude tegelik määramine. Samuti tehakse töid erinevate teenuste ja töödega. Lisaks teabele toote maksumuse kohta kogutakse andmeid planeeritud ja standardnäitajate kohta.
• Tööjõu, rahaliste ja materiaalsete ressursside liikumise ja kättesaadavuse arvestus. Teave nende kategooriate kohta saadetakse juhtidele.
• Tegevuste tulemuste määramine finantsnäitajate raames. Selliseid struktuuriüksustelt tulevaid andmeid hinnatakse, võttes arvesse erinevaid positsioone: vastutuskeskused, osalised tootmiskulud jne.
• Sissetulekute, kulude ja nendest kõrvalekallete arvestamine. Peamise hindamiskriteeriumina võetakse nii ettevõtte enda kui ka selle struktuuriüksuste hinnangud, standardid ja kehtestatud normid. Samuti võetakse andmete analüüsimisel arvesse ettevõttes olemasolevaid tehnoloogilisi lahendusi ja vastutuskeskusi.
• Finants- ja majandustegevuse kontroll ja analüüs. Arvesse võetakse andmeid struktuuri, selle filiaalide ja muude vastutuskeskuste kohta.
• Prognoosi enda prognoosimine ja hindamine. Juhtimisarvestuse olemusselles etapis taandatakse arvamuse avaldamisele selle kohta, millised sündmused võivad tulevikus mõjutada ettevõtte tegevust.
• Finants- ja majandustegevuse planeerimine. See on ühise tegevuskava koostamine – nii ettevõtte kui ka osakondade jaoks.

Pange tähele, et aruannete sisu võib muutuda. Kõik sõltub nende praegusest sihtväärtusest.

Funktsioonid

Seal on mitmeid protsesse, mis võimaldavad teil kiiresti saavutada juhtimisarvestuse eesmärke. Me räägime süsteemi järgmistest funktsioonidest, muutes selle üheks kõige tõhusamaks haldustööriistaks:

• Suhtlemine. Sel juhul kogutakse erinevate juhtimistasandite ja struktuuriüksuste täielikuks suhtlemiseks vajalikku teavet. Selle kasutamine võib andmevahetuse kvaliteeti oluliselt parandada.
• Teabe. Räägime vajalike andmete õigeaegsest edastamisest kõikide tasandite juhtidele.
• Prognoos. See aitab ennustada ettevõtte arenguväljavaateid ja õigeaegselt kohandada selle tegevust, andes sellele õige suuna. Peamine ülesanne on sel juhul strateegiliste eesmärkide saavutamine. Selleks on vaja ebaefektiivsed arengusuunad õigeaegselt välja selgitada ja neid muuta.
• Kontroll-analüütiline. See funktsioon on vajalik ettevõtte kavandatud eelarvete, näitajate, strateegiliste ja taktikaliste eesmärkide saavutamise täielikuks kontrollimiseks. Seda juhtimisarvestuse elementi kasutatakse teabe saamiseks üksikute esinejate tehtud otsuste tõhususe jaosakonnad üldiselt. Samuti võetakse arvesse nende mõju kogu ettevõtte tulemustele. See uuringu ja analüüsi osa hõlmab tegelike kulude olemasolevatest hinnangutest kõrvalekaldumise põhjuste väljaselgitamist.

Lisaks kirjeldatud põhiprotsessidele saab erinevate ettevõtete tegevuses kasutada ka muid lisafunktsioone:

1. Organisatsioon. See funktsioon on vajalik kulude, sissetulekute ja vastutuskeskuste esiletõstmiseks. Samuti võimaldab see suhelda ja koordineerida erinevate juhtimistasandite, osakondade ja isegi üksikute esinejate vahel.
2. Motivatsioon. Vajalik on moodustada näitajad üksikute töötajate panuse kohta kogu ettevõtte üldtulemusse.
3. Planeerimine. See hõlmab eelarve koostamist ja eelarvestamist mitmel tasandil: strateegiline, taktikaline ja operatiivne.

Nõuded

Juhtimisarvestuse eesmärgid hõlmavad paratamatult tööd andmetega. Ja teave, mida analüüsitakse ja juhtidele edastatakse, peab vastama teatud nõuetele:

• Täielikkus. Juhtkonnal peaks alati olema juurdepääs teabehulgale, mis võimaldab neil ettevõtet ja osakondi tõhus alt juhtida. Kõige täielikumad süsteemid hõlmavad topeltkirje ja kontode kasutamist. Need võimaldavad teil jooksvate tegevuste raames kontrollida kulusid, tulemusi, investeeringuid, varusid, aga ka ettevõtte juhtimise tõhususe astet.
• Usaldusväärsus. Kaudneteabetase, mille puhul saab saadud andmete põhjal teha täpseid ja usaldusväärseid järeldusi.
• Ausus. Selle nõude olemus seisneb süstemaatilise raamatupidamise tagamises ka siis, kui raamatupidamist, topeltkannet ja esmast dokumentatsiooni ei kasutata. Järjepidevuse all tuleks mõista samade põhimõtete kasutamist raamatupidamisandmete kajastamisel ja teabe võrreldavust finantsaruannetega.
• Regulaarsus. Teavet tuleb vastu võtta pidev alt.
• Õigeaegsus. Juhtimisarvestuse andmed peaksid olema haldurile kättesaadavad otsuse tegemise ajaks.
• Asjakohasus. Süsteemi raames kujundatakse vastavad andmed arvestades tingimusi, milles juhid otsuse langetavad.
• Selgus. Teave tuleb esitada kujul, mida saab kiiresti analüüsida, ilma olulisi detaile vahele jätmata. Me räägime andmevormingutest, nagu tabelid, aegread, graafikud jne.

Otsusteooria hõlmab tööd õigel ajal esitatud kehtivate andmetega. Vastasel juhul on ettevõtte eesmärkide ja tegevuste täpne, kiire ja tõhus kohandamine keeruline.

Kui juhtimisarvestuse baas on õigesti koostatud ja süsteem õigesti moodustatud (võttes arvesse kõiki ettevõtte omadusi), siis suudavad juhid tuvastada ettevõtte riske ja nõrkusi. Samuti saavad juhid kergesti tuvastada kahjumlikud, ebaefektiivsed teenused,kaubad ja nende müügikohad.

Eelarve koostamine

Ettevõtte juhtimine ei seisne ainult analüüsis ja planeerimises, vaid ka volituste delegeerimises.

Eelarvestamist (planeerimine ja eelarvestamine) kasutatakse volituste üleandmise protsessis süsteemsete motivatsiooni- ja vastutuskeskuste tasemele. See meetod võimaldab kiiresti saada täpseid andmeid ja tagada ettevõtte tõhusa toimimise. Sel põhjusel on juhtimisarvestus ja eelarvestamine tihed alt seotud.

Oluline on mõista, et sellistest süsteemidest ei ole ühte või mitut malli, mis sobiks erinevatele ettevõtetele. Iga ettevõtte jaoks on vaja eraldi välja töötada juhtimis- ja eelarvestamismeetodid.

Seega peaksite alati valima individuaalse lähenemise.

Eelarvetüüpide osas on neli peamist valdkonda:

• Põhiline. Tulud, kulud, bilanss ja rahavoog.
• Lisa. Üksikute programmide ja projektide plaanid, kasumi jaotamine.
• Abiteenistus. Krediidiplaan, maksud ja kapitaliinvesteeringud.
• Operational.

Kui rääkida juhtimisotsuste näidetest, siis reaalsetes ettevõtetes kasutatakse eelarvestamist tavaliselt kuluhaldussüsteemi ehitamiseks.

Selline lähenemine võimaldab hinnata iga äriüksuse panust strateegiliste eesmärkide saavutamise protsessi ja prognoosida ettevõtte kulusid. Eelarve koostamine võimaldab tuvastada ka varjatud reserveettevõtteid, jälgima plaanide täitmist ja hindama nende tõhusust.

Arvestusmeetodid

Alustuseks tasub märkida, et õigusaktid, sealhulgas maksualased õigusaktid, ei sisalda selles küsimuses rangeid nõudeid. Teisisõnu saab ettevõte valida juhtimisarvestuse meetodid, mida ta vajab oma strateegiliste eesmärkide saavutamiseks.

Peaasi, et need ei läheks bürokraatia poole ega segaks seega tootmisprotsessi.

Kõige levinumate meetodite hulka kuuluvad:

• Kuluarvestus. Kasutada võib erinevaid arvutusviise: projekteerimine, normatiivne, teisendus, protsess. Milline neist valitakse, sõltub suuresti tootmise omadustest ja selle mahust.
• Otsekulu. Jutt käib tootmiskulu määramisest otsekulude summas.
• Kuluarvestus. Tehtud kulutused võetakse arvesse ilma kõrvalekalleteks ja normideks jaotamata. Soetusmaksumuse määramiseks kasutatakse teavet pooleliolevate tööde jäägi ja laoseisu kohta.

Tulemused

Juhtimisarvestus on alati keskendunud toodete/teenuste maksumuse ja ettevõtte kulude kindlaksmääramisele. Samal ajal määrab iga ettevõte iseseisv alt, kuidas teavet konkreetse tootmise raames töödeldakse. Kui raamatupidamist kasutada targ alt, suudavad juhid määrata tasuvuspunktid ja eelarve õigesti.