Saatelehe täitmise näidised. Saatelehe täitmise reeglid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Organisatsioonide tegevus paljudes küsimustes allub hoolikale kontrollile ja on reguleeritud paljude reeglitega. Üks neist on saatelehe, arve ja muu esmase dokumentatsiooni täitmise näidised. Selleks, et ettevõtte tegevus vastaks täielikult seaduse nõuetele, tuleb nende dokumentide täitmisel järgida kehtestatud juhiseid. Selles artiklis käsitletakse saatelehe ja muude saatedokumentide täitmise näidiseid, nende eesmärki, struktuuri ja tähendust organisatsioonide tegevuses.

Esmane dokumentatsioon ja selle eesmärk

Kõik toimingud ettevõtte tegevuses peavad olema dokumenteeritud ning kajastatud maksu-, raamatupidamis- ja juhtimisdokumentides. Edaspidi süstematiseeritakse, võetakse kokku, analüüsitakse ja kasutatakse erinevate kasutajate poolt kõiki neid andmeid erinevatel eesmärkidel. Neist kõige olulisem on aruandlusfinants- ja majandustegevuse tulemused reguleerivate asutuste ees.

Esmase dokumentatsiooni kategooria sisaldab mitmeid dokumente, mis on ette nähtud teatud sündmuste registreerimiseks ettevõtte ärielus. Nende eristavaks tunnuseks on täitmine tehingu tegemise ajal või vahetult pärast seda. Esmane dokumentatsioon on tõend selle kohta, et operatsioon on tegelikult tehtud. Selliste dokumentide hulka kuuluvad saateleht, saateleht (TTN), arve, spetsifikatsioon, sissetulev ja väljaminev kassaorder ning mõned muud dokumendid.

Saatelehe määramine

Saateleht - esmane üleandmisdokument, mis koostatakse tarnija poolt kauba ostjale üleandmise hetkel. Tõendid selle kohta, et kaup on müüdud. See tuleb välja anda kahes või enamas eksemplaris. Täiendavad paberid vormistatakse juhul, kui kaup ostetakse laenu või liisingu alusel, komisjoni esindaja, agendi osalusel, samuti riigi toetusi või eelarvelisi vahendeid kasutades. Üks eksemplar jäetakse tarnijale, teine on mõeldud ostjale, kolmas - pangale, teisele finantsasutusele, vahendajale, eelarvelisele asutusele.

Iga juriidiliste organisatsioonide ja ettevõtjate kaubandustoimingutega peab kaasas olema konossement. Dokumendi vorm, näidistäide ja välimuse omadused võivad veidi erineda. Õigusaktid näevad registreerimiseks ette mitu võimalust. Agaon ka nõuded, millele peavad vastama kõik müügiarvete mallid.

Saatelehe kujundusvalikud

Organisatsioonid saavad oma igapäevategevustes sündmusi erineval viisil kujundada. See kehtib ka saatelehe täitmise näidiste kohta. Allpool on nimekiri valikutest, mida ettevõte võib kasutada:

• Kasutades ametlikku ühtset vormi TORG-12. Milleks ratast uuesti luua, kui see on ammu leiutatud? TORG-12 sobib mis tahes juriidilise vormiga organisatsioonidele, mis töötavad kõikides valdkondades ja mis tahes kaubaga. Samal ajal töötati ametlik vorm välja kõiki reguleerivate asutuste nõudeid arvestades, võttes arvesse ettevõtete mugavuse ja lihtsuse soove. Kõik 1C elektrooniliste andmebaaside versioonid, mida raamatupidajad kasutavad ettevõtte dokumentidega töötamiseks, on varustatud standardsete TORG-12 vormidega.
• Oma vormi väljatöötamine ja kinnitamine, arvestades organisatsiooni vajadusi ja kõiki juriidilisi nõudeid. Mõned organisatsioonid teevad sisekasutajate mugavuse huvides TN-i kohandusi, täiendavad seda vajalike veergude, tabelite ja üksikasjadega. See ei ole seadusega keelatud, kui muudatused ei muuda dokumendi olemust ja see siiski rahuldab kasutajaid otsitava teabega.
• Ühtse UPD vormi (Universal Transfer Document) kasutamine, mis täidab samaaegselt saatelehe ja arve rolli, on käibemaksukohustuslastest organisatsioonide jaoks asjakohane. Mugavus peitub kadumisesarve eraldi printimise vajadus, mis säästab aega, kontoripinda paberite, materiaalsete varade (paber ja tooner) hoidmiseks, vähendab vigade ja lahknevuste ohtu ühe äritegevuse dokumentide paketis, samuti kaotamise ohtu selle komponendid ladustamise ajal.
• Kasutage dokumentide elektroonilist versiooni. Mõned kaasaegsed ettevõtted on juba pikka aega üle läinud elektroonilisele dokumendihaldusele. Elektrooniliste arvete nõuded on samad, mis paberarvetele. Selle töövoovormi kasutamiseks peate hankima elektroonilise allkirja.
• Tavaliste ajakirjade-raamatute kasutamine. Trükikojad toodavad tohutul hulgal raamatuid algdokumentide vormidega, sealhulgas saatelehtedega. Üksikettevõtjad eelistavad seda täitmismustrit, kuna see ei nõua eriteadmisi raamatupidamises ja arvutitehnoloogia kasutamises. See puudutab ettevõtjaid, kelle tööprotsessil on kontoritegevusega vähe pistmist – turupaviljonidega kauplejaid, reisivaid ettevõtjaid jt.

Saateleht: juhised täitmiseks

TN peab tingimata vastama maksuteenuse nõuetele. Selle registreerimise protsess on reguleeritud raamatupidamise ja kontrollivate asutuste normatiivaktidega. See dokument peab sisaldama mitmeid nõutavaid üksikasju:

• dokumendi number ja kuupäev;
• saatja ja kaubasaaja nimed ja aadressid (tegelikud ja juriidilised);
• TIN,arvelduskonto, andmed käimasoleva tehingu alusel (leping, täpsustus, nende number ja kuupäev);
• saadetud kaupade loend, iga kauba kogus, mõõtühikud, ühiku maksumus, kauba kogusumma, kogu loendi kogusumma, käibemaksu protsent ja selle rahaline väärtus;
• käimasoleva toimingu eest vastutavate isikute perekonnanimed ja initsiaalid: kes saatis laost teele, kes andis selleks tellimuse, kes selle kätte sai;
• Prindi küljed, kui seda kasutatakse tegevuses (mõned PI-d töötavad ilma printimiseta).

Saateleht

Teine tehingu standardpaketi dokument on konossement. Kasutatakse oma autotranspordi või kolmandatest vedajate varude müügi-soetamise protsessis osalemisel. Vajalik on nii kütuse ja määrdeainete kulude hüvitamine kui ka liikluspolitseiniku transportimise käigus veose seaduslikkuse kinnitamine ning transporditeenuse osutamise õiguspärasuse tõendamine.

Organisatsioonid kasutavad praegu paralleelselt kahte saatelehtede vormi. Vormid ja täidise muster erinevad täielikult. Detailide koostis on peaaegu identne, kuid kajastub dokumendis erinev alt. Kõige olulisem erinevus vormide TTN ja 1-T vahel on see, et teises osas puudub kaupade loetelu.

Saatelehe täitmise reeglid

Kauba-Konossement sisaldab kahte osa. Esimene sisaldab tehingu kohta järgmist teavet:

• kuupäev ja dokumendi number;
• saatja ja kaubasaaja, nende tegelikud aadressid, pangarekvisiidid, tehingu põhine teave;
• kauba tarnimise koht;
• tabeli jaotis kaupade nimekirjaga, nende maksumus, kohtade arv, saadavus ja pakendi tüüp, mõõtühikud, kaal;
• kauba vabastamist volitanud ja teinud ametnike perekonnanimi ja initsiaalid, nende allkirjad ja saatva ettevõtte pitsat;
• positsioon, perekonnanimi ja initsiaalid, vedaja allkiri;
• ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid, kauba vastu võtnud isiku allkiri ja saaja pitser.

TTN-i teine jaotis sisaldab teavet vedava auto ja selle juhi kohta. See vormi osa peab sisaldama:

• mark, mudel, auto registreerimisnumber;
• Juhi täisnimi, tema allkiri kauba vedamiseks vastuvõtmise veergudes, märkides kohtade arvu ja kauba saajale üleandmise kohta;
• muu teave lasti omaduste kohta – mürgisus, plahvatusohtlikkus, radioaktiivsus ja nii edasi.

Uue vormi erinevused 1-T

Iseseisv alt transportides kasutavad organisatsioonid ülalkirjeldatud TTN-i täitmise näidist. Konossemendi vormi 1-T kasutatakse juhtudel, kui lasti veab kolmandast isikust organisatsioon või erajuht. Ilma selleta on võimatu olemasolu tõestadalepingulised suhted vastav alt juhi või transpordiettevõttega, nende teenuste eest tasumise kulusid raamatupidamises ja maksuarvestuses on võimatu maha kanda.

Peamine erinevus nende kahe vormi vahel seisneb selles, et vorm 1-T ei sisalda kaubajaotist ega üksikasjalikku teavet veetava kauba kohta. Selles saate määrata ainult kohtade arvu, lasti ja pakendi omadused ning deklareeritud väärtuse.

Mida täitmisel järgida?

Järgmine on ülalnimetatud dokumentide täitmisega seotud seadusandlike otsuste loetelu:

• valitsuse 15. aprilli 2011 dekreet nr 272 – vormi 1-T kinnitamine.
• Rahandusministeeriumi 6. novembri 2014 kiri - vedaja ja tellija vahelise lepingulise suhte tunnustamise kohta;
• Föderaalse maksuteenistuse kiri 21. märtsist 2013 – TTN-vormide kasutamise kohta tulumaksu arvutamisel;
• Riigi statistikakomitee määrus nr 132, 28. detsember 1998 – vormi TORG-12 kinnitamine.

Miks on vaja esmaseid dokumente õigesti täita?

Iga äriorganisatsioon tegutseb kasumi eesmärgil. Selle summ alt on ta kohustatud tasuma riigile makse ja muid sissemakseid. Nende summade arvutamine sõltub täielikult esmase dokumentatsiooni õigsusest. Kui tehti vigu või tuvastati rikkumisi, võib organisatsioon olla hiljem ulatuslikmaksud oodatust. Näiteks kui dokumendid, mis kinnitavad kulusid, mida organisatsioonil on õigus maksustamisbaasist maha arvata, on valesti täidetud, ei pruugi föderaalne maksuteenistus neid tunnustada. Sel juhul peab organisatsioon kulud kandma oma taskust, mitte arvestama neid lõplikesse tootmiskuludesse.

Sanktsioonid dokumentide puudumise või ebaõige täitmise eest

Esmaste dokumentide koopiate puudumine võib põhjustada föderaalse maksuteenistuse plaanivälise kontrolli laine. Iga tuvastatud rikkumise eest võidakse määrata rahatrahv. Kui maksuteenistus näeb eksimustes või dokumentide puudumises pettust, kuritegelikku kavatsust või katset maksudest kõrvale hiilida, ootavad organisatsiooni ees ebameeldivamad tagajärjed - trahvid, maksusanktsioonid, haldus- ja kriminaalvastutus, mis on ette nähtud vastavate seadustiku artiklitega.