TORG-12 täitmine: saatelehe täitmise reeglid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Organisatsioonid luuakse kasumi saamiseks, mille nimel nad müüvad oma kaupu või osutavad teenuseid. Samuti kannavad nad oma töö käigus teatud kulusid, maksavad teenuste eest, ostavad erinevaid töövahendeid, toorainet, materjale ja muid vajalikke tooteid. Üksikettevõtjad ja juriidilised isikud peavad pidama erinevaid raamatupidamise vorme, kajastama kasumit ja kulusid. Kogu see protsess peab kajastuma dokumentatsioonis seadusega kehtestatud viisil. Selles artiklis käsitletakse esmaseid dokumente, saatelehte TORG-12, täitmise reegleid, vormi ja vormi, selle eesmärki ja kontrollimise nõudeid.

Dokumentatsioon organisatsioonis

Tegevusprotsessis teevad organisatsioonid erinevaid toiminguid. Kõik need tuleks erinevate eesmärkide ja kasutajate jaoks fikseerida. Osa dokumente saab vormistada vabas vormis, osadel on väljakujunenud ühtne mudel, teistele kehtivad teatud nõuded, kuid kasutatava vormi saab ettevõte ise välja töötada. Seega olenev alt dokumentide eesmärgist ja neis kajastatavast teabest,on mitut tüüpi:

• Esmane – sisaldab teavet tehingu fakti kohta, väljastatakse selle tegemise ajal või vahetult pärast seda.
• Raamatupidamise registrid - sisaldavad üldist teavet teatud aja jooksul toimunud tehingute kohta.
• Aruandlus - need sisaldavad teavet tegevuste tulemuste kohta teatud kuupäeval, lõplikke arvutusi maksude, tasude, kasumi, kulude ja muude punktide kohta.

Selles artiklis käsitletakse esmase dokumentatsiooni teemat, nimelt TORG-12 täitmist, täitmise reegleid ja muud viiteteavet.

Esmane dokumentatsioon

Esmane dokumentatsioon on äritehingu – kauba saatmine ja müük, raha laekumine ja kulutamine, kauba vastuvõtmine, teenuste osutamine – fakti kinnitus. Esmase dokumendi koostamise protseduur hõlmab ka TORG-12 täitmist. Täitmise reegleid kirjeldatakse allpool artiklis.

TORG-12 - saateleht, organisatsioon peab selle väljastama toodete ostjale saatmise ajal. Kui organisatsioon on käibemaksukohustuslane, peab ta lisaks käibemaksule väljastama arve. Kui kauba müügiga kaasnes transport või kohaletoimetamine, väljastatakse ka konossement. Saatedokumentide paketile saab lisada arve ostjale maksmiseks. Iga üksiku kaubamüügiga on kaasas selline dokumentide pakett.

Kes ja millalkasutatud TORG-12

Kauba saabumisel ja müügil peavad olema kaasas dokumendid. Sellest järeldub, et vorm TORG-12 koostatakse vastav alt täitmise reeglitele iga kord, kui kaup lähetatakse. Selle peavad välja andma eranditult kõik toodete müügiga tegelevad organisatsioonid. Ilma selle vormita saate hakkama, kui ettevõtte põhitegevuseks on teenuste osutamine. Sel juhul vormistatakse tehtud töö akt.

Seda arvet kasutatakse ka väärisesemete soetamise protsessis, olles ostu tõendavaks dokumendiks, võimaldades selle summa maksu- ja raamatupidamiskuludena maha kanda. Müüja väljastab dokumendi, ostja saab kauba kätte vastav alt väljastatud arvele.

Ühtne vorm

Iga kaubandusorganisatsioon peab täitma TORG-12. Täitmiseeskirjad kajastuvad õigusaktides järgmistes allikates: Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 25.12.98 dekreedid nr 132 ja 24.03.99 nr 20, seadus "Raamatupidamise kohta" nr. 402-FZ.

Goskomstat on välja töötanud ühtse dokumendivormi, mis sisaldab kogu vajalikku teavet toote, müüja ja ostja kohta. See vorm on üsna kooskõlas paljude Venemaa turul tegutsevate organisatsioonide vajadustega, nii et enamikul juhtudel kasutatakse seda. Isegi kõigis 1C andmebaasides on vaikimisi täidetud TORG-12. Täitmise reegleid läbi raamatupidamisprogrammide kontrollib alati süsteem, mis annab vale andmete sisestamise korral vea.

Vajadusel saab ettevõte peamisi detaile täiendadaühtsel kujul on oma väljad. Sellega seoses on õigusaktide nõuded lihtsad - peaasi, et järgitaks TORG-12 nõutavate üksikasjade täitmise reegleid.

Dokumendi üksikasjad

TORG-12 täitmise reeglid nõuavad, et organisatsioon täidaks täpselt ja täielikult kogu tehingu kohta olulise teabe. Selleks on TN-is selle teabe sisestamiseks spetsiaalsed väljad. Dokument sisaldab järgmisi üksikasju, mis tuleb täpsustada vastav alt TORG-12 arve täitmise reeglitele:

• teave kaupa saatva ettevõtte kohta (nimi, kontaktmeetodid, pangarekvisiidid, aadress, TIN);
• rakendaja ettevõtte struktuurne jaotus;
• dokumendi number ja kuupäev;
• teave müüdava kauba kohta (kogus, ühikuhind, käibemaksusumma, kauba kogusumma, mõõtühikud, pakend, kõigi kaupade kogusumma, kõigi kaupade käibemaksu kogusumma);
• teave kauba saaja kohta (nimi, tegelik ja juriidiline aadress, TIN, pangarekvisiidid, suhtlusviisid);
• juhi, pearaamatupidaja ja vastutava isiku allkirjad kaubasaatja poolt;
• veose vastuvõtmise eest vastutava isiku ja halduri või isiku, kellele volikiri väljastatakse, allkirjad, mis võimaldavad allkirjastada esmaseid dokumente.

Sõltuv alt teatud teguritest võib seadus nõuda lisateavet. See sõltub ettevõtte rahastamisest,ostja ja tema tegevusala.

Saateleht TORG-12: reeglid ja näidistäitmine

Kui rakendamisega kaasnevad täiendavad dokumendid, peate need täpsustama, nimelt nime, numbri ja kuupäeva. Need võivad olla spetsifikatsioonid, kvaliteedisertifikaadid, mitmesugused load ja eksamitulemused.

Sisestage väljale "Dokumendi põhjus" selle lepingu kuupäev ja number, mille alusel see müüja selle ostjaga sõlmib.

Vastav alt TORG-12 täitmise reeglitele peavad kauba saaja ja kaubasaatja saama dokumendist ühe täiseksemplari. Mõnel juhul võidakse dokumentide pakett printida kolmes või enamas eksemplaris. Näiteks kui organisatsioon on eelarveline ja kasutab omavalitsuse vahendeid.

Üldine ülekandedokument

Alates 2013. aasta algusest on Venemaa kontoritöös ilmunud selline asi nagu universaalne ülekandedokument (lühendatult UPD). See on asjakohane käibemaksu maksjatest organisatsioonidele, kuna ühendab samaaegselt saatelehe, arve, saatelehe, vastuvõtmis- ja üleandmisakti, tööde ja teenuste teostamise akti. UPD täitmine ei erine palju ühtse vormi TORG-12 täitmisest. UPD-s on olemas ka saatelehe veerud, mille täitmine on kohustuslik. Samuti kajastab see vorm teavet maksu kohta ja sellel on arve funktsioon.

UPD vormi kasutamine peaks olemafikseeritud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas ja allkirjastatud direktori poolt. Selle vormi kasutamisest ei ole vaja töövõtjaid teavitada, kuid paljud organisatsioonid eelistavad siiski koostada partneritega tarnelepingu lisa või täiendava lepingu.

Elektrooniline dokumendihaldus

Interneti arenguga sai võimalikuks elektroonilise dokumendihalduse kasutamine. Sellise lähenemisega tööle säästab organisatsioon aega ja raha. Pole vaja kasutada paberkandjat, pole vaja trükkida tohutuid paberivirnasid kõigi müükide jaoks, dokumentidele kirjutab alla ainult üks inimene. Elektroonilise dokumendihalduse rakendamiseks piisab Interneti-juurdepääsu loomisest ja elektroonilise allkirja sertifikaadi saamisest. Isikule, kes kaasatakse elektroonilise esmase dokumentatsiooni koostamisse, tuleb väljastada vastav volikiri.