Projekti eesmärk ja eesmärk: kuidas kirjutate, nii et otsustate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Seda, et igaühel peaks olema elus eesmärk, kuuleme peaaegu hällist. Peate alati oma eesmärgid saavutama; sa pead minema oma eesmärgi poole, olenemata asjaoludest; Eesmärk ennekõike on väike osa sellest, mida mentorid, õpetajad, treenerid jne meile iga päev räägivad.

Mis on eesmärgid

Meile tundub, et täiskasvanueas, kui meid huvitava projekti eesmärk ja eesmärk nõuavad sõnastamist, ei teki selle protsessiga probleeme. Kuid millegipärast keelduvad investorid rahastamast või idee ebaõnnestub ja seda potentsiaalsetele tarbijatele ei avaldata või pole piisav alt aega. Räägime planeerimise tähendusest.

Juhtimine eristab mitut erinevat tüüpi eesmärke: strateegilised, taktikalised ja operatiivsed. Kui liikuda järk-järgult ühtede sõnastamiselt teiste seadmise juurde, siis ei tundu planeerimine igav ning efektiivsus tõuseb. Enesekindlus kasvab automaatselt… ja nüüd vaatab edukas inimene sulle peeglist vastu.

Mis vahet on – visuaalselt umbeslühiajaline

Kui kujutate ette reisijat, kes läheb reisile ja koostab marsruuti, siis on suund strateegiline eesmärk. Inimene on kindlaks määratud, kas ta läheb põhja või itta.

Valitud suunas on palju teid – tänapäevased kiirteed või pinnasteed, raudteerööpad või lennud. Ühe tee valik on taktikaline eesmärk, mis piirab ja täpsustab probleemi lahendamiseks vajalikke meetodeid ja ressursse.

Ja isegi juhul, kui on kindl alt teada, et lõppsihtkohta saab ainult ühte teed pidi, on alati võimalus valida konkreetne liikumisvahend - jalad, jalgratas, väikeauto või sportauto. See on juba operatiivplaneerimise tase, mille juures määratakse täpselt kindlaks kiirus ja vajalikud ressursid.

Projekti põhieesmärgid saab sõnastada ühe sõnaga: harida, pakkuda, müüa (ostma), teavitada jne. See on lihts alt vastus küsimusele “Miks mul seda vaja on?” Õige eesmärgi seadmise korral leitakse lahendused tavaliselt väga kiiresti ja lihts alt.

Sõnastuse selgus on iga ettevõtte edu tagatis

Mida konkreetsem alt probleemi tingimus sõnastatakse, seda suurem on võimalus see lahendada. See väide sobib ka juhul, kui projekti eesmärk ja ülesanne on kindlaks määratud. Sa ei saa lihts alt öelda "tahan suurendada ettevõtte kasumit" või "tahan võita hanke", "korralda oma töödest näitus" või "avalda raamat". Toodud näidete jaoks peate määrama:

• kui palju ja mis perioodiks soovite kasumit suurendada;
• milliste vahenditega kavatsete hanke võita;
• täpselt millal, kus ja kellele soovite oma töid esitleda;
• millal, kelle kulul ja mis tiraažis soovite raamatut välja anda.

Selline konkretiseerimine aitab ennekõike autoril endal häälestuda psühholoogiliselt projekti edukaks elluviimiseks. Ja teiseks, mida selgem alt on eesmärgi jaoks sõnad valitud, seda lihtsam on määrata selle saavutamiseks lahendamist vajavaid ülesandeid.

Eesmärgid ja eesmärgid – kas on vahet

Väga sageli on segaduses mõisted: projekti eesmärk ja ülesanne. Kas tõesti on vahet? Võib-olla kasutatakse sellist hargnenud terminoloogiat asjata?

Oleme juba aru saanud, et eesmärk on projekti konkreetne tulemus, ülesandeks aga väike vaheeesmärk, mis võimaldab leida parimad meetodid projekti elluviimiseks. Nii saame näiteks meie enda näitusega seada järgmised peamised projektiülesanded:

• Valige eksponeerimiseks tööd.
• Määrake, millist näitusepinda vajate.
• Määra vaatajaskond.
• Arvuta välja näituse kestus.

Miks me vajame ülesandeid

Eesmärkide seadmine hoiab ära eksimise ja võimaldab järk-järgult liikuda lõpliku eesmärgi poole. Lisaks, kui jagate eesmärgi väikesteks ülesanneteks, saate leida lühima ja "ohutuma" tee.

Kui lähetenäidake maale ainult paarile sõbrale, siis peaks nii näituse kestvus kui ka ruum olema minimaalne. Jämed alt öeldes piisab korteri koristamisest, piltide paigutamisest ja sõpradele helistamisest. Kõik, eesmärk on saavutatud.

Aga kui teie ego tahab tõesti kuulsaks saada, peate otsima näitusesaali, selgitama selle rendilepingu iseärasusi, trükkima reklaamplakateid, flaiereid jne. Ja see kõik nõuab juba rahalisi vahendeid. Noh, kui olete jõuka vanema pärija … Ja kui mitte? Siis eeldab loomeprojekti eesmärk ja eesmärgid ka investori otsimist.

SMART metoodika

Oma projektide tõhusaks planeerimiseks ja juhtimiseks kasutab juhtkond SMART-metoodikat. Selle eripära seisneb võimes seada konkreetseid, mõõdetavaid, saavutatavaid, asjakohaseid ja ajaliselt piiratud eesmärke. Just sel juhul ei tõmba projekti eesmärk ja ülesanne autorit endasse, vaid aitab häid kavatsusi võimalikult kiiresti ellu viia.