Ingliskeelne ärikiri: mustri näidis, tüüpilised fraasid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ärikiri on lühike ametlik dokument, millel on etteantud struktuur. Sellel on teatud formaat. Kirjutamisoskus võib kasuks tulla erinevates olukordades. Alates tööle kandideerimisest kuni tänukirja kirjutamiseni või vabanduse saatmiseni. See artikkel kirjeldab üksikasjalikult, kuidas kirjutada inglise keeles ärikiri + näidis. On oluline, et ärikirja kujundus ja struktuur sõltuksid selle tüübist.

Peamised ärikirjade liigid

Müügikirjad, kaubanduslikud (Müügikirjad). Otsepostitus, mida kasutatakse teie potentsiaalsetele klientidele nende pakutavast, teenustest ja tingimustest teavitamiseks. Kiri paljastab koostöö eelised ja on loodud kliendi huvides

Äriettepanekute kirjad. Tehingu või partnerluse ettepanek. Kirjas on kirjas, mida mõlemad osapooled tehingust saavad, mis kasu ja kasu on

Pärimise tegemine. Kiri sisaldab soovi saada lisateavet selle kohtatoode või teenus brošüüride, kataloogide, telefonikontaktide jms kujul

Pärimisele vastamine. Päringu edukas vastamine võib aidata teil müüki lõpule viia või viia uue müügini. Taotlusi esitavad kliendid on huvitatud konkreetsest teabest

Ettevõtlus Õnnitleme. Kui keegi teie endistest kolleegidest või tuttavatest on avanud uue ettevõtte või saanud ametikõrgenduse, on kirja kirjutamine suurepärane võimalus teda õnnitleda

Alandumismeil. Mõnikord tuleb juhuslikult helistamise või isikliku kohtumise asemel meili saata. Professionaalselt ja viisak alt kirjutatud kiri aitab teil oma tööandjaga heades suhetes püsida

Tänukiri. Kui äripartner on Sind aidanud või klient on Sinu teenust kellelegi soovitanud, siis selline kiri on hea võimalus tänada. Tänuavaldus võib lisaks teie tunnustuse näitamisele edendada teie karjääri, aidata teil saada tööpakkumist ja tugevdada teie suhteid kliendi või tarnijaga

Vabanduskiri. Vabandamine võib tunduda hirmuäratava sammuna, kuid kui sa seda teed, jätad kindlasti hea mulje. Vabandada saab ettevõtte või ettevõtte nimel

Nõude esitamine. Neid kirju kasutatakse nõuete esitamiseks ettevõtte ebarahuldava toimivuse või toodete kohta. Juhul kui klientei ole töövõtja tööga rahul, kirjutab ta kirja, milles nõuab töö paremaks tegemist

Kaaskiri. Need on uuele ametikohale kandideerimisel ülim alt olulised. Need peaksid sisaldama lühikest tutvustust, tõstma esile teie CV-st kõige olulisema teabe ja kinnitama potentsiaalsele tööandjale, et sobite sellele töökohale hästi

Ärikirja kirjutamise reeglid

1. Kirja tekst peaks olema otsekohene ja lühike.
2. Tekstis olev teave peab olema tõene.
3. Lühendatud sõnade kasutamine ei ole soovitatav.
4. Parandusi ega läbikriipsutusi pole.
5. Tähendus ei tohiks olla kahekordne.
6. Släng pole lubatud.
7. Rääkimine peab olema viisakas.

Samuti kui kirjutate meili:

1. Pöörake tähelepanu suuruse ja fondi värvi valikule. Veenduge, et teie kiri oleks kirjutatud lihtsas ja professionaalses kirjas. Vastasel juhul ei pruugi adressaat sellise kirja lugemiseks isegi aega võtta. Liiga väikesed või loetamatud fondid võivad põhjustada selle, et teie meili ei loeta.
2. Parimad fondid on Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Soovitatav fondi suurus on 10–12. Suurus sõltub teie sõnumi pikkusest. Proovige täht ühele lehele mahutada.
4. Vältige paksus kirjas, allajoonitud ja kaldkirja. Selliseid tähti võib olla raske lugeda.

Ennesaatke kiri, kontrollige kirjaoskuse ja kirjavigade suhtes, kuna nende olemasolu võib adressaadi tõrjuda. Veenduge, et kõik isiku- ja ettevõttenimed on õigesti kirjutatud. Lugemise ja teabe tajumise hõlbustamiseks jagage tekst lõikudeks.

Tähe struktuur

1. Alustage oma kirja ametliku tervitusega.
2. Saate kasutada linki eelmisele kontaktile või vestlusele.
3. Järgmiseks märkige oma kirja põhjus.
4. Põhiosas kirjeldage probleemi olemust koos vajalike argumentidega.
5. Võtke viimases lõigus kokku kirjutatu tähendus ja lõpetage kiri.
6. Täname saajat meili lugemise eest.
7. Palun allkiri ja kuupäev allpool.

Kuidas ingliskeelses ärikirjas adressaadi poole pöörduda? Näidis

Teie pöördumine adressaadi poole sõltub otseselt teie suhetest temaga. Kui tunned inimest juba aastaid isiklikult, siis oleks kohane kasutada ainult tema nime. Vastasel juhul kasutage härra, pr. või Dr.

Ei ole soovitatav kasutada mitteametlikke tervituslauseid, nagu Tere või Tere (tere), Tervitused (tervitused), Tere hommikust (tere hommikust), Tere õhtust (tere õhtut). Kasutage isiklikku tervitust, mis sisaldab saaja ees-, perekonnanime või tiitlit. Näiteks: Lugupeetud hr. Dawson (kallis hr Dawson), lugupeetud juhataja (kallis juhataja).

Kui see pole esimene kord, kui sellele kontaktile kirjutate, oleks asjakohane lisadamis tahes lause viisakuse kohta. Näiteks loodan, et teil läheb hästi.

Ametliku aadressi näited

1. Kallis eesnimi Perekonnanimi – nt Kallis Josh Dawson.
2. Kallis hr. või pr. Perekonnanimi (kallis härra/proua perekonnanimi) - nt Lugupeetud hr. Dawson või kallis pr. Dawson.
3. Kallis hr. või pr. Eesnimi Perekonnanimi (kallis härra või proua ees- ja perekonnanimi). Näiteks Lugupeetud hr. Josh Dawson või kallis pr. Jane Dawson.
4. Lugupeetud juhataja
5. Lugupeetud härra või proua (Lugupeetud härra või proua). Kirjutage nii, kui te ei tea saaja nime.
6. Kellele see võib puudutada (asjaomase isiku jaoks). Kui teil pole teavet, kellele see kiri on konkreetselt adresseeritud.

Kuidas allkirjastada inglise keeles ärikirja? Näidis

Kui te isikut isiklikult ei tunne, on asjakohane alustada kirja sõnadega Lugupeetud härra või proua ja lõpetada see truu allkirjaga Eesnimi Perekonnanimi

Fraase Sinu siir alt või Sinu siir alt, mis tõlkes tähendab "Lugupidamisega", kasutatakse juhtudel, kui olete eelnev alt pöördunud adressaadi poole nime- või perekonnanimega.

Kuidas allkirjastada inglise keeles ärikiri? Näidis on näidatud allpool.

Aadressi kujundus

Teie aadress ja kontaktid peavad olema näidatud paremas ülanurgas. Samasse kohta märkige soovi korral oma ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber. Kui saadate kirja ettevõtte nimel, ärge kasutage oma nime.

Vasakultpooled, märkige saaja aadress. See peaks olema teie aadressi all.

Ärikirja näidis inglise keeles (aadress) on järgmine.

Kuupäevakaunistus

Puuduvad ranged reeglid, mis näitavad, kuhu kuupäeva panna. Tavaliselt näidatakse see saaja aadressi kohal või all.

Oluline on teada, et mitte kõik riigid ei kirjuta kuupäevi ühtemoodi. Näiteks Ühendkuningriigis on esm alt number ja seejärel kuu – 26. juuli 2019. Ameerikas on vastupidi. Näide: 26. juuli 2019.

Soovitame kirjutada kuu nime tähtedega, sest see aitab vältida võimalikke arusaamatusi.

Kirja sisu

Iga ametlik kiri tuleb kirjutada lihts alt ja selgelt. Te ei tohiks kõike värvida mitmele lehele (maksimaalselt 2-3 lõiku). Nagu me teame, on lühidus andekuse õde.

Esm alt mõistke oma kirja eesmärki: tänu, kaebus, tööpakkumine jne.

Seal on fraas, millega on mugav esimest lauset alustada: ma kirjutan…, mille järele saate kirjutada kirja eesmärgi.

Näited:

• teid teavitama - teid teavitama;
• ipso facto – ainuüksi sel põhjusel;
• soovitada – soovitada;
• selgitama - seletama;
• taotleda - taotleda;
• sellega seoses - seoses sellega;
• viites – suhteliselt;
• meeldetuletuseks - meeldetuletamiseks;
• palju õnne – palju õnne.

Järgmises lõigus kirjeldage oma tegevuse olemust ja eesmärkikirju. Vältige tarbetute sõnade ja fraaside kasutamist. Väljendage oma mõtteid selgelt.

Ja viimases lõigus saate kirjutada sellest, mida te nüüd adressaadilt ootate. Olenev alt kirjutamise eesmärgist võib selleks olla taotlus töö uuesti tegemiseks, pakkumine toote või teenuse ostmiseks, lisateabe saatmine ja nii edasi.

Tähe täitmine

Kindlasti tänage adressaati lugemise eest ja andke talle teada, et loodate peagi vastust.

Kasulikud fraasid:

1. Täname teid huvi eest – tänan teid huvi eest.
2. Palun andke mulle teada, mida arvate – palun andke mulle teada, mida arvate.

Näidiskiri

Kuidas kirjutada soovikirja? Inglise äristiilis näidis näeb välja selline.

See on ingliskeelse ärikirja näidis taotluse vormis. See saadetakse ettevõtetele, kes ei pruugi hetkel aktiivselt uusi töötajaid otsida. Nii saate võimaluse näidata oma CV-d värbamisjuhile. Kirja kaudu märkab tööandja, et tunned huvi ettevõtte ja teatud ametikoha vastu.

Juhul, kui nad ei plaaninud uusi töötajaid palgata, aitab see kiri teil radaril püsida. Kui olukord muutub, loetakse teid kandidaadiks.

Kuidas kirjutada ärimeili?

Esm alt peate teadma mõnda reeglit:

1. Teie e-posti aadress peaks välja nägema professionaalne ja lihtne. Näiteks [email protected] või [email protected]. Veenduge, et teie e-posti aadress poleks selline – [email protected].
2. Samuti on oluline, et tähed oleksid lühikesed. Inimesed ei kuluta ühe meili lugemisele keskmiselt üle minuti. Selleks, et teie sõnum pakuks adressaadile huvi ja ta luges selle lõpuni, kirjutage ainult tööasjades.
3. Kasutage teemarida, et veenda lugejat teie meili avama. Ärge tehke seda liiga pikaks, vaid lisage rohkem märksõnu. Näiteks kui kirjutate töösooviga kirja, lisage lihts alt ametikoht ning oma ees- ja perekonnanimi.
4. Täitke oma kiri professionaalselt. Võtke aega selle korrektseks allkirjastamiseks. Teie allkiri peab sisaldama teie nime ja e-posti aadressi. Võite lisada ka oma telefoninumbri, ametinimetuse või isikliku veebisaidi.
5. Ja viimane reegel – redigeeri. Kontrollige mitu korda, et meil oleks selgelt kirjutatud ja muudetud. Enne sõnumi saatmist lugege see uuesti läbi ja parandage kirja- ja grammatikavead.

Mida tuleks kirjast välja jätta?

• emotikonid;
• vead ja kirjavead;
• väljamõeldud või värvilised fondid;
• lisa- ja mittevajalik teave;
• pildid;
• slängi või lühendatud sõnad.

Eri tüüpi meilide kirjutamise näited

Kuidas kirjutada inglise keeles ärikirja? Näidised ja mallid aitavad teil meilis sisalduvat teavet vormindada ja korrastada. Kuigi näidised võivad olla hea lähtepunkt, ärge unustage meili saataisikupärastatud.

Nii näeb ärie-post inglise keeles välja (näidis pildil):

Seda tüüpi kiri õnnitleb uue ettevõtte asutamise puhul. Teie toetus- ja tunnustussõnad jäävad adressaadile meelde ning need võivad olla kasulikud ka tulevikus.

Nii saate kirjutada ärikirja inglise keeles. Fotonäidis.

Kui tänate inimest, öelge, mida täpselt. Andke saajale teada, et see ei ole tänukiri. Loetlege viisid, kuidas teid on abistatud. Näiteks Suzanne oli konverentsi korraldamisel palju abiks. Vastuseks pakub Mary vajadusel oma teenuseid. See näitab, et tema sõnad ei ole tühjad ja ta hindab tehtud tööd väga, et on valmis midagi vastu pakkuma.

Koostöö

Koostöö alustamiseks ja partnerluse edasiarendamiseks peate kirjutama esimese kirja, mis sisaldab teie pakkumist või teavet tehingu kohta. Professionaalne kiri pakub ettevõttele või kliendile huvi ja julgustab partnerlust.

Nii näeb ärikoostöö kiri välja inglise keeles (näidis).

Ärge unustage kirjale lisamast oma kontakte: telefon, e-post ja aadress, et adressaat saaks teiega ühendust võtta mis tahes talle sobival viisil.

Kasutades ingliskeelset ettevõtte e-posti malli, saate lihts alt ise kirjutada.