Juhtiva spetsialisti ametijuhend. Tüüpiline töökirjeldus: näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga tööandja teab hästi töötaja tööülesannete tagamise tähtsust, tema ametialase vastutuse ulatust. Selleks töötab organisatsioon erinevatele ametikohtadele välja ametijuhendid. Siin tuleb arvestada mitmete oluliste punktidega, sest ametijuhend on osa töölepingust.

Töölepingu osa

Juhendistele ei pöörata alati piisav alt tähelepanu, kuid asjata: need on töötaja ja tööandja vahelise töölepingu kohustuslik ja tegelikult kõige olulisem osa.

Kõige sagedamini ei sõlmita pooled eraldi lepingut, lepivad tingimused kokku suuliselt ja pitseeritakse leping töökorraldusega, nagu seaduses ette nähtud. Tööseadusandlus võtab töötaja õiguste kaitset üsna tõsiselt: talle ei saa panna kohustusi, mis ei ole seotudtöölepingut. Seetõttu on tööandjal soovitatav paika panna, mida ja kuidas töötaja peaks tegema.

Parim viis palgatud inimese töökohustuste ulatuse selgitamiseks on talle ametijuhendite kirjutamine. Juhtspetsialisti funktsioonid erinevad ilma kategooriata spetsialisti ülesannetest.

Ametikirjelduse struktuur

Sellise olulise dokumendi vorm kinnitatakse riiklikul tasandil ja fikseeritakse kvalifikatsiooni teatmeteostes.

Seadusandja on sätestanud mitu kohustuslikku jaotist:

• üldnormid;
• töökohustused;
• õige;
• vastutuse meede ja tingimused;
• mida töötaja peaks teadma;
• oskuste tase;
• organisatsioonisisesed vastasmõjud.

Funktsionaalsed tööülesanded peaksid sisaldama töötajale määratud tööülesannete üksikasjalikku kirjeldust. Kui juhend on koostatud riigiametnikule, siis peab see sisaldama ka eriõigusaktide norme, erinõudeid kandidaadile.

Näiteks linnaasula haldamise juhtivspetsialisti ametijuhend peaks sisaldama iga-aastase tuludeklaratsiooni esitamise kohustust.

Lai professionaalne kategooria

Kvalifikatsioonikataloogides tuvastas seadusandja mitu personalikategooriat:

• juhid;
• professionaalid;
• spetsialistid;
• tehnilised töötajad;
• töötajad.

Tööliigid ja ametikohad liigitatakse erinevatesse kategooriatesse sõltuv alt töötajate haridustasemest ja vastutusvaldkondadest.

Spetsialist – kõige ulatuslikum kategooria, kuhu kuuluvad erinevate valdkondade ja erialade töötajad. Lisaks võimaldavad heakskiidetud kataloogid muuta ametikohtade nimetusi abisõnade abil, näiteks vanemspetsialist, spetsialist (tegevusvaldkonnas).

Juhtspetsialist – kes ta on?

Eraldi kategoorias järjestatakse töötajad oskuste taseme ja töökogemuse alusel. Kutsetase määratakse tavaliselt atesteerimise tulemustega, mille järel määratakse töötajale nn kategooria.

Spetsialistidele pakuvad kvalifikatsiooni teatmeteosed:

• teine kategooria – esialgne;
• esimene kategooria;
• juhtspetsialist.

Palgad on seotud kategooriatega: mida kõrgem kategooria, seda suurem palk. Seega ei sisalda juhtivspetsialisti ametijuhendid juhi funktsioone, vaid sisaldavad kvalifitseeritud tööd ja suurt vastutust.

Näiteks võivad juhtiva personalispetsialisti juhised sisaldada selliseid funktsioone nagu metoodiline tugi töötajate koolitamisel või osakonna spetsialistide koordineerimine personali hindamisel.

Ametikirjelduste väljatöötamine – keda määrata?

Väikese personali puhul saab juhiseid otse välja töötadajuht ja personalispetsialist. Kui personal on suurem, siis nende dokumentide väljatöötamisega tegeleb tavaliselt personalijuhtimise osakond.

Juhtiva spetsialisti ametijuhend sisaldab kõrgemat kvalifikatsiooni nõudvat tööd, metoodilise ja koordineeriva suunaga.

Väljatöötatud ametijuhendid allkirjastab vahetu juht, lepib kokku jurist, töökaitseinsener, personalispetsialist ja kinnitab ettevõtte juht.

Funktsionaalsed kohustused ja ametikohad

Kohustused on osapooltevahelise töölepingu oluline komponent. Sarnaste tööde tegemiseks võidakse nõuda juhtivspetsialisti ja 2. kategooria spetsialisti. Võttes arvesse suuremat erialast kogemust ja kvalifikatsiooni, on soovitav keerulisem või ebastandardne töö usaldada juhtivspetsialistile.

Funktsionaalsed kohustused ja töökohustused on tegelikult sünonüümid, töötaja töötegevuse ulatuse erinevad määratlused. Erinevates ametijuhendites aitavad teil orienteeruda erinevate tööstusharude kvalifikatsioonijuhendid.

Peaspetsialist ja algaja spetsialisti mahuvad töömahusse sama pintsli, kuid otstarbekas on kasutada esimese kutsekvalifikatsiooni, usaldades talle keerukamaid funktsioone.

Elamu- ja kommuna alteenuste juhtivspetsialisti ametijuhend: näidis

Võtleme näiteks elamu- ja kommuna alteenuste sektoris töötava juhtiva spetsialisti juhiste malli.

Allpool on toodud eluaseme- ja kommuna alteenuste võlgade sissenõudmise juhtivspetsialisti ametijuhend.

1. Üldsätted

• Elamu- ja kommuna alteenuste võlgade sissenõudmise juhtivspetsialist (edaspidi - juhtivspetsialist) kuulub kategooriasse "Spetsialist".
• Juhtiva spetsialisti ametikohale määratakse mittetäieliku kõrgharidusega (bakalaureus) isik, kellel on minimaalsed või puuduvad töökogemuse nõuded.
• Juhtspetsialist võetakse tööle ja vabastatakse ametist direktori korraldusega (organisatsiooni nimi).
• Oma töös juhindub juhtivspetsialist seadustest, määrustest, korraldustest (täpsustage täpsem alt).

2. Juhtiva spetsialisti töökohustused

• Tagage tarbijatele eluaseme ja kommuna alteenuste eest makstavate viitlaekumiste ja maksete pidev jälgimine.
• Võtke õigeaegselt meetmeid eluaseme- ja kommuna alteenuste tasumisel tekkiva võla sissenõudmiseks.
• Tehke igakuiseid aruandeid tehtud töö tulemuste jms kohta.

3. Õigused

Juhtival spetsialistil on õigus:

• esitage ettepanekuid juhtimise parandamiseks;
• võta osa teda puudutavate küsimuste arutelust jne.

4. Vastutus

Juhendis sätestatud ametikohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastutab juhtivspetsialistvastav alt seadusele.

5. Kvalifikatsioonid

Puudulik kõrgharidus (bakalaureus), töökogemus 1. kategooria spetsialistina - vähem alt 1 aasta.

Peab teadma:

• Eluaseme- ja kommuna alteenuste valdkonna õigusaktid.
• Ettevõtte põhikiri, kollektiivleping, tellimused ettevõttele jne.

6. Interaktsioonid

Juhtspetsialist suhtleb ettevõtte raamatupidamisosakonna, müügiosakonna, õigussektori, logistikaosakonna ja teiste osakondadega.

Pea allkiri (täisnimi)

Kokkulepitud:

Õigussektori juht

allkiri (täisnimi)

Tutvunud:

allkiri (täisnimi)

Asjad, mida juhiste koostamisel arvestada

Ametikirjelduste väljatöötamine on üsna vastutusrikas protsess. Et seda hiljem mitte parandada, peate tähelepanu pöörama mitmele olulisele punktile:

• ametikohtade nimed peavad ühtima kutsealade klassifikaatoriga;
• funktsionaalsed kohustused on üksikasjalikult määratletud, maksimaalselt vastavuses tegelikule tööle;
• Tuleb järgida juhiste tüüpilisi jaotisi;
• soovitav on jätta osakondadega suhtlemise loend avatuks, eriti suurettevõtetes.

Juhtiva spetsialisti ametijuhendid sisaldavad laiendatud funktsioonide loetelu ja lisafunktsioonetöötajate nõuded.

Hoolik alt läbimõeldud ja korrektselt koostatud ametijuhend võib rasketel hetkedel suuresti aidata tööandjat ning töötajat - selgitada ja piirata tema vastutuse ulatust.