Lepingujuhi töökirjeldus vastav alt 44 FZ (näidis)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Riigihangete läbiviimiseks eelarvelistes organisatsioonides moodustatakse spetsiaalne struktuuriüksus või määratakse vastutav isik - lepingujuht. Seda küsimust reguleerivad föderaalseaduse sätted. Peamine regulatiivne akt on föderaalseadus nr 44. Selle kohaselt aktsepteeritakse kohalikke dokumente. Üks neist on lepingujuhi ametijuhend. Mõelge sellele üksikasjalikum alt.

Tegevusvaldkond

Eelarvelise asutuse lepingulise juhi ametijuhendis on määratletud vastutava isiku pädevuse piirid. Selle põhiülesanne on hangete läbiviimine. Inimese tegevus algab töövõtja (tarnija, teostaja) kavandamisest ja määramisest. Töö viimases etapis viiakse läbi tõhususe analüüs, täielikkuse hindaminetäitis lepingus sätestatud kohustused. Loomulikult sisaldab eelarvelise asutuse lepingulise juhi ametijuhend palju rohkem punkte.

Eriandmed

Enne otsustamist, kes täpselt lepinguhaldurina tegutseb, peab asutuse juht tutvuma föderaalseaduse nr 44 sätetega. Määrus näeb ette kaks võimalust. Esimesel juhul võib pea moodustada eriteenistuse. Sellel peab osalema rohkem kui kaks inimest. Samas saab funktsionaalseid kohustusi nende vahel ära jagada. Näiteks üks valmistab ette ülesande, teine - aruandlus, kolmas - loob sidemed täitjatega, neljas jälgib jne. Teine võimalus on anda kogu volituste komplekt üle igale töötajale. Sel juhul saab juht määrata igale spetsialistile konkreetse töövaldkonna. Kui nende tegevus hõlmab samu valdkondi, ei ole mõtet moodustada eraldi üksust. Sellises olukorras on õigem määrata üks inimene. Seejärel koostatakse lepingujuhi vastav ametijuhend. Vastav alt föderaalseadusele 44 on töötajate koolitamine kohustuslik protseduur.

Nüansid

Juht peab arvestama veel ühe asjaoluga. Riigihangete valdkonnas teevad töötajad palju erinevaid toiminguid. Selle või selle otsuse ebaõige vastuvõtmine võib kaasa tuua mitmesuguseid õiguslikke tagajärgi - trahve ja muid sanktsioone. Sellega seoses peaksid vastutavad ametnikudvajadusel saada kvalifitseeritud abi.

Vajadus koolitusele

Varem, enne föderaalseaduse nr 44 jõustumist, kuulus juhataja ülesannete hulka avalduse koostamine ja tellimuse esitamise õigsuse jälgimine. Sellega vastutava isiku tegevus reeglina piirduski. Tänapäeval on 44 föderaalseaduse alusel lepingujuhi ametijuhendis ette nähtud märkimisväärne hulk kohustusi. Töötaja volitused hõlmavad hankeprotsessi täielikku pakkumist. Lisaks arvutab vastutav isik praegu oma otsuste riske ja tõenäolisi tagajärgi. Sellega seoses peaks organisatsiooni juhtkond pöörama erilist tähelepanu töötajate koolitamisele. Töötajad, kellel on hankealane kogemus, kesk- või kõrgharidus, saavad end täiendada kord 3 aasta jooksul. Tundide arv võib varieeruda 16 kuni 250. Erialase hariduse puudumisel aga kursustest ei piisa. Sellistes olukordades on soovitatav läbida ümberõpe.

Alle 44 FZ lepingujuhi töökirjeldus (näidis)

Olemas on normdokumendi näidis, mis kehtestab vastutava isiku peamised tööülesanded. Vahepeal saab lepingujuhi ametijuhendit täiendada juhataja. Töötaja kohustuste hulka kuulub ennekõike hankeplaani koostamine. Töötajal on õigus vajadusel muudatusi teha. Teatud sätted on töötajatele kohustuslikudsõltumata organisatsiooni tüübist. Näiteks kooli lepingujuhi ametijuhend näeb ette vastutava isiku kohustuse riputada hankeplaan ühtsesse infobaasi.

Sarnane ettekirjutus sisaldub ka teiste organisatsioonide kohalikes seadustes. Koolieelse lasteasutuse lepingujuhi ametijuhend sisaldab ka ajakava koostamist. Töötaja saab seda ka parandada ja on kohustatud selle EIS-i paigutama. Töötaja tööülesannete hulka kuulub ka lepingute koostamine, sündmuste teade, tarnijatele (täitjatele) kutsete saatmine, kui need on määratud kinnisel meetodil. Töökohustuste hulka kuuluvad hanked, lepingute täitmine. Samuti tuleb märkida, et lepingujuhi ametijuhendis 44 FZ alusel antakse töötajale ülesandeks arutada tarnijate kaebusi, valmistada ette materjalid vaidluste lahendamiseks nõudemenetluses ja kohtumenetluses. Neid ülesandeid peetakse põhilisteks. Pea, nagu eespool mainitud, võib kohalikku akti lisada teatud esemeid. See ei tohiks aga rikkuda töötaja huve ja õigusi.

Järeldused

Lepingujuhi ametijuhend vastav alt 44 föderaalseadusele sisaldab kohustusi, mille täitmine hõlmab paljude rutiinsete toimingute sooritamist. Töötaja koostab dokumentatsiooni, kogub vajaliku info, teeb auditi jajälgimine. Ta peab pidev alt suhtlema teiste töötajatega, looma suhteid tarnijate, töövõtjate ja esinejatega. Info paigutamine internetti, ostude kontroll ja toetamine on samuti halduri kohustus. Samuti tuleb spetsialistil lahendada erinevaid probleeme, külastada järelevalveasutusi, kohtuid. Päris palju tööd. Et üks inimene sellega hakkama saaks, peavad tal olema vastavad teadmised ja kogemused.

Vastutus

See on isiklik. Lepingujuht vastutab isiklikult kõigi tema poolt tehtud otsuste, tema teatud tegude tagajärjel tekkinud tagajärgede eest. Meetmete kohaldamise aluseks on mitmesugused rikkumised. Olenev alt tagajärgede tõsidusest ja tõsidusest võib vastutus olla haldus-, distsiplinaar-, tsiviil- ja mõnel juhul kriminaalvastutus.

Protsessi automatiseerimine

Praegu on väljatöötamisel palju programme, mille abil tehakse erinevaid juhtimisotsuseid. Riigihangete automatiseerimine muutub tänapäeval üha populaarsemaks. Programmid ei asenda aga täielikult inimtööd. Automatiseerimine kiirendab paljusid protsesse. Näiteks seire, planeerimine, ajakava koostamine, tarnijate teavitamine ja muud tegevused viiakse läbi programmide abil. Tänu sellele väheneb oluliselt töömahukus, hoitakse kokku aega.

Järeldus

Viimasel ajal on riiklike tellimuste ulatus muutumas väga populaarseks. Ta meelitabüha rohkem inimesi. Tänapäeval on üha rohkem spetsialiste, kes vastavad föderaalseaduste nõuetele. Samal ajal on paljudel neist mitte ainult vajalikud teadmised, vaid ka teatud kogemus vastavas tegevuses. Tasub öelda, et lepingujuhi tegevus on üsna keeruline, kuid väga prestiižne.