Inventuur on kohustuslik: juhtumid, järjekord, ajastus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Inventuuri esindab spetsiaalne protseduur ettevõtte olemasolevate väärtuste, kaupade, raha või põhivara vastavusse viimiseks nende väärtustega, mis on kättesaadavad ettevõtte ametlikes dokumentides. Seda saab läbi viia kohustuslikus korras või ettevõtte juhtkonna algatusel. Inventuuri läbiviimine on mõne ettevõtte jaoks kohustuslik ja see protsess viiakse tingimata läbi igal aastal kõigis ettevõtetes. Selle protseduuri peamine eesmärk on tuvastada erinevad ebakõlad ja puudused. Paljud ettevõtted ei mõista selle protsessi väärtust, seetõttu kasutatakse seda ainult formaalsusena. Kuigi laoseisule õigesti lähenedes saate selle abil tuvastada kõik puudujäägid või ülejäägid.

Protsessi eesmärk

Paljud ettevõtjaks pürgijad mõtlevad, kas inventuuri läbiviimine on vajalik ja milliseid eesmärke on võimalik selle protsessiga saavutada. Protseduuri esindab materiaalsete varade ja rahaliste vahendite süstemaatiline arvestus, mille puhul võrreldakse tegelikkenäitajad ametlike dokumentide andmetega.

Inventuuri põhieesmärk on lahknevuste tuvastamine. Need võivad ilmuda erinevatel põhjustel:

• väärtusi mõjutavad looduslikud tegurid, nii et see hõlmab kokkutõmbumist, ebaõigest ladustamisest tingitud riknemist, aurustumist või kauba transportimisel tekkivat kadu;
• Ettevõtte töötajate ebaseaduslikud tegevused, näiteks valed mõõtmised, kehakomplektide lubamine või isegi väärisesemete varastamine;
• probleemid, mis ilmnevad raamatupidamise käigus, seetõttu avastatakse pärast inventuuri sageli erinevaid vigu, parandusi, ebatäpsusi, kirjavigu või muid ebaselgusi dokumentides.

Sellest lähtuv alt võimaldab süstemaatiline audit igal ettevõtte juhil õigeaegselt tuvastada erinevaid rikkumisi ja probleeme.

Kinnitusfunktsioonid

Kaubade inventuuri läbiviimine hõlmab tingimata protseduuri erinevate funktsioonide kasutamist:

1. Erinevate kaupade ladustamistingimusi hinnatakse objektiivselt ja selline hinnang on objektiivne.
2. Määratakse, kui korrektselt ja asjatundlikult toimub erinevate dokumentide hooldus ettevõttes.
3. Peegeldab ettevõtte laohalduse iseärasusi.
4. Hindatakse arvestuse täielikkust ja õigsust.
5. Tagatakse erinevate kuritarvituste ja rikkumiste ennetamine palgatud spetsialistide poolt.

Nii arvukate funktsioonide tõttu hoiabLaoseisu peetakse igas ettevõttes oluliseks protsessiks.

Kohustusliku laoseisu juhtumid

Mõned ettevõtted peavad juriidiliste nõuete alusel protseduuri läbi viima tõrgeteta. Teave selle kohta, millistel juhtudel on inventuur kohustuslik, sisaldub järgmistes eeskirjades:

• föderaalseaduses nr 402 “Raamatupidamise kohta”;
• Rahandusministeeriumi korraldusega nr 49 kinnitatud juhendis.

Kindlasti kontrollitakse järgmistes olukordades:

• kinnisvara üürimisel;
• ettevõttele kuuluvate varade müümine või tagasiostmine;
• riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamine;
• enne raamatupidamise aastaaruande moodustamist;
• ettevõttesse uue rahaliselt vastutava isiku määramisel;
• väärtesemete kahjustamise või vara varguse avastamisel;
• pärast looduskatastroofe või muid hädaolukordi;
• kui ettevõte reorganiseeritakse;
• enne organisatsiooni likvideerimist;
• muudes seaduses sätestatud olukordades.

Inventuur on kohustuslik enne aastaaruannete koostamist. Selline protsess võimaldab mitte ainult arvestada seaduse nõuetega, vaid ka ennetada erinevaid vigu või puudujääke raamatupidamispaberites. Tavaliselt teevad ettevõtted ülevaatuse igal aastal enne kalendriaasta lõppu.

Põhivara inventuur viiakse läbi iga kolme aasta tagant. Iga juht peaks teadma kõiki kohustusliku inventuuri juhtumeid. Lisaks saab ta iseseisv alt määrata ülevaatuse, kui tekib kahtlus teatud palgatud spetsialistide töö aususe suhtes.

Kuidas protsessi järjekord luuakse

Inventuuri läbiviimine hõlmab tingimata juhendis sisalduvate nõuete arvessevõtmist. Arvuk alt nüansse määravad ettevõtete otsesed juhid. Selleks on reeglid fikseeritud asutamisdokumentatsioonis.

Ettevõtte direktor suudab tuvastada mõned olulised punktid:

• kui protsess on vajalik;
• mitu korda aastas saab inventuuri teha;
• mis ajal protsess läbi viiakse;
• kui kaua see kestab;
• milliseid varasid kindlasti kontrollitakse;
• kes on inventuurikomisjoni liige või esimees.

Vastused kõigile neile küsimustele on fikseeritud asutamisdokumentides. Inventuuri läbiviimine on majanduslikult vastutavate isikute vahetumisel kohustuslik. Sellistel tingimustel võib uus palgatud spetsialist olla kindel, et tema eelkäija ajal tekkinud puudujäägid ei kandu talle kuidagi üle.

Mida kontrollitakse?

Inventuuri saab läbi viia erinevate varade osas, seega on esile tõstetud sularaha, põhivara, materjalide või muude esemete kontrollimine. Menetluse käigus hinnatakse kogu ettevõtte ja selle allüksuste varasid ja kohustusi. Järgmised elemendid kuuluvad kontrollimisele:

• põhivaraäritegevusega tegelevad ettevõtted;
• ettevõtte immateriaalne põhivara;
• erinevad finantsinvesteeringud;
• kaubad ja materjalid;
• töö pooleli;
• raha kontodel ja arvel;
• väärtpaberid ja SSO-d;
• arveldused vastaspoolte, ostjate, föderaalse maksuteenistuse, erinevate fondide ja muude võlgnike või võlausaldajatega;
• reservid;
• ettevõtte varad ja kohustused.

Millal on materjalide inventuuri vaja? Selline kontroll tehakse siis, kui kahtlustatakse, et ettevõtte palgatud spetsialistid kuritarvitavad oma volitusi, mistõttu avastatakse vargus või puudus.

Kontrollimine toimub lisaks ettevõttele kuuluvale varale ka väärtasjadele, mis asuvad bilansivälistel kontodel. Ettevõttel ei ole neile omandiõigust, kuid neid kasutatakse töö käigus rendilepingu või muude lepingute alusel.

Protsessi etapid

Kinnisvara inventuuri läbiviimine hõlmab tingimata järjestikuste toimingute rakendamist. Seetõttu on protsess jagatud etappideks:

1. Juhataja annab korralduse inventuuri vajaduse kohta.
2. Kokku kutsutakse inventuurikomisjon, kuhu peaksid kuuluma spetsialistid, kes ei ole auditi tulemustest huvitatud.
3. Määrake ajavahemik, mille jooksul protseduur läbi viiakse.
4. Hindatav kinnisvara on valitud.
5. Materjalettevõtte vastutavad isikud annavad tööandjale kviitungid.
6. Prindige välja ettevõtte väärtushinnangud, mis on loodud iga rahaliselt vastutava isiku jaoks.
7. Teostatakse otsekontroll, mis seisneb kaalumises, tegeliku koguse võrdlemises dokumentide andmetega, mõõtmises, loendamises ja muudes sarnastes toimingutes.
8. Inventuuriloendi teavet võrreldakse raamatupidamisdokumentides oleva teabega, mis võimaldab tuvastada võimalikud lahknevused
9. Moodustamas on võrdluslaused, mille abil on võimalik tuvastada lahknevuste põhjuseid.
10. Kontrolli tulemused on koostamisel, mille kohta koostatakse asjakohane akt.
11. Kui tuvastatakse puudused ja muud probleemid, siis viiakse ettevõttes läbi uurimine, mille eesmärk on tuvastada tegijad.
12. Tuvastatud rikkujate suhtes kohaldatakse olenev alt rikkumiste tunnustest haldus- või kriminaalvastutust.

Inventuur on vajalik lõpetada enne aastaaruannete kohest koostamist, allkirjastamist ja föderaalsele maksuteenistusele esitamist. Inventuuri protseduur lõpeb tingimata eriaruandega.

Aruandereeglid

Kontrolli tulemuste põhjal koostatakse aruanne. See sisaldab järgmist teavet:

• varude kuupäev;
• andmed inventuurikomisjoni liikmete kohta;
• periood, mille jooksul protseduur tehti;
• ettevõtte kontrollitav vara;
• Tuvastatud probleemid ja puudused;
• kõikide inspektorite allkirjad.

Kuigi enne raamatupidamise aastaaruande koostamist on vaja inventuuri, võib iga ettevõtte juht seda protsessi ilma mõjuva põhjuseta alustada. Selleks antakse vastav korraldus, mille järel ettevõtte töötajad on kohustatud protseduuri järgima.

Inventuurikomisjoni kohustused

Inventuur on seadusega ette nähtud, seega peab iga ettevõte looma spetsiaalse asutuse, mis vastutab kontrolli ja raamatupidamise eest. Seda nimetatakse likvideerimiskomisjoniks. Tal on mõned kohustused:

• mitmesuguste ennetusmeetmete rakendamine, mille eesmärk on säilitada ettevõtte vara;
• osalemine erinevates vaidlustes, mis on seotud varaväärtuste hoidmise või kahjustamisega;
• kontroll ettevõtte varaga seotud erinevate dokumentide vormistamise õigsuse üle;
• inventuur ettevõtte juhtkonna tellimuse alusel;
• auditi tulemuste kohta aruande koostamine;
• juurdluse läbiviimine, mille eesmärk on tuvastada mitmesuguste rikkumiste ja probleemide süüdlane.

Kõiki neid toiminguid peaksid tegema eranditult ettevõtte töötajad, kes ei ole auditi tulemustest huvitatud.

Kes on komisjonitasu?

Komisjoni moodustamisel kaasatakse töösse tavaliselt järgmised spetsialistid:

• haldustöötajad;
• raamatupidamisosakonna spetsialistid;
• kodumaineaudiitorid;
• sageli kaasatakse isegi sõltumatuid eksperte;
• organisatsiooni personalis saadaolevate erinevate ametikohtade esindajad.

Kui ettevõttel on vähe erinevat vara, siis sageli nihkub inventuuri läbiviimise vastutus revisjonikomisjonile, kui see ettevõttes on olemas.

Kui kontrolli käigus selgub, et kasvõi üks komisjoni liige puudub, siis menetluse tulemused tunnistatakse kehtetuks.

Vastutus mittevarude eest

Mõned ettevõtete omanikud keelduvad erinevatel põhjustel teadlikult auditeerimast. Seadusandlus sellise otsuse eest vastutust ette ei näe. Kuid föderaalne maksuamet võib ettevõtet trahvida, kui selgub, et saadud finantsaruannetes on ebakõlasid või vigu.

Ekspertide soovitused

Ettevõttes inventuuri läbiviimisel on soovitatav kasutada teatud soovitusi. Nende hulka kuuluvad järgmised:

• 10 päeva enne kontrolli annab juht vastava korralduse, mis kantakse päevikusse.
• Lubatud on moodustada komisjoni mitte ainult alaline, vaid ka ühekordne või tööline.
• Kui organisatsioon kasutab palju kaupu ja materjale, siis valikulise inventuuri vajaduse kohta teeb otsuse juht lähtudes hetkeolukorrast ettevõttes.
• Kõik komisjoni liikmed peaksid olema kontrollimisse kaasatud, vastasel juhul on tulemused kergesti äratuntavadkehtetu.
• Protsessi käigus on kaasatud vastutavad isikud.
• Büroo juhtkond peab tagama protsessi kiire ja lihtsa läbiviimise.
• Kontrollimine võib sageli võtta kaua aega, eriti ettevõtetes, kes kasutavad palju materjale või tarnivad ja saavad palju kaupu.

Inventuuri läbiviimisel peavad komisjoni liikmed arvestama seaduse nõuetega.

Tähtimiskuupäevad

Ettevõtte juht määrab, kui sageli kontrolli tehakse. Kuid samas võetakse arvesse teatud soovitusi, seetõttu tehakse laos inventuuri vähem alt kord aastas.

Kauplusi tuleb kontrollida kaks korda aastas. Materjalid ja kaubad hinnatakse enne majandusaasta aruannete koostamist veatult. Kontrollimine toimub tavaliselt kolme päeva jooksul, kuid mõnikord viibib protsess mitu nädalat.

Järeldus

Inventuur on iga ettevõtte jaoks kohustuslik protsess. See hõlmab olemasolevate materjalide ja kaupade võrdlemist ettevõtte dokumentatsioonis märgitud kogustega. Protsessi viib läbi erikomisjon.

Inventuuri läbiviimisest keeldumise eest vastutuse kohta seadusandluses info puudub, kuid kui maksuinspektorid leiavad aruandluses vigu ja rikkumisi, tuleb ettevõttel maksta märkimisväärseid trahve.