Inventuur: mis see on, käitumise tunnused, vajalikud vormid ja toimingud

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kõik raamatupidajad teavad, et inventuur on asendamatu ja hädavajalik meede arvestuse pidamiseks. Nendel, kes vastutavad osakondade, osakondade ja ettevõtte kui terviku juhtimise eest, pole selle kohta vähem teavet. Inventuurist saavad osa võtta üksikud spetsialistid erinevatest osakondadest. Mõne ettevõtte puhul vastutab selle eest spetsiaalne materiaalse toe osakond.

Üldine teave

Iga raamatupidaja võib teile öelda, et inventuur on rangelt piiratud tegevuste jada, millest igaüks on tulemuse jaoks äärmiselt oluline. Auditi põhiülesanne on veenduda, et kõik materiaalsed varad, mis ettevõttel paberil on, on materiaalsel kujul olemas.

Aasta-aastasse tuleks sellist auditit läbi viia nii ettevõtte rahaliste kohustuste kui ka vara kohta. Põhivara ja muud vara on vaja kontrollida. SagedusKontrollide läbiviimisel peaksid ettevõtte juhtkonnad koostama nende korraldamise nüansid, täpsustamist vajavate objektide loetelu. Vajalik on luua sisepositsioon, kinnitada see raamatupidamispoliitikaga. Selle positsiooni kinnitamiseks esitage kindlasti temaatiline tellimus.

Ka meie riigi seadused ütlevad, et inventuur on vajalik ja oluline sündmus, ilma milleta ei saa ettevõttes hakkama. Võeti vastu eriseadus, mis avaldati 402. numbri all. See selgitab olukordi, mis nõuavad kohustuslikku inventuuri.

Sellist kontrolli kohustab seadusandlus tegema juhul, kui ettevõte valmistub esitama raamatupidajate majandusaasta aruandeid, kui plaanitakse müüa, võõrandada mõnda objekti müügi- või üürilepingu alusel. Inventuuri on vaja siis, kui vahetub asjade hoidmise eest vastutav isik, kui avastatakse vargus, kui midagi on kasutatud valesti või riknenud. Protseduur on ette nähtud struktuurimuudatuste, erakorraliste.

Nüansid ja vormid

Iga ettevõtte juht teab, et inventuur ei ole ainult ette planeeritud üritus, vaid ka ootamatult korraldatav üritus, kui selleks eeldused tekivad. Eelkõige tehakse plaanivälist kontrolli, kui avastatakse, et klienti on petetud.

Ürituse korraldamise põhitingimus on kõrgema personali tahe. Auditi saab korraldada igal ajal. See on nõutav, kui toodetakse registreerimata toodet, on olemasplaneerimata rakendamine. Äkiline inventuur on vajalik, kui juhtkond soovib veenduda, et ettevõtte teatud sektori eest vastutav isik on pädev.

Vastutus inventuuri korraldamise eest lasub komisjonil. See peaks hõlmama kolme või enama töötajat. Juhataja annab korralduse, millega ta koostab komisjoni kuuluvate töötajate nimekirja. Ta on alati aktiivne.

Vajaduse korral tuuakse gruppi täiendav alt kõrgelt spetsialiseerunud töötajaid. Iga kontroll viiakse läbi kõigi komisjoni liikmete kaasamisel. Kellegi puudumisel tunnistatakse ürituse tulemus kehtetuks. Kontrollimisel peavad kohal olema ka rahaliselt vastutavad töötajad. Ilma tema osaluseta pole tulemustel mingit jõudu.

Sündmuse definitsioon

Igakuine, iga-aastane inventuur ja viiakse läbi erineva perioodiga - see on sündmus, mis hõlmab teatud väärtuste, rahalise laadi kohustuste olemasolu kontrollimist. See on valmistatud konkreetseks kuupäevaks. Saadud näitajaid võrreldakse raamatupidamisdokumentatsiooni infoga, tuvastatakse lahknevused.

Inventuur võimaldab teil kontrollida materiaalse rikkuse turvalisust. Sündmusi on mitut tüüpi. Perioodilisus võimaldab jagada juhtumid planeeritud, ajastatud ja äkilisteks. Esimene on rangelt kohustuslik ja vajalik aasta aruannete koostamisel. Äkiline viiakse läbi juhtivtöötajate salajase ajakava alusel või ettearvamatul hetkel, kui selleks on põhjust.

Materjal, finantsinventuur läbi viidudväljaspool üldtuntud ajakava on suunatud töötajate vastutuse väljaselgitamisele oma kohustuste täitmise eest. Selline kontroll peaks olema äkiline kellelegi, kes vastutab vara eest ex officio – see on sündmuse põhitingimus. Tulemuste põhjal järeldavad nad, kui pädev inimene on, kas ta teeb oma tööd kohusetundlikult. Sobivate asjaolude ilmnemisel on vaja planeerimata tegevusi. Sel juhul saavad töötajad võtta initsiatiivi ja kutsuda juhtkonda inventuuri korraldama.

Palju või vähe?

On tavaks välja tuua täielikud ja osalised, valikulised inventuuri vormid. Esimesed hõlmavad tegevusi, mille käigus arvutatakse ümber, võrreldakse kõike, mis ettevõttele kuulub. Sellise kontrolliga pole erandeid ega saa olla. Saate korraldada osalise inventuuri. Tema jaoks määravad nad kindlaks, millised vararühmad kuuluvad kontrollimisele, ja just nendega nad töötavad. Valikuline vorm hõlmab positsioonide valimist kaupade, esemete ja varade rühmast, mida tuleb kontrollida.

Kui korraldada teist või kolmandat tüüpi kontroll, oli võimalik tuvastada mõningaid lahknevusi, ei saa täielikust kontrollist loobuda. Valikuvorm korraldatakse kõige sagedamini peamiste kontrollisündmuste vahelise pausi ajal. Need meetmed võimaldavad teil võtta kontrolli materiaalse vara ohutuse üle. Juhid saavad jälgida, kui täpset arvestust peetakse.

Kes vastutab?

Raamatupidamine, inventuur – ettevõtte kvalifitseeritud personali vastutus. Erikomisjonmääratakse ettevõtte peajuhi korraldusega. See on püsiv. Ükskõik, mis inventuuri ettevõttes plaanitakse läbi viia, on see komisjon kohustatud üritusel täies koosseisus kohal olema. Ta vastutab varude loendamise vahelise kontrolli eest.

Kui planeeritava kontrolli maht on väga suur, saab luua eraldi spetsialiseeritud komisjonid. Selline töövoo korraldus võimaldab kontrollida kogu ettevõtet rangelt ettenähtud aja jooksul. See on eriti mugav, kui ettevõtte erinevad osad asuvad üksteisest kaugel. Eelkõige, kui juriidilisel isikul on struktuurilised allüksused, ei saa ilma töökomisjonide moodustamiseta hakkama. Mõnel juhul on optimaalne väljapääs ühekordse rühma moodustamine. See töötab praeguse kontrolli ajal, pärast mida see aegub.

Eesmärgid ja eesmärgid

Inventuuri läbiviimine, korrektne registreerimine, selle sündmuse tulemuste analüüs on vältimatult vajalik, et selgitada, kuidas ettevõtte tegelik vara vastab aruandedokumentatsioonis olevale teabele. Komisjoni ülesandeks on välja selgitada, kas on objekte, millega ei arvestatud, ning arvutada, kui palju materjali tootmisprotsessis tegelikult kulub. Laoarvestus (raamatupidamine) peaks tuvastama kõik puudused, tuvastama ülejäägid, veenduma, et järgitakse varaga seotud tegevusstandardeid ja -reegleid. Komisjon vastutab esialgse läbivaatamise eest.

Arvestus viiakse läbi ümberarvutamise, mõõtmise, kaalu selgitamise teel. Objektidlaoseisu tuleb tavapärase töövoo käigus rangelt kontrollida kohtades, kus need asuvad. Kontrollimise käigus peate leidma kõik kahjustatud. Need paljastavad, mis enam kasutamiseks ei sobi, aga ka materjalid, esemed, tooted, mille kõlblikkusaeg on möödas.

Põhireeglid

Selleks, et inventuur oleks edukas, peab see olema pidev. Vastutavad töötajad peavad kogu aeg kohapeal olema. Kontrollimine peaks olema kontrollitava vara eest vastutava isiku jaoks äkiline. Ainult juhtkonna poolt heaks kiidetud komisjonil on õigus seda läbi viia.

Olulised dokumendid

Inventuuri korraldamise kord meie riigis määratakse kindlaks ametlike korraldustega, rahandusministeeriumi nimel välja antud otsustega. Tuleb juhinduda nii raamatupidamiseeskirju kehtestavatest sätetest kui ka ettevõttesiseselt töö reguleerimiseks vastuvõetud kohalikest dokumentidest.

Olulisemate hulgas väärib märkimist 99. aastal vastu võetud Rahandusministeeriumi korraldus, mis avaldati 49. numbri all. Inventuuri vajaduse fakt on sätestatud 402. föderaalseaduses raamatupidamise kohta. Kui mõned töövoo aspektid ei ole nendes seadustes välja toodud, kui muudes riiklikes dokumentides pole teavet, peate vastu võtma kohaliku seaduse, tegema selle kohta arvestuspõhimõttes sätte.

Ankeedi juhi ülesanne on koostada ürituse reeglid. Näidisena kasutage "Juhiseid". Iga ettevõte töötab näidised ja inventuuri blanketid välja iseseisv alt, võttes arvesse ettevõtte iseärasusi.

Näidisdokumentatsiooni koostamiseltuleb arvestada äritegevuse ulatust. Dokumenteerimine toimub ühtsete vormide kaudu. 1998. aastal andis riiklik statistikakomitee välja dekreedi 88, millega kiideti heaks mitmed inventuuri jaoks vajalikud mallid.

Üritusest lähem alt

Inventuuri põhiidee on ümber arvutada kõik, mis ettevõttel on, ja kontrollida, kuidas tulemused erinevad algselt kättesaadavast dokumentatsioonist. Loendage objekte nende asukoha järgi. Inventuuride järgi inventuuri ei teostata, kuna nii ei ole võimalik ülejääke leida. Kui midagi on massi järgi arvesse võetud, peate selle kaaluma, kui mahu järgi, siis pikkuse järgi - mõõta geomeetrilisi parameetreid.

Teatud kaubad teisendatakse kaaluühikuteks. See on iseloomulik põllumajanduskaupade inventuurile. Kui väärtuspakend ei ole kahjustatud, avatakse üksikud plokid valikuliselt. Kui pealdisi pole, erineb sisu väljaspool näidatust, peate avama kõik pakendid ja loendama kõik, mis ettevõttel on.

Nagu võib järeldada inventuuriks kasutatud blankette analüüsides ja aru saada ka kontrollimist reguleerivat dokumentatsiooni analüüsides, on uuringu käigus vaja kontrollida kõiki väärtpabereid ja sularaha. Sellised esemed loetakse paberile.

Soovitav on, et abieluvastutust deklareeriv leping sisaldaks tingimust, et töökohas ei ole võimalik hoida isiklikke asju. Kontrollides, mis on saadaval, sisestatakse kõik andmed inventari. Tavaliselt lasub selle dokumendi koostamise kohustus raamatupidajal. See on keelatudilma ette lugemata ei lisa dokumendile midagi. Töötajate sõna ei saa usaldada, ükskõik kui head nad ka poleks.

Reeglid: ranged

Inventuur - periood, mille jooksul on keelatud midagi vastu võtta. Te ei saa teha kulutustehinguid. Ruum, kus kontrolli korraldatakse, on rangelt piiratud. Kõrvalised ei ole lubatud. Kui komisjon teeb pausi, peate objekti pitseerima. Kõiki inventuuriga seotud dokumente hoitakse ainult seifis.

Skeem ja juhised

Need määratakse 49. järjekorras. Võlgade, põhivara, materiaalse vara inventuuri korraldamisel koostavad nad esm alt korralduse, millele kirjutab alla ettevõtte juht. Dokumendis deklareeritakse kontrollimise fakt. See peaks sisaldama tähtaegu ja protseduure. See paneb paika, kes kuuluvad vahendustasu, millist tüüpi vara tuleb kontrollida. Edasi järjestatakse väärtused põhitunnuste järgi, kui selliseks sündmuseks on vajadus, loetakse kõik üle ja info kantakse inventari. Järgmine samm on leppimine. Seejärel võtke kokku.

Inventuurilehe peab kinnitama ettevõtte vastutav isik. Dokumendi koostamisel ja kinnitamisel hakkavad tegevused muutuma ja parandama raamatupidamist, täpsustama raamatupidamises salvestatud infot. Kui kurjategijad leitakse, tuleb nad vastutusele võtta. Kontrolliaruannetena koostatud dokumendid tuleks pikaajaliseks säilitamiseks arhiivida.

Baldovälised kontod

Teised mõtlevad, kas inventar saab toimidavahend bilansiväliste kontode oleku tuvastamiseks. Eksperdid märgivad, et kogu teatud ettevõttele kuuluvat vara tuleb perioodiliselt kontrollida.

Kui mõni objekt ei kuulu kinnistu hulka, kuid ettevõte kasutab neid, siis tuleb korraldada ka kontroll. Inventuur viiakse läbi renditud, vastuvõetu ja vastutusel hoiulevõtu kohta. Sellest lähtuv alt võetakse arvesse ja kontrollitakse ka kõike, mis läbib bilansiväliseid kontosid.

Kinnitamise järjekord on sama, mis varem kirjeldatud. Koostatakse eriaruanne. Raamatupidamisel on oluline lepingutes, üleandmisaktides ja muudes dokumentides, mis reguleerivad ehitiste suhet analüüsitava varaga, sätestatud väärtus. Üks koopiatest antakse omanikule, et ta saaks võrrelda teavet oma mandaadiga.

Apteek

Kasutades inventuuriaktide näidiseid, varem märgitud normatiivdokumente, saate korraldada apteegis kontrolli. Sellise protsessi eripäraks on vajadus kaasata kõik rahaliselt vastutavad töötajad. Inventuuri läbiviimise päeval ravimeid väljastada ei saa. Saate korraldada käsitsi kontrolli, saate skannida silte.

Ürituse iseärasuste alusel valivad nad sobivad inventuuriaktide näidised. Mõnikord hõlmab sündmus farmaatsia müügikohas olevate rahaliste vahendite loendamist tähestikulises järjekorras. Kuna mõned ravimideraldi ladustatuna ja teatud toodetest on lihtne mööda vaadata, näitab selline laoseisu sageli puudujääke. Riiulite loendamine on tunnistatud tõhusamaks. Samal ajal asuvad kõik kaubad, vältides juhuslikku kadumist.

Inventuur ja ülevaatus

Neil kahel sündmusel on teatud erinevused. Neid mõlemaid hoitakse kinni selleks, et kontrollida vara liikumist, nii et nad on mõnikord segaduses. Peamine erinevus on testi eesmärk. Inventuuri eesmärk on teha kindlaks erinevus tegeliku ja paberkandjal fikseeritud asjade vahel. Selline kontroll on vajalik selleks, et kõrvaldada vead raamatupidamisosakonna juhitavast raamatupidamisest. Audit omakorda on vajalik selleks, et tuvastada toiminguid, mida tehakse seadust eirates ja põhjuseta. Auditi eesmärk on hinnata tegevuste seaduslikkust, teha kindlaks nende vastavus standarditele.