Inventuur eelarvelises asutuses: reeglid ja rakendamise etapid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga äritegevus ettevõttes eeldab konkreetsete säästude olemasolu ettevõtte valduses. See hõlmab materiaalset ja immateriaalset vara, põhivara, valmistooteid või müüdavaid kaupu, rahalisi varasid ja muud vara. Ükskõik, milline ettevõte on – suur või väike, tööstuslik või kaubanduslik, riiklik või eraettevõte – peab ta tingimata inventuuri kaudu ümber arvutama sellel oleva vara nimekirja. Eelarveasutustes tehakse seda protseduuri eriti hoolik alt.

Varude kontseptsioon

Inventuur tähendab selle esmase definitsiooni järgi ettevõtte vara kontole kantud sularahapositsioonide ümberarvutamist konkreetse võrdlusegasaadud tulemused eelmise kontrolliga. See sõna viitab esialgu tuttavale terminile nimega "inventar". Kuid väärib märkimist, et eelarvelises asutuses inventuuri läbiviimise protsess hõlmab mitte ainult rahaliselt vastutavatele isikutele määratud majandusvara või inventariobjektide kvantitatiivset mõõtmist, vaid ka pangakontodel ja sularahas hoitavate vahendite loetelu. (käes), arveldused võlgnike ja võlausaldajatega, samuti rahalised kohustused. Selle ürituse põhieesmärk on tuvastada majandustegevuse käigus tekkida võivaid ülejääke või puudujääke, samuti otsida võimalikke vigu, mida ettevõtte kui terviku majandustegevuse erinevate valdkondade töötajad on teinud. Eelarvelises asutuses tehtud inventuuri tulemuste põhjal määratakse puudujääkide eest vastutavatele isikutele distsiplinaarkaristus noomituse või lisatasude mahaarvamise näol, samuti kahju hüvitamine.

Ettevõtte väärtus

Riigi raha arvelt ülalpeetavate ettevõtete korraline kontroll on nende majandustegevuse lahutamatu protsess. Inventuuri tähtsus eelarvelistes asutustes tuleneb võimalike olukordade loetelust, mis kuuluvad juhtkonna kohustusliku kontrolli alla, nimelt:

• eelarvelise ettevõtte pärandi üürileandmise tingimused;
• eelarvelise kinnisvara müügi või lunastamise tingimused;
• vara seisukorra jälgimine jaavaliku asutuse kohustused;
• vastutava isiku vahetus ja juhtumite üleandmine;
• varguse, võimu kuritarvitamise ja väärisesemete kahjustamise faktide olemasolu;
• tulekahjude, loodusõnnetuste ja muude hädaolukordade olukorrad.

Eelarvelise asutuse vara kõige olulisemad ja kaalukamad komponendid inventeeritakse tingimata, mille nimekirjas on:

• ettevõtte kassa;
• narkootikumid;
• põhivara;
• inventar;
• raamatukogufond;
• väärismetallide ja -kivide loend.

Reeglid

Inventuuri läbiviimise reeglid eelarvelises asutuses on reguleeritud kehtivate õigusaktidega. Üks peamisi nõudeid riigivara kontrollimise korrektseks läbiviimiseks on komisjoni koosseisu kohustuslik moodustamine. Eelarveasutuse inventuurikorraldusega määratakse kindlaks konkreetsed isikud, kes sellesse komisjoni kuuluvad. Kontrollimiseks esitatud isikute ringis on ainult selle ettevõtte töötajate töötajad, kuid mitte kolmandad isikud eksperthinnangute, riikliku kontrolli töötajate jms kujul. Komisjoni kohustuslikud esindajad on pearaamatupidaja ja tavaraamatupidaja ning neid juhivad komisjoni juht ja tema asetäitja. Oluline on märkida, et inspektorite hulka ei saa kuuluda materiaalselt vastutavad isikud. aastal kinnitatakse lisaks retsensioonimeeskonna liikmetele asutuse direktortellige kontrollimiseks konkreetsed kuupäevad. Eelarveasutuses oleva vara inventuuri lõppedes tehakse puudujääkide ja ülejääkide analüüs, selgitatakse välja süüdlased, määratakse süüdlastelt nende olemasolul halduskaristus.

Rakendamise etapid

Kogu töö riigiasutuse pärandi sularaha ja sularahata positsioonide kontrollimisel jaguneb mitmeks etapiks.

Esimene etapp on ettevalmistus. Auditi alguseks peab raamatupidamisosakond lõpetama töö kõigi materiaalsete varade vastuvõtmise ja väljastamise dokumentidega, samuti tegema vajalikud kanded analüütiliste raamatupidamisregistrite loendisse, olles eelnev alt kindlaks määranud saldod varade saamise päeval. audit.

Teine etapp on vahetu inventuur eelarvelises asutuses. Kontrolli tulemuste andmete sisestamiseks koostatakse vastavad blanketid, kantakse komisjoni liikmete nimed, loendatakse, kaalutakse, mõõdetakse konkreetsed inventuurile kuuluvad esemed, mille järel kontrollitavad ruumid pitseeritakse võltsimise vältimiseks või laoseisu hilisem vargus.

Kolmas etapp on laoarvestuse registreerimine. Kehtivate õigusaktidega konkreetselt kehtestatud vormid reguleerivad põhivara, immateriaalse põhivara, muu immateriaalse vara ja varude auditi tulemuste täitmist, rahaliste vahendite ja väärisesemete olemasolu, samuti rangeid aruandlusvorme, arveldusi võlgnike ja võlausaldajatega, ja laos olevad materiaalsed varad.

Neljas etapp on lõpetatud varude kontrollimine. See võtab kokku eelarvelise asutuse põhivara, kohustuste, varade ja raha inventuuri tulemused. Selles etapis ilmnevad ettevõtte vara ülejäägid ja puudujäägid.

OS-i inventar

Põhivara inventeerimine eelarvelistes asutustes on üks prioriteetsemaid ja vastutusrikkamaid valdkondi revisjonikomisjoni töös. Lõppude lõpuks on siin vaja analüüsida ja arvutada mitte ainult varade tegelik olemasolu ettevõttes, vaid ka määrata iga kontrollitava objekti füüsiline seisund. See eeldab juhi poolt valitud komisjoni liikmete kogemusi ja teatud oskusi, kuna põhivara nimekiri on sageli liiga suur: see sisaldab palju esemeid kinnisvarast kirjatarvete pastakate ja pliiatsiteni.

Eelarvelises asutuses põhivara aastainventuuri, samuti erakorralise plaanivälise kontrolli läbiviimise kord sisaldab konkreetseid põhimõtteid uuringu objekti analüüsimiseks. Sellise kontrolli eesmärk on:

• põhivara tegeliku saadavuse ümberarvestus ja fikseerimine;
• saadud andmete võrdlus varem programmi 1C sisestatud raamatupidamisteabega;
• lahknevuste tuvastamine ning puudujääkide ja ülejääkide tuvastamine, kui neid on;
• kontroll objektide kasutuskõlbmatuks;
• Materiaalse põhivara identifitseerimine, mis ei vasta kajastamise kriteeriumidele.

Objektidmaatükid koos nende hoonete, rajatiste ja kinnisvaraga ei kuulu iga-aastasele kohustuslikule kontrollile ning eelarveline asutus ei ole kohustatud neid vahendeid igal aastal inventeerima – piisab nende kontrollimisest kord kolme aasta jooksul.

Checkout laoseisud

Sama oluline punkt riigiettevõtte töös on kassaaparaadi ja selles hoitavate rahaliste vahendite kontrollimine. Kassainventuuri eesmärk eelarvelises asutuses on kontrollida tegelikku arvestust sularahatehingute jooksvas kohas, samuti tuvastada kassadokumentidel olevate andmete vastavus tegelikule sularahale. Kuid millistel juhtudel on sularahatšekk kohustuslik? Sellele eelnevad järgmised olukorrad:

• riigile kuuluva vara võõrandamine üürile või ostja omandisse;
• aastaaruannete eelõhtu;
• muuda MOL-i;
• varguse, varguse, vara kahjustamise tunnuste tuvastamine;
• vääramatu jõud;
• looduskatastroofid;
• õnnetused;
• hädaolukorrad;
• ettevõtte likvideerimine või reorganiseerimine.

Enne kontrolli peatatakse kõik protsessid kassas liikumisel, kassapidaja annab komisjonile kogu PKO, kassaaparaadi, kassaväljavõtte komplekti. Olles rahaliselt vastutav isik, kinnitab ta ühtlasi, et on esitanud raamatupidamisele või komisjoni liikmetele endile kogu kassadokumentatsiooni ning annab ka infot, et kõik saabunud rahalised vahendid on krediteeritud ja lahkunud on laekunud. maha kantud. Siis tuleb otsene käituminekontrollimine, mis eeldab kõigi sularaha pangatähtede kohustuslikku ümberarvutamist kassas nende konkreetse nimiväärtusega ning arvutamise tulemusel selgunud summat võrreldakse kassapidaja poolt kassaaparaadis näidatud summaga ja saldod kassa lõpus. periood. Kui ettevõttel on kassaaparaadid, algab tšekk tšekkide ja neisse kantud summade kontrollimisest programmis olevate andmetega. Need ei lähe mööda limiidi puudumisest kassas - saldodel olev summa ei tohiks ületada selle piirväärtust. Samuti tuleb märkida, et sularahadokumentides olevad plokid, vead ja kustutamised on vastuvõetamatud. Sularaha inventuuri lõpus kahes eksemplaris koostab komisjon inventuuri akti. Üks neist kantakse üle raamatupidamisosakonda, teine jääb MOT-le kassapidaja isikus.

Kohustuste inventuur

Eelarveasutuse kohustuste inventuur on suunatud usaldusväärse finantsteabe hankimisele aruandluse ja raamatupidamise kohta, mille käigus spetsialistid määravad kindlaks riigiettevõtte võlgade olemasolu ja seisukorra. Milliseid objekte kontrollib kohustuste inventuur? Nende hulka kuuluvad:

• laenud, laenud, laenud;
• spetsiifilised maksud ja tasud;
• sotsiaalkindlustuse esemed;
• kauba kohaletoimetamine;
• tööde ja teenuste teostamine,
• palgatase.

Revisjoni käigus määrab direktor revisjonikomisjoni koosseisu. Tema omakorda tegeleb legitiimsuse hindamisegaraamatupidamist läbi viinud. Tuvastatakse võlgnevused laenude ja laenuintresside õigeaegse maksmise eest, tehakse kindlaks lepingute ja raamatupidamisaruannete arvnäitajate vastavus. Inventuur kehtib ka maksuaruandluse puhul - arvesse lähevad summad, mis kanti alamkontodele ja mis peavad vastama deklaratsiooni kantud infole.

Sotsiaalfondidele võlgnevuste väljaselgitamise käigus kontrollitakse ülekantud rahasummasid ja otsitakse võlgnevusi. Mitte vähem hoolikas on lähenemine iga töötaja töötasu arvestamisele, võttes arvesse tuvastatud ala- ja enammaksetele pööratud erilist tähelepanu.

Muuhulgas jälgime ja analüüsime arveldusi ostjate, tarnijate, klientide ja töövõtjatega. Analüüsitakse maksejuhiste tasumise tingimusi ja kontrollitakse esitatud ettemaksuaruandeid.

Iga-aastane kinnisvara ümberarvestus

Tehnilise inventuuri büroo esindajad on mõnikord kutsutud tegema iga-aastast riigiettevõtte vara ümberarvestust. Eelarveasutus viib iga-aastase kohustusliku auditi läbi iga aasta 1. oktoobri seisuga (aruandeperioodi IV kvartali algus). Lisaks ül altoodud ümberarvutamise võimalustele näeb aastainventuur ette riigiettevõtte majandusvara järgmiste komponentide kontrollimise:

• maa, kinnisvara (iga kolme aasta järel);
• varud, bioloogilised varad, juba mainitud nõuded, võlad, tulevaste perioodide tulud ja kulud, muukohustused (iga-aastaselt);
• põhivara, seadmed, varud (iga-aastaselt);
• investeering, raha, pooleliolev tootmine (aastane);
• põllumajandusrajatised (iga-aastaselt);
• mesindus, puukoolid (iga-aastaselt).

Aastainventuuri käigus teeb komisjon järgmisi töid:

• infotund inspektoritele;
• inventuuri enda korraldamine;
• ülevaatuse kontroll;
• kontrollierinevuste õige määramine;
• kontrollige uuesti vara esialgses arvestuses ilmnenud vea korral;
• erinevuse põhjuste tuvastamine;
• teabe esitamine juhtkonnale, täites varude loendi.

Varude puudujääk

Eelarvelise asutuse inventuuri käigus tuvastatud puudujääk kuulub analüüsimisele. Iseenesest on puudujäägi definitsioon auditi käigus tuvastatud laoartiklite puudujääk ja nende vahetu ümberarvutamine. Kui puudujääk arvutati loomuliku kao normide piires, siis materiaalselt vastutavale isikule karistusi ei kohaldata. Sel juhul debiteeritakse puudujäägi või kahjustunud inventari summa raamatupidamiskontolt konkreetse kuluga, mis sisaldab lepinguhinda ja nendele laovarudele kulunud transpordikulude osa. Kui puudujääk ületab loomuliku kaotuse määra, selgitatakse välja süüdlane ja nõutakse tem alt sisse rahatrahv perioodil laekunud summa ulatuses.puuduse kontrollid.

Varude ülejääk

Tuvastati eelarvelises asutuses inventuuri käigus, ülejääk kuulub kapitaliseerimisele. Põhivara, varude, sularaha ja muu vara auditi tulemusena laekunud ülejäägid kantakse bilanssi. See toiming viiakse läbi ülejäägi arvestamisega jooksva turuväärtusega (kui me ei räägi sularahast, tulevad need nimiväärtuses, milles neid on üle, ja andmed nende kohta registreeritakse sularaha inventuuriaktis). Kogenematud algajad raamatupidajad või õpinguid lõpetamata üliõpilased, kes tulid tööle eelarveasutusse ja asusid tegelema inventuuriga, arvavad ekslikult, et ülejäägid pole puudujäägid, et neis pole midagi kohutavat. Aga ei ole. Eriti kui tegemist on kassaga.

Juhul, kui ettevõttele langes riigiinspektsiooni esindajatega toimunud plaaniväline äkkkontroll, trahvitakse ettevõtet kassast leitud ülejäägi eest, isegi ühe õnnetu sendi ulatuses. Kassas on rangelt keelatud hoida oma vahendeid või väljastamata vahetusraha. Sularaha tase kassas peab selgelt ühtima vastavasse sularaha dokumentatsiooni kantud numbritega. Kui me räägime näiteks põhivarast, siis see langeb ettevõtte bilanssi, kuid asutuse juhilt küsitakse ikkagi asjakohaseid küsimusi.rahaliselt vastutavad isikud, kes ei kandnud üleliigset põhivara õigel ajal ettevõtte arvestusse.