Kuidas tööl vigu vältida?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Mõnikord võib tööl isegi väike möödalaskmine muutuda inimese jaoks suureks hädaks. Eriti kui see jääb juhtkonnale tähele või, mis veelgi hullem, mõjutab organisatsiooni mainet. Seetõttu peaks iga endast lugupidav töötaja teadma, kuidas tööl elementaarseid vigu vältida.

Eelkõige on vaja välja selgitada, mis täpselt põhjustab enamiku töövigastusi. Saate aru, millised tegurid võivad mõjutada tellimuse täitmise tõhusust ja kiirust. Lõppude lõpuks on see ainus viis mõista, kuidas töös vigu vältida.

Miks inimesed teevad vigu?

Tundub, et iga terve mõistusega inimene peaks oma väärtuse tõstmiseks tegema kõik endast oleneva. Tõepoolest, ühelt poolt suurendab see tema sissetulekuid ja teis alt avab see uusi karjäärivõimalusi. Sel juhul on peamiseks takistuseks tema teel väärkäitumine ja möödalaskmised, mis võivad tema positsiooni kergesti kõigutada.

Aga mis neid põhjustab? Lõppude lõpuks paneb inimene need sageli kogemata. Pealegi paljudvastupidi, nad mõtlevad pidev alt, kuidas tööl vigu vältida. Kuid kogu tõde on see, et võitmiseks ei piisa ainult ühest soovist - peate teadma, millega võidelda ja milliseid vahendeid selleks kasutada. Nii et räägime teguritest, mis mõjutavad iga inimese töö kvaliteeti.

Iga töötaja kolm peamist häda

Töökeskkonda võib mõjutada palju negatiivseid tegureid. Kuid nende hulgas on eriline "kolmainsus", mille tugevus ületab kõik teised. Just neile peaksite oma tähelepanu kõigepe alt keskenduma. Niisiis:

1. Kiirustage. Just tema on sageli kõigi inimeste hädade põhjustaja. Arvame, et igaüks mäletab oma elust juhtumit, kui ajapuudus sai komistuskiviks, mis viis veani.
2. Tähelepanematus. Mõnikord jäävad inimesed tahtmatult olulisest teabest ilma. Selle tulemusena ei tehta tööd nii, nagu kliendid või juhtkond eeldavad.
3. Vale suhtumine. Paljud ignoreerivad oma tundeid, püüdes töötada läbi jõu, mis varem või hiljem mõjutab töö efektiivsust.

Kuidas vältida levinud vigu?

Nüüd, kui eesmärk on selge, mõtleme välja, kuidas seda parandada. Ja aus alt öeldes pole selles midagi keerulist. Peaasi on teada, millises järjekorras tegutseda.

Esm alt tuleb välja selgitada, milline teguritest on domineeriv: kiirustamine, tähelepanematus või motivatsioonipuudus. Pidage meeles, ärge võtke kohekõik oma elus korda saatmine - see ei too kaasa midagi head. Peate tegutsema järk-järgult, samm-sammult lähenedes kavandatud eesmärgile.

Nüüd sellest, kuidas vigu vältida. Igal teguril on oma tõhus viis. See tähendab, et need tuleks eraldi lahti võtta.

Õppige ise oma aega planeerima

Niisiis, kuidas vältida ajapuudusest tulenevaid vigu? Vastus on väga lihtne: õppige oma päeva õigesti planeerima. Paljud võivad olla üllatunud, kuid on terve teadus, mis uurib seda küsimust tähelepanelikult. Ja seda nimetatakse ajajuhtimiseks.

Niisiis, kuidas vältida vigu töö planeerimisel? Noh, kõigepe alt peate päevikut pidama. Olgu see hakitud nõuanne, kuid see tõesti toimib. Pole ime, et kõik edukad inimesed juhivad seda ühel või teisel viisil.

Kuidas seda täita, on juba igaühe isiklik asi. Nii et mõnel on lihtsam kirjutada range režiim, mis jagab päevad sõna otseses mõttes tundideks ja minutiteks. Teised, vastupidi, on harjunud koostama põhiülesannete nimekirja, et teada saada, mida nad kogu päeva jooksul tegema peavad. Üldiselt on siin ruumi kujutlusvõimele, peaasi, et seda ideed mitte riiulisse lükata.

Samuti ei soovita eksperdid koostada graafikut, mis võtaks rohkem kui 80% tööajast. See on vajalik selleks, et ettenägematute asjaolude ilmnemisel oleks inimesel võimalus midagi parandada. Ideaalis peaksid päevikuplaanid hõlmama 60–70% päevast.

Kuidas vältida hooletusvigu?

Inimesi on kahte kategooriat: mõned on oma olemuse tõttu tähelepanematud ja teised välistegurite mõju tõttu. Samas on esimestel palju keerulisem, kuna neil on pidev alt vaja oma sisemise minaga võidelda. Ja ometi saab igaüks oma hajameelsusest ja tähelepanematusest üle, järgi vaid mõnda näpunäidet:

1. Kasutage oma töös märkmikku. Näiteks võib see salvestada kõik juhtkonna juhised, tööks vajalik teave, infotunnid jne. See lähenemisviis aitab kogu teabe salvestada, et te ei läheks selles segadusse.
2. Ärge kartke uuesti küsida. Keegi pole veel surnud mõne lisaküsimuse esitamise tõttu töökoha kohta. Uskuge mind, parem on mitu korda uuesti küsida, kui üks kord uuesti teha.
3. Õppige tööle keskenduma. Fookuse parandamiseks on mitmeid tehnikaid. Pärast nende valdamist ei paranda inimene mitte ainult oma võimet millelegi keskenduda, vaid suurendab oluliselt ka enda tootlikkust. Üks selgemaid näiteid on lihtne meditatsioon.

Kuidas leida armastust töö vastu?

Juhtus nii, et meie ühiskonnas tuntakse rahavajadust palju teravam alt kui meelerahu ja moraalset rahulolu. Seetõttu saavad tänapäeval vähesed inimesed kiidelda, et nad teevad seda, mida nad armastavad. See viib selleni, et inimestel puudub motivatsioon töötada ja nad teevad kõike läbi "ma ei saa". Ja sellise suhtumisegavigu vältida on ilmselgelt võimatu.

Aga kuidas end tööle sättida? Kuidas panna ennast armuma millessegi, millele hing ei valeta? Ja kas seda on üldse võimalik teha? Noh, saate endast üle. Lisaks on selleks mitu tõhusat viisi:

1. Esm alt peate leppima vältimatusega. See tähendab, et kui pole võimalust midagi muuta, siis ei tohiks te seda kahetseda. See on ainus viis kaitsta end pideva vaimse ahastuse ja oma saatuse üle kurtmise eest.
2. Siis peaksite leidma oma töö kõik positiivsed küljed. See võib olla ükskõik milline: meeldivad vestlused kolleegidega, palk, ilus raamatupidaja, tasuta kohv jne. Mida positiivsemat leiate, seda tugevam on soov siia naasta.
3. Saage oma unistus. Edasiliikumine on palju meeldivam, kui silmapiiril terendab teatud maamärk. Näiteks väikese ametnikuna töötades võid seada endale eesmärgiks saada peadirektoriks. Või võite masinatöökojas aega veetes unistada tulevikust, kui saate ise sellise asutuse omanikuks.

Mida kõik unustavad

Kui kolme peamise teguriga on kõik selge, siis on aeg välja mõelda, mis veel võib tööl probleeme tekitada. Kummalisel kombel on üks asi, mille peaaegu kõik tootmistöötajad unustavad. See on ametijuhend.

Naljakas, kuid see sisaldab põhiteavet selle kohta, kuidas tööl vigu vältida. Näiteks ametlikjuhendis saab selgitada kõiki töötajate kohustusi, nende õigusi ja volitusi, samuti on näidatud, mida neil on rangelt keelatud teha. Seetõttu ärge ignoreerige näiliselt mittevajalikku dokumenti, parem on see vähem alt korra läbi lugeda.

Tervis kõigepe alt

Lõpuks tahab ta vaadata veel ühte olulist punkti, nimelt tervist. Lõppude lõpuks saavad oma ülesandeid tõhus alt täita ainult keh alt ja vaimult tugevad inimesed. Lisaks põhjustavad terviseprobleemid sageli tähelepanematust, nõrkust, depressiooni ja nii edasi.

Seetõttu pööra võimalikult palju tähelepanu enda toitumisele, kehalisele aktiivsusele ja vabas õhus puhkamisele. Samuti tehke töö ajal pause, vähem alt mõneminutilised, muidu väldite ületöötamist ja ilmselgelt vead sellega ei tööta.