Tööpäeva foto – universaalne tööriist EI

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tööprotsesside uurimisel on palju eesmärke. Üheks meetodiks on tööpäeva foto (FRD), mis kujutab endast töötaja või nende rühma vahetuses veedetud aja jälgimist ja jäädvustamist. FRD on vajalik selleks, et tuvastada ja kõrvaldada puudused töökorralduses, mis on tööaja raiskamise põhjuseks.

Tööpäeva foto määrab objektiivselt ära ettevalmistavad ja lõplikud ajakulud, töökoha hooldusperioodid. See võimaldab arvutada isiklikele vajadustele ja puhkamiseks kuluvat aega, hankida algmaterjali tegevusaja analüüsiks ning välja töötada töönorme. Tööpäeva fotot tuleks eristada ajavõtust, mille jooksul salvestatakse ainult tööaeg.

See meetod on rakendatav iga kategooria töötajate puhul, selle tõhusust on tõestanud teaduslik töökorraldus. Foto juhi tööpäevast võimaldab objektiivselt hinnata tema töökoormust ja teha asjakohased järeldused. Erinev alt töötajatest, kelle jaoks on kehtestatud toodangu, teenuse või arvu normid, on see sageli ainusmeetod, mis võimaldab teil saada töövoost objektiivse pildi.

Tööpäeva pildistamine toimub standardalgoritmi järgi kolmes etapis. Esimene on vaatlusprotsessi ettevalmistamine. Selleks tutvume uuritavat protsessi kirjeldava dokumentatsiooniga (tehnoloogilised, töö-, töökaitsejuhendid, ametijuhendid). Lisaks on vajalik tutvuda organisatsiooniliste ja tehniliste töötingimuste, kasutatavate seadmete, seadmete, tööriistade, kombinesoonide ja isikukaitsevahenditega. Kui tehakse näiteks foto sekretäri tööpäevast, siis tuleb tutvuda dokumendiga töötamise juhistega. Vaatlusteks valmistumine on vajalik, et selle tulemusena õigesti tuvastada vaadeldava tegevused ja mõista, kas need on tõesti seotud tööajaga.

Teine etapp on vaatlused ise. Neid saab läbi viia nii pidev alt kogu vahetuse jooksul kui ka diskreetselt. Teist tööpäeva pildistamise tehnikat kasutatakse reeglina töötajate vaatlemiseks, kellel pole statsionaarset töökohta. Vaatluse käigus kasutatakse tahvelarvutit, fotokaarti, stopperit (kelli). Suure hulga tööde katmiseks saab teha tööpäevast enesepildistamise vormis foto, millel töötajad iseseisv alt oma tööaega arvestavad ja kahjusid fikseerivad. Fotokaardil olevate kirjete täpsus ja detailsus oleneb selle rakendamise eesmärgist.

Uuringu viimane etapp on kaartide töötleminefotod. Selle tulemusena tööaja perioodide indekseerimine, kõigi elementide kestuse arvutamine ja nende summeerimine. Mitme vaatluse tulemuste kokkuvõte (vea vähendamiseks) ja andmete analüüs vaatluse eesmärkidest lähtuv alt. Eelkõige saab tööaja raiskamise vähendamiseks välja töötada organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid ning arvutada aja-, teenindus- või väljundnorme.