Raamatupidamise raamatupidaja ametijuhend: näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Praegu on ettevõtte stabiilse toimimise tagamiseks vajalik pidev ja kvaliteetne kaupade, tööde ja teenuste tarnijatega toimunud vastastikuste arvelduste seisu jälgimine.

Muidu on üsna lihtne teenida mitte ainult kohtuvaidluste ja hilinenud maksete trahvide maksmisega seotud täiendavaid rahalisi kulusid, vaid ka ebausaldusväärse vastaspoole mainet, mis on täis mitte vähem tõsiseid kaotusi. Üks peamisi spetsialiste, kes aitab selliseid probleeme vältida, on kvalifitseeritud võlgnevuste raamatupidaja. Üldtunnustatud kutsestandardite ja konkreetse ettevõtte eripärade kohaselt koostatud ametijuhend aitab mõista, mis kuulub tema vahetute kohustuste hulka.

Üldsätted

Nagu eespool mainitud, on olemas üldtunnustatud professionaalstandard, mis aitab sellele ametikohale kandideerijate hulgast teha mõistliku valiku. See sisaldab kriteeriume potentsiaalse kandidaadi tööstaaži ja haridustaseme kohta.

Palgaarvestuse raamatupidaja ametijuhend näeb tavaliselt ette keskerihariduse. Kui tegemist on majandusliku suunitlusega, siis tööstaažile mingeid nõudeid ei esitata. Kui eriala pole põhiline, siis raamatupidamise ja finantstegevusega seotud tööaeg peaks olema kolmest kuni viie aastani. Spetsialist võetakse tööle üldtunnustatud standardite järgi: ametilepingu sõlmimisega ja direktori vastava korraldusega. Ametijuhendi kohase tarnijatega arveldamise raamatupidaja on kohustatud:

• mõistma tema otsese tegevusega seotud kehtivaid õigusakte;
• tean nii sünteetilist kui ka analüütilist kontoplaani;
• teadke oma piirkonna töövoo korraldust;
• teake, kuidas dokumenteerida tehinguid vastavatel kontodel

Lisaks tuleks kindlaks määrata juhtide ring, kellele spetsialist allub, ja tema tegevust reguleerivate dokumentide loetelu.

Funktsionaalne

Töötaja tööülesannete ulatus sõltub ettevõtte spetsiifikast ja tööülesannete jaotusest raamatupidamisteenistuses.

Arvelduspiirkonnas töötava raamatupidaja põhiülesanne on vastastikuste tehingute arvestus vastaspooltega. Need jagunevad:

• Põhivara ja tarbekaupade arvestus (teenusepakkujatega arveldamise raamatupidaja ametijuhend sisaldab ka üldiste ärikulude ja osaliselt ostetava teenuse kasutamise suunaga seotud tootmiskulude katmist).
• Esmase dokumentatsiooni vastuvõtmine ja selle rakendamine spetsiaalses raamatupidamisprogrammis (sagedamini kasutatakse ettevõtte 1C programme). Seda tehakse saadud esmaste dokumentide töötlemise, nende täitmise õigsuse jälgimise, kohustusliku kajastamise kaudu müügi- ja/või osturaamatus. See hõlmab ka raamatupidamisarvete päeviku pidamist.
• Sularahaliste ja sularahata maksete arvestus.
• Vastikuste arvelduste juhtimine, sealhulgas nende perioodiline kontrollimine, olemasolevate võlgnevuste ja saadaolevate arvete jälgimine.
• Saadetud kaupade arvestus (tüüpiline tarnijate ja ostjatega arveldamise raamatupidaja ametijuhendile).
• Esmadokumentatsiooni kohandatud vormide loomine, mis võimaldab teil töödelda äritehinguid standardvormide puudumisel.
• Dokumendivormide väljatöötamine raamatupidamise sisearuandluse jaoks.

Nii töötaja kui ka tööandja jaoks on ülim alt soovitav, et see osa sisaldaks üsna selget sõnastust töötaja tegevuse kohta, kuna just nende alusel on tema individuaalse töö korraldus javaidluste lahendamine.

Võimed

Iga töötaja õiguste minimaalne ulatus on fikseeritud tööseadusandlusega. Tarnijatega arveldamise raamatupidaja ametijuhendis saab organisatsioon määrata täiendavaid õigusi, mis eeldavad juurdepääsu teabele, mis on vajalik spetsialistile määratud funktsioonide täielikuks täitmiseks ja tema pädevuse piires otsuste tegemiseks. Enamasti tähendab see aktiivset osalemist sisemises dokumendivoos ning omaalgatuslikult lepitusaktide ja erinevate analüütiliste aruannete koostamist.

Tavaliselt sisaldub samas jaotises ka õigus kutseõppele. Kuid selle tegelik rakendamine sõltub ainult organisatsiooni juhtkonna huvist töötajate oskuste taseme hoidmise ja parandamise vastu. Väga sageli hõlmab erialane koolitus erinevate juhendmaterjalide iseõppimist.

Täiendavad õigused

Teatud töökogemuse, teadmiste ja pädevustaseme omamine võib saada eelduseks määratud õiguste ulatuse laiendamisel. Kuid tööandja peab selle jaotise koostamisel meeles pidama, et antud õigusi ei saa hiljem rikkuda ega täitmata jätta. Seetõttu tuleks jaotise sõnastusse suhtuda mõistliku ettevaatusega.

Vastutus

See on eelmise jaotise tagumine pool. KuidasMida suurem on spetsialistile antud õiguste hulk, seda suurem on tema vastutuse tase. Tarnijatega arveldamise raamatupidaja ametijuhendi selles jaotises on tavaliselt fikseeritud standardsed vastutuse liigid: kriminaal- ja haldusvastutus mitmesuguste kehtivate seadustega määratletud rikkumiste eest. Esile tõstetud on ainult need küsimused, mis on seotud spetsialisti tegevusega otseselt organisatsiooni varale või rahalisele heaolule tekitatud materiaalse kahju tekitamisega.

Juurdepääsu võimaldamisel vastaspoolte teatud tüüpi isikuandmetele võidakse eraldi ette näha vastutus isikuandmete kaitsega seotud õigusaktide rikkumise eest.

Distsiplinaarvastutus

Distsiplinaarvastutuse tekkimise momente käsitletakse täpsem alt. See määratakse organisatsiooni sisemiste tööeeskirjade, kehtiva ametijuhendi ja ärisaladuseks oleva teabe avalikustamise eest. Mõnikord fikseeritakse võimalike distsiplinaarkaristuste loetelu. Kui võimalikke sanktsioone ei täpsustata, viiakse karistus läbi üldise tööseadusandluse normide kohaselt.

Raamatupidaja ametijuhendi tähendus tarnijate ja töövõtjatega arveldamisel

Iga kirjalikud kohustused võivad haldusprotsesse lihtsustada. Kuna ettevõtte pearaamatupidaja on võib-olla peamine huvigrupp temale usaldatud spetsialistide kvaliteetsel valikul.teenistuses, siis ei tohiks ta mingil juhul loobuda potentsiaalsete alluvate ametijuhendi koostamisest.

Sisu näidis

Peamised probleemid, mille lahendamiseks võlgnevuste raamatupidaja ametijuhend on mõeldud (näide):

1. Lihtsustage värbamisprotsessi: selgelt määratletud nõuded haridusele ja töökogemusele võimaldavad enne vestlust personalitasandil potentsiaalsed kandidaadid välja valida.
2. Juhtimise kvaliteedi tõstmine: juhendis fikseeritud töökohustused annavad töötajale võimaluse neid täita suurema vastutustundega ning juhil võimaldatakse kiireloomuliste küsimuste ring mugav alt laiali jaotada.
3. Personali tegevuste keerukuse ja tulemuslikkuse hindamine. Erinevat tüüpi stiimulitega seotud küsimuste läbimõtlemisel on juhil võimalik lähtuv alt töötaja ettenähtud pädevusest läheneda tema panuse hindamisele objektiivsem alt.
4. Personali sertifitseerimine. Omades teavet töötaja tööülesannete kohta, saab juht võimaluse teha teadlikum otsus oma ametikoha sobivuse kohta.

Raamatupidamiskohustuste näidisraamatupidaja ametijuhend võimaldab teil välja mõelda kõik põhipunktid ja koostada dokumendi, mis aitab teil kandidaadi valimisel mitte eksida.