Raamatupidamise dokumendid on Raamatupidamisdokumentide registreerimise ja säilitamise mõiste, reeglid. 402-FZ "Raamatupidamise kohta". Artikkel 9. Raamatupidamise esmase

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Raamatupidamise dokumentatsiooni nõuetekohane täitmine on raamatupidamisinfo genereerimise ja maksukohustuste määramise protsessi jaoks väga oluline. Seetõttu on vaja dokumente käsitleda erilise ettevaatusega.

Raamatupidamisteenuste spetsialistid, väikeettevõtete esindajad, kes peavad iseseisvat arvestust, peaksid teadma peamisi nõudeid paberite loomisele, kujundamisele, teisaldamisele, säilitamisele.

Dokumendi kontseptsioon

Raamatupidamist reguleerivad aktid ei avalikusta dokumendi mõistet. Seetõttu tasub kasutada GOST R ISO 15489-1-2007 definitsiooni.

Raamatupidamise dokumendid on tuvastatav teave, mis on salvestatud materjalikandjale ja mille on loonud, saanud ja säilitanud üksikisik või organisatsioon tõendina äritegevuse või juriidilise tegevuse kinnitamisel.kohustused.

Esmased dokumendid on dokumendid, mis sisaldavad lähteandmeid protsesside ja toimingute kohta. Need on raamatupidamisdokumendid, mis on raamatupidamiskirjete tegemise aluseks.

Raamatupidamise esmased dokumendid on dokumendid, millega registreeritakse majandustegevuse faktid. Seda föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" kontseptsiooni reguleerivad artiklid.

Nende koostamisele esitatakse põhinõue, et need tuleb koostada majandustegevuse fakti tegemise ajal või kohe pärast selle lõpetamist (võimaluse korral).

Põhipaberid

Esmane raamatupidamisdokument tuleb koostada majandustehingu tegemise ajal, kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle täitmist.

Peamised esmased dokumendid on:

1. Saateleht, mille vorm on TORG-12.
2. RKO ja PKO.
3. Raamatupidamise viide.
4. Kuluaruanne.

Esmaste dokumentide mitmekesisus

Ükski normatiivakt ei sisalda raamatupidamisdokumentide rühmitamist ja liigitamist. Eristada saab järgmist tüüpi raamatupidamisdokumente, need on dokumendid, mis võtavad arvesse:

1. Nende koostamise kohad: välised ja sisemised.
2. Kohaldatavad dokumentaalsed vormid: mitteühendatud (loodud vastav alt organisatsiooni poolt iseseisv alt välja töötatud vormidele), ühtsed (loodud vastav alt albumis sisalduvatele vormideleühtsed vormid).
3. Teabekandja tüüp: elektrooniline ja paberkandjal.
4. Andmemaht: kokkuvõte ja esmane.
5. Kohustuste liik, arvestusvaldkonnad, varad: sularahatehingute arvestus, tekke- ja töötasu väljamaksmise arvestus, varude arvestus, põhivara arvestus jne

Esmased raamatupidamisvormid

Raamatupidamisdokumentide arvestuses registreerimine on ennekõike ühtsete ja iseseisv alt välja töötatud vormide kasutamine. Paljude ühtsete kasutamine alates 2013. aastast ei ole kohustuslik.

Kõik esmased vormid peab heaks kiitma organisatsiooni juht. Järgmised on praegu kohustuslikud:

1. Kaubaveoteenuste arvestuse järgi (VV 272-P).
2. Tööjõu arvestuse järgi selle tasumine (Riigi statistikakomitee 1-P).
3. Sularahatehingute arvestus (Riigi statistikakomitee 88-P, Vene Föderatsiooni Panga 3210-U).

Maksekorralduse jaoks on kaasas ka tüüpvorm. Ühtsete vormide väljastamise protsessis on raamatupidamisdokumentide, nimelt kõigi antud veergude (ridade) täitmine kohustuslik. Kui teave puudub, tuleb vastavasse veergu lisada kriips.

Tasub teada, et raamatupidamisdokumentide kasutamine, mida praegu ei nõuta, on organisatsioonides endiselt kasutusel. Võttes arvesse ettevõtte sisemisi vajadusi, saab need vormid lõplikult vormistada. Neid saab muuta sobivamaks ja mugavamaks konkreetse äritegevuse fikseerimiseks. Näiteks saateKeelduge printimisvahendite ja -märkide kasutamisest esi- ja tagaküljel.

Esmaste raamatupidamisdokumentide kinnitamine

Organisatsioonid on kohustatud kinnitama kohaldatavad algvormid (4 lõige 1/2008-PBU). Siiski on oluline meeles pidada, et lihts alt Uniform Formsi albumi linkimisest ei piisa.

Arvestuspoliitikas peaks olema loetletud konkreetsed dokumendiliigid albumitest, mida organisatsioon kasutab, samuti nimekiri isikutest, kellel on algdokumentide allkirjastamise õigus.

Vormid võivad olla heaks kiidetud ka muude kohalike eeskirjadega. Näiteks korraldus raamatupidamise esmaste dokumentide vormide kinnitamiseks. Arvestuspoliitika peab sisaldama linki sellisele tellimusele.

Arvestusdokumentide nõutavad andmed

402-FZ reguleerib raamatupidamise esmaste dokumentide kohustuslike detailide nõudeid. Selliseid üksikasju on seitse:

1. Dokumendi kuupäev.
2. Tema nimi.
3. Dokumendi koostanud majandusüksuse nimi.
4. Ärifaktide sisu.
5. Raha- või naturaalmõõtesumma (ühikutega).
6. Tehingu eest vastutavate isikute ametikohtade nimed.
7. Allkirjad koos vastutavate isikute ärakirjadega.

Mõnda dokumenti, mis ei ole esmane dokument, võidakse sellisena kasutada.

Kui organisatsioon kajastab üürikulu, siis sellisteks raamatupidamisdokumentideks on aktid ja üürileping. Tsiviilseadustiku artiklid 611 ja 622kehtestada, et sellisel juhul tuleb koostada kahepoolsed aruandlusobjekti vastuvõtmise ja üleandmise aktid. Kui arvestada tsiviilseadustiku artiklit 753, siis ühepoolset laadi aktid võivad olla esmased dokumendid.

Raamatupidamise dokumentatsioon

Dokumentatsiooni koostamisel on oluline arvestada erijuhtudega, mis sageli ette tulevad.

Plommide kasutamisest keeldumine. Pitseri peamine eesmärk on kinnitada vastutava isiku poolt pandud allkirja. Alates 2015. aastast ei pea ettevõtted tembeldama. Teave ajakirjanduse kohta peaks kajastuma organisatsiooni põhikirjas (82-FZ). Pitserit nõutakse ainult siis, kui seda nõuavad föderaalsed määrused.

See peab olema järgmistel dokumentidel: topeltlaotunnistused, tööõnnetuste aktid, tollile esitatavad dokumendid, volikiri, mis võimaldab esindada juriidilise isiku huve kohtus.

Plomm ei ole kohustuslik, kuid selle olemasolu võib ette näha esmase raamatupidamisdokumendi vormis, mille kinnitab majandusüksuse juht.

Võõrkeeles vormistatud dokumendid. Raamatupidamisse saab vastu võtta ainult venekeelseid dokumente. Kui dokument on koostatud muus keeles, siis peab olema tõlge vene keelde ja see peab olema rida-re alt. Tõlke kinnitamine ei ole nõutav, välja arvatud Haagi konventsioonis sätestatud juhtudel:

1. Mitterublameetrid esmastes raamatupidamisdokumentides. Kuluandmed raamatupidamisdokumentides võivad kajastuda tavaühikutes, valuutas, rublades.
2. Esmane elektroonilisel kujul.

402-FZ võimaldab äriüksustel väljastada esmaseid dokumente mitte ainult paberkandjal, vaid ka elektroonilisel kujul.

Elektrooniline dokument peab sisaldama kõiki raamatupidamisdokumentidele seatud nõutavaid üksikasju, samuti elektroonilist allkirja.

Elektroonilisi allkirju on kolme erinevat tüüpi – lihtsad, täiustatud kvalifitseerimata, täiustatud kvalifitseeritud. Rahandusministeeriumi andmetel võib kasutada ükskõik millist neist kolmest allkirjast.

Volitus raamatupidamise esmaste dokumentide allkirjastamiseks

Organisatsiooni töötajal on allkirjaõigus, kui on koostatud üks järgmistest dokumentidest:

1. Volukiri esmasele dokumendile alla kirjutada (tsiviilseadustiku artikkel 185–189).
2. Tellige allkirja paremal pool.

Võrreldes allkirjaõigust andva korraldusega, saab volikirja anda ka isikutele, kes ei ole organisatsiooni töötajad. Poolte kokkuleppel võib algdokumentide allkirjastamiseks kasutada faksi (tsiviilseadustiku artikkel 160).

Raamatupidamise töövoo ajakava

Töövoo ajakava on raamatupidamisdokumentide loomise, teisaldamise, töötlemise ja säilitamise protseduuride kirjeldus, mis võib esineda tabeli või diagrammi kujul. Graafiku saab kinnitada arvestuspoliitika lisana või kohaliku normatiivaktina. Teisel juhul peaks arvestuspoliitika sisaldama linki sellele aktile.

Töövoo ajakava peab tingimata kajastama:

1. Tingimused, mille jooksul tuleb dokumente koostada, edastada, töödelda, säilitada.
2. Töövoograafikus (Rahandusministeeriumi 105-P) kajastatud toimingute eest vastutavate isikute ametikohad.

Ajakiri esmase dokumentatsiooni arvestuseks

Sellise päeviku pidamine on pigem ratsionaalse dokumendihalduse, mitte raamatupidamise reegel. See on vajalik raamatupidamisdokumentide registreerimiseks - sissetulevad ja väljaminevad esmased dokumendid. Eksperdid soovitavad pidada sarnast päevikut juhtudel, kui raamatupidamine toimub ilma spetsiaalseid raamatupidamisprogramme kasutamata.

Näiteks 1C kasutamisel saab dokumentatsioonipäeviku luua ja printida niipea kui vaja. Seega kuvab vastuvõtudokumentide register tarnijate dokumendid ja kassadokumentide register vastav alt ettevõtte kassa dokumentatsiooni.

Raamatupidamine võimaldab erinev alt maksuarvestusest kajastada majandustegevuse fakte raamatupidamise esmaste dokumentide puudumisel, kuid ainult siis, kui need nagunii hiljem laekuvad.

Sel juhul tuleks majandustegevuse faktid registreerida, kasutades hinnangulist väärtust. Kui dokument saabub, siis seda tagasi ei pöörata. Parandada on vaja ainult selle kättesaamise kuupäeva.

See läheneminereguleeritud rahandusministeeriumi 21/2008-PBU, 119n-P, AKPI16-443-R VS.

Vaheldustehingutega seotud dokumendid on selle protseduuri erand. Vahendaja on kohustatud üle andma kogu dokumentatsiooni. Juhtudel, kui tehtud tehingu akt on koostatud vigade või ebatäpsustega, võib käsundiandjal olla õigus esitada vastuväiteid 30 päeva jooksul alates selle kättesaamisest (tsiviilseadustiku 999, 1008 artiklid).

Raamatupidamisdokumentide säilitamine ja hävitamine

Primaari säilitamise järjekord on määratud Kultuuriministeeriumi 558-P. Dokumentide säilitamise koguaeg vastav alt 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artiklile 9 on 5 aastat. Dokumentatsiooni säilitamise korraldamise eest vastutab ettevõtte juht.

Mõnda dokumenti tuleks säilitada kauem:

1. Vallasvara soetamise kohta - vähem alt 10 aastat.
2. Kinnisvaraga tehinguteks - tähtajatult.
3. Kaug-Põhja ärireiside dividendimaksed ja reisisertifikaadid – 75 aastat.

Kui sisemised dokumendid on aegunud, saab need hävitada. Otsuse hävitamise võimalikkuse kohta peaks tegema igal aastal moodustatav või alaliselt tegutsev ekspertkomisjon. Sellise komisjoni tegevuse tulemuste põhjal tuleks koostada akt, mis kajastab hävitamisele kuuluvate dokumentide loetelu.

Ettevõte võib dokumentatsiooni likvideerida iseseisv alt või edastades selle spetsialiseerunudorganisatsioon.

Vastutus esmaste dokumentide säilitamise eest

Raamatupidamise ja finantsaruandluse nõuete jämedate rikkumiste eest on ette nähtud karistused. Üks ebaviisakamaid dokumente on kohustuslike raamatupidamise algdokumentide, raamatupidamisregistrite, raamatupidamisaruannete ja majandusüksuse auditi aruande puudumine.

Selliste rikkumiste tuvastamisel määratakse trahvid järgmistes summades:

1. Ametnikud - 5-10 tuhat rubla.
2. Ametnike korduv rikkumine - 10-20 tuhat rubla või diskvalifitseerimine 1-2 aastaks.