2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
Siiani arvavad mõned ettevõtjad, et halduspersonal on raha raiskamine ja tarbetu bürokraatia. Selline avaldus võib aga olla õiglane ainult väga väikeste ettevõtete puhul, kus juht võtab kõik kohustused. Tegelikult on halduspersonal äriahela oluline lüli. Just tema korraldab ettevõtte tööd, vastutab selle suhtlemise eest välismaailmaga, lepingute, tellimuste õigeaegse täitmise eest, jälgib maksete laekumist.
Isegi sekretäri, büroojuhi, isikliku abistaja puudumine üheks päevaks näitab, kui palju halduspersonali ettevõtluses vaja on. Eespool nimetatud ametikohad on seda tüüpi peamised töökohad. Kuid need ei piirdu seda tüüpi tegevustega. Kes kuuluvad koos sekretäriga halduspersonali? Ametnik, kõnekeskuse töötaja, büroojuht, isiklik assistent, sekretär-tõlkija. On ekslik arvata, et igaüks saab sellise tööga hakkama.pärast lühikursusi. Ettevõtte tegevuse kvalitatiivseks korraldamiseks pole vaja ainult isikuomadusi, nagu diplomaatia, objektiivsus, täpsus.
Administratiivpersonal on isikud, kellel on juurdepääs väga olulisele teabele, millest sageli sõltub kogu ettevõtte toimimine. Seetõttu on lihts alt vajalik pädev kontoritöö, kiire trükkimine, täpsus, kohusetundlikkus ja organiseerimisoskus. Lisaks on vaja ka eriteadmisi. Ideaalis on halduspersonal kõrgharidusega töötajad, kes ei pruugi olla spetsialiseerunud. Peamine nõue on oskus käsitleda olulist teavet ja dokumente.
Büroojuht peab lisaks esinduslikule välimusele ja kommetele ka asjatundlikult suhtlema ettevõtte külastajatega, sest nende hulgas on koostööpartnereid ja potentsiaalseid kliente. Mõnikord usaldatakse sellisele spetsialistile ka ettevõtte kaupade või teenuste reklaamimine. Igal juhul koordineerib tema kõigi talituste tööd ja suhtlemist juhiga. Samuti vastutab ta töögraafikust kinnipidamise, koosolekute ja läbirääkimiste ajakava eest. Isiklik abistaja abistab juhatajat töölähetuste korraldamisel nii riigis kui ka välismaal. Ettevõtjad püüavad sellele ametikohale valida inimese, kellel on võõrkeelte oskus, ärietikett, kompetentne ja täpne. Reeglina töötavad naised sekretäride ja assistentidena, aga vastupidiseltLevinud arvamuse kohaselt mitte noored, vaid haritud üle 25-aastased daamid. Aga büroojuht võib olla ka mees, kõik oleneb valdkonnast. Täiendavaks eeliseks on lisaks töökogemusele ka erialased teadmised dokumendihalduse vallas. Üllataval kombel ei ole pädevate ja haritud spetsialistide, noorte ülikoolilõpetajate rohkuse juures kvalifitseeritud halduspersonali leidmine kerge ülesanne. Lõppude lõpuks pole olulised mitte ainult erialased teadmised, vaid ka isikuomadused: konfliktivabadus, objektiivsus, kuuletumis- ja juhtimisoskus, organiseerimisoskused.
Soovitan:
Kas krediidikindlustus on vajalik või mitte? Seaduslikud viisid kindlustuse tühistamiseks
Iga laenuvõtja peaks aru saama, kas krediidikindlustus on vajalik või mitte. Mõnes olukorras on selle omandamine seadusest tulenevate nõuete alusel hädavajalik. Mõnest pankade kehtestatud poliitikast võib jahtumisperioodil loobuda
Elukutse kassapidaja: töötingimused, vajalik haridus, kohustused, töö plussid ja miinused
Iga ettevõte, mis võtab klientidelt makseid vastu, vajab kassapidajat. Just selle spetsialistiga peavad kokku puutuma nii kaubanduskeskuste ja toitlustuspunktide külastajad kui ka pankade ja muude organisatsioonide kliendid. Pole üllatav, et kassapidaja elukutse on potentsiaalsete tööandjate seas üsna nõutud. Ta meelitab kohale madalate nõudmistega kandideerijaid
Maksu mahaarvamise taotlus: kirjeldus, täitmise kord, vajalik teave
Maksu mahaarvamine on paljude Venemaa kodanike õigus. Kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda korraldada. See artikkel räägib konkreetsel juhul maksusoodustuste saamisest. Mida selleks vaja on? Milliste raskustega kodanikud silmitsi seisavad?
Kaubanduskeskus "Maxi" Smolenskis: vajalik teave
Smolenskis asuv Maxi kaubanduskeskus on osa Maxi Development kontsernist, mis avab kaasaegsed ja mugavad kaubandus- ja meelelahutuskeskused kogu Venemaal. Allpool on info töögraafiku, kaubanduskeskuse asukoha, samuti kompleksi territooriumil avatud kohvikute, kaupluste ja meelelahutuskeskuste kohta
Ekspedeerija on kaubaveo korraldamisel asendamatu lüli
Kes on ekspedeerija? Kui pöörduda seletava sõnaraamatu poole, siis ekspediitoriks on spetsialist, kelle tööülesannete hulka kuulub kaubaveo organiseerimine, planeerimine ja saatmine
