Kontoplaan on Juhised kontoplaani kasutamiseks

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Arvestusplaan on nii kogenud kui ka algaja raamatupidaja töö lahutamatu osa. Tegelikult on kõik organisatsiooni tegevuse kajastamiseks kasutatavad kontod süstematiseeritud ühtsesse dokumenti. Nad nimetasid seda kontoplaaniks. See on omamoodi tabel, mis sisaldab kõiki lähetustes kasutatavate tööde jaoks vajalikke digitaalseid tähistusi. Samuti tasub meeles pidada, et ettevõte saab koostada oma toimiva kontoplaani. Siiski tuleks järgida selle dokumendi kasutusjuhendit. See võimaldab raamatupidajal leida vastuseid paljudele raamatupidamisega seotud küsimustele.

Mis on kontoplaan?

Pole saladus, et iga organisatsiooni raamatupidamine kasutab nn lähetusi. Need aitavad kajastada nii erinevate elementide saabumist kui ka lahkumist. Kontod osalevad postitamises aktiivselt. Tegelikult on need toimingute aluseks.

Tegelikult on kontoplaan tabel, mis sisaldab kõigi raamatupidamisosakonnas kasutatavate kontode loendit. See on skeem, mis aitab äritegevuse ja finantstegevuse korrektselt registreeridamis tahes organisatsiooni tegevus. Väärib märkimist, et sellist raamatupidamist peab iga ettevõte. Isegi "Accounting for Dummies" soovitab teil kõigepe alt tutvuda kontoplaani ja selle jaotistega.

Seadusandlik määrus

Kontoplaan ei ole lihts alt paberitükk, mida kasutavad üksikud raamatupidajad. See ei ole ühegi organisatsiooni puhul muutunud. Niisiis fikseeriti praeguse kontoplaani ringlusse toomine föderaalseadusega 2000. aastal ja hiljem, st kümme aastat hiljem, ilmus uus väljaanne 2010. aastal. See tähendab, et need reguleerivad dokumendid sätestavad, milliseid kontosid ettevõte kasutab ja mis eesmärgil.

Kui organisatsioonil on vaja kasutada täiendavaid kontosid, siis siin on abiks "Kontoplaani kasutamise juhend". Sellest leiate konkreetse konto struktuuri. Tõenäoliselt saab sellel kuvada üht või teist tegevust. Kui sellist võimalust ei leitud, siis on lubatud kasutada kontosid, mida põhikontoplaanis ei mõjutanud. Need uuendused tuleks aga fikseerida organisatsiooni raamatupidamispoliitikas.

Organisatsiooni töökontoplaan

Nagu eespool mainitud, saab ettevõte struktureerida oma kontoplaani. Sel juhul peate järgima mitmeid reegleid. Seega saab ettevõte kontoplaani juhiste põhjal valida need kontod, mis on vajalikud konkreetsete toimingute tegemiseks.

Muide, kokkuleppel rahandusministeeriumiga, organisatsioonvõib kasutada täiendavaid raamatupidamissüsteeme. See on võimalik juhtudel, kui organisatsiooni eripära seda nõuab. Konkreetse organisatsiooni valmis kontoplaan fikseeritakse raamatupidamispoliitikas. Sellest saab organisatsiooni tööriist kvaliteetse äritegevuse läbiviimiseks ja see lihtsustab ka äritegevust.

Töökontoplaani skeem

Olemasolevad käsiraamatud, nagu "Mannekeenide raamatupidamine", annavad mitte ainult erineva profiiliga ettevõtte tööplaani ligikaudse sisu, vaid ka teoreetilise aluse.

Näiteks tööplaan on hargnenud struktuur. Esiteks on sünteetilised kontod. Need võtavad arvesse kapitali, selle liikumist, muid kohustusi ja vara, aga ka äriprotsesse.

Analüütilistel kontodel saate kajastada konkreetsemaid toiminguid. Selliste kontode olemasolu võimaldab tehinguid kontrollida. Seda tüüpi konto on aga valikuline.

Samuti on alamkontod, mis aitavad tehinguid täpsustada. Seega saab tootmisega seotud ettevõtetes toote või toote tüübi järgi eristada eraldi alamkontosid. Kontoplaan koos selgitustega aitab raamatupidajal koostada "enese jaoks" tööplaani.

Kontoplaani koosseis

Praegu koosneb kontoplaan kaheksast osast. Kokku on neis kirjeldatud kuuskümmend kontot. Huvitav fakt on see, et kavas endas on numbrid ühest üheksakümne üheksani. See tähendab, et arv numbreid jääb alleskonkreetselt kontolt tasuta. Seda igaks juhuks, kui organisatsiooni tegevuse spetsiifika võimaldab kasutada täiendavaid sünteetilisi kontosid, st ettevõte saab kasutada tasuta numbreid. Alamkontodega raamatupidamiskontoplaanis on ka bilansivälised kontod, mis kajastavad näiteks renditud vara või materiaalseid varasid, mille organisatsioon võttis hoiule.

Kokku Kontoplaanil on kaheksa suurt jaotist, milles on jaotatud kõik kontod, välja arvatud bilansivälised kontod. Samuti on juhised selle kohta, milliseid alamkontosid saab iga sünteetilise konto jaoks avada ja millise numbri all.

Bilansiväline lühid alt

Bilansivälised kontod on need kontod, mis ei kuulu ühtegi kontoplaani jaotisse. Need näitavad tehinguid, mis on seotud rahaliste vahenditega, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on näiteks selle ajutiselt laos.

Bianssiväliseid kontosid nimetatakse ka tütarkontodeks. Tähelepanuväärne on, et nendega tehtavad toimingud ei kajastu lõpuks bilansis, samuti ei mõjuta need kuidagi organisatsiooni finantstulemust. Kontoplaanis esitatakse need kolmekohaliste numbritena, alustades nullist. See tähendab, et sellise plaani esimene konto on number 001 ja nii edasi. Selline jaotis lõpeb kontonumbriga 007.

Millised jaotised on kontoplaanis?

Nagu juba mainitud, koosneb kontoplaankaheksast jaotisest koos oma kontodega. Need on üles ehitatud nii, et leiate kiiresti vajaliku teabe.

• Ettevõtte põhivara. See hõlmab nii organisatsiooni bilansis olevaid põhivarasid, nende kulumit kui ka immateriaalset vara;
• Inventar. Sellest jaotisest leiate raamatupidamislikud sünteetilised ja analüütilised kontod materjalide liikumise, ettevõtte reservide või näiteks mis tahes materiaalsete varade soetamise arvestuseks;
• Tootmiskulud. Nagu nimigi viitab, hõlmab see kontosid, mis on otseselt seotud igasuguste tööstusharudega.
• Valmistooted. Sellest lähtuv alt saate selles jaotises asuvatel kontodel arvestada valmistooteid, arvutada nende maksumust.
• Sularaha. See hõlmab selliseid kontosid nagu "kassa", "arvelduskonto", "rahaülekanded".
• Arvutused. See ulatuslik rühm hõlmab paljusid maksevõimalusi, alates võlgade tagasimaksmisest võlausaldajatele ja lõpetades organisatsiooni töötajatele palga maksmise või arvutamisega.
• Kapital. See jaotis aitab struktureerida organisatsiooni lubatud, reserv- või lisakapitaliga seotud kontosid.
• Finantskontod. See viimane jaotis sisaldab kontosid, mis aitavad tuvastada nii müügitulemust kui ka ettevõtte lõplikku finantstulemust aasta lõpus.

Sünteetilised ja analüütilised kontod: mis vahet on?

Nagu teate, on raamatupidamiskontodel kolm rühma, nimeltsünteetilised, alamkontod ja analüütilised. Kõik kolm rühma on omavahel seotud, kuid on võimalus, et neid võidakse valesti mõista, eriti algajad raamatupidajad.

Niisiis, sünteetilised kontod asuvad lihts alt kontoplaanis. See tähendab, et konto 10 nimega "materjalid" on jaotises "Tootmiskulud". See hõlmab kõiki tootmistegevuses kasutatavaid vahendeid, välja arvatud peamised.

Sellel kontol on omakorda alamkontod. See on konkreetsem versioon. See tähendab, et sünteetilisele kontole "materjalid" saate avada alamkonto numbril üks ja nimega "tooraine ja materjalid". See tähendab, et siin ei ole kaasatud ei loomi ega varuosi – ainult seda, mis on kirjeldatud konkreetse alamkonto nimes.

Analüütiline konto võimaldab teil kontot täpsem alt täpsustada. See tähendab, et näiteks nafta on eraldi analüütiline konto, mis avatakse alamkonto jaoks. Seega aitab analüütiline konto struktureerida äritegevuse arvestust, samuti võimaldab kontrollida, milliseid kuluartikleid saab salvestada.

Juhised ettevalmistatud kontoplaani kasutamiseks

Juhend on dokument, mis aitab raamatupidajal olemasolevat kontoplaani õigesti kasutada. See sisaldab järgmist teavet:

• Konto number.
• Täisnimi.
• Konto eesmärk, nimelt selle sisu ja üldine struktuur.
• Kasutusmeetodid, see tähendab täitmise järjekord.

Seeon olemas juhend, mis aitab raamatupidamisosakonnal iga kontot õigesti kasutada. Pärast selle dokumendi lugemist saab organisatsioon alustada konkreetse ettevõtte tööplaani koostamist.

Praktilised näpunäited ettevõtte töökontoplaani koostamiseks

Pärast selle dokumendi kasutamise juhiste lugemist võite jätkata ettevõtte kontoplaani konkreetse koostamisega.

Tuleb arvestada, et edaspidi võib ette tulla muudatusi, millega kaasneb uute, täiendavate kontode kasutuselevõtt ettevõtte struktuuris. Seetõttu peate tagama reservi alamkontode olemasolu.

Samuti on parem minimeerida raamatupidamises kasutatavate kontode arvu. See aitab hõlbustada äritegevuse registreerimist. See tähendab, et kui on võimalik mõne konto kasutamisest keelduda, on parem seda teha.

Samuti tasub meeles pidada, et organisatsiooni juba olemasolevas kontoplaanis ei ole nii lihtne teha globaalseid muudatusi. Seetõttu tasub mõelda, millisena nähakse ettevõtmise tulevikku paari aasta pärast. Tõenäoliselt on väljavaade uut tüüpi tootele.

Ärge unustage, et raamatupidamine on nüüdseks automatiseeritud, kuid see ei takista paljudel spetsialistidel käsitsi kontrolli teostamast. Nii et populaarne kontode käibeleht, mis võimaldab teil konkreetsel kontol vigu tuvastada, on samuti suurepäraselt loodud programmi 1C abil.