Eelarveliste organisatsioonide kontoplaan: põhijaod, raamatupidamise funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Eelarvearvestus raamatupidamises on süsteem, mis võimaldab õigeaegselt ja usaldusväärselt esitada teavet Vene Föderatsiooni omavalitsuste ja üksuste varade ja kohustuste seisu kohta. Samuti hõlmab eelarvearvestuse mõiste kõiki toiminguid, mis toovad kaasa omavalitsuste varade ja kohustuste muutuse. Eelarveliste üksuste kontoplaan on nende loetelu, eelarvelised asutused teevad nendega toiminguid. Selle kiitis heaks Vene Föderatsiooni rahandusministeerium eelarvearvestuse juhendi (10. veebruari 2006. aasta kuupäev nr 25n) alusel.

Raamatupidamine riiklikult rahastatavates asutustes

Raamatupidamise korraldamisel asutustes, mille tegevust rahastatakse eelarvest, on mitmeid funktsioone. Eelarveliste organisatsioonide kontoplaan on peamine töövahend, mis võimaldab raamatupidajatel registreerida nii rahalisi kui ka mitterahalisi kohustusi.varad jne. Raamatupidajate tegevust selles valdkonnas kontrollivad mitmed alusdokumendid. See on:

• eelarveliste organisatsioonide kontoplaani juhised;
• Eelarveseadet käsitlevate õigusaktide artiklid;
• eelarveliste asutuste aruandluse normdokumendid;
• dokumendid, mis paljastavad tööstuse eripära.

Eelarvest rahastatavate asutuste raamatupidamise iseärasused:

• tulu- ja kuluartiklite hinnangute täitmise kontroll;
• kassa eelarve täitmise süsteem;
• raamatupidamises on nii sularaha kui ka tegelikud kulud;
• igal tööstusharul on ka täiendavaid raamatupidamise nüansse (haridusasutused, tervishoid, teadus ja muud).

Eelarvearvestuse ülesanded

Need hõlmavad järgmisi tegevusi:

• usaldusväärse teabe kujundamine asutuse finantstulemuste, varade hetkeseisu kohta;
• ajakohaste andmete esitamine Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi poolt välja antud vahendite kasutamise kohta;
• nõuetekohase kontrolli tagamine Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi plaanide elluviimise käigus tehtavate toimingute teostamise üle;
• varade seisu, samuti asutuse rahaliste kohustuste täitmise kontroll ja õigeaegne arvestus;
• Regulaarne ja täpne aruandlus asutuse varade kohta.

Eelarvearvestuse regulatiivdokumendid ja juhised

Sissetulekute ja kulude kajastamine eelarvest laekuvatel vahenditel kuulub kohustuslikule arvestusele. Tema suhtes kohaldatakse ka eelarvevälistest allikatest pärinevate vahendite kalkulatsiooni. Kõik tehingud tuleb sooritada regulatiivdokumentide näidiste järgi. Vormid ja kanded peavad vastama eelarve raamatupidamise juhistele ja föderaalsele raamatupidamisseadusele.

Reguleerivad dokumendid nõuavad järgmise teabe esitamist:

• viis eelarveliste organisatsioonide kontoplaani rakendamiseks, et kajastada nii eelarvelistest kui ka mitteeelarvelistest allikatest saadud vahendite kasutamise toiminguid;
• arvestuse vormid;
• Kohustuste hindamise meetodid;
• finantsvarade hindamise meetodid;
• kirjavahetus hõlmab kõige levinumaid tehinguid.

Raamatupidamise kohustused eelarveasutuses

Reeglina koosneb igas suures eelarveasutuses raamatupidamisosakond mitmest osakonnast. Tavaliselt on neid vähem alt kolm – rahaline, arveldus, materiaalne. Osakondades saab omakorda eristada rühmi, milles töötajad tegelevad kits alt suunatud tegevuste elluviimisega. Näiteks tegevus-finantsgrupp, arveldustoimingute läbiviimiseks, põhivarade arvestuseks ja muuks.

Võite välja tuua peamised raamatupidamiskohustused organisatsioonis, mille tegevust rahastatakse eelarvest:

• kontroll raamatupidamise korrektse läbiviimise üledokumendid teatud toimingute seaduslikkuse ja vajaduse kohta;
• arvestuse teostamine vastav alt eelarvearvestuse juhendile;
• materiaalse vara ohutuse jälgimine;
• töötajate palkade, lisatasude, hüvitiste, hüvitiste arvutamine ja õigeaegne maksmine;
• vajadusel finantsvarade inventuuri läbiviimine, millele järgneb õige kuvamine ja teabe edastamine õigel ajal;
• Eelarvearvestuse juhendi alusel ettenähtud aja jooksul ja korras usaldusväärse aruandluse koostamine;
• arvutuste tulemuste põhjal tulude ja kulude kalkulatsiooni koostamine, hinnangute esitamine juhatajale kinnitamiseks;
• Moodne arvestus.

Eelarvearvestus ja aruandlus

Asutustes, mille tegevust rahastatakse eelarvest, on mitut tüüpi aruandeid. Need tuleb koostada õigeaegselt ja esitada kõrgematele asutustele.

Iga aruanne tuleks koostada eelarveliste organisatsioonide kontoplaani iseärasusi arvestades. Järelevalveasutustel on omakorda õigus teha üksikasjalik analüüs selle kohta, kui usaldusväärselt teave kuvati ja teha aruandlusest järeldusi asutuse hetkeprobleemide olemasolu kohta, koostada arengusuuna strateegiaid jne. Üldjuhul, aruannetele on lisatud seletuskiri, milles saab väljendada neid võimuid fakte rahastamisprobleemide kohta või selgitada mõningaid ebaselgeid kohti raamatupidamises.

Samuti peab raamatupidamine õigeaegselt esitama bilansid ja muud dokumendid, mida kõrgemad ametiasutused võivad nõuda. Sageli on vaja selgitada mõningaid numbreid, tegevuste tunnuseid jne.

Eelarveliste organisatsioonide kontoplaan

See koosneb viiest osast. See on kontode, bilansiväliste aruannete ja nende kirjavahetuse loend:

1. Mittefinantsvarad – põhivara, varude jms raamatupidamisarvestuse kontod.
2. Teine jaotis koosneb kontode loendist rahaliste ressursside ja dokumentide arvestuseks. See konto hõlmab ka saadaolevate arvete arvestust.
3. Kohustused. Seda jaotist esindavad kontod, mis on ette nähtud organisatsiooni arvete arvestuseks.
4. Finantstulemus – kontod, mis kajastavad jooksva ja möödunud perioodide tegelikku tulemust.
5. Eelarve kulude kinnitamine. See jaotis keskendub kontodele ja nende kasutamisega seotud funktsioonidele, mis annavad usaldusväärset teavet organisatsioonile üle kantud eelarvepiirangute kohta.

Eelarvelise organisatsiooni kontoplaani iga jaotis ühendab homogeensete kontode rühma. Need jagunevad omakorda analüütilisteks ja sünteetilisteks. Seega saavutatakse eelarvelises asutuses raamatupidamisobjektide maksimaalse detailsuse võimalus.

Kontode klassifikatsioon eelarvearvestuses

Eelarvelise organisatsiooni kontoplaan kehtestatakse juhendigaeelarve raamatupidamise kohta (kuupäev 10.02.2006 nr 25n). Selles valdkonnas töötavad raamatupidajad teavad seda teavet peaaegu peast, jälgides regulaarselt uusi väljaandeid ja muudatusi asjakohastes õigusaktides. Eelarveliste organisatsioonide kontoplaani eripära on see, et viimane saab olla ainult aktiivne või ainult passiivne:

1. Aktiivsed kontod on kontod, mis peavad arvestust asutuse rahaliste vahendite, nende materiaalse ja immateriaalse vara üle.
2. Rahaallikaid kajastavad kontod tunnistatakse passiivseteks.

Sünteetilised raamatupidamisandmed võimaldavad hinnata ja analüüsida asutuse tänast olukorda. Analüütiline arvestus on teave saldode ja käivete kohta vastav alt nendele sünteetilise raamatupidamise kontodele. Eelarveliste organisatsioonide kontoplaani kontonumbri struktuur on üles ehitatud pesastatud moodulite põhimõttel (nn kataloogiarvestus), koosneb 26 numbrist.

Mittefinantsvarade arvestus

Kontod on BCC (20 tähemärki) ja kontokoodid (6 tähemärki). Eelarveliste organisatsioonide raamatupidamisarvestuse kontoplaanis olev kontonumber koosneb 26 märgist.

Kava esimene osa on pühendatud mittefinantsvaradele. Nende hulka kuuluvad:

• põhivara;
• materjalid ja valmistooted;
• investeeringud mittefinantsvaradesse;
• immateriaalne vara;
• amortisatsioon;
• margin;
• mittefinantsvarad teel;
• mittetoodetud varad;
• kulud.

Eraldi väärib märkimist sellised mittetoodetud varad nagu maa ja maapõuevarud. Neid tuleks arvestada alghinnaga alates nende majanduskäibes osalemise kuupäevast.

Finantsvarade arvestus

Asutuse finantsvarad:

• sularaha erinevates hoiukohtades;
• väärtpaberid või muu viis asutuse osalemiseks teiste organisatsioonide tegevuses;
• nõuded töötajatele, maksuametile.

Eelarvelise organisatsiooni töökontoplaani teine osa on pühendatud finantsvara kajastamisele raamatupidamises:

• "Institutsioonilised fondid".
• "Arvutused väljastatud ettemaksete kohta".
• "Arveldused sissetulekuvõlgnikega".
• "Arvutused puudujäägi kohta".
• "Arveldused teiste võlgnikega".

Plaani kolmas osa: organisatsiooni kohustused

See sisaldab kogenud raamatupidajale tuttavaid võlgnevusi. Lihtsam alt öeldes on need võlad, mille asutus peab tasuma. Võlad võivad tekkida ka siis, kui ostj alt on laekunud ettemaks ja teenuseid ei ole veel osutatud või kui tarnij alt on saadud kaup ja nende eest pole veel tasutud. Võlavõlgadel on ka eelised, kuna tegemist on omamoodi vahenditega, mis kogutakse asutuse kasuks, ilma intressi või trahve maksmata.

Samuti kolmasPlaani osa sisaldab maksude tasumist ja arveldusi teiste organisatsioonidega, kelle tegevust rahastatakse eelarvest.

Finantstulemuste arvestamine eelarveorganisatsioonis

Plaani neljandas osas on loetletud asutuse majandustulemuste, tulude ja kulude kajastamise kontod.

See raamatupidamise põhimõtete osa ei erine peaaegu üldse äriorganisatsioonide omast. Varade ja kohustuste koosseis dubleerib peaaegu täielikult sarnaseid kaubaartikleid. Kontode koostises on väikesed erinevused.

Eelarvekulude volitamine

Plaani viies jaotis on kontode kogum, mis kajastab liikumist:

• eelarve assigneeringud;
• eelarvehaldurite pakutavad kohustuste piirangud;
• asutuse planeeritavad tulud ja kulud.

Näiteks kõrgematelt asutustelt teatise saamisel materjalide ostmise limiitide kohta peab raamatupidamisosakond kajastama nende limiitide suurust raamatupidamiskontodel. Muidugi tuleks samas jaotises kuvada ka nende piirangute edasine areng.