Ajahoidja: töökohustused, nõutav haridus, vastuvõtutingimused ja tehtud töö tunnused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Esimest korda hakati seda elukutset mainima 18. sajandi lõpus seoses suurimate ettevõtete ja suure personali tekkega. Vaja oli spetsialisti, kes jälgiks töötajate töölkäimist. Ajamõõtja ülesannete hulka kuulus töötajate ettevõttes viibimise jälgimine.

Lühid alt töö funktsioonide kohta

Ajamõõtja tööülesannete loetelu võib sisaldada organisatsiooni juhile esitatavat igapäevast aruannet töötajate ettevõttesse ilmumise või puudumise põhjuse, haiguslehe või planeeritud puhkuse kohta. Samuti pakub ta allakirjutamiseks dokumente, kooskõlastab töötajate puhkuste kuupäevad ja vajaduse korral täiendavate töötajate lahkumise järele, sõltuv alt tootmisvajadustest.

Tehtud tööde põhinimekiri

Ajamõõtja ülesanded töötundide arvestusel ei ole kaugeltki kõik funktsioonid, mida see spetsialist täidab. Vaatamata pe altnäha lihtsale erialale on töömaht üsna suur:

1. Korraldage töödettevõttes juhtkonna seatud ülesannete alusel.
2. Sissetulevate dokumentide haldamine.
3. Pidage sissetulevate dokumentide logi.
4. Säilitage personaliarvestust, lisage õigeaegselt äsja palgatud töötajad või eemaldage pensionile jäänud töötajad tööajalehele.

Töötaja täidab ka järgmisi funktsioone:

1. Osaleb otseselt töötaja üleviimisest teisele ametikohale.
2. Annab õigeaegselt teisele ametikohale üle viidud või iseseisvale tööle lubatud töötajatele täidetud dokumentatsiooni.
3. Ajamõõtja tööülesannete hulka kuulub perioodiline (vastav alt ettevõtte põhikirjale) aruande esitamine töötajate arvu ja selle muutumise põhjuste kohta.
4. Pakub kontrolli töötajate töötundide üle, teavitab juhtkonda puudumise põhjustest koos kohustuslike dokumentaalsete tõendite esitamisega.
5. Kvaliteetselt, usaldusväärselt ja õigeaegselt koostab erinevaid aruandeid töötajate kohaloleku ja töötasude kohta.
6. Kontrollib, et töötajad esitaksid õigeaegselt töövõimetuslehed, kutsed, tõendid ja muud dokumendid, mis kinnitavad mitteilmumise mõjuvat põhjust.
7. Ajamõõtja tööülesannete hulka ettevõttes kuulub ka töötaj alt saadud haiguslehtede, -lehtede, kutsete ja muude dokumentide koostamine ja üleandmine teistele osakondadele edasiseks menetlemiseks.
8. Teostab perioodilist analüüsi aruandeperioodi (kuu, poolaasta, aasta) esinemissageduse kohta.
9. Avaldab igal aastal nimekirjad ettevõtte töötajatest, kes peavad läbima plaanilise tervisekontrolli.
10. Pakub arstliku läbivaatuse nimekirjas olevate töötajate juhendamist ja järelevalvet.
11. Osaleb uutele tööle võetud töötajate pääsmete väljastamisest ja olemasolevatele töötajatele dokumendi kaotamise korral.
12. Ajavõtja tööülesannete hulka kuulub ettevõtte töötajate preemiate üle arvestuse pidamine.
13. Esitab töötajatele õigeaegse taotluse iga-aastase tasulise (või tasustamata) puhkuse saamiseks, lähtudes eelnev alt planeeritud puhkusegraafikust.
14. Tagab talle usaldatud vara ohutuse.
15. Täidab töökaitse-, tuleohutus-, sise-eeskirjad ning tagab ka asjakohaste töötajate tutvumisallkirjadega logide pidamise.
16. Peab teadma kannatanule esmaabi andmise reegleid enne kiirabi saabumist. Osaleb tööõnnetuste uurimisel.
17. Pidage arvestust töötajate mittetööga seotud vigastuste kohta ja tagage nende ohutus.
18. Hoiab korda ja puhtust oma töökohas ja söögitoas.

Kes saab ajamõõtjana töötada?

Ajamõõtja ametijuhendi kohaselt võib ettevõttes hästi töötada isik, kellel on keskharidus. Tänapäeval on tasulised koolitused. Sellise koolituse maksumus on madal, kuid kestusmiinimum on mitte rohkem kui 140 tundi. Lõpus toimub eksam ja positiivse läbimise korral väljastatakse üksikproovi eritunnistus.

Kuid sageli saab erialaga tutvumise teha otse ettevõttes katseajal.

Tööhõive

Kõigepe alt peab kandidaat kokku leppima aja vestluseks selle organisatsiooni juhtkonnaga, kus ta soovib töötada. Peale tema positiivset otsust läheb läbi vastav arstlik komisjon, kus arst teeb järelduse potentsiaalse töötaja sobivuse kohta kandideerivale ametikohale.

Ajamõõtja määramine ettevõttesse toimub organisatsiooni personaliosakonnas. Kuhu nad väljastavad läbivaatamiseks ja allkirjastamiseks, samuti töölepingu 2 eksemplaris. Ja loomulikult ajamõõtja töökohustuste loetelu. Üks tööleping on töötajale, teine jääb organisatsiooni personaliosakonnale.

Pärast seda peate tööle asuma.

Ajahoidja karjäär

Aja jooksul, olles omandanud teatud oskused ja kogemused, võib iga töötaja edutamisele loota. Ajamõõtja ametikohal olles saad kandideerida personalijuhiks või palgaarvestajaks.

Reklaam

Mõnes ettevõttes on spetsiaalsed uuringud ja testid, mille eesmärk on tuvastada potentsiaalsete professionaalide reserv või ametikohale vastavus. Aga istuda ja oodata selliseid liigutusi ei olesoovitatav. Ärge kartke end väljendada. On ebatõenäoline, et juhtkond ei ole huvitatud oma töötajate edutamisest karjääriredelil.

Mõned näpunäited

Kui töötaja on sisemiselt "küps" edutamiseks, kuid juht seda mingil põhjusel ei märka, peate hakkama ise tegutsema:

1. Ärge häbenege sõna võtma. Ametiasutuste töökoormuse tõttu jääb vahel alluvate töö tulemus märkamata. Juhi tähelepanu on võimalik ja vajalik juhtida isiklikele saavutustele. Koosolekutel ei ole üleliigne kolleegi avalik kiitmine – see juhib tähelepanu asjaolule, et töötaja võib olla meeskonnas liider.
2. Paluge kolleegilt abi. Jälgige kõrgemal seisvate töötajate tööd, kes saavad hiljem anda ajavõtjale positiivse soovituse.
3. Peate täielikult keskenduma käsilolevale ülesandele. Ärge raisake aega õppimisele, kõrvalprojektidele, mis võtavad kogu teie energia.
4. Ole kannatlik. Oleks ekslik eeldada, et lootustandvat töötajat märgatakse nädala või kuu pärast. Mõnikord unistavad inimesed aastaid ja lähevad soovitud positsioonile.

Ettevõtte ajamõõtja on töötaja, kes teostab pidevat kontrolli. Igapäevaste plaaniliste ja planeerimata aruannete põhjal saab juhtkond teha järeldusi tööviljakuse kohta organisatsioonis ja teha asjakohaseid muudatusi. Selle põhjal on tehtud töö hästi tasustatud.