Vanemkassapidaja: mõiste, määratlus, nõutav haridus, vastuvõtutingimused, töökohustused ja tehtava töö tunnused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Sõltuv alt organisatsioonist on vanemkassapidaja töökohustustel oma erinevused ja eripärad. Töötaja võib lihts alt kassas töötada või lisaks kombineerida konsultandi, müüja, finantsisti vms tööülesandeid. Konkreetse ametikoha täpsustuse kuvab tööandja tavaliselt juhendis. Kuid üldiselt on paljud nõuded üldised.

Elukutse kohta

Vanemkassapidaja on töötaja, kellel on palju otseseid kohustusi. Selle pädevus hõlmab:

• dokumentatsiooniga töötamine;
• sularaha (nii sularahas kui ka sularahata) mis tahes valuutas;
• töö alluvatega, nende väljaõpe;
• läbirääkimised töövõtjatega.

Muud kohustused on võimalikud. Kõik oleneb konkreetsest ettevõttest.kus töötaja töötab vanemkassapidajana.

Sellel töötajal on hulk alluvaid, mistõttu peab tööandja ametijuhendisse suhtuma väga tõsiselt. Oluline on arvestada ettevõtte eripäraga ja selle põhjal välja selgitada vanemkassapidaja töö spetsialiseerumine. Tavaliselt kehtivad spetsialistile mitmed nõuded:

• õige hariduse omamine;
• töökogemus;
• oskused;
• regulatiivdokumentide tundmine.

Miks me vajame ametijuhendit

Selles on kirjas töötaja kohustused, õigused ja vastutus. Selle dokumendi nõuetekohane koostamine eeldab selgelt sõnastatud teksti, millel puudub kahekordne tähendus, mis hoiab ära vaidluste ja konfliktsituatsioonide tekkimise. Kasulik oleks ette näha kindel organisatsiooni hierarhia ja iga töötaja alluvus konkreetsele isikule.

Vanemkassapidaja ametijuhend sisaldab punkte tema töölevõtmise ja ametikoh alt vallandamise mehhanismi kohta, samuti tema äraoleku ajal (puhkus, haigusleht, töölähetused jne) asendamise eeskirjad.. Samuti täidab see dokument mitmeid olulisi ülesandeid nii tööandja kui ka töötaja jaoks, lihtsustades paljude töö käigus tekkivate küsimuste lahendamist.

Õigusloome raamistik

Ametijuhendite ülesehitus ja sisu ei ole õigusaktidega reguleeritud. See hetk võimaldab selle loomisel arvestada töökorralduse teatud eripäradegategevused tööandja juures.

Vastav alt GOST R 6.30 - 2003, mis kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku standardi 03.03.2003 määrusega nr 65-st, on ametijuhenditele kehtestatud järgmised nõuded:

• dokument tuleb koostada vastav alt Venemaa seadustele;
• riigikeeles.

Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi korraldus 8. novembrist 2005 nr 536 määras, et juhendi tekst tuleb esitada kolmandas isikus ning sisus tuleb kasutada väljendeid: „tuleb”, „peaks”, „vajalik”, „pole lubatud”, „keelatud”.

Ül altoodud standardid määravad ka kindlaks, et ametijuhendi kindlakstegev osa peaks olema hõivatud jaotisega "Üldisätted". See kajastab dokumendi eesmärki, selle väljatöötamise aluseid, vastutust rikkumise eest, ulatust.

Nagu teate, on selle dokumendi põhitekst jagatud peatükkideks, lõikudeks, lõikudeks. Peamised jaotised:

• juhendi üldsätted;
• spetsialisti ülesanded;
• töötaja õigused;
• töötaja vastutus.

Ametikirjelduse täiendavad jaotised

Tihti on vaja lisada täiendavaid jaotisi:

• töötegevuse kvaliteedi hindamise kriteeriumid;
• sertifitseerimisprotseduur;
• tellimuse muutmisel juhiste jms.

Oluline on teada, et selle dokumendi sisu võib sisaldada ainult neid nõudeid, mis ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni föderaalseadustega. Tööseadustik ei lubaprioriteet või piirangud, mis on seotud töötaja keele, rahvuse, sotsiaalse staatuse, rassi, elukohaga, samuti tema poliitiliste vaadete, vanuse, usutunnistusega.

Õigused ja kohustused

Töötajal on õigus:

• tehke ettepanekuid, mis on suunatud töö parandamisele;
• tehke taotlus ja tutvu oma tegevusega seotud dokumentatsiooniga;
• tehke konfliktsituatsioonide lahendamiseks iseseisvaid otsuseid;
• nõudma juhtkonn alt oma tegevuseks vajalikke töötingimusi.

Vanemkassapidaja vastutab oma kohustuste täitmata jätmise eest, aga ka materiaalse vastutuse eest, mis nõuab tem alt erilist tähelepanu, kiireid ja õigeid otsuseid ning distsipliini. Ta vastutab organisatsiooni töötajatele ebaturvaliste tingimuste loomise, juhiste ebaõige täitmise, olulise vajaliku teabe juhtkonnale edastamata jätmise eest.

Ametikirjelduse ülesanded

Juhiste sisu peaks sisaldama järgmisi üksusi:

• kvalifikatsiooninõuete seadmine (oskused, haridus, töökogemus jne);
• spetsialisti vastutuse piiride määramine;
• tööfunktsioonide (töö ulatus, lähteülesanne, mahud jne) määramine.

Tööandjale annab ametijuhend õigused:

• põhjendada ametikoha vastuvõtmisest keeldumistkui taotleja on hariduse, kvalifikatsiooni, töökogemuse ja muude parameetrite osas vastuolus;
• objektiivselt hinnata töötaja tööd katseajal;
• selgelt teostama tööülesannete jaotust töötajate vahel;
• hinnata töötaja tööülesannete täitmise täielikkust;
• põhjendage töötaja ametikohale mittevastavuse tõendamist;
• hinda ja põhjendada töötaja poolt tööülesannete mittekohase täitmise eest määratavate distsiplinaarkaristuste seaduslikkust.

Kutsenõuded ja funktsioonid pangas

Spetsialist peab pidev alt jälgima muudatusi õigusaktides, mis on otseselt seotud tema ametiülesannetega. Vanemkassapidaja pangas ei tööta ainult rahaga, vaid ka muude väärisesemete, väärtpaberitega.

Selle spetsialisti tööülesannete hulka kuuluvad:

• Kassajäägi limiidi järgimine, päevaaruannete koostamine, kassaraamatu ja muu tulude/kulude dokumentatsiooni pidamine.
• Võtke vastu, väljastage tööpäeva jooksul kassapidajatele sularaha, kontrollige rahaliste vahendite turvalisust, kontrollige raha tegelikku saadavust spetsialisti kassas dokumentatsioonis märgitud andmetega.
• Tehke toiminguid rahaülekannetega, aga ka valuutavahetuse iseloomuga toiminguid, andke üle sularaha inkassoidele, koostage nende pädevusse kuuluv dokumentatsioon.

Seeniori ülesanneteskassapidaja hõlmab ka oskust töötada erinevate pangaprogrammidega, olla kogenud arvutikasutaja, omada sularaha käitlemise kogemust (väljastamine, vastuvõtmine, turvamine), oskus vormistada kassadokumente, töötada kassaaparaatidega, arvutitega. Lisaks eeltoodule peab see spetsialist suutma sooritada arveldustehinguid pangaklientidega, st töötada juriidiliste isikute, eraisikute, tšekiraamatute, plastikkaartidega jne.

Vanemkassapidaja peab suutma kindlaks teha sularaha ja väärtpaberite ehtsuse ning tagama nende ohutuse. Kassaaparaatide, arvutiseadmete tööreeglite, tuleohutuse, sanitaar-, hügieeni- ja töökaitsereeglite tundmine on pangatöötajatele vajalik, et tagada tööprotsessi korrektne ja katkematu korraldus.

Vanemkassapidaja elukutse kohustab oskama ajas orienteeruda ja kiiresti lahendust leidma tekkinud probleemile, olgu selleks siis juhtimis- ja arvutustehnika rike või vaidlus, konflikt, kui kliendiga töötamine.

Professionaalsed nõuded ja poe funktsioonid

Uue tööpäeva alguses väljastab vanemkassapidaja vastav alt juhistele kõikidele kassapidajatele sularaha, et korraldada tööd klientidega. Päevasel ajal peab ta kontrollima kassas sujuvat ja korrektset tööprotsessi. Konfliktsituatsiooni tekkimisel on see spetsialist kohustatud tegema otsuse selle kõrvaldamise kohta.

Sularahaseadmete rikke korral peab vanemkassapidaja koostama avalduse ja saatma seadmed remonti. ATtöövahetuse lõpus või vajaduse korral peab ta selgelt ja kiiresti operaatoritelt raha vastu võtma ning tegema räbalate rahatähtede inventuuri. Samuti on tööpäeva lõpus vaja telleritel kontrollida aruannete paberkandjal esitatud numbrite vastavust raha tegelikule olemasolule. Puuduste, puuduste korral on vaja välja selgitada põhjus ja tegutseda.

Vanemkassapidaja tegeleb ka inkassodokumentide koostamisega, sularaha panka saatmiseks, inkasso läbiviimisega, tööpäeva lõpus sularaha väljavõtmisega, pearaamatupidajale aruannete esitamisega, telleritele rahatähtede väljastamisega. vahetada. Sageli peab ta hoidma ja kontrollima ka operaatorite töögraafikut (haigusleht, puhkused, puhkeaeg), koolitama uusi spetsialiste ning jälgima ka alluvate töödistsipliini täitmist.

Vanemkassapidaja tööülesannete hulka kaupluses kuulub klienditeeninduse reeglite tundmine ja kasutamine, nende teadmiste edastamine kõigile talle alluvatele töötajatele ning etiketi põhitõdede tundmine. See töötaja peab mõistma kõiki muudatusi, uuendusi ja suutma nendega töötada kooskõlas kehtivate seaduste, korralduste, sise-eeskirjade ja kaupluse reeglitega.

Peakassapidajal peavad olema omadused, mis aitavad mõista inimesi, keda ta tööle võtab. Seega valib ta oma alluvad ise, komplekteerides meeskonna, kellega koos töötada. Edaspidi tuleb tal läbi viia intervjuusid ja koolitada kassapidajaid.operaatorid. Ta allub vastav alt pearaamatupidajale, tal on vaja teha talle tehtud töö kohta aruanne, mis täidab kõik nõuded.

Kuidas kirjutada head CV-d

Selle dokumendi koostamisel on vaja ennekõike põhjalikult tutvuda selle eriala ametijuhendiga. Tähelepanu tasub pöörata nõudmistele, mida tööandja esitab, aga ka tööülesannete loetelule, millist vastutust töötaja kannab ja millised õigused tal on.

Soovitatav on esm alt läbi lugeda ligikaudsed sarnased ametijuhendid vajaliku ametikoha kohta. Selle dokumentatsiooni sisu põhjal saab inimene aru saada ja ise määrata, millised konkreetsed tegurid on olulised ja millised valikulised. Taotleja põhiülesanne on näidata ära tema eelised, mis aitavad teda kõigist taotlejatest eristada.

Mida lisada CV kirjutamisel

Selle dokumendi koostamisel on soovitatav enda kohta käiv teave selgelt, lühid alt ja asjalikult välja tuua. Vanemkassapidaja kokkuvõttes peate määrama:

• haridus;
• teenistuse pikkus sellel ametikohal, eelmised töökohad;
• tööoskused, isikuomadused;
• saadavad saavutused.

Kui on olemas kinnitused täiendõppe, autasude, stiimulite, diplomite ja muude sarnaste faktide kohta töösaavutuste kohta, tuleb need ära märkida.

Mis vanemkassapidajal peaks olema

Vajalikud oskused ja võimed:

• kaubateaduse alased teadmised;
• energia ja seltskondlikkus;
• laoalased teadmised;
• teadmised majandusest, organisatsioonist ja töökaitsest, eetikast, psühholoogiast, kaubavahetusest, Venemaa seadusandlusest, ohutusest, tuleohutuse põhitõdedest.

See töötaja vastutab oma alluvate töö kvaliteedi eest, ta peab kiiresti lahendama töö käigus tekkinud probleemid.

Järeldus

Üldloend vanemkassapidaja ametijuhendis tervikuna taandub organisatsiooni peamiste reeglite (kaubandus, pangandus jne), sanitaar-, ohutus- ja töös kasutatavate seadmete tööreeglite tundmisele. töö.

Konkreetsed nõuded ametikohale määratakse kindlaks konkreetse organisatsiooni suuna järgi. Seetõttu on väga oluline arvestada töö spetsiifikat nii ametijuhendite koostamisel kui ka CV koostamisel. Esialgse valiku ametikohale määrab sageli informatsioon, mida taotleja on enda kohta esitanud. Seejärel kontrollib tööandja taotleja vastavust ametijuhendis sätestatule ja ametikohale tervikuna.

Tahaksin märkida, et sellel töötajal on suured volitused, kohustused, õigused, mistõttu on nii oluline koostada võimalikult täielik ametijuhend. Vastasel juhul ei pruugi töötaja vastata juhtkonna ootustele.